Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие и цели создания запасов).pdf

Рис. 2.2. – Цель создания запасов в аптеке «Живика»

Дефектура, или временное отсутствие препарата в продаже и в запасах аптеки, представляет для аптеки одну из самых серьезных угроз и опасностей, так как означает потерю продаж, недополучение прибыли, ущерб имиджу и ослабление конкурентоспособности, что приводит к потере рыночной доли.

Необходимость создания товарных запасов обуславливают следующие факторы:

- колебания спроса на аптечные товары;

- колебания сроков выпуска аптечных товаров;

- колебания сроков поставки, в том числе из-за отсутствия запасов, запаздывания поставок, дискретности поставок.

- возможный дефицит.

Мотивами создания товарных запасов являются:

- необходимость бесперебойного совершения торговых операций;

- минимизация риска отсутствия аптечного товара в продаже;

- получение прибыли.

Накопление достаточного количества товара (ЛС, ФП и МО) для удовлетворения спроса позволит, с одной стороны, своевременно обеспечить пациента, избежать простоев, вызванных нехваткой запасов (ЛС, ФП и ФО), а с другой, поставщику (дистрибьютору) избежать потерь, вызванных нехваткой товара (ЛС, ФО И МО).

Для бесперебойного обеспечения населения и ЛПУ необходимо наличие оборотных средств, большая часть которых составляют товарные запасы.

Излишние товарные запасы ведут к затовариванию и порче товаров, замедляет их оборачиваемость, увеличивают издержки по хранению товаров.

Недостаточные товарные запасы ведут к перебоям в продаже, снижают степень удовлетворения спроса населения в ЛС и ИМН. Создание товарных запасов – обязательный элемент реализации сбытовой функции.

Тот факт, что управление товарными запасами в аптеке – один из важнейших факторов успешного управления аптечным бизнесом, признается всеми. Для успеха очень важно сделать процесс формирования товарных запасов структурированным, четким, последовательным и контролируемым.

При создании достаточных запасов для своевременного удовлетворения спроса руководство аптеки «Живика» учитывает, так называемый «уровень обслуживания», под которым понимается процент от общего объема имеющихся запасов, который удовлетворен из имеющихся материальных запасов без дополнительного заказа.

Товарный запас, по сути, является «замороженной финансовой свободой» аптеки, так как именно в нем большей частью находятся драгоценные оборотные средства, которых может не хватать на погашение кредитов, на расчеты с поставщиками, на развитие аптеки в целом. А затоваривание добавляет к этой проблеме издержки, связанные с хранением, а то и утилизацией нереализованной продукции.

Товарные запасы в аптеке формируются таким образом, чтобы которые могут заменять друг друга при удовлетворении складом компании заказа аптеки.

Создание запасов позволяет аптеке удовлетворять или превышать ожидания населения, создавая такие запасы каждого лекарственного средства, фармпрепарата, медицинского оборудования, которые максимизируют чистую прибыль и ликвидируют дефектуру.

Таким образом, цель создания запасов в аптеке – бесперебойное обеспечение населения лекарственными средствами, фармпрепаратами и медицинским оборудованием.

2.3. Классификация запасов в ООО Аптека «Живика»

В аптеке создаются, прежде всего, товарные запасы текущего назначения.

За их поступлением и накоплением непосредственно следует реализация.

За 2014-2017 гг. фактические товарные запасы в днях составляли:

- 2014 год – 29 дней;

- 2015 год – 28 дней;

- 2016 год – 27 дней;

- 2017 год (на 01 июля) – 26 дней.

Среднее отклонение – 1 день, то есть имеет место ускорение оборачиваемости аптечных товаров на один день.

Определим НТЗ в днях: НТЗ в днях = ТЗ в днях факт+СО,

Где НТЗ – норматив товарных запасов в днях;

ТЗ в днях факт. – фактический товарный запас в днях в предплановом периоде;

СО – среднее отклонение.

НТЗ в днях = 26-1 = 25 дней

Таким образом, плановый норматив товарных запасов в днях установлен на 2017 год 25 дней.

Рассчитаем однодневный товарооборот, тыс. руб.:

Рассчитаем плановый нормативный товарный (текущий) запас в сумме

На 2017 года НТЗ тек. = 379,87 х 25 = 9496,75 тыс. руб.

Рассчитаем фактический средний текущий запас на 01.06.2017 года по товарным группам.

Расчет среднего товарного запаса для группы «Лекарственные средства»:

Расчет среднего товарного запаса для группы «Фармпрепараты»:

Расчет среднего товарного запаса для группы «Предметы личной гигиены»:

Расчет среднего товарного запаса для группы «Косметическая и парфюмерная продукция»:

Расчет среднего товарного запаса для группы «Лечебное, детское и диетическое питание»:

Расчет среднего товарного запаса для группы «Минеральные воды»:

В аптеке запасы создают для выполнения определенной задачи (например, на период эпидемии гриппа или других ЧС). К таким запасам относится:

а) страховой товарный запас, который позволяет компенсировать незапланированный рост отгрузки (или увеличение расхода, реализации) и непредвиденные задержки в доставке, связанные с перебоями в производстве или наличии товара у поставщика;

б) неснижаемый товарный запас.

Неснижаемый запас накоплен у аптекой «Живика» для работы при чрезвычайных ситуациях.

