Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов (Техника построения бизнес-процессов).pdf

В то же время, следует отметить, что если мы будем рассматривать любой отдельно взятый простой бизнес-процесс, чтобы оценить его эффективность можно.

Рассмотрим процесс "Покупка лесосырья". Она характеризуется следующими признаками:

- Мониторинг остатков хранения;

- Формирование обобщенных единиц приложений;

- Организация лесосырья закупок;

- Организация доставки лесосырья;

- Мониторинг поставок;

- Обобщение информации и формирования отчетных документов.

В процессе, на основе предварительно поданных заявок, партия сформировала сырье. Подъемное строительство загрузить его в автомобилях, водитель, менеджер автомобилей, превосходит сырье непосредственно на заводе, где та же подъемная строительная древесина выгружается непосредственно на конвейерной линии, двигаясь к необходимым оборудованием для сортировки и переработки сырья. В случае экспорта сырья со склада и при ввозе на заводе есть проверка необходимой документации. Вот эти шаги, указывающие на время, необходимое для выполнения каждого из них в таблице.

Таблица 4

Операции и выполнение процесса "Снабжение лесосырьем" в лесокомбинат ЗАО "АВА Компани"

Известно, что на складе используется компьютерное оборудование для обработки документации, которая имеет прямую связь с компьютерами на заводе, из которого приходит приложение.

Сами предложения составлены по шаблону персонала и отправлены по внутренней почте на склад.

При установке программного обеспечения ARIS Toolset на этих компьютерах больше не нужно будет регистрировать и отправлять запросы на склад. Программа включает в себя ежедневный автоматический пересчет всех ресурсов в каждом подразделении. Персонал на складе не будет смотреть приложение с завода, программа сама будет планировать необходимые материалы с указанием необходимого количества. Конечно, если производственная мощность будет увеличиваться или уменьшаться, в программе, вы можете внести изменения в расчете необходимого количества сырья.

Таким образом, этот процесс занимает 1,3 часа, используя программное обеспечение будет сокращено на 8 минут или 10%. Если предположить, что документы и приложения некоторых процессов на предприятии является ручной процесс, общие затраты с течением времени будет снижена примерно на 10% с введением процессного подхода, а вместе с ним новое программное обеспечение ARIS Toolset.

В рамках этой работы невозможно описать все бизнес-процессы и оценивать эффективность реализации процессного подхода для каждого из них на существующих показателей эффективности. Но, основываясь на приведенном выше примере, можно сделать вывод о том, что реализация ресурсов программы смогут сэкономить время. Учитывая, что программа включает в себя другие модули, которые подходят для анализа всей деятельности предприятия, то в конечном итоге будет незаменим для менеджеров, так как следить за динамикой любого периода у всех на базе компании более простые программы не могут быть , тем более программа представит результаты в графическом анализе деятельности более четко, чем любой другой.

Заключение

В основе процессного подхода является разработка бизнес-процессов предприятия. Эта модель предполагает, что проектирование предприятия процессов, необходимых для определения их входы, выходы, действия и механизмы управления. проектирования бизнес-процессов в соответствии с данным подходом имеет ряд существенных преимуществ по сравнению с другими.

Основные особенности процесса являются подход к планированию управления, организации, контроля и мотивации, в то время как процессы принятия решений и коммуникации являются процесс коммуникации.

Внедрение процессного подхода позволяет значительно снизить затраты, улучшить качество продукции, но в то же время требуют большую часть предварительной работы по созданию и описания бизнес-процессов, возможное снижение менеджеров и определение ответственности лиц, ответственных за деловые процессы.

Многие предприятия, имеющие такую ​​работу, вы до сих пор не может начать работу над новым методом, так как это сложный процесс, не только технически, но и психологически. Для этого руководителю организации требует терпения и воли для того, чтобы мотивировать всех сотрудников к реорганизации операций.

В рамках этой работы посвящена этапам реализации процессного подхода, предлагается приобрести необходимое программное обеспечение, и пришел к выводу, что эффективность реализации процессного подхода на примере одного из процессов предприятия.

Библиографический список

1. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М., Анн Х. Маркетинг: учебник для вузов. 3-е изд. / Под общ. Издание GL Багиев. - СПб:. Питер, 2007. - 736 с.

2. Бекетов Н.В., Федоров В.Г. Формализация моделей бизнес-процессов: информационная интеграция и управление активами // Экономический анализ. Теория и практика. - 2008. - №7. - С. 13,19.

3. Бовыкин В.И. Новый менеджмент (управление бизнесом на уровне самых высоких стандартов, теория и практика эффективного управления). - М: ЗАО "Издательский дом" Экономика ", 1997. - 368 с..

4. Большаков А.С., Майкл В. Современная теория и практика управления. - Санкт-Петербург: Питер, 2002. - 416 с.

5. Боровков П. Идеология процессного подхода и описание бизнес-процессов // Справочник экономиста техника. - 2007. - №9 (51). - С. 45-49.

6. Владимирцев А.В., А.В. Martsynkovsky, Системы управления качеством Шехания YF и процессный подход // Методы менеджмента качества. - 2001. - №2. - С. 4-7.

7. Вершины С.А., Балахонова IV Непрерывное совершенствование бизнес-процессов, основанных на ERP и ISO 9000 управления качеством // Методы. - 2001. - №2. - С. 17-22.

8. В. Гладков Управление качеством: проблемы процессного подхода // Проблемы теории и практики управления. - 2008. - №10. - С. 100-106.

9. Гребнев Е.Т., Кандрашина Е.А., Heinz H. Бабенков DN Процесс-ориентированное управление // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - №1. - С. 3-18.

10. Ю. В. Демченко, Ивлев В. А. Попова Т.В. Применение процессного подхода в автоматизации предприятия Деревообрабатывающий комплекс // Информационные технологии. - 2000. - №8. - С. 43-49.

11. Зворыкин Н.М. Реализация процессного подхода в промышленном предприятии // Методы менеджмента качества. - 2004. - №1. - С. 35-40.

12. Иванова Процессный подход к организационному проектированию // Проблемы теории и практики управления. - 2006. - №3. - 93-103.

13. DR Наговицын На пути к процессного подхода // Методы менеджмента качества. - 2004. - №2. - С. 23-25.

14. IK Pustovetova управления: Руководящие принципы и цели для реализации студенческих работ. - Омск: Изд-во Омского государственного технического университета, 2005. - 72 с.

15. Репин В. В. Бизнес-процессы компании. Строительство, анализ, регулирование. - М:. "Стандарты и качество», 2007. - 240 с.

16. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. - 6-е изд. - М: РИА "Стандарты и качество", 2008. - 408 стр..

17. О. Романова Современная модель управления компанией: процессный подход // Менеджмент в России и за рубежом. - 2008. - №6. - С. 102-106.