Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов (Техника построения бизнес-процессов).pdf

Таким образом, проблема мотивации, как таковые, должны быть полностью удалены из повестки дня любого руководителя, который в одиночку будет упростить весь процесс управления, что делает его эффективным прежде всего за счет всестороннего сотрудничества со стороны каждого сотрудника планов выполнения предприятия.

Как писал К. Дэвис: "Различные виды управленческой деятельности, таких как планирование, организация, принятие решений, остаются нераскрытые каноны тех пор, пока лидер не активирует рычаги мотивации в других, а не посылает их ставить перед собой цели. "

Он пришел к выводу, что способ упростить процесс управления, и, следовательно, в самой высокой его эффективности только через решение проблемы эффективной мотивации труда, которая не является лишь одной из функций управления, но это не будет преувеличением скажем, что эквивалентно по значимости для всех других административных функций [3, стр. 64-69].

2. Процессный подход к управлению деревообрабатывающим заводом

2.1 Общая характеристика предприятия

"АВА Компани" завершила 15 ноября 2007 года начато строительство крупнейшего в Сибири деревообрабатывающего завода. Инвесторы были группой компаний «Тройка Диалог». Строительные работы начались в промышленной зоне города Омска, на территории строительного двора, консервированного ТЭЦ-6, а также в поселке Атак Тарского района Омской области, где филиал компании "Атакский ЛПХ" был создан. К началу Дня завода также совпало с открытием второй ветви - «Седельниковского» в селе Кайзесс, Седельниковского района Омской области. Она создала инфраструктуру для функционирования склада только в качестве нижней ветви, включая источник питания, телефон, радио и спутниковой связи, Интернет.60 кмна верхней площадке. Суммарная мощность лесозаготовительных компаний составляет более 250 тысяч кубических метров. метров в год. В настоящее время обработка древесины комплекс обеспечивает северные районы порядок загрузки по заготовке, транспортировке и переработке древесины.

Деревообрабатывающий завод в Омске предназначен для производства чрезвычайно высококачественных компонентов мебели - полированные щиты из натурального массива дерева, в основном из березы. Основным рынком сбыта для этих продуктов стала Европа, которая желает купить мебельный щит в неограниченном количестве для мебели и интерьера продукции. Цены на березы на мировом рынке находятся на уровне видов. Мебельные щиты из него износостойкие, обработаны хорошо, а самое главное - это экологически чистые продукты, которые не производят продукты распада химических соединений. На этом этапе составляют географию продаж Польши, Чехии, Австрии, Италии, Великобритании, США, Канада, Китай, Южная Корея, Москва, Новосибирск, качканарских, Екатеринбург, Казахстан.

В настоящее время наличие Омской области спелых и перестойных древесины оценивается в сумму более 205 млн. Кубические метры. Естественный ежегодный прирост деревьев разных видов составляет от 6 до 7 миллионов. Кубические метры. Для сохранения лесов региона в здоровом состоянии, чтобы подключиться к лесосеки в размере не менее 6 млн. Кубических метров древесины в год. В 2008 году было выдано разрешение, чтобы сократить весь 2 миллиона. Кубические метры. Таким образом, регион заинтересован в реализации крупных проектов в области лесных продуктов, таких как открытый в 2007 году производство. "АВА Компани" приобрела в Омске в аренду на 49 лет более 200 гектаров лесных угодий. Кроме того, он обязан проводить лесовосстановление, лесопользование, чтобы стать неисчерпаемым.

Качество продукции обеспечивается за счет использования современного лесопильного, сушки и оптимизировано оборудование от ведущих немецких производителей (EWD, Muhlbock, Weinig, Paul), с одной стороны, и американскую технологию распила, сортировки и обработки - с другой. Эти преимущества определяют исключительность продукции под маркой "Русский березы".

Рассмотрим основные обязанности в рамках системы управления предприятием:

Отдел логистики производит документы для реализации готовой продукции, следит за соблюдением договорной дисциплины и выполнения плана отгрузки продукции.

