Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие и цели создания запасов).pdf

Производственный запас включает:

1. текущий запас (необходимый для производства между двумя очередными поставками);
2. подготовительный запас (служит для обеспечения бесперебойной работы предприятия);
3. страховой, или гарантийный, запас (необходим на случай перебоев в процессе снабжения);
4. товарные запасы (запасы готовой продукции и запасы в каналах сферы обращения).

- Сбытовые (товарные) запасы находятся у организаций-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах сферы обращения, это запасы готовой продукции, транспортные запасы, находящиеся на складах ГП фирмы производителя и в дистрибутивной сети и предназначенные для продажи.

- Складские запасы – запасы продукции, находящиеся на складах различного типа и уровня определенных звеньев логистической системы, как внутрифирменных, так и логистических посредников.

- Транспортные запасы (запасы в пути, транзитные запасы) – это запасы материальных ресурсов, незавершенного производства или готовой продукции, находящиеся в процессе транспортировки от одного ЗЛС к другому или в пределах одного ЗЛС.

- Грузопереработка – это специфический складской запас, формирующийся без логистической операции хранения (например, перегрузка в одном транспортном узле с одного вида транспорта на другой, консолидация, сортировка и т.д.).

2) Классификация по функциональному назначению.

- Текущие запасы – соответствуют уровню запаса в любой момент учета. Он может совпасть с максимальным желательным запасом, пороговым уровнем или гарантийным запасом. Предназначен для обеспечения непрерывности процесса производства или сбыта между двумя очередными поставками.

- Страховой (гарантийный запас) – предназначен для сокращения логистических и финансовых рисков, связанных с непредвиденными колебаниями спроса на готовую продукцию, невыполнением договорных обязательств по поставкам материальных ресурсов (нарушением сроков, объемов поставок, качества поставляемых МР и т.п.), сбоями в производственно-технологических циклах и другими непредвиденными обстоятельствами.

Рис. 1.2. Классификация количественных уровней запасов

[сост. авт. по ист.:16, с.41]

При невозможности добиться синхронности между входящими и исходящими потоками создаются страховые запасы, создание которых оправдывается причинами:

а) необходимостью подстраховаться, если собственные потребности или рыночный спрос оказываются больше запланированных;

б) желанием компенсировать возможную неопределенность поставок или их запаздывание.

Страховой запас является величиной постоянной и в нормальных условиях – неприкосновенной.

- Подготовительный запас – часть производственного (сбытового) запаса, предназначенная для подготовки материальных ресурсов и готовой продукции к производственному или личному потреблению. Наличие данного вида запаса вызвано необходимостью выполнения определенных логистических операций по приемке, оформлению, погрузке-разгрузке, дополнительной подготовке (растариванию, чистке, сушке, рихтовке и т.п.) к потреблению.

- Сезонные запасы – это запасы материальных ресурсов и готовой продукции, создаваемые и поддерживаемые при явно выраженных сезонных колебаниях спроса или характера производства, транспортировки. Сезонные запасы должны обеспечить нормальную работу организаций и бесперебойность производственного потребления на время сезонного перерыва в производстве, потреблении и транспортировки.

- Запасы продвижения готовой продукции формируются и поддерживаются в дистрибутивных каналах для быстрой реакции на проводимую фирмой маркетинговую политику продвижения товара на рынок, обычно сопровождаемую широкомасштабной рекламой в средствах массовой информации. Эти запасы (чаще всего для товаров широкого потребления: аудио- и видеотехники, табачных изделий и т.п.) должны удовлетворять возможное резкое увеличение спроса на ГП фирмы.

- Спекулятивные запасы – обычно создаются фирмами для материальных ресурсов (компонентов, полуфабрикатов) в целях защиты от возможного повышения цен на них или введения протекционистских квот или тарифов.

-Устаревшие (неликвидные) запасы – образуются вследствие ухудшения качества товаров во время хранения, а также морального износа, вследствие несовпадения логистических циклов в производстве и дистрибуции с жизненным циклом товара. В этом случае морально устаревшие товары не находят сбыта.

Максимальный желательный запас определяет уровень запаса, экономически целесообразный в данной системе УЗ. Этот уровень может превышаться. В различных системах управления максимальный желательный запас используется как ориентир при расчете объема заказа.

Пороговый уровень запаса используется для определения момента времени выдачи очередного заказа.

Каждый из видов запаса может быть измерен:

- в натуральном выражении (в штуках, м) для определения степени обеспеченности запасами конкретного вида продукции;

- в стоимостном выражении (надо знать, сколько ресурсов и по какой цене необходимо для общей величины запаса и сравнения с реализацией продукции, издержками и другими показателями);

- в днях обеспеченности (необходимый объем запасов в натуральном выражении разделить на среднесуточный расход).

Выводы по первой главе.

Запасы – составная часть активов и оборотных средств предприятия.

Запасы – элемент хозяйственной деятельности организации.

Причина создания запасов заключается в необходимости сгладить различную интенсивность потоков, находящихся во взаимодействии.

Основная цель создания запасов в логистике – оптимальное удовлетворение потребностей хозяйствующих субъектов в материалах, сырье, комплектующих, товарах, с минимальными затратами.

