Файл: Проектирование организации (Методы и этапы организационного проектирования).pdf

На первом этапе следует заняться внедрением стратегии сокращения, те сокращением постоянных затрат фирмы связанных с наличием в структуре управления излишнего количества уровней управления, большого количества управленческих должностей и дублирования функций отделов.

Следует исключить из структур производственных отделов промежуточные должности руководителей групп участков, и делегировать эти функции руководителям участков. В отделе обслуживания производств должность руководителей групп занимают восемь человек, их них один совмещает функции мастера группы. В отделе строительства и монтажа - три руководителя групп, из них один совмещает работу мастера. В отделе изготовления металлоконструкций - три руководителя групп, но все они исполняют функции мастеров. Ситуация, когда руководитель групп выполняет функции мастеров, сложилась в 2013 году, когда фирма набирала обороты, и в планах было увеличение числа производственных рабочих и соответственно мастеров. Но в начале 2014 года ситуация в экономике стала меняться в худшую сторону, планы фирмы были нарушены, а структура организации до сих пор осталась прежней. Этот факт еще раз подчеркивает, насколько организационная структура фирмы не в состоянии быстро реагировать на изменения в окружающей среде.

Объединив отдел продаж и генподряда с отделом закупок и логистики в единый коммерческий отдел у компании появится возможность более эффективно управлять материальными запасами фирмы.

Чтоб не нарушать цепочку управления качеством, предлагается объединить отдел технологов и отдел качества под управление единого руководителя. Процесс разработки технологии изготовления продукта и процесс проверки её исполнения на производстве должен быть объединен в одном отделе.

Объединения отделов даст возможность дополнительно снизить штат управленческих работников, что естественным образом снизит уровень постоянных затрат.

Следующий этап - это передача независимости отделам фирмы, путем заключения внутрифирменных хозрасчетных соглашений. Руководитель фирмы должен определиться с тем, какие отделы фирмы будут составлять стратегический центр управления, а какие будут внутренними партнерами сети. В центр управления ООО «Юникс» должен входить отдел стратегического управления и финансовый отдел, а остальные отделы фирмы вполне могут взаимодействовать на конкурентной основе. Этот этап очень важен для создания внутрифирменной сетевой структуры управления, т.к. даст возможность перейти отделам от внутренних связей к внешним. Схема новой структуры управления для ООО «Юникс» предложена в приложении Б.

Все этапы по изменению организационной структуры управления фирмы необходимо проработать и внедрить под управлением стратегического центра. Инициатива должна быть поддержана руководителем фирмы и разъяснена всем сотрудникам. Должен быть разработанный план, с определением плановых показателей к которым фирма должна стремиться и с которыми будет сравниваться фактическая ситуация в момент перехода на новую организационную структуру управления.

Заключение

В современных условиях важную роль играет правильное построение оптимальной управленческой структуры предприятия. Отсюда, организация рациональной производственной структуры является одной из главных задач, решаемых предприятиями.

Проектирование организационной структуры на уровне предприятия, как подтверждает практика, является базой для взаимодействия большого количества как внутренних так и внешних экономических процессов, факторов и явлений.

Во-первых, грамотно построенное проектирование организационной структуры управления дает возможность максимально использовать все возможности предприятия для достижения поставленных целей за счет роста эффективности труда сотрудников всех подразделений.

Во-вторых, с помощью создания новой организационной структуры решается задача согласования работы отделов, департаментов и служб, устраняются противоречия между ними, дублирование функций, повышается интенсивность и продуктивность взаимодействия.

В-третьих, в результате выстраивания и соединения горизонтальных и вертикальных связей, устранения дублирования функций на предприятии высвобождается время сотрудников, при целевом использовании которого, производительность труда неуклонно повышается.

Любые изменения в деятельности фирмы, связаны со стратегическими планами. Без ориентиров фирма не может существовать. Организационная структура управления находиться в прямой зависимости от стратегии фирмы. Стратегия первична. Под влиянием изменений, происходящих во внешней среде организации, необходимо вносить корректировки в стратегические планы фирмы. Исходя из этого, был проведен анализ стратегических планов объекта исследования ООО «Юникс», посредством таких инструментов как PEST- и SWOT-анализ. Выводы исследования показывают, что у фирмы есть потенциал для претворения в жизнь стратегии концентрированного роста, которая подразумевает под собой укрепление позиций на рынке инжиринговых услуг и возможное расширение этого рынка сбыта. Но предварительно необходимо направить усилия на стратегию сокращения издержек фирмы.

Как показало исследование организация находится в стадии активного развития. Для сохранения темпов ее развития целесообразно в ближайшее время решить ряд проблем, связанных с необходимостью модифицировать систему управления.

Ввиду неопределенности экономической обстановки во внешней среде фирмы, необходимо заменить бюрократическую линейно- функциональную организационную структуру управления на современную адаптивную систему управления. Для этого первоначально снижаются затраты на аппарат управления, те убираются из структуры лишние уровни управления, объединяются отделы с дублирующими функциями, ликвидируются и переводятся на аутсорсинг низкорентабельные группы. В организации заключаются соглашения на сотрудничество, позволяющие всем отделам предлагать конкурентоспособные цены за свои услуги или товары.

Эффект от внедрения новой системы управления не надо ждать незамедлительно, т.к. новые способы взаимодействия между структурными звеньями требуют времени для их адаптации в фирме. И как любое изменение- изменение системы управления - это процесс, который требует от руководителей проработанного детального плана.

Список использованной литературы

1. Абчук, В. А. Менеджмент в 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для академического бакалавриата / В. А. Абчук, С. Ю. Трапицын, В. В. Тимченко. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2018. - 239 с.
2. Адизес, И.К. Управление жизненным циклом корпораций / И. К.Адизес; пер. с англ. В.Кузина; науч. ред. Д.Чичикалюк, А.Сеферян. - 2-е изд. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015. - 498 с.
3. Баранников, А.Ф. Теория организации: учебник / А.Ф. Баранников. - М.: Юнити-Дана, 2015. - 700 с.
4. Баринов, В. А. Организационное проектирование: Учебник / Баринов. В. А. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 384 с.
5. Борисова, В.В. Теория организации: Учебник: учебник / В.В. Борисова, В.Г. Ларионов, Э.Б. Мазурин. М.: Дашков и К, 2014. - 308 с.
6. Бородин Е. М., Крупнова А. В., Бородин А. Н. Стратегический менеджмент // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2014. – Т. 20. – С. 1781–1785.
7. Гутгарц, Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия / Р.Д. Гутгарц // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – №5. – С. 45–50
8. Егорова Т. А. Организационное проектирование: учебник / Т. А. Егорова. – СПб. : Изд-во СПбГЭУ, 2017. – 315 с.
9. Инновационный менеджмент: учебник для академического бакалавриата / Л. П. Гончаренко, Б. Т. Кузнецов, Т. С. Булышева, В. М. Захарова; под общ. ред. Л. П. Гончаренко. - 2-е изд., пер. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2018. - 487 с.
10. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова. – 4-е изд., доп. И перераб. – М.: ИНФРА – М, 2014. – 695 с.
11. Лавренко К.В., Куликова В.В. Анализ ресурсного потенциала на примере ресурсов организационной структуры системы управления // Всероссийская научно-практическая конференция «Конкурентоспособность экономических субъектов». – Находка, ДВФУ, 2015. С. 125-130
12. Майсак О.С. SWOT-анализ: объект, факторы, стратегии. Проблемы поиска между факторами // Прикаспийский журнал: управление и высокие технологии. Управление в технических системах. 2016. №1 (21). С. 151-157
13. Менеджмент: учебник / М. Л. Разу, А. М. Лялин, А. В. Филиппов и др.; под ред. М. Л. Разу ; Гос. ун-т упр. - Москва : КноРус, 2015. - 480 с.
14. Некрасов Н. А. Перспективы развития стратегического менеджмента в российских организациях // Научно-методический электронный журнал ««Концепт». - 2018. - № 4 (апрель). - 0,6 п. л. - URL: http://e-kon-cept.ru/2018/184021.htm.
15. Попова Е. П. Теория организации: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Е. П. Попова, К. В. Решетникова. - М.: Издательство Юрайт, 2018. - 338 с.
16. Попов С. А. Стратегический менеджмент: актуальный курс: учебник для бакалавриата и магистратуры / С. А. Попов. - М.: Издательство Юрайт, 2018. - 463 с.
17. Распопов В.М. Управление изменениями: учебное пособие / В.М.Распопов - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 336 с.
18. Русецкая О. В. Теория организации: учебник для академического бакалавриата / О. В. Русецкая, Л. А. Трофимова, Е. В. Песоцкая. - М.: Издательство Юрайт, 2014. - 391 с.
19. Теория организации: Учебник / Б.З. Мильнер. - 8-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 848 с.
20. Угольницкий, Г. и другие. Структурные особенности систем управления и методы управления / Г. Угольницкий и др.// Проблемы теории и практики управления. - 2016. - № 2.
21. Учитель, Ю. Г. SWOT-анализ и синтез - основа формирования стратегии организации / Ю.Г. Учитель, М.Ю. Учитель. - М.: Либроком, 2014. - 328 c.