Файл: Процесс разработки бизнес-плана гостиницы.pdf

3. Бизнес-план получения кредита. Содержание такого документа несколько отличается от бизнес-плана, предназначенного для инвесторов. Кредиторы будут обращать внимание в первую очередь на обоснованность потребности в кредитных средствах, уровень платежеспособности заемщика, а также наличие залогового обеспечения. Поэтому в бизнес-плане, предназначенном для кредиторов, вы должны сосредоточиться на том, как заемный капитал поможет вам, как вы сможете его обеспечить и каков уровень ожидаемой прибыли. Следует помнить, что чем больше в бизнес-плане доказательств способности компании в будущем расплатиться по кредиту при наличии высоколиквидного имущества, тем больше вероятность получения ею кредитных средств.

4. Бизнес-план получения гранта. Если компания рассчитывает на государственную поддержку или помощь из государственных средств, то бизнес-план в этом случае должен иметь социальную направленность. В бизнес - плане получения гранта следует указать, какие выгоды принесет ваша компания городу, региону, населению. При выдаче грантов особое внимание уделяется социальным целям компании. Уровень прибыли здесь не важен, большое значение имеет гуманность бизнес-проекта.

Любой из вышеперечисленных бизнес-планов играет важную роль в деятельности компании, являясь опорой для принятия внутренних решений, прогнозирования развития компании в будущем, решения ее судьбы, которая иногда зависит от внешней финансовой помощи.

1.3 Точная допустимая шкала затрат

С точки зрения управления затратами на предприятии необходимо знать максимально допустимую величину затрат, при превышении которой предприятие окажется убыточным, допустимую величину затрат при организации производства нового для предприятия продукта и продукции с улучшенными качественными характеристиками.

Важной характеристикой экономики предприятия являются предельные издержки производства и реализации продукции. Предельные издержки-это абсолютная сумма максимально возможных издержек для предприятия, при которой оно еще безубыточно, но не имеет прибыли.

В рыночной экономике факторами верхнего предела величины предельных издержек предприятия являются объективно установленные цены на продукцию (работы, услуги) и количество их производства (выполнения) и реализации, которое определяется емкостью рынка и возможностями предприятия. Предельными издержками предприятия можно считать минимальный объем реализации продукции (работ, услуг), который позволяет ему не иметь убытков в результате своей деятельности.

Расчет предварительных затрат следует начинать на этапе разработки продукта и маркетинговых исследований, так как именно на этапе проектирования, разработки технологии, определения емкости рынка закладывается уровень затрат, начинается планирование выручки и контроль затрат на производство.

Рассчитав нормативные и фактические затраты, можно оценить разницу между ними и определить, чем она вызвана: различными суммами прямых затрат, накладными расходами; выбором между производством и закупкой полуфабрикатов; затратами на обеспечение качества, изменениями нормативных нормативов; количеством выпускаемой продукции; влиянием спроса, цены или других факторов.

1.4 Маркетинговый план

Маркетинговый план-это будущие шаги маркетинговой деятельности и коммуникаций, направленные на достижение долгосрочных целей компании, с расчетом всех затрат, рисков и стратегий.

Часто владельцы бизнеса недооценивают эффективность такого плана, считая его пустой тратой денег и времени.

Ведь товар продается, есть клиенты, и все в порядке. Но это было не так. Вы знаете, что рынок все еще находится в состоянии неопределенности. Вот завтра придет великан, и ваши клиенты будут только сверкать у вас за спиной.

Поэтому для того, чтобы не допустить такой ситуации, а кроме того проанализировать текущее состояние компании, ее возможности, слабые и сильные стороны, необходим маркетинговый план.

Маркетинговый план-это руководство, которое вы используете, чтобы заработать деньги.

Поэтому, понимая, что такое бизнес и как он будет работать, можно увидеть, как каждый результат влияет на прибыль.

Структура маркетингового плана:

1. Определение общей цели плана;

2. Выбор лиц, ответственных за подготовку и содержание плана;

3. Анализ предыдущего и текущего положения компании на рынке;

4. Определение целей и сроков планирования;

5. Детальная разработка мероприятий по достижению поставленных целей;

6. Детальное составление бюджета по каждой статье расходов;

7. Учет рисков и действий при возникновении внеплановых ситуаций;

8. Поддержание и корректировка плана.

1.5 Контроль выполнения всех задач

Фирмы широко используют две формы контроля: финансовый (как основу общего управленческого контроля) и административный.

Финансовый контроль осуществляется путем получения от каждого хозяйствующего субъекта финансовой отчетности по наиболее важным экономическим показателям деятельности в стандартных формах, идентичных для отечественных и зарубежных дочерних обществ. Количество статей и сроки представления отчетности могут варьироваться. Как правило, более подробную отчетность предоставляют крупные дочерние компании и компании, расположенные на наиболее важных рынках. Она служит основой для сравнения фактических показателей с плановыми. При этом основное внимание уделяется таким показателям, как уровень прибыли, затраты на производство и их отношение к чистым продажам, эффективность капитальных вложений, наличие собственных средств, финансовое состояние (платежеспособность и ликвидность) и др. Анализ этих показателей проводится отдельно по каждому центру ответственности (производственно-экономическая группа, производственный отдел, дочернее предприятие), а также по предприятию в целом.

