Файл: Цели создания запасов и их классификация (Понятие и цели создания запасов).pdf

Так же страховой запас является важным компонентом при расчете плановой оборачиваемости товаров.

Прежде всего страховой запас должен быть разным для разных аптечных товаров с учетом показателя жизненной важности для населения.

Первый фактор, из которого складывается коэффициент – это срок поставки товара (включая производственный цикл, доставку, оформление, прием товара на складе), т.е. время от момента заказа до момента поступления товара в продажу.

По данным старшего фармацевта аптеки «Живика» О.В. Гуляевой, максимальный срок поставки аптечных товаров для формирования страховых запасов в месяцах (принимаем 0,5=2 недели) тогда полтора месяца или 6 недель = 1,5

Определим отклонение в сроках поставки. По данным старшего фармацевта аптеки «Живика» О.В. Гуляевой, поставка задерживается в среднем на неделю, а общий срок поставки 6 недель. т.е. Получаем отклонение 1/6 = 0,17).

После чего перемножаем срок исполнения в месяцах на отклонение (например, 1,5 * 0, 17 = 0,26). Получаем 0,26 – это первая часть коэффициента страхового запаса, который покрывает риск задержки товара на неделю.

Второй фактор, из которого складывается коэффициент – возможное отклонение в скорости продаж в сторону увеличения. Например, по данным бухгалтера аптеки ООО «Живика» И.Г. Масиной, реализация в среднем от плана отклоняется на 30 процентов, то отклонение равно 0,3.

После чего мы умножаем отклонение на срок поставки 0,3*1,5 = 0,45 – это вторая часть коэффициента страхового запаса. Который покрывает риск увеличения скорости продаж на 30%.

После чего мы умножаем отклонение на срок поставки 0,3*1,5 = 0,45 – это вторая часть коэффициента страхового запаса, который покрывает риск увеличения скорости продаж на 30%.

Далее складывая две части получаем коэффициент страхового запаса 0,26+0,45 = 0,71.

Для категории товаров группы А – «Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП)» наступление дефицита очень критично, поэтому для расчетов страхового запаса данном случае лучше брать полный коэффициент страхового запаса = 0,71.

Для категории товаров группы ЖВНЛП нужно определить, в случае возникновения рисков по задержке поступления товаров или увеличению скорости продаж на сколько хорошо мы хотим обеспечить продажи данной категории.

По данным бухгалтера аптеки ООО «Живика» И.Г. Масиной, эта группа составляет порядка 80% продаж(81,6%).

То есть, коэффициент страхового запаса для данной группы товаров будет 0,71*0,8 = 0,57.

Рассчитаем страховой запас для категории товаров группы ЖВНЛП

Для категории аптечных товаров группы С [косметическая и парфюмерная продукция, лечебное, детское и диетическое питание, минеральные воды] наступление дефицита обычно не очень критично, поэтому возможно будет достаточно обеспечение 50% продаж в случае наступления рисков. То есть, коэффициент страхового запаса для данной группы будет равен 0,71*0,5 = 0, 36.

В сумме страховой запас равен:

Для остальных категорий, к которой преимущественно относятся предметы личной гигиены, страховой запас можно вообще не формировать.

Вывод по третьей главе.

Для ритмичной работы аптечному предприятию необходимо знать:

а) объем оптимального запаса;

б) объем страхового запаса с учетом жизненной важности для населения определенных групп аптечных товаров.

В аптечных предприятиях создание страховых запасов с использованием АВС – модели основано не только на прибыльности реализации товарных групп, но и на основе наличия либо отсутствия в аптеке запасов жизненно важных препаратов, предписанных Минздравом РФ.

Оптимальный запас в днях равен 17,023 дня.

Оптимальный запас в денежном выражении равен 6466,53 тыс. руб.

Для категории товаров группы А – «Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП)»:

- страховой запас в днях равен 17 дней.

- страховой запас в денежном выражении равен 6495,78 тыс. руб.

Для категории товаров группы С:

- страховой запас в днях равен 11 дней.

- страховой запас в денежном выражении равен 4102,59 тыс. руб.

В сумме страховой запас в днях равен 28 дней.

В сумме страховой запас в денежном выражении равен 10598,38 тыс. руб.

Заключение

По курсовой работе делаем следующие выводы.

Запасы – составная часть активов и оборотных средств предприятия.

Запасы – элемент хозяйственной деятельности организации.

Причина создания запасов заключается в необходимости сгладить различную интенсивность потоков, находящихся во взаимодействии.

Основная цель создания запасов в логистике – оптимальное удовлетворение потребностей хозяйствующих субъектов в материалах, сырье, комплектующих, товарах, с минимальными затратами.

Исследуемое аптечное предприятие «Живика» входит в аптечную сеть Екатеринбурга.

Аптечное предприятие «Живика» находится на ул. Тимирязева, д. 95 г. Екатеринбург.

Целью создания аптеки является осуществление уставной деятельности по выполнению работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей населения и получения предприятием прибыли.

Логистическая функция в аптеке «Живика» реализуется посредством:

- розничной продажи населению аптечного ассортимента;

- снабжения аптеки товарами аптечного ассортимента;

- формирования запасов.

