Файл: Теоретические основы планирования потребности в материально-технических ресурсах.pdf

5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами предприятия.

Планово-экономический отдел ОАО «АТФ» несет ответственность за:

1. Всю полноту ответственности за качество и выполнения возложенных положением функций несет начальник отдела,

2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела ОАО «АТФ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела открытого акционерного общества «АТФ».

1.2. Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» назначается, перемещается и увольняется приказом председателя правления акционерного общества по представлению исполнительного директора.

1.3. Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» подчиняется непосредственно директору по экономике и всю работу выполняет под его контролем.

1.4. На должность начальника планово-экономического отдела ОАО «АТФ» может быть назначен работник, имеющий высшее экономическое или инженерно-техническое образование и стаж работы на экономических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» в своей работе руководствуется действующим законодательством РФ, приказами, инструкциями, распоряжениями вышестоящих организаций в пределах их компетенции, приказами и распоряжениями председателя правления акционерного общества и настоящей инструкцией.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет руководство планово-экономической деятельностью ОАО «АТФ». Организовывает работу: по рациональному использованию резервов производства, снижению материальных, трудовых и денежных затрат на производство продукции, по эффективному использованию основных фондов и оборотных средств на предприятии, соблюдению правильного соотношения между ростом производительности труда и средней заработной платой. Проводит работу по повышению рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.

2.2. Методически руководит и контролирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического и социального развития, разрабатывает план производства с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в основу планов, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства.

2.3. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

2.4. Обеспечивает строгий контроль над соблюдением режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

2.5. Организовывает планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности предприятия, работу по улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.

2.6. Обеспечивает строгое соблюдение планово-финансовой дисциплины, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывает проведение комплексного анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

2.7. Проводит сравнительный анализ фактической себестоимости, фонда заработной платы, расхода материалов, расшифровку накладных расходов за отчетный период.

3. ПРАВА

Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» имеет право:

3.1. Представлять предложения руководству предприятия о приеме на работу, переводе на другую работу работников предприятия. Вносить предложения по подбору и расстановке кадров.

3.2. Утверждать рабочим премии в соответствии с действующими на предприятии системами оплаты труда и положениями о премировании. Участвовать в разработке положений о формах и системе оплаты труда и премировании работников.

3.3. Утверждать график предоставления работникам очередных отпусков, а также по необходимости дополнительного отпуска с соблюдением действующего трудового законодательства.

3.4. Визировать приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, об увольнении, об установлении окладов, о выплате премий и надбавок к зарплате. Принимать участие в работе технического совета ОАО «АТФ» и в балансовой комиссии.

3.5. Подготавливать приказы, распоряжения и указания руководителям подразделений по всем вопросам, входящим в круг деятельности отдела. Производить проверки в подразделениях ОАО «АТФ» по всем вопросам организации труда, заработной платы и применения трудового законодательства. Контролировать учет сверхурочного времени.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» несет ответственность за:

4.1. Состояние работы по организации, нормированию, оплате труда, управлению производства, выполнение плановых показателей по труду и заработной плате.

4.2. Разработку штатного расписания в пределах выделенного фонда оплаты труда. Правильность тарификации рабочих, установление наименований должностей в соответствии с действующим Классификатором профессий, соблюдение штатной дисциплины.

4.3. Составление графиков работы отдельных подразделений предприятия, работающих в режиме, отличном от основного графика по предприятию.

4.4. Формирование коллективного договора и выполнение обязательств по нему, относящихся к планово-экономическому отделу.

4.5. Своевременное и качественное предоставление отчетности, закрепленной за отделом.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.2. Режим работы Начальника планово-экономического отдела ОАО «АТФ» определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. В связи с производственной необходимостью Начальник планово-экономического отдела ОАО «АТФ» может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.4. Для решения оперативных вопросов Начальнику планово-экономического отдела ОАО «АТФ» может выделяться служебный автотранспорт.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Внутрифирменное планирование является чрезвычайно важным для фирм, которые сталкиваются с трудностями в осуществлении принципиально новых стратегий своего развития. В условиях жёсткой конкурентной борьбы и быстро меняющейся ситуации фирмы должны не только концентрировать внимание на внутреннем состоянии дел, но и вырабатывать долгосрочную стратегию поведения, которая позволяла бы успевать за изменениями, происходящими в их окружении. Ускорение изменений в окружающей среде, появление новых запросов и изменения позиций потребителей, возрастание конкуренции за ресурсы, интернационализация бизнеса, появление новых неожиданных возможностей для бизнеса, открываемых достижениями науки и техники, развитие информационных сетей, делающих возможным быстрое распространение и получение информации, широкая доступность современных технологий, изменение роли человеческих ресурсов, а также ряд других причин привели к резкому возрастанию значения стратегического менеджмента.

Проведённые исследования показали, что организация деятельности предприятия непременно требует от руководителей планирования. Сегодняшним менеджерам приходится думать о положении, в котором находится компания, и о влиянии, которое на неё оказывают меняющиеся условия. Они вынуждены анализировать внешнюю среду достаточно тщательно, чтобы знать, когда вносить изменения в деятельность. Они должны быть достаточно хорошо знакомы с деятельностью компании, чтобы знать, какие изменения вносить в стратегию. Другими словами, внутрифирменное планирование является фундаментом общего подхода к управлению всей компанией.