Файл: Эффективность менеджмента органихации.pdf

Таблица 3.1

Структура дополнительного ассортимента запчастей

Таким образом, планируемая выручка от расширения ассортимента запчастей составит 73400,75 руб.

Экономическая эффективность предлагаемого мероприятия:

Э = П:З = 73400,75: 321600 = 0,228

где Э - показатель эффективности принятых решений;

П - полученная прибыль от реализации;

3 - величина затрат, связанная с формированием ассортимента.

Итак, показатель планируемой выручки от расширения ассортимента запчастей составит 73400,75 руб.

2. Мероприятия по объединению двух отделов (отдела продаж и маркетинга и сбыта).

Для предприятия ООО «Детали» в качестве направления повышения эффективности деятельности предлагаем объединение отдела продаж и отдела маркетинга, что поможет снизить необоснованные затраты компании на персонал. При объединении отдела продаж и отдела маркетинга сокращены будут 1 начальник отдела, 1 заместитель начальника отдела и 2 сотрудника по работе с документами (отдел продаж), потому что они не в полном объеме выполняли свои обязанности, в связи с отсутствием такого объема работы для такого количества сотрудников по работе с документами. Их функции будут переданы оставшимся сотрудникам по работе с документами и останется 1 начальник и 1 заместитель, которые были не полностью загружены.

Штат сотрудников отдела продаж и маркетинга до объединения отделов представим в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Состав штата отдела продаж и маркетинга ООО «Детали» до объединения

Таким образом, до объединения отделов в них работало 16 человек.

Штат сотрудников отдела продаж и маркетинга после объединения отделов представим в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Состав штата отдела продаж и маркетинга ООО «Детали» после объединения

Так как требуется уволить данных сотрудников, потребуется расход на выплату им выходных пособий. Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере 3 должностных окладов. 2-м специалистам по работе с документами – 28241 рублей. 2-м руководителям – 37654 рублей. Налоги составят 15375 руб. Итого затрат: 81271 руб.

Объединение отделов предприятия в первую очередь связано с реорганизацией отделов. Кроме этого будет высвобождена определенная материально-техническая база, которая в дальнейшем может быть использована для других целей предприятия или продана. Здесь можно выделить:

- помещение для работы сокращенного персонала и лишнего отдела;

- оборудование и принадлежности для оснащения сокращенного персонала и лишнего отдела.

Отметим, что на данный момент часть помещений используется ООО «Детали» неэффективно: каждый сотрудник имеет свой кабинет, что не всегда обусловленно выполняемыми им функциями. Было предложено сократить тех сотрудников, которые выполняют дублированную работу, которую может выполнять и меньшее количество персонала.

Таким образом, предложенные рекомендации призваны увеличить прибыль и повысить эффективность предприятия.

3.2. Оценка эффективности мероприятий

Для анализа эффективности рекомендаций по повышению эффективности в ООО «Детали» стоит оценить и произвести подсчет эффекта, который произведет внедрение мероприятий. Проведем оценку эффективности объединения отдела продаж и отдела маркетинга. Эффективность от объединения отдела продаж и отдела маркетинга носит экономический характер. Так как, в результате этого произойдет снижение затрат на персонал за счет сокращения лишнего персонала. В штате отдела продаж и отдела маркетинга ООО «Детали», согласно информации, на декабрь 2017 года, работает 16 сотрудников (таблица 3.4).

Таблица 3.4

Состав штата отдела продаж и отдела маркетинга ООО «Детали» (на 01.12.2017)

Показатель ежемесячных затрат на процесс содержания сотрудников отдела продаж и отдела маркетинга ООО «Детали», учитывая отчисления на процесс социального страхования составляет:

ФОТ = 134952 рублей * 1,26 = 170039,52 рублей.

Показатель годовых затрат на процесс содержания сотрудников административного аппарата ООО «Детали» составляет 2040474, 7 тыс. рублей.

После того, как произойдет объединение отдела продаж и отдела маркетинга он может выглядеть следующим образом (таблица 3.5).

Таблица 3.5

Состав отдела продаж и маркетинга после объединения

Показатель ожидаемых годовых затрат на процесс содержания персонала отдела продаж и маркетинга после объединения в исследуемой компании, учитывая изменение ставок на процесс социального страхования после сокращения отдела составит:

ФОТ = 98678 тыс. рублей * 1,34 = 132228 рублей.

Показатель годовых затрат на процесс содержания сотрудников административного аппарата ООО «Детали» после сокращения составляет 1586736 рублей.

Итак, показатель ожидаемой экономии (Э) от объединения отдела продаж и отдела маркетинга, только в области уменьшения затрат на человеческие ресурсы, составит в год:

Э = 2040474, 7 рублей – 1586736 рублей = 453738,7 рублей

Так как требуется уволить данных сотрудников, потребуется расход на выплату им выходных пособий. Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере 3 должностных окладов. 2-м специалистам по работе с документами – 28241 рублей. 2-м руководителям – 37654 рублей. Налоги составят 15375 руб. Итого затрат: 81271 руб.

Итак, экономия с учетом затрат составит:

Э _{с уч. з.} = 453738,7 рублей – 81271 рублей = 372467,7 рублей

Таким образом, предложенное мероприятие является эффективным для ООО «Детали» и будет способствовать повышению прибыли и всей деятельности предприятия в целом. Для того чтобы рассчитать эффективность предложенного мероприятия по расширению ассортимента запчастей для ООО «Детали» рассчитаем планируемую выручку от расширения ассортимента запчастей (табл. 3.6).

Таблица 3.6

Планируемая выручка от расширения ассортимента запчастей ООО «Детали», руб.

Таким образом, планируемая выручка от расширения ассортимента запчастей составит 73400,75 руб.

Экономическая эффективность предлагаемого мероприятия:

Э = П:З = 73400,75: 321600 = 0,228

где Э - показатель эффективности принятых решений;

П - полученная прибыль от реализации;

3 - величина затрат, связанная с формированием ассортимента.

Итак, показатель планируемой выручки от расширения ассортимента запчастей составит 73400,75 руб.

Общий экономический эффект от предложенных мероприятий равен: 73400, 75 руб. + 372467,7 рублей=445868,45 рублей.

Общую экономическую эффективность всех предложенных мероприятий отразим в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Прогнозный отчет о прибылях и убытках ООО «Детали» до и после внедрения мероприятий, руб.

Если до проведения мероприятий показатели выручки составляли 8452141,78 руб., то теперь она может вырасти на 5,3%. Таким образом, в результате проведения предложенных мероприятий произойдет увеличение выручки ООО «Детали» на 445868,45 рублей. Таким образом, можно сделать вывод, что предлагаемые мероприятия по повышению эффективности деятельности организации ООО «Детали» является эффективным для компании, так как несет потенциальные выгоды для компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объект исследования – ООО «Детали» является крупным оптовым центром автозапчастей. ООО «Детали» является обществом с ограниченной ответственностью, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его фирменное наименование и указание на место нахождения; расчетный банковский счет. Также ООО «Детали» имеет штампы, бланки со своим наименованием, эмблему, зарегистрированную в установленном законом порядке и другие средства визуальной идентификации.

К основным видам деятельности ООО «Детали» относятся:

- оптовая торговля автозапчастями;

- мелкооптовая торговля автозапчастями;

- розничная торговля автозапчастями.

ООО «Детали» имеет достаточно развитую инфраструктуру для осуществления деятельности. Конкурентное положение на рынке ООО «Детали» оценивается как стабильное. Опытное руководство, лидирующая позиция на рынке и знание местной специфики способствуют дальнейшему росту бизнеса.

Для оценки экономической эффективности деятельности организации в работе проанализированы ее финансовые результаты и рассчитаны показатели прибыли, коэффициенты рентабельности, показатели эффективности основных фондов предприятия (фондоотдача, фондоемкость, материалоемкость, материалоотдача), показатели эффективности использования трудовых ресурсов (производительность труда, коэффициенты текучести).