Файл: Проектирование организации (Сущность и задачи организационного проектирования).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Становление и развитие рыночной системы ведения хозяйства в России нуждаются в принципиально новых подходах к организации управления предпринимательской деятельностью на всех уровнях.

Практическая реализация любого коммерческого проекта значительно усложняется или даже становится невозможной без предварительно разработанного бизнес-плана. Этот письменный документ есть не только деловым рычагом управления предприятием, а и средством необходимого внешнего финансирования для начинания нового или действующего бизнеса. В условиях рыночной системы ведения хозяйства никакое предприятие не может работать прибыльно без тщательно разработанного плана. Опыт организации предприятия свидетельствует, что планирование деятельности предприятия приобретает все большего значения в условиях быстрых изменений в среде функционирования предприятия.

Успех предпринимательского проекта, независимо от него масштабов, сферы деятельности, формы организации бизнеса, невозможен без четкого представления о перспективах деятельности, без обработки надежных ориентиров и реального плана хозяйствования.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и заграничных, в действующие предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), которые нуждаются в инвестициях. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

Теоретические основы проектирования организаций описаны в научных работах А. Богданова (Малиновского), Ф. Тейлора, А. Файоля, М. Вебера, Г. Саймона, Р. Лайкорта, И. Ансоффа, Д. Норта

Исходя из вышеприведенного заданием работы является:

- обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;

- расчеты ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибылей на капитал;

- определение намеченного источника финансирования реализации избранной стратегии, то есть средства концентрирования финансовых ресурсов;

- отбор рабочих, которые способны реализовать данный план.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-план - концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план - важное средство для увеличения капитала компании. Процесс упорядочения бизнес-плана позволяет старательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план является основой бизнес предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

Объектом исследования является салон красоты ООО «GENIUS».

Предметом исследования является определения целесообразности (рентабельности) расширения направлений деятельности салона красоты.

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложения.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ

1.1. Сущность и задачи организационного проектирования

Потребность в организационной деятельности возникает каждый раз, когда есть необходимость в совместных действиях разнородных групп людей; структуризации их взаимоотношений и согласительных методов работы; преодоления неопределенности, беспорядка, путаницы
й конфликтов между людьми по работе или полномочий и создание среды, пригодного для совместной деятельности членов коллектива.

При определении текущего уровня развития теории, методологии и практики организационного проектирования сначала целесообразно выяснить взгляды и представления по организации вообще и организационного проектирования в частности, сформировавшиеся на протяжении десятилетий^[1].

В процессе изучения терминологической основы организационного проектирования следует обратить внимание на тот факт, что термин «организационное проектирование» требует уточнения границ предмета данной науки и определение основных подходов к изучению ее общих проблем^[2].

В научных работах А. Богданова (Малиновского), Ф. Тейлора, А. Файоля, М. Вебера, Г. Саймона, Р. Лайкорта, И. Ансоффа, Д. Норта рассматривается первоначальное определение организационного проектирования. Организационное проектирование заключается в разработке таких организационных элементов и отношений системы при реализации которых организационное целое, что возникает, обладает свойствами высокой надежности,  устойчивости и экономичности.

Основные задачи организационного проектирования заключаются в^[3]:

1) разделении труда и специализации;

2) департаментации и кооперации;

3) установлении связей между частями и координации;

4) определении масштабов управляемости и контроля;

5) установлении иерархии организации и количества цепей на каждом
уровне;

6) распределении полномочий и ответственности;

7) централизации и децентрализации;

8) дифференциации;

9) интеграции.

Наряду с установлением терминологических особенностей научных наработок организационного проектирования не менее интересным является его исторические корни, ведь проектированием организации как взаимоотношений между конкретными элементами социальной системы бессознательно занимались уже много тысячелетий назад. Как самостоятельная экономическая наука организационное проектирование начало формироваться в начале ХХ в., почти одновременно в России, Соединенных Штатах Америки, Франции и Германии^[4].

Особое внимание аспектам организационного проектирования, присущим российской школе проектирования организации, начали уделять в 1920 - 1940 гг., когда очень активно проводились исследования в области организации рациональной деятельности предприятий^[5].

Для основательного ознакомления с достижениями организационной науки того времени стоит ознакомиться с публикациями А. Гастева, П. Керженцева, И. Бурдянского, Ф. Дунаевского, А. Розмирович.

Особенности развития организационной науки середины 1960-х годов, сделали возможным создание в нашем государстве особого комплекса, получившего название «организационное проектирование», который целесообразно изучить, опираясь на труды В. Либермана (1968), Л. Качалин (1973), Л. Пузыревский (1973 - 1975). Плодотворный для теории и практики организационного проектирования период - с середины 70-х до начала 90-х годов ХХ века - следует изучать в контексте трудов И. Ратнера (1976), М. Чумаченко (1975 - 1979), Б. Мильнера (1975 - 1985), И. Сироежина (1976), А. Радченко (1978), Ю. Екатеринославского (1978), А. Дейнеко (1978 - 1979), С. Каменицер и М. Мельника (1980), В. Федотова (1975 - 1982), Т. Еленурма (1980 - 1984) и многих других авторов, чьи работы стали базовыми в плане в формирование проблематики, определения объекта, задач и методов организационного проектирования, создания­ проектов си тем управления для предприятий^[6].

К сожалению, в современной практике организации деятельности предприятий многоуровневое и разноаспектное организационное проектирование пока является скорее исключением, чем правилом.
Современное производственное предприятие состоит из совокупности подсистем и элементов, с многочисленными внутренними и внешними связями, различными аспектами неопределенности, всегда являются более сложными чем та техническая система, для изготовления которой она создается. Но если для простейшей технической системы разрабатывается  детализированный технический проект, тем более важным является обоснованный организационный проект для сложной предпринимательской структуры. Именно поэтому для обеспечения выполнения требований международных систем качества
продукции необходимо проектирование и внедрение комплексных организационных проектов, включающих организационные решения в сфере производства, труда, управления и в социотехнической сфере^[7].

Чаще всего разрабатывают проекты организации производства для таких образований, как объединение, предприятие, отделена филиал предприятия.

Важными исходными составляющими комплексного организационного проекта является его структура и содержание. Опыт выполнения комплексных проектов для нужд промышленных предприятий свидетельствует, что структурно такой проект может состоять из ряда самостоятельных проектов или комплектов документации^[8].

Комплексность разработки организационных проектов не ограничивается подготовкой общих укрупненных решений на уровне предприятия или объединения предприятий. Важнейший аспект комплексности заключается в разработке проектных решений для различных уровней, даже по таким, которые касаются отдельного рабочего места^[9].

Внедрение организационных проектных решений для производственного подразделения (цеха) следует регламентировать соответствующим Положением по внедрению комплексного организационного проекта цеха. Такое положение утверждается руководством предприятия к осуществлению внедренческих процедур.

Структурно положение может состоять из следующих разделов^[10]:

1. Общая характеристика работ.
2. Календарный план-график внедрения.
3. Смета расходов.
4. Рекомендации по реализации организационного проекта.

В состав приложений комплексного организационного проекта производственного подразделения предприятия можно включать требования к содержанию и структуре организационного проекта этого подразделения в контексте реорганизации предприятия. Поэтому к основным документам чаще всего относятся: формы; схемы; записи; устные высказывания^[11].

1.2. Методы внедрения организационных решений

Любой организационный проект только тогда нужен, когда он в целом или отдельными частями внедряется в систему и механизмы функционирования предприятия. Особое место во внедренческом процессе принадлежит процедуре планирования внедренческих работ, поскольку на этапе планирования организационного проекта происходит моделирование и оптимизация затрат всего проекта.

Внедрение решений организационного проекта должно строиться в соответствии с выбранной стратегией функционирования предприятия. При этом процедура реализации проекта также подчинена определенной стратегии.

Наиболее используемые стратегии: параллельной деятельности; прыжка; пилотного проекта; расшивка узкого места^[12].

Стратегия «параллельной деятельности» предусматривает одновременную работу старой и новой организационных систем, в процессе которой их выходные характеристики ­сравниваются.

Стратегия «скачка» предусматривает значительное повышение эффективности предприятия за счет реорганизации инновационной и производственной деятельности.

Стратегию «пилотного проекта» целесообразно использовать для внедрения небольших организационных проектов - в пределах одного структурного подразделения или одного направления деятельности предприятия.

Стратегия «расшивка узкого места» имеет высшее соотношение «затраты - результат», что указывает на высокую ее эффективность.

Учитывая степень детализации плановых работ выделяют такие виды
планов: концептуальный, стратегический, тактический или детальный.

В концептуальном плане отображаются цели и задачи реализации проекта, концептуальные направления внедрения, основные вехи, предварительные оценки длительности, стоимости проектных работ, потребность в ресурсах.

Стратегический план определяет целевые этапы, сроки завершения комплексов работ; кооперацию организаций исполнителей^[13].

Поскольку ключевое место в планировании внедрения разработок организационного проекта занимает календарное планирование, то рассмотрим методики формирования различных типов календарных планов, которые классифицируются по: уровням планирования; типам работ; глубиной планирования; формой представления.