Файл: Автоматизация документооборота предприятия».pdf

Диаграмма прецедентов в ООО «Империал» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Диаграмма прецедентов в ООО «Империал»

Диаграмма деятельности (активности) в ООО «Империал» представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. Диаграмма деятельности (активности) в ООО «Империал»

2.2 Характеристика базы данных.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены сущностей: Заказчики, Заказы, Страхование, Отдел кадров, Сотрудники. 

Таблица 2.3. Сущность «Заказчики» 

Таблица 2.4. Сущность «Заказы» 

Таблица 2.5. Сущность «Страхование» 

Таблица 2.6. Сущность «Отдел кадров» 

Таблица 2.7. Сущность «Сотрудники» 

ER-модель (диаграмма) в ООО «Империал» представлена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3. ER-модель (диаграмма) в ООО «Империал»

3. Контрольный пример реализации и его описание.

Экранные формы приведены в следующих рисунках:

Рисунок 3.1. Таблица заказчики

Рисунок 3.2. Таблица заказы

Рисунок 3.3. Таблица Отдел кадров

Рисунок 3.4. Таблица сотрудники

Рисунок 3.5. Таблица Страхование

Рисунок 3.6. Запрос заказчиков на ФИО

Рисунок 3.7. Запрос сотрудников на ФИО и смену

Рисунок 3.8. Форма заказчики

Рисунок 3.9. Форма сотрудники

Рисунок 3.10. Форма страхование

Рисунок 3.11. Отчёт Заказчики

Рисунок 3.12. Отчёт Отдел кадров

Заключение

Успешная работа учреждения во многом зависит от уровня ее технического оснащения и эффективной автоматизации процессов управления в условиях увеличивающегося с каждым днем объема информации.

Появление информационных систем является одной из первоначальных задач усовершенствования деятельности управления.

В результате внедрения системы автоматизированного документооборота удается достичь:

• повышения исполнительской дисциплины;

• повышения продуктивности работы отдельных сотрудников и подразделений в целом;

• сокращения времени исполнения поручений;

• оптимизации маршрутов прохождения документов;

• повышения оперативности получения необходимой информации;

• качественного улучшения контроля различных направлений деятельности учреждения;

• повышения оперативности и качества принятия управленческих решений за счет более адекватного отражения реальной ситуации в управленческой модели.

Автоматизированная система документооборота предназначена для использования специалистами учреждения.

Эксплуатация информационной системы автоматизированного документооборота обеспечит:

• инструментами эффективного управления;

• повышение производительности труда и сокращение времени общего прохождения документов;

• поддержку эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;

• существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия электронного архива;

• введение формальных процессов прохождения документов.

Благодаря электронной системе документооборота в компании ООО «Империал» увеличилась производительность документопотока и скорость каждого сотрудника в работе с клиентами в среднем увеличилась на 30%