Цель создания запасов в аптеке «Живика» – это накопление аптечного ассортимента, его оптимальное распределение и минимизация, либо полная ликвидация дефектуры.

В аптеке «Живика» накоплен:

- текущий нормативный запас аптечных препаратов. Объем текущих товарных запасов равен 9496,75 тыс. руб.

- неснижаемый запас аптечных препаратов. Объем неснижаемых товарных запасов равен 15945,45 тыс. руб.

- страховой запас аптечных препаратов.

За счет дефектуры экономические потери аптеки «Живика» составили 102,34 тыс. руб.

Для ритмичной работы аптечному предприятию необходимо знать:

а) объем оптимального запаса;

б) объем страхового запаса с учетом жизненной важности для населения определенных групп аптечных товаров.

В аптечных предприятиях создание страховых запасов с использованием АВС – модели основано не только на прибыльности реализации товарных групп, но и на основе наличия либо отсутствия в аптеке запасов жизненно важных препаратов, предписанных Минздравом РФ.

Оптимальный запас в днях равен 17,023 дня.

Оптимальный запас в денежном выражении равен 6466,53 тыс. руб.

Для категории товаров группы А – «Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП)»:

- страховой запас в днях равен 17 дней.

- страховой запас в денежном выражении равен 6495,78 тыс. руб.

Для категории товаров группы С:

- страховой запас в днях равен 11 дней.

- страховой запас в денежном выражении равен 4102,59 тыс. руб.

В сумме страховой запас в днях равен 28 дней.

В сумме страховой запас в денежном выражении равен 10598,38 тыс. руб.

Таким образом, улучшение процесса логистики запасов с учетом целей создания запасов и их классификации, позволяет предотвратить нежелательный дефицит лекарственных средств и ФП на складах аптеки, что приводит к более полному удовлетворению спроса населения, получению прибыли и отсутствию дефектуры в аптечном предприятии.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 12 апреля 2010 г. №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»: Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons /cgi/online.cgi?req=doc; base=LAW;n=181742

2. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 13 февраля 2013 г. №66Об утверждении стратегии лекарственного обеспечения населения Российской Федерации на период до 2025 года и плана ее реализации [Электронный ресурс]// Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req =doc;base=LAW;n=179288. дата обращения 15.07.2017

3. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2016 № 646н «Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения»[Электронный ресурс] //Режим доступа: https://www.rosminzdrav.ru/documents дата обращения 15.07.2017

4. Методические рекомендации по формированию системы управления запасами лекарственных средств в рамках реализации программы дополнительного лекарственного обеспечения (утв. Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития 15 мая 2006 г.) ( в ред. на 06.09.2016года) Доступ // http://www.roszdravnadzor.ru.-дата обращения 15.07.2017

5. Хранение лекарственных средств ОФС.1.1.0010.15 // Государственная фармакопея Российской Федерации. XIII издание. Том I.// http://www.xn--b1afkidmfaflnm6k.xn--p1ai/2016/03/obshhaya-farmakopejnaya-statya-xranenie-lekarstvennyx-sredstv-ofs-1-1-0010-15/ дата обращения 15.07.2017

6. Об утверждении перечней жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов для медицинского применения на 2016 год. Распоряжение от 26 декабря 2015 года №2724-р.

7. Белоусова О.В., Белоусов Е.А.,Дорохова Н.Н. П рименение фармакоэкономических методов для оптимизации закупок лекарственных препаратов для лечения стоматита в аптечной организации// Медицина и Фармация.-2017.-Выпуск 1 .- № 11.- http://rrmedicine.ru/journal/medicine/article/998/ дата обращения 15.07.2017

8. Двас А.Г. Издержки управления запасами и методы их снижения // Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ» Том 8, №5 (2016) http://naukovedenie.ru/PDF/78EVN516.pdf дата обращения 21.07.2017

9. Дзагоева А.Р. Современные тенденции и особенности функционирования аптечных операторов на российском фармацевтическом рынке // Российское предпринимательство. — 2015. — № 9-2 (119). — с. 171-175.

10. Захарочкина Е. К.Новые правила хранения и перевозки лекарств: что важно для медорганизаций //Здравоохранение, 2017.-N 3.-С.94-99.

11. Кисляков Г. В.Менеджмент: основные термины и понятия: Словарь / Кисляков Г.В., Кислякова Н.А., - 2-е изд. - М.:НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 176 с

12. Коситов В.А., Сидорова Д.В., Будкина А.В. К71 Эффективное управление аптечным бизнесом: инструменты и технологии. М.: Фарма-Школа, 2016. 144 с.

13. Пасечникова М.А.Инновационные подходы к оптимизации информационной деятельности аптеки..Дисс. к.фарм.н., ФГАОУ ВПО «Белгородский государственный национальный исследовательский университет».-Белгород.-2016.-234с.

14. Ростова Н.Б., Гудилина Н.А., Кудряшова А.И. Разработка подходов к формированию ассортимента лекарственных препаратов в аптечной организации в целях содействия рациональному использованию лекарств // РНПЖ «Вестник Росздравнадзора.-2016.-№ 1.-С.36-39.-2016.-№5.-128-132.