В результате проведенного исследования в аптеке «Живика» была выявлена классификация запасов по группам лекарственных средств и ФП, относящихся к неснижаемому запасу аптеки:

- 157 наименований лекарственных средств из 18 фармакотерапевтических групп;

- 78 наименований из 2 групп ИМН;

- 9 наименований из группы «дезинфицирующие средства»;

- 31 наименование из группы «сердечно-сосудистые средства»;

- 3 наименования из группы «средства для предупреждения и лечения радиационных поражений»;

- 3 наименования из группы «средства, применяемые в офтальмологии»;

- 1 наименование из группы «средства, применяемые в акушерстве и гинекологии».

- 10 наименований вакцин, лекарственных средств, фармпрепараты и медицинского оборудования на период ЧС (например,эпидемия гриппа)

Величина гарантированного (неснижаемого) запаса в аптеке «Живика» на 01.04.2017 года равна 11,5% от общего объема ассортимента с целью обеспечения снабжения ими на случай непредвиденных обстоятельств.

Рассчитаем объем неснижаемого запаса:

138656,10 х 11,5% = 15945,45 тыс. руб.

Рассчитаем показатели дефектуры для аптеки «Живика».

Оборот аптеки за месяц:

Рассчитаем показатели дефектуры:

Выводы по второй главе.

Исследуемое аптечное предприятие «Живика» входит в аптечную сеть Екатеринбурга.

Аптечное предприятие «Живика» находится на ул. Тимирязева,95 г. Екатеринбург.

Целью создания аптеки является осуществление уставной деятельности по выполнению работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей населения и получения предприятием прибыли.

Логистическая функция в аптеке «Живика» реализуется посредством:

- розничной продажи населению аптечного ассортимента;

- снабжения аптеки товарами аптечного ассортимента;

- формирования запасов.

Цель создания запасов в аптеке «Живика» – это накопление аптечного ассортимента, его оптимальное распределение и минимизация, либо полная ликвидация дефектуры.

В аптеке «Живика» накоплен:

- текущий нормативный запас аптечных препаратов. Объем текущих товарных запасов равен 9496,75 тыс. руб.

- неснижаемый запас аптечных препаратов. Объем неснижаемых товарных запасов равен 15945,45 тыс. руб.

- страховой запас в аптечных препаратов.

За счет дефектуры экономические потери аптеки «Живика» составили 102337,6 руб.

Глава 3. Особенности формирования оптимального и страхового запаса в аптеке «Живика»

Учитывая специфику аптечных предприятий, с их многоменклатурным ассортиментом товаров – лекарственных средств и фармацевтических препаратов, запасы лекарственных средств (ЛС) и фармацевтических препаратов (ФП), аптечному предприятию необходимо знать:

а) объем оптимального запаса;

б) объем страхового запаса с учетом жизненной важности для населения определенных групп аптечных товаров [7]. В аптечных предприятиях создание страховых запасов с использованием АВС – модели основано не только на прибыльности реализации товарных групп, но и на основе наличия либо отсутствия в аптеке запасов жизненно важных препаратов, предписанных Минздравом РФ [2;6;7].

Основной задачей формирования запасов является их оптимизация, поскольку недостаток запасов приведет к дефектуре, а излишек запасов – к неоправданному выводу из оборота денежных средств.

Оптимальный запас в днях исчисляется по формуле:

ОЗ = РЗ + ½ ЗТП + z (3.1)

РЗ – рабочий запас, дни

НТЗ – запас текущего (нормативного) пополнения, дни

Z – время от подачи заказа до получения товара, дни (из головного склада сети аптек «Живика» 3-5 дней, от других поставщиков от 2 недель).

Рабочий запас включает:

а) представительный ассортиментный набор (демонстраци­онный запас, находящийся в торговом зале, который должен со­держать все многообразие ассортимента товаров каждой товарной группы);

(3.2)

№– количество разновидностей по ассортиментному перечню, ед.;

Ц – средняя цена одной ассортиментной разновидности, руб.

2) запас в размере однодневного оборота (также хранится в торговом зале, ежедневно пополняется за счет запаса текущего пополнения и предназначается для непосредственного отпуска то­варов покупателям);

По расчетам в п. 2.3. однодневный товарооборот Д = 379,87 тыс. руб.

3) запас на время приемки и подготовки товаров к продаже (по данным старшего фармацевта аптеки «Живика» О.В. Гуляевой , средние затраты времени на прием и подготовку аптечных товаров в продаже «от времени поступления в аптеку до окончательной подготовки к продаже» составляет 5 час. или 0,208 дня).

Размер рабочего запаса зависит от объема реализации, специализации аптеки и определяется следующим образом:

, (3.3)

ПАН – представительный ассортиментный набор, руб.

Д – однодневный товарооборот, руб.

ПП – время на приемку и подготовку товаров к продаже, дни.

Размер рабочего запаса в днях равен:

или 1,523 х 379,87 =578,54 тыс.руб.

Рассчитаем оптимальный запас в днях

Страховой товарный запас – это запас, который постоянно лежит на складе на случай непредвиденных обстоятельств. Чаще всего страховой запас используют для покрытия рисков попадания в дефицит при следующих ситуациях:

- изменение скорости продаж

- задержка срока поставки товара (здесь покрываются риски по задержке производства у поставщика, задержки доставки или оформления груза – в общем риски по всему циклу исполнения заказов).

На практике страховой товарный запас редко лежит без движения. Поэтому при расчете заказов поставщику нужно каждый раз учитывать, что к моменту прихода следующей партии товаров на складе должен оставаться страховой товарный запас. Данная величина имеет непосредственное влияние на расчет заказов на центральный склад ТС в Екатеринбурге и прочим поставщикам.