Файл: lab1_U1.doc

6.2. Форматування чисел за допомогою меню Формат ячеек

Досить часто при роботі в OOo Calc виникає необхідність у використанні великої кількості варіантів форматування. У OOo Calc передбачена безліч таких варіантів. Для установки додаткових форматів призначено діалогове вікно Формат ячеек.

Існує декілька способів виклику вікна Формат ячеек. Передусім, необхідно виділити клітинки, які мають бути відформатованими, а потім слід виконати одну з приведених нижче дій.

Виберіть команду Формат => Ячейки.

Клацніть правою кнопкою миші на виділених осередках і з контекстного меню виберіть команду Формат ячеек.

У вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек передбачено 11 категорій числових форматів. При виборі відповідної категорії із списку, права сторона панелі змінюється так, щоб відобразити відповідні опції.

Рис. 20.

Таблиця 4.

Примітка: Важливо розуміти, що застосування числового формату в клітинці жодним чином не змінює само число, яке там знаходиться. Форматування змінює тільки зовнішній вигляд числового значення, що відображується. Наприклад, якщо в клітинці знаходиться число 0,874543, його можна відформатувати так, щоб на екрані воно виглядало як 87%. Але якщо на клітинку зроблено посилання у формулі, то під час обчислень використовуватиметься повне числове значення (0,874543), а не те що відображується (0,87).

Порада:

Якщо в клітинці знаходиться ряд символів грати, тобто діезів, (##########), то це означає, що стовпець недостатньо широкий для відображення числа у вибраному форматі. Збільшить ширину стовпця або змініть числовий формат. Якщо ви не змінювали вручну ширину стовпців, то не повинні бачити такі символи, оскільки OOo Calc автоматично підганяє ширину стовпців так, щоб повністю відобразити введені дані.

Завдання:

Відформатуйте цю таблицю так, як представлено на Рис. 21.

Рис. 21.

Збережіть таблицю.

6.3. Стилістичне форматування таблиць

До елементів робочої таблиці можна застосувати також методи стилістичного форматування. Стилістичне форматування здійснюється за допомогою панелі інструментів Форматирование.

Рис. 22.

Повний набір опцій форматування міститься в діалоговому вікні Формат ячеек. Важливо пам'ятати, що атрибути форматування застосовуються тільки до виділених клітинок або групи клітинок. Тому перед форматуванням треба виділити клітинку або діапазон клітинок.

Завдання:

Самостійно визначте призначення кнопок панелі інструментів Форматирование.

Виділіть клітинку А1 і виконайте команду Вставка => Строки.

У клітинку А1 введіть заголовок таблиці “Прибутки від продажу виробів”.

Відформатуйте ці таблиці так, як представлено на Рис 23. Для того, щоб розташувати заголовок таблиці по центру, використовуйте інструмент Объединить и поместить в центре.

Рис. 23.

Збережіть таблицю.

Питання для самоконтролю

Перечисліть основні типи даних електронної таблиці.

Який тип даних є основою електронної таблиці?

Для чого може бути використана функція Автозаповнення?

У чому полягає суть форматування числових значень?

На що впливає форматування числових значень?

Яким чином здійснюється автоматичне форматування чисел? Наведіть приклади автоматичного форматування.

Які числові формати встановлюються за допомогою цих кнопок: ?

Для чого призначені ці кнопки:?

Опишіть способи виклику вікна Формат клітинок.

Перечисліть основні категорії числових форматів вкладки Число вікна Формат ячеек.

Що входить в стилістичне форматування клітинок? Яким чином воно здійснюється?

Перечисліть елементи, які можуть міститися у формулах.

З якого знаку починається введення формули?

Перечисліть оператори, що розпізнаються формулами.

Опишіть порядок виконання операторів.

У якому порядку відбувається обчислення у формулі: 25+9^8-25/4+8*7 ?

Для чого необхідно використовувати круглі дужки у формулах?

Як обчислюється формула, що має зовнішні і вкладені дужки?

У якій послідовності розраховується ця формула: (((25-14)*5)-((17+45)/12))*3 ?

Опишіть спосіб введення формул вручну.

Як ввести формулу в клітинку, використовуючи метод вказівки клітинок?

Які посилання називають відносними?

Що таке абсолютне посилання?

Що таке функції OOo Calc?

Які можливості OOo Calc реалізують вбудовані функції?

Перерахуйте типи функції залежно від аргументів, які в них використовуються.

Які дані можуть бути використані як аргументи функції?

Опишіть способи введення функцій.

Перерахуйте основні математичні функції.

Як можна перетворювати текстові рядки, використовуючи текстові функції?