Глава 2. Цели создания и классификация запасов в аптеке

2.1. Характеристика предприятия

«Живика» – одна из крупнейших аптечных сетей Екатеринбурга. Свою фармацевтическую деятельность аптечная сеть «Живика» начала в 1998 году после получения своей первой региональной лицензии. Предприятие создано без срока действия.

В аптечную сеть «Живика» входит аптечное предприятие «Живика» ул. Тимирязева,95 г. Екатеринбург.

Аптека «Живика» входит в Российскую ассоциацию аптечных сетей (РААС).

Целью создания аптеки является осуществление уставной деятельности по выполнению работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей населения и получения предприятием прибыли.

На рисунке 2.1. перечислены основные функциональные виды деятельности аптеки.

Рис. 2.1. – Функциональные виды деятельности аптеки

Логистическая функция реализуется посредством:

1) розничной продажи населению:

- лекарственных средств, фармацевтических препаратов и медицинского оборудования, разрешенных к отпуску без рецепта;

- предметов санитарии, гигиены и ухода за больными;

- лечебных минеральных вод;

- дезинфекционных средств;

- перевязочных материалов;

- других товаров аптечного ассортимента;

2) снабжения аптеки товарами аптечного ассортимента;

3) формирования запасов:

- нормативных запасов;

- страховых запасов;

- неснижаемых запасов перевязочных средств, лекарственных средств, вакцин, медицинского инструмента и оборудования;

Для реализации логистической деятельности, связанной с розничным отпуском и рациональным применением лекарственных средств (ЛС), фармпрепаратов (Ф) и медицинских товаров (МТ) [ФМТ], аптека «Живика» осуществляет следующие виды фармацевтических работ:

- рациональный отбор для закупа аптечного ассортимента на основе определения потребности по видам товара с учетом норматива товарного запаса;

- участие в закупе аптечного ассортимента;

- организацию и соблюдение надлежащих условий приемки и хранения ЛС, ФМТ;

- обеспечение качества экстемпоральных ЛС;

- организацию и соблюдение надлежащего отпуска ЛС, ФМТ населению;

- учет движения ЛС и ФМТ;

- персонифицированный учет отпуска ЛС;

- первичный учет и отчетность.

По характеру производственной деятельности аптека относится к аптеке готовых форм, т.е. осуществляет реализацию готовых лекарственных средств населению и лечебно-профилактическим учреждениям.

Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельные виды деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, предприятие может осуществлять только на основании лицензии.

В таблице 2.1. представлены основные показатели деятельности аптеки «Живика».

Табл. 2.1. – Основные экономические показатели деятельности аптеки «Живика» за янв.-июль 2016-2017гг.

Из данных таблицы 2.1. видно, что за счет роста товарооборота в 2016 (на 01.04.2017) году валовой доход аптеки увеличился на 5749,7 тыс. руб., но за счет роста цен на медикаменты и лекарственные средства уровень валового дохода в товарообороте снизился на 1,81%.

В 2017 (на 01.08.2017) году произошло увеличение издержек обращения и коммерческих расходов на 2936,1 тыс. руб. и 2547,8 тыс. руб. соответственно, что привело к незначительному увеличению прибыли до налогообложения на 265,8 тыс. руб. и чистой прибыли на 202 тыс. руб.

Таким образом, анализ основных экономических показателей аптеки «Живика» позволяет сделать вывод, что деятельность аптеки за 7 мес. как в 2016 году, так и в 2017 году безубыточна за счет роста товарооборота.

2.2. Цель создания запасов в ООО Аптека «Живика»

Товары аптечного ассортимента отпускают каждый день. Если между поставками существует интервал, в фарм. структуре необходим запас товаров. При небольших размерах товарных запасов аптека не сможет поддерживать прогнозируемый объем сбыта, а при больших запасах уменьшается прибыль, замедляется товарооборачиваемость и замораживается капитал.

Поэтому, в аптеке «Живика» стоит проблема формирования запасов с таким учетом, чтобы аптечный ассортимента был оптимальным, с учетом:

– большого разнообразия предлагаемых поставщиками лекарственных средств, обилие рекламы и, как следствие, относительной информированности населения в области лекарственных средств;

– сильной конкуренции и был подкреплен наличием и достаточностью товарных, страховых и неснижаемых запасов.

Поэтому рационально сформированные запасы позволяют аптеке за счет

снижения вероятности появления неудовлетворенного спроса увеличить доходы, повысить имидж аптеки в глазах потребителей, снизить издержки на хранение ЛС, имеющих низкую товарооборачиваемость. Кроме того, при эффективном управлении товарными запасами уменьшаются излишки товаров, снижается риск списания товаров в связи с окончанием срока годности, минимизируются суммарные затраты, связанные с запасами.

Таким образом, товарные запасы являются основополагающими элементами управления торговой деятельности аптеки, от эффективности управления которой напрямую зависят показатели товарооборота и рентабельности.

Цель создания запасов в аптеке «Живика» – это накопление аптечного ассортимента, его оптимальное распределение (рис. 2.2.) и минимизация, либо полная ликвидация дефектуры.