Начальник отдела по закупкам отвечает за управление процессами закупок и продаж. По его команде следующие отделы: сборка отдел отвечает за полный набор продуктов покупными полуфабрикатами, транспортное управление, занимается организацией и осуществлением перевозки, отдел логистики делает поставку материалов, необходимых для производства, она подлежит рамочным и корпоративных систем хранения данных.

Финансово-экономический отдел управляет рутинную работу на предприятии, разрабатывает план и следит за его осуществлением, организует внутрифирменного урегулирования, вести статистику, определяет экономическую эффективность организационно-технических мероприятий, выдвинутых к руководству компании для улучшения производственных задач.

Главный экономист регулирует отношения, связанные с экономической среды. Он подчиняется отдел экономического планирования, касающегося текущего и перспективного планирования себестоимости продукции и определения их цены, главного бухгалтера и подчиняться ему бухучета, ведение учетной политики на предприятии, финансовый отдел, который управляет наличными текут в компании.

Производство технический отдел разрабатывает и внедряет передовые технологические процессы, передовые формы организации производства и труда, готовит необходимую техническую документацию.

Главный инженер руководит технической политики компании, у него есть заместитель технического директора, ответственного за разработку, внедрение новых технологий.

Руководитель отдела кадров отвечает за кадровой и производственной политики на предприятии. Он был подвержен отдел кадров, который отвечает за работу с персоналом компании, охранных компаний, а также руководитель управления производством, имеющий подчиненных начальников цехов.

Руководитель отдела маркетинга управляет маркетинговой деятельности на предприятии и развитием внешнеэкономических связей предприятия. Он руководит маркетинговый центр, который подлежит отдел продаж дело с процессом отгрузки продукта.

Бухгалтерский учет бухгалтерский учет, контроль за расходованием средств, готовит отчеты и бухгалтерские балансы, осуществляет выплаты рабочим и служащим, анализирует производственно-хозяйственной деятельности.

Компания создала следующие блоки:

- Лесопильный цех,

- Сушильный цех,

- Деревообрабатывающий цех,

- Производственно-технический отдел,

- Отдел главного механика,

- Отдел главного энергетика,

- Отдел охраны труда,

- Отдел сбыта и маркетинга,

- Отдел леса,

- Цех реализации,

- Планово-экономический отдел,

- Финансовый отдел,

- Отдел труда и заработной платы,

- Бухгалтерия.

В таблице 1 приведены технико-экономические показатели "АВА Компани". Компания оснащена самым современным оборудованием, и выгодно отличается от других деревообрабатывающих заводов в России. Это подтверждается следующими фактами:

- Осенью 2006 года была введена в эксплуатацию первая очередь завода - пилорамы немецкая компания EWD, способный перерабатывать до 60 тысяч кубометров березы пиловочника в год.

- В мае 2007 года введен в эксплуатацию собственную железнодорожную линию, по соседству с крытого склада. Компания имела возможность в то же время на судно до 6 автомобилей;

- В августе 2007 года запущен сайт строгание, оснащенный четырехстороннего строгального немецкой фирмы Weinig суммарной мощностью более 25 тысяч кубометров строганых пиломатериалов в год;

Таблица 1

Технико-экономические показатели "АВА компани" и ее дочерние предприятия в динамике за 2007-2008 гг.

- В сентябре 2007 года производственная мощность лесозавода в филиале ЗАО "АВА компани" "Атакский ЛПХ" предназначен для обработки более 40 тысяч кубометров березы пиловочника в год.

- В ноябре 2007 года введен в эксплуатацию новый лесопильный комплекс EWD немецкой компании на основе группы оборудования, мощностью 50 тысяч кубометров березы пиловочник вход и сушилки, общим объемом 1200 кубических метров единовременной нагрузки ;.

- В марте 2008 года компания стала полноправным членом Национальной ассоциации деревообработчиков лиственных пород (NHLA) Северная Америка;

- В мае 2008 года мы начали первую партию высококачественной древесины на рынок США;

- В августе 2008 года началась массовая отгрузка отделки мебели заготовки для экспорта. Покупатели были законодатели моды - Мебель компании в Италии;

- В октябре 2008 года осуществила первую отгрузку отделочных частей мебели в Чехии, производитель мебели для группы IKEA мира;

- В ноябре 2008 года начал работать механизированную блок протоколирования, оснащенный новой техникой ведения журнала международной группы Джон Дир.

- В декабре 2008 года завод полностью перешел в режим часов.

Таким образом, менее чем за год (с момента начала первого этапа) в Омске был построен и начал свою работу, не имеет аналогов в России и Европе, распиловки и перерабатывающий завод со всей необходимой инфраструктурой и собственной ресурсной базы, которая сочетает в себе:

- Лесозаготовку;

- Распиловка и сушка;

- Первичная обработка древесины березы сухой;

- Глубокая переработка древесины: отделки мебели производства заготовок из березы и березы мебельного щита.

По состоянию на февраль 2009 года объем инвестиций в компании составил 65 млн. Доллары США. Производственная мощность для уборки урожая достигла уровня 180 тысяч кубометров в год, лесопильной проектную мощность - 140 тысяч кубометров в год, мощность по дереву - 70 тысяч кубометров в год.

Общий объем лесных ресурсов предприятия составляет около 9,5 млн. Кубические метры. метров древесины на корню. Преобладающий порода березовый лес. Резкий континентальный климат области определяет высокую прочность, низкий дефект и специальный ключ сырья. Суммарная мощность частных лесозаготовительных компаний составляет более 250 тысяч кубических метров. метров в год. На главном заводе, и 625 человек работают филиалы компании.

2.2 Характеристика управления организацией с позиции процессного подхода

На каждом предприятии есть возможность реализации процессного подхода. Рассмотрим систему управления организации в процессе подхода, а именно требования к реализации и преимущества управления процессами на основе.

как правило, не более десяти, как правило, основных бизнес-процессов в бите предприятия. Процессный подход приводит к необходимости перехода к так называемым "бережливого производства" или "тощие" Ресурс-организационная структура (Бережливое производство). Основными особенностями этой реорганизации являются:

- Широкая делегирование полномочий и ответственности;

- Сокращение числа уровней принятия решений;

- Сочетание принципа управления по целям с группой организации работы;

- Повышенное внимание к вопросам обеспечения качества продукции и услуг, а также работы предприятия в целом;

- Автоматизация бизнес-процессов технологии.

Процессный подход к управлению бизнес-процессами, а также следить за развитием информационных систем требования могут быстро следовать (изменение и модификации) описал рациональной технологии работ, безболезненный (параллельно с операцией) для пользователей, чтобы обновить информационную систему предприятия, построить производительность базы данных и поддерживать его в актуальном состоянии.

Еще одним важным преимуществом использования процессного подхода является возможность формализации технологии работ по реорганизации предприятий и информационных систем поддержки рациональных бизнес-процессов.

Основными задачами при проектировании интегрированного предприятия, как правило, являются:

- Проведение систематического анализа бизнес-процессов и моделирование устойчивых технологий предприятия;

- Разработка перспективной организационной структуры и варианты распределения между структурными единицами элементов рациональных технологий работы;

- Разработка положений управления предприятием организации;

- Разработка проекта создания системы интегрированной информационной системы предприятия.

Изучение существующей организационной структуры и финансово-хозяйственной деятельности деревообрабатывающего комбината позволило идентифицировать два вида бизнес-процессов, технологических работ завода:

1. Основные бизнес-процессы, которые представляют определенную коммерческую ценность для клиентов и в результате чего расходы покрываются за счет прибыли, полученной и растения;
2. Поддержка бизнес-процессов завода.