Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы»..pdf

Введение

Тема курсовой работы: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы».

Оплата труда и методика расчета заработной платы является одной из наиболее актуальных тем настоящего времени. Данное обстоятельство обусловлено тем, что высокий уровень заработной платы благоприятно влияет на развитие предприятий и на всю экономику в целом. Заработная плата – это основная доля фонда средств жизни работников, часть дохода предприятия, которая распределяется между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда и зависит от конечных результатов работы коллектива.

В условиях рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, а также социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации данной политики переданы самим предприятиям, которые могут самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда, а также материального стимулирования результатов работы сотрудника.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в т.ч. и в области оплаты труда сотрудников, является коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, которые входят в компетенцию предприятия.

Процесс – это любая операционная или административная система, преобразующая ресурсы в желательные результаты.

Бизнес-процесс – это один или несколько вложенных процессов, заканчивающихся созданием продукта, необходимого клиенту. Таким образом, выходом или результатом выполнения бизнес-процесса всегда являются информация, услуги или товары, востребованные клиентом. При этом бизнес-процесс может иметь несколько выходов.

В качестве примера рассмотрим некоторое предприятие ООО «Рога и копыта», занимающееся производством кафельной плитки.

На предприятии работает некоторое количество сотрудников. Каждый из сотрудников занимает определенную должность и получает соответствующую заработную плату в зависимости от количества фактически отработанного времени (с учетом больничных, отпусков и др.).

Объект исследования – бизнес-процессы предприятие ООО «Рога и копыта».

Предмет исследования – бизнес-процесс расчета заработной платы на предприятии ООО «Рога и копