Файл: Построение организационных структур (ООО «Мебель Плюс»).pdf

6. Метод разделения по географическому положению. Административное разделение и распределение работ осуществляется, исходя из внутренних условий, без вмешательства центрального руководства, кроме случаев, когда решение определенных вопросов входит в компетенцию центральной администрации.

К преимуществам этого метода относят:

· Организация работы с учетом местных условий, что облегчает выполнение работы и повышает качество;

· Слаженность и быстрота работы филиала;

· Отсутствие бюрократических преград, которые характерны для решений центральной администрации, что ведет к ненужным потерям времени и средств;

· Способствует продвижению руководителей филиалов на более высокие должности.

7. Метод комбинированного разделения. По мере укрупнения организации, увеличения ее управленческих функций, расширения масштаба деятельности применение какого-либо одного метода становится недостаточным. В таких случаях применяются различные методы. Например, одновременно с использованием метода разделения по этапам производства такие функции, как финансовая и снабжение, находятся в компетенции центральной администрации, которая решает их на уровне всего предприятия.

Глава 2. Построения организационных структур предприятия на примере ООО «Мебель Плюс»

2.1 Практические подходы к построению организационных структур

При построении автоматизированных систем масштаба предприятия важное место занимают анализ и оптимизация функций существующей системы управления и построение организационной структуры, наиболее полно соответствующей требованиям этих функций. Организационная структура представляет собой взаимосвязь должностных единиц и персонала, направленную на максимальное удовлетворение потребностей бизнес-процессов в специалистах необходимой квалификации.^[10] Обычно организационная структура разрабатывается в результате построения модели бизнес-процессов и задаёт устойчивые взаимосвязи должностных единиц, существующие в течение длительного периода деятельности проектов могут создаваться временные структуры, которые существуют только в процессе жизненного цикла проекта и прекращают свое существование, организационных структур и подходов к их построению, иерархической структурой управления, в которой иерархия построена по функциональному признаку.

Рис. 1. Схема функциональной структуры управления

Руководителю организации подчиняются функциональные руководители, каждый из которых несёт ответственность за определенное направление ее деятельности: производство, проектирование, маркетинг, сбыт, качество, кадры, финансы и т.п. В подчинении функциональных руководителей находятся линейные руководители, за каждым из которых закреплен определенный участок в рамках общего функционального направления. Например, в рамках производственного направления линейные руководители могут отвечать за сборку определенных узлов общего изделия или за изготовление конкретного вида изделий. Линейным руководителям подчиняются линейные руководители более низкого уровня и т.д.

Проектная структура используется там, где во главу угла поставлена не операционная деятельность, как в функциональных организациях, а виды изготавливаемой продукции или реализуемые проекты. Проектная структура также является иерархической, но руководителю предприятия подчиняются не функциональные руководители, а руководитель проектов. Примерами проектов могут быть единицы модельного ряда автомобильной компании.

В рамках проекта его руководителю могут подчиняться как функциональные, так и линейные руководители. Функциональный руководитель несет ответственность за реализацию определенного вида функций внутри проекта (например, тестирование программного обеспечения). Линейный же руководитель координирует решение конкретной задачи (например, разработка базы данных).

В организации с любым видом организационной структуры, будь то функциональной или проектной, время от времени возникает необходимость проведения каких-либо краткосрочных или среднесрочных, различных ветвей иерархии (или занятых различными проектами). Для этого создается временная команда, члены которой подбираются в зависимости от потребностей проводимого мероприятия. Структура такой команды называется временной или горизонтальной организационной структурой, поскольку охватывает работников различных вертикалей управления. Внутри горизонтальной структуры существует самостоятельное распределение ролей, не зависящее от положения ее участников в вертикальной структуре. Распределение ролей определяется потребностями конкретных бизнес-процессов, реализуемых сформированной командой.

Построение организационных структур. Общий подход к построению организационных структур опирается на принцип наиболее полного отражения в них потребностей протекающих на предприятии бизнес-процессов.^[11]

Вертикальная структура сохраняется в неизменном виде в течение длительного времени и должна соответствовать основным видам деятельности. С течением времени она может корректироваться, но значительные изменения претерпевает только в результате реинжиниринга и полной или частичной замены бизнес-процессов. В связи с этим наилучшим способом построения вертикальной структуры является использование функциональной модели системы, соответствующей нотации управления, а поскольку функции, как и бизнес-процессы, неизменны длительное время, релевантной остается и сама модель. Модель же, с одной стороны, характеризует уровень полномочий каждой функции, ее взаимодействие, управление или подчинение относительно других функций, а с другой, может быть использована как источник требований к компетенциям исполнителей этих функций.

Рис. 2. Горизонтальная организационная структура

Горизонтальные организационные структуры являются временными и существуют в течение относительно небольшого промежутка времени, пока в них изменений, представляется возможным, поскольку время построения модели сравнимо с временем потребности в такого рода структурах.

Рис. 3. Схема построения вертикальной организационной структуры

Наилучшим решением в данном случае является подбор сотрудников временной команды по принципу соответствует некоторым набором компетенций.

Рис. 4. Схема построения горизонтальной организационной структуры

В работе рассмотрены основные виды организационных структур и их свойства. Предложены подходы к формированию вертикальных структур на основе использования функциональных моделей, а горизонтальных – по принципу соответствия компетенций команды исполнителей требованиям к компетенциям решаемой задачи. Данные подходы могут быть использованы при проектировании информационных систем организационного управления, а также могут быть реализованы в составе CASE-средств для проектирования информационных систем.

2.2 Анализ построения организационных структур на примере ООО «Мебель Плюс»

Организационная структура представляет собой взаимосвязь должностных единиц и персонала, направленную на максимальное удовлетворение потребностей бизнес-процессов в специалистах необходимой квалификации. Обычно организационная структура разрабатывается в результате построения модели бизнес-процессов и задаёт устойчивые взаимосвязи должностных единиц, существующие в течение длительного периода деятельности проектов могут создаваться временные структуры, которые существуют только в процессе жизненного цикла проекта и прекращают свое существование, организационных структур и подходов к их построению, иерархической структурой управления, в которой иерархия построена по функциональному признаку.

В организации с любым видом организационной структуры, будь то функциональной или проектной, время от времени возникает необходимость проведения каких-либо краткосрочных или среднесрочных, различных ветвей иерархии (или занятых различными проектами). Для этого создается временная команда, члены которой подбираются в зависимости от потребностей проводимого мероприятия. Структура такой команды называется временной или горизонтальной организационной структурой, поскольку охватывает работников различных вертикалей управления. Внутри горизонтальной структуры существует самостоятельное распределение ролей, не зависящее от положения ее участников в вертикальной структуре. Распределение ролей определяется потребностями конкретных бизнес-процессов, реализуемых сформированной командой.

Для выбора стратегии управления ООО «Мебель Плюс» проведем анализ рынка и перспективы развития отрасли.

Российский мебельный рынок претерпевает в последние годы серьезные изменения. Не последнюю роль в этом процессе сыграл мировой экономический кризис. По мнению экспертов, ведущие отечественные и иностранные производители мебели по-разному преодолели это нестабильное время.

С территорией площадью около 17 млн кв.м. и примерно 142 млн жителей Россия имеет огромный быстрорастущий и довольно открытый рынок мебели, демонстрируя многообещающий потенциал и возможности для иностранных компаний, уже работающих здесь или собирающихся прийти. По итальянским оценкам, в мировом рейтинге мебельных рынков Россия является 11-м по величине, поднявшись с 2012 года на 5 ступеней, а также 9-м для импорта мебели: в 2012 году она занимала 15-е место; таким образом, здесь мы опередили шесть стран. При этом, несмотря на самые большие лесные ресурсы в мире, итальянцы считают Россию всего 15-м по величине производителем мебели. Основной проблемой отечественной мебельной промышленности по-прежнему является отсутствие международной конкурентоспособности. Русские производства ориентированы в основном на внутреннее потребление, на внешние рынки идут крайне незначительные объемы мебели (менее 5%). При этом российская мебельная промышленность лишь частично может удовлетворять внутренний спрос, который значительно увеличился в последние годы.

С 2010 по 2014 г. внутреннее потребление прошло исключительно динамичный период, отмеченный двузначным ростом. Даже после тяжелого кризисного 2009-го, когда рынок в долларах США снизился на 41%. мебельный рынок России снова восстанавливается, хотя и не достиг докризисного уровня в абсолютных значениях. Восстановление мебельной отрасли также оказалась следствием позитивного экономического роста в России; страна быстро оправилась от резкого падения ВВП, испытанного в 2009 году. Потребление стало основным драйвером роста в условиях низкой безработицы, повышения заработной платы, кредитной экспансии и увеличения государственных расходов.

Надо сказать, что душевое потребление напрямую связано с уровнем насыщения рынка. Поэтому, если исходить из итальянских оценок, перспективы российского рынка просто колоссальны. Ведь потребителю для полного удовлетворения необходимо иметь не покупку мебели на определенную сумму, а конкретное количество шкафов, кроватей, столов и диванов. А в этой части в России ситуация совсем другая. Российские мебельщики, удовлетворяя потребности только собственного рынка, переводят в мебель древесных плит в полтора раза больше итальянцев, работающих на полмира. Поэтому степень насыщенности российского рынка значительно выше оценок, что во многом и вызывает нынешние трудности наших мебельщиков.

Производители. В России сейчас насчитывается около 3000 мебельных предприятий. Самое большое производство мебели сосредоточено в Московской области. Именно там расположены самые мощные производители мебели. На данный момент лидерами рынка являються такие компании, как «Шатура», «Миасс мебель», «Электрогорскмебель», «Фелик», «Дятьково», «Мебельная фабрика Мария», «Крафт».

Российская мебель в больших объемах экспортируется в страны дальнего зарубежья. В основном экспортируется деревянная мебель, сырье из дерева, детали для производства.

Основная доля российского рынка все же занята импортной продукцией. В этом нет ничего удивительного, ведь товары зарубежного производства выигрывают у отечественных аналогов не только в цене и качестве, но и в ассортименте. Большинство экспертов уверены, что на низкую конкурентоспособность российской фурнитуры влияют высокие издержки на производство. Импортная продукция преобладает на сегодняшний день почти во всех сегментах.

Российский рынок мебели является все более привлекательным для иностранных поставщиков. Но, по данным консалтингового агентства «АМИКО», в посткризисный период импорт мебели в России восстанавливается значительно быстрее (+37%), чем собственное производство (+8%). С началом глобальной инфляции давление импорта (особенно в низком и среднем ценовом сегменте) усилилось.

Потребление. Самым большим спросом пользуется мягкая и корпусная мебель, мебель для кухонь, офисная мебель и мебель для оборудования кафе, ресторанов, баров и т.д. Поэтому российский рынок мебели выпускает около 70% бытовой, 20% офисной, и 10% специализированной мебели. По официальным данным сейчас объем производства составляет около 2,7 млрд долларов США. Однако в России существует такое негативное явление, как «черный рынок». Поэтому невозможно точно и объективно назвать цифру из-за подпольного производства. По оценке специалистов, настоящий объем выпускаемой продукции почти в три раза больше за официальные данные.