Организационно-финансовый контроль осуществляется через подразделения различных уровней управления. На самом высоком уровне управления она осуществляется через офис контролера (центральная служба). Контроль за деятельностью производственных подразделений и дочерних предприятий осуществляется через их бухгалтерские, финансовые службы и системы планирования, которые собирают и обрабатывают информацию, характеризующую фактические (преимущественно финансовые) результаты деятельности за определенный истекший период, отклонения от плановых показателей и, в частности, от показателей прибыли и затрат. Они также анализируют степень реализации планов и причины отказа. Поскольку система отчетности филиалов и дочерних обществ обычно базируется на той же форме, что и система планирования, это облегчает контроль за выполнением плановых показателей.

Повышение роли контрольной функции в управлении фирмами тесно связано с использованием автоматизированных информационных систем и электронно-вычислительной техники, которые позволили быстро и точно передавать информацию по назначению, обрабатывать и анализировать ее, выявлять отклонения от запланированных показателей и принимать срочные решения в этой связи.

Это позволило систематически контролировать производственно-сбытовую деятельность всех подразделений в поэтапном внедрении, координировать и своевременно вносить необходимые коррективы в связи с изменением конъюнктуры рынка. Использование электронно-вычислительной техники и автоматизированных систем способствовало усилению централизации и эффективности контроля в управлении, то есть передаче контроля над деятельностью предприятия на высший уровень управления.

Использование современных средств транспорта и связи оказало большое влияние на усиление контроля в глобальном масштабе. Например, современное авиасообщение позволяет осуществлять регулярные визиты высшего руководства и представителей центральных служб в зарубежные дочерние компании с целью контроля, то есть поддерживать личные контакты с целью контроля.

Многие крупные фирмы имеют собственные системы связи, позволяющие набрать номер телефона любого иностранного филиала и осуществлять повседневный контроль за их операционной деятельностью. Все это способствует усилению централизованного контроля за деятельностью каждого подразделения компании, независимо от его местонахождения, а следовательно, приводит к ограничению самостоятельности иностранных компаний. Иными словами, существовали материальные предпосылки и основания для объединения территориально разрозненных многочисленных дочерних предприятий в единый механизм.

Система централизованного управления позволяет сохранить определенное сочетание централизации и децентрализации в управлении, поскольку предусматривает передачу контроля за оперативной деятельностью нижестоящих уровней (производственных отделов, дочерних предприятий, заводов) руководителям соответствующих подразделений.

На этом уровне осуществляется контроль за соответствием экономических результатов показателям, запланированным в текущем бюджете; сопоставляются объемы фактических и плановых продаж; анализируется изменение доли рынка предприятия в целом, а также по отдельным товарам и сегментам рынка, состояние портфеля заказов.

Такой контроль обычно называют оперативным (а также административным или тактическим), в отличие от общего стратегического контроля.

Оперативный контроль предназначен для систематического контроля за выполнением производственной программы, запланированной текущим планированием, поэтому его обычно объединяют с планированием в единую функцию оперативного управления. В то же время общий управленческий контроль направлен на решение стратегических задач и достижение намеченных целей путем наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов и тесно связан с долгосрочным планированием.

Таким образом, общий управленческий контроль требует централизации, в то время как оперативный контроль требует децентрализации.

В то же время система управления позволяет воспользоваться как самостоятельностью подразделений, так и эффективным руководством из центра. Функция контроля, как и функция планирования, служит важнейшим средством централизации управления со стороны высшего руководства фирмы и в то же время позволяет добиться оптимального сочетания централизации и децентрализации в управлении фирмой в целом.

ВЫВОДЫ ПО 1 ГЛАВЕ

Бизнес-план-это краткое, точное, доступное и понятное описание предлагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их достижения. Бизнес-план является отправной точкой и основой плановой и исполнительной деятельности предприятия, единым источником стратегической информации о нем. Бизнес-план напрямую влияет на все результаты деятельности предприятия.

В условиях рыночной экономики бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Этот план дает описание процесса функционирования компании, показывает, как ее менеджеры собираются добиваться реализации поставленных задач, в первую очередь повышения прибыльности компании. Хорошо разработанный план помогает компании расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она работает, составлять более глубокие долгосрочные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг, выбирать рациональные пути их реализации.

Как правило, бизнес-план систематически обновляется, и в него вносятся изменения, связанные как с изменениями, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где работает фирма, и в экономике в целом. Таким образом, бизнес-план помогает предпринимателю оценить ход своего бизнеса на основе внутреннего и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

Бизнес-план-это продукт внутренней управленческой деятельности, хотя его потребителями чаще всего являются внешние контрагенты: инвесторы, кредиторы, партнеры. Это также инструмент делегирования ответственности, позволяющий руководству компании более точно определять вклад менеджеров в достижение целей компании. Кроме того, это точный и конкретный план, и лучше составлять его не только на год, но и на каждый квартал и полугодие.

Важное значение имеет структура бизнес-плана, представляющего собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней бизнес-среды, а также конкретные данные о развитии компании. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, раздел остается практически неизменным, он содержит: краткое содержание (резюме), отраслевые характеристики, описание будущей компании и наших продуктов и услуг, исследования и анализ рынка, маркетинговые планы, производственные и финансовые планы, а также оценку потенциальных рисков и страхование.