Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Теоретические аспекты управления).pdf

Под организационной структурой понимается совокупность внутрипроизводственных подразделений и служб предприятия, соотношение и взаимосвязь между ними. Важным показателем, характеризующим организационную структуру предприятия, является число подразделений и их удельное значение в производстве. В качестве последнего показателя применяются в трудоемких производствах - удельный вес (в процентах) числа работников каждого подразделения в общей численности предприятия, а в фондоемких - удельный вес стоимости основных производственных фондов в общей их сумме по предприятию.

Организационная структура ООО «Ямбурггаздобыча» представлена в Приложении 1.

В схеме организационной структуры управления ООО «Ямбурггаздобыча» четко обрисован аппарат управления. Во главе предприятия стоит генеральный директор. У генерального директора в подчинении находится главный инженер предприятия и несколько заместителей (по производству, по кадрам и социальным вопросам, по капитальному строительству, по экономике, по общим вопросам), которые управляют специальным аппаратом, состоящим из функциональных подразделений (управлений, отделов).

Чтобы предприятие эффективно функционировало, необходима организованная и слаженная работа всех его структурных подразделений и отделов. Генеральный директор ООО “Ямбургаздобыча” осуществляет руководство и контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью филиала, развитием внешнеэкономических связей, совершенствованием организации управления, проведением кадровой политики, соблюдением действующего законодательства в текущей деятельности предприятия. В непосредственном подчинении директора находятся аппарат при руководстве, правовое управление.

В составе Ямбурггаздобычи находятся:

Центральная инженерно-технологическая служба(ЦИТС) - основной задачей которой является точно и оперативно проводить расчеты при изменении коллекторов.

Предметом деятельности Строительно-ремонтного треста (СРТ) являлось и является выполнение работ по обустройству поселка Ямбург, строительстве промбаз, баз бурения, объектов жилья и социально-культурного назначения, подъездных автодорог и кустов газовых скважин, инженерных коммуникаций.

Управление технологического транспорта и специальной техники (УТТиСТ). Задача этого предприятия – обслуживать богатейшее месторождение необходимой техникой.

Дорожно–ремонтное эксплуатационное управление (ДРЭУ) создано для создания сотен километров асфальтированных дорог в непроходимых для обычного автомобиля местах.

Ямбургское районное энергетическое управление (ЯРЭУ) создано с целью обеспечения теплом и электроэнергией газовые промыслы и поселок.

Управление капитального строительства (УКС) – это своевременный ввод всех объектов промышленного и жилого строительства, коммуникаций и котельных, устройство и содержание зимника.

Ямбургснабкомплект (ЯСК) – для обеспечения работы ЯГД в централизации материально-технического снабжения, комплектации действующих и строящихся объектов, сбыта продукции, участия в работе товарно-сырьевых бирж и организации оптимальных транспортных перевозок грузов.

Управление технологической связи (УТС) – создано с целью телефонизации всех строительных управлений и строящихся объектов

Управление автоматизации (УА) –для внедрения программ автоматизированных расчетов

Ремонтно-механическое управление (РМУ) производит работы от входного контроля устьевого оборудования до изготовления запасных частей. Лаборатория технической диагностики отслеживает износ труб, сосудов, аппаратов.

Нефтегазодобывающее управление (НГДУ) создано с целью разработки и освоения Заполярного месторождения, занимается добычей и переработкой газа

Медико-санитарная часть (МСЧ) – ее цель оказание медицинской помощи работникам ЯГД, обследование, диагностика и лечение.

Управление научно-исследовательских и производственных работ (УНИиПР) проводит целый ряд исследований: газа в пласте, пористость. Определение качества газа по точке росы, по механическим примесям, по составу. Определение состояния атмосферы по 15-20 параметрам, таким как температура, скорость ветра, содержание кислорода и двуокиси углерода, содержание взвешенных частиц, уровня радиоактивного фона.

Ремонтно-эксплуатационное управление (РЭУ) – обслуживание жилого фонда ООО «Ямбурггаздобыча»

Управление информационных технологий (УИТ) – создано по инициативе генерального директора с целью решения общих проблем управления экономической, финансовой, хозяйственной деятельностью предприятия.

Управление технической эксплуатации и ремонта зданий и сооружений (УТЭЗИС) – успешно решает задачи организации капитального и текущего ремонтов основных фондов Общества.

Управление кадров и социального развития (УКиСР) – призвано формировать высокопрофессиональный персонал с высокими нравственными и деловыми качествами.

Служба безопасности обеспечивает безопасность на всех объектах Ямбурггаздобычи.

Управление геологии, разработки и лицензирования месторождений (УГРЛиРМ) – занимается испытанием, освоением скважин и лицензированием месторождений.

Управление интенсификации и ремонта скважин.

Центр культуры, отдыха и досуга трудящихся.

Пресс – центр и телевидение.

Отдел охраны труда и техники безопасности координирует деятельность служб ТБ, работающих в подразделениях. Основной задачей отдела охраны труда является создание и обеспечение здоровых и безопасных условий производства, предупреждение профессиональных заболеваний, недопущение производственного травматизма, аварий и пожаров. Работники отделов охраны труда структурных подразделений осуществляют контроль за соблюдением законодательства и нормативных актов по охране труда, а также за своевременным и точным исполнением предписаний органов государственного надзора. Ведется постоянная деятельность по переработке старых и разработке новых инструкций по охране труда для рабочих основных и вспомогательных профессий во всех структурных подразделениях предприятия. Ведется постоянная деятельность по переработке старых и разработке новых инструкций по охране труда для рабочих основных и вспомогательных профессий во всех структурных подразделениях филиала.

Таким образом,каждое подразделение состоит из нескольких отделов, работающих по тому или иному направлению. Поэтому работа каждого подразделения очень емкая и разносторонняя.

2.2.Пути совершенствования управления предприятием.

Общество «Ямбурггаздобыча» обладает лицензиями на право разработки 56% разведанных запасов газа севера Тюменской области, что позволяет прогнозировать успешное развитие газодобывающей компании. Каждое из открытых и разрабатываемых месторождений уникально по своим характеристикам и требует проведения специальных исследований в целях оптимизации их разработки на разных стадиях жизненного цикла. Общество ведёт эти исследования с привлечением отечественных и зарубежных фирм. Примером может служить сотрудничество со швейцарской фирмой Zultser Hemtek по усовершенствованию используемых технологий. На УКПГ-1 были модернизированы абсорберы осушки газа при помощи защищённой патентом сепарирующей части, разработанной Обществом, и маслообменной, созданной швейцарской фирмой. Пропускная способность абсорберов возросла на 15%, межремонтный ресурс вырос в два раза, значительно улучшены показатели газа по точке росы. Радикально снижена техногенная нагрузка на природу при проведении ремонтных работ. Эти технические решения используются как базовые для совершенствования технологии добычи конденсата.

Вместе с отраслевыми институтами «Газпрома» Общество внедрило на газовом промысле №1-В новую технологию подготовки газа, содержащего конденсат. Данная разработка защищена четырьмя патентами на изобретения. В результате значительно повышена надежность и эффективность работы промысла. Экономический эффект за год превысил 3 миллиона долларов. Важное достоинство технологии – снижение техногенной нагрузки на окружающую среду.

Общество разрабатывает и внедряет новые технологии, обеспечивающие повышение технического уровня и улучшение экологических показателей своей работы. В частности, технологии, оптимизирующие отбор продукции на принципах энергосбережения. Яркий пример этого – скважинная автоматизированная телеметрическая информационно-измерительная система «Ямбург – СТМ». Она создана «Ямбурггаздобычей», Российским университетом нефти и газа и научным центром «Ависен». Ее источники питания способны непрерывно функционировать в течение многих лет в тяжелейших климатических условиях Крайнего Севера.^[26]

Для обеспечения безаварийной эксплуатации объектов внедряется новейшее технологическое оборудование, системы диагностики, контроля и мониторинга. Они выбираются на основе анализа риска с учетом экологического, технического и экономического аспектов.

Положительным примером сотрудничества Общества с зарубежными фирмами служит и решение проблемы водоснабжения. В 2010 году по проекту финской фирмы «ЮИТ- Юхтюмя» введена в эксплуатацию водоочистная станция производительностью 6 тысяч кубометров в сутки. Общество и российская фирма «Адсорбер» усовершенствовали метод. Технология производства технической и питьевой воды удовлетворяет теперь требованиям мировых стандартов.

ООО «Ямбурггаздобыча» стало испытательным полигоном строительства жилых и общественных зданий из конструкций СМИД-1М. «Газпром» признал их перспективными для условий Крайнего Севера и других регионов. Основные достоинства: облегченные свайные фундаменты, высокая теплоизоляция и долговечность, быстрый монтаж, низкая трудоемкость, уменьшение стоимости.

Решая задачи внедрения новейших технологий, Общество сотрудничает с рядом известных зарубежных фирм, таких как Shell, Ruhrgas, Wintershall, Siemens, Schlumberger и многими другими. Например, предприятие создает информационную систему геологии и разработки месторождений на базе программного комплекса фирмы Шлюмберже. Значимость сотрудничества повышается в связи с реорганизацией технического регулирования в России на принципы, принятые в ведущих европейских странах.

В соответствии с требованиями закон а РФ «О техническом регулировании», общество совместно с ведущими отраслевыми и Российскими научно-исследовательскими организациями должно разработать проект специального технического регламента «Вахтовый метод работы предприятий» и комплект стандартов «Система менеджмента вахтового метода работы предприятий». Такой выбор обусловлен тем, что ООО «Ямбурггаздобыча» - единственное предприятие в России, работающее этим методом в течение двадцати лет. Накоплен колоссальный научный и практический опыт, доказавший, что альтернативы вахтовому методу работы при освоении месторождений углеводородов Ямала и шельфа северных морей нет. Полноценное решение этой проблемы немыслимо без взаимодействия и обмена опытом с организациями, входящими в Международный газовый Союз. Обществом разработано Положение о вахтовом методе организации работ в ООО «ЯГД», которое является одним из основополагающих документов при осуществлении процесса управления.

Вахта Ямбурга – сложнейшая система. Она включает в себя медико-биологические, социальные, правовые и другие аспекты. Вахтовый метод организации труда требует минимизации негативного воздействия субарктического климата на организм человека.

Предприятие обеспечивает полноценный отдых работникам на период вахты, восстановление их здоровья. К услугам коллектива – медсанчасть, оснащенная передовыми медицинскими технологиями и современным оборудованием для диагностики и лечения.

Общество проводит политику, гарантирующую высокий уровень социальной защищенности работников.

В целом ямбургская вахта – крупномасштабная высокоэффективная межотраслевая система, больше такой в мировой практике нет. При однозвенной структуре управления, она одновременно включает в себя элементы внутрирегиональной и межрегиональной вахты.

Другим не менее значимым шагом по усовершенствованию управления предприятием стала разработка и внедрение Положения об организации и проведении ежегодного собеседования с работниками «Ямбурггаздобыча». Данное положение разработано с целью совершенствования работы по оценке эффективности производственной деятельности специалистов, служащих и руководителей Общества.

Приоритетное направление социальной политики предприятия – жилье. Оно дается на льготных условиях, с рассрочкой оплаты до двадцати лет. Внедрена система поручительства Общества за кредиты, получаемые вахтовиками в коммерческих банках. Разработано положение о порядке предоставления жилищных субсидий.