У таблиці виділите діапазон значень, включаючи заголовки стовпців і рядків Рис. 3.

Рис. 3.

Виберіть команду Вставка⇒Диаграмма або клацніть на кнопці Майстер діаграм , що розташована на стандартній панелі інструментів.

У першому діалоговому вікні Майстра діаграм (крок 1 з 4), що відкрилося, : тип діаграми проглянете основні типи діаграм і їх підтипи, прочитайте опис діаграм (Рис. 4).

Рис. 4.

Виберіть тип діаграми Гистограмма. Гистограмма - один з найбільш поширених типів діаграм. Цей тип діаграм використовується для відображення дискретних даних, які є протилежністю безперервним даним.

Натисніть кнопку Далее>>.

На другому етапі роботи у вікні Майстер діаграм (крок 2 з 4) : Диапазон данных діаграми перевіряється діапазон даних і уточнюється орієнтація рядів даних (чи розташовуються вони в рядках або в стовпцях таблиці даних). Від орієнтації рядів даних значною мірою залежить те, як виглядатиме діаграма. В більшості випадків OpenOffice Calc робить правильний вибір.

На вкладці Диапазон данных змініть орієнтацію рядів даних і проглянете результат на результуючій діаграмі Рис. 5.

Встановіть орієнтацію рядів в стовпцях.

Рис. 5.

У третьому діалоговому вікні Майстра діаграм (крок 3 з 4) Ряд данных, Ви можете задати або змінити дані, використовувані для кожного ряду даних діаграми Рис. 6.

Натисніть кнопку Далее>>.

У Четвертому діалоговому вікні Майстра діаграм (крок 4 з 4) : Элементы диаграмм задаються довільні заголовки (Рис. 7).

Відкрийте вкладку Заголовки. У полі Назву діаграми введіть текст Продажу по місяцях, в полі Вісь Х (категорій) Місяці, в полі Вісь Y (значень) - Об'єм продажів. Зверніть увагу, що введені заголовки відобразилися на діаграмі.

Рис. 6.

Рис. 7

У розділі Отображать сетку встановіть основні лінії для обох осей. Майте на увазі, що велика кількість ліній сітки знижує наочність діаграми.

Встановіть прапорець Показать легенду і задайте розміщення легенди праворуч від діаграми.

Натисніть кнопку Готово.

Збережіть файл.

3. Модифікація діаграм

Коли діаграма створена, її можна видозмінити в будь-який час. Для модифікації діаграм використовуються команди меню Формат і панель інструментів Форматирование.

Меню Формат з'являється в рядку головного меню тільки при активізації діаграми. При виборі команд меню Формат з'являються відповідні діалогові вікна Майстра діаграм, в які можна внести необхідні зміни.

Панель інструментів Форматування Рис. 8 з'являється автоматично при активізації діаграми або після клацання на впровадженій діаграмі. Вона включає 9 інструментів, які використовуються для внесення звичайних змін до діаграми. У таблиці 4 приведений опис інструментів панелі Форматування.

Рис. 8.

Таблиця 4

Примітка: такі інструменти, як Колір заливки, Колір шрифту, Напівжирний, Курсив і Шрифт, розташовані на інших панелях інструментів, працюють також і з діаграмами.

Завдання:

Активізуйте діаграму, клацнувши на вільному полі діаграми покажчиком миші. При цьому навколо діаграми з'явиться чорна рамка з маркерами Рис. 9.

Рис. 9.

Перемістите діаграму, для чого клацніть на її рамці, натисніть ліву кнопку миші і перетягнете діаграму на нове місце. При переміщенні діаграми покажчик миші перетворюється на чотирьохспрямовану стрілку.

Змініть розміри діаграми. Для цього підведіть покажчик миші до одного з восьми маркерів розміру, що розташовані на рамці діаграми, так, щоб він перетворився на двонаправлену стрілку. Натисніть ліву кнопку миші і перетягніть маркер до потрібного розміру діаграми.

Деякі елементи діаграми можуть бути пересунуті. Виберіть елемент діаграми, наприклад, її заголовок, клацніть по ньому покажчиком миші. При цьому навколо заголовка повинна з'явитися рамка з розташованими на ній маркерами Рис. 10.

Рис. 10.

Підведіть покажчик миші до рамки, натисніть ліву кнопку миші і перетягнете рамку на потрібне місце.

Крім того, ви можете змінити текст заголовка прямо на діаграмі, для чого підведіть покажчик миші до тексту заголовка і, коли він перетвориться на курсор, натисніть ліву кнопку миші. Змінивши текст, клацніть мишкою в будь-якому місці діаграми для виходу з режиму редагування.

Для зміни заливки клацніть по вільній області діаграми правою кнопкою миші і виберіть в меню пункт "Властивості обьекта" рис 11. У діалоговому вікні "Область діаграми" на вкладці "Регіон" зміните колір заливки області Рис. 12. Наприклад, виберіть в меню "Заливка" пункт "Растр" і в списку виберіть одну із заливок текстур .

Рис. 11

Рис. 12

На вкладці "Шрифт" зміните параметри шрифту для заголовка Рис. 13.

Зміните формат елементу "Область побудови діаграми". Наприклад, на вкладці "Регіон" встановите градієнтну заливку з двох кольорів Рис. 14.

Рис. 13

Рис. 14

Зміните формат елементів "Ряд "Північ"", "Ряд "Південь"", "Ряд "Захід"", "Ряд "Схід"".

Можливий результат форматування елементів діаграми представлений на Рис. 15.

Рис. 15

Збережіть файл.

Завдання для самостійної роботи:

Активізуйте лист Завдання 1. За відсутності початкового файлу Лист2 назвіть Завдання 1.

Побудуйте вказані види діаграм. Дані для побудови діаграм приведені в таблицю. 5-7.

Діаграма 1

Таблиця 5

Діаграма 2

Таблиця 6

Діаграма 3

Таблиця 7

4. Побудова комбінованих діаграм

Комбінована діаграма - діаграма, що складається з декількох лав даних і в якій використовуються різні типи діаграм, наприклад, гістограма і графік. У комбінованій діаграмі може також використовуватися і один тип (наприклад, тільки гістограми), але при цьому вона міститиме другу вісь значень. Для комбінованих діаграм потрібно, щонайменше, два ряди даних. Приклади комбінованих діаграм представлені на Рис. 16.

Рис. 16.

OpenOffice Calc на даний момент підтримує мало різних варіантів комбінованих діаграм, всього два, перший гістограма з лінійним графіком, другий - гістограма і лінійний з накопиченням.

Для побудови комбінованих діаграм можна скористатися одним з наступних методів :

перетворити наявну діаграму на комбіновану, змінивши тип діаграми;

при створенні діаграми вибрати тип "Стовпці і лінії".

4.1. Зміна типу діаграми для одного з лав даних

Завдання:

Перейдіть на лист Комб.диагр. За відсутності початкового файлу Лист3 назвіть Комб.диагр., створіть приведену нижче електронну таблицю відповідно до таблиці. 8

Таблиця 8

Побудуйте звичайну гістограму, що складається з двох рядів даних (план і факт) Рис. 17.

Рис. 17.

У Натисніть кнопку Тип діаграми панелі інструментів Діаграми виберіть тип "Стовпці і лінії" Рис. 18 і рис 19.

Рис. 18.

Рис 19.

Переконайтеся, що в результаті ви отримали комбіновану діаграму Рис. 20.

Рис. 20.

Збережіть файл.

4.2. Використання допоміжної осі для одного з набору даних

Цей спосіб побудови комбінованих діаграм використовується, якщо необхідно побудувати діаграму з наборів даних, таких, що сильно відрізняються по масштабу. Якщо для побудови діаграми з такими даними використовувати одну шкалу, то один з діапазонів даних буде практично невидимий. Вирішення цієї проблеми - використання допоміжної осі для другого набору даних.

Завдання:

За відсутності початкового файлу на листі Комб.диагр створіть приведену нижче електронну таблицю відповідно до таблиці. 9

Таблиця 9

Вичислите величини продажів на одного продавця.

Побудуйте звичайну гістограму, що складається з двох лав даних (сума продажів і продаж на одного продавці). Для цього спочатку побудуйте діаграму для першого ряду даних (суми продажів) Рис. 21.

Рис. 21.

Зробіть подвійне клацання по діаграмі мишею а потім виконаєте команду Формат⇒Діапазони даних. У діалоговому вікні Діапазон даних клацніть на кнопці Додати для додавання ряду даних. Переконаєтеся, що в полі Ряд даних з'явився новий запис.

У полі властивостей Діапазон даних виділите в списку властивість Назва і введіть значення в поле введення значень : клацніть покажчиком миші по осередку з текстом Сума продажів на одного продавця. Переконайтеся, що в полі відбилося посилання на цей осередок Рис. 22.

Рис. 22.

Введіть діапазон даних в поле Значения Y (вкажіть на робочому листі діапазон з продажами на одного продавця). Натисніть кнопку Готово.

Переконаєтеся, що ряд даних Продажу на одного продавця представлений на діаграмі не наочно рис 23.

У Області побудови діаграми виділите ряд даних Продажу на одного продавця.

Відкрийте діалог властивості об'єкту в контекстному або головному меню, виберіть вкладку Параметри.

Рис. 23.

Активізуйте вкладку Параметри і встановите опцію Додаткові осі Y поставте прапорець "Показати смужки рядом" Рис. 24.

Рис. 24.

Модифікуйте діаграму, щоб надати їй наочного вигляду Рис. 25.

Збережіть діаграму.

Рис 25

Завдання для самостійної роботи:

Перейдіть на лист Завдання 2. За відсутності початкового файлу створіть новий лист і назвіть його Завдання 2.

Побудуйте вказані види діаграм. Дані для побудови діаграм приведені в таблицю. 10-11.

Діаграма 4

Таблиця 10

Рік	Плата по відсотках	Основна плата	Залишок боргу
0			100 000,00р.
1	10 000,00р.	16 379,75р.	83 620,25р.
2	8 362,03р.	18 017,72р.	65 602,53р.
3	6 560,25р.	19 819,50р.	45 783,03р.
4	4 578,30р.	21 801,44р.	23 981,59р.
5	2 398,16р.	23 981,59р.	0,000,00р.

Діаграма 5

Таблиця 11

Зміна курсу акцій
Дата	Об'єм	Відкриття	Високий	Низький	Закриття
24.10.2005	9157	536	558	547	550
25.10.2005	6796	535	560	550	550
26.10.2005	7241	531	551	543	547
27.10.2005	6228	550	555	533	544
28.10.2005	9498	535	559	546	552,5
29.10.2005	8811	535	551	540	545,5
30.10.2005	7612	531	558	549	553,5
31.10.2005	9279	540	551	539	545
01.11.2005	6182	548	556	542	545
02.11.2005	9726	547	553	543	548

Питання для самоконтролю

Що таке діаграма?

Перечисліть основні типи діаграм.

З яких елементів складаються діаграми?

Опишіть послідовність створення діаграм з використанням Майстра діаграм.

Яке меню використовується для модифікації діаграм? Які команди воно містить?

За допомогою якої панелі інструментів можна змінити діаграму? Перерахуєте її основні інструменти.

Які інструменти можна додатково використовувати для модифікації діаграм?

Як змінити розміри і місце розташування діаграми і її елементів?

Для відображення яких даних використовується гістограма?

Що таке лінійчата діаграма?

Для відображення яких даних використовуються графіки?

У яких випадках доцільно використовувати кругові діаграми?

Що є комбінована діаграма?

Опишіть способи побудови комбінованих діаграм.

Як побудувати кругову діаграму з вторинною круговою діаграмою або гістограмою?

Для чого доцільно використовувати діаграму "Ширяючі бруски"?

Як створити порівняльну лінійчату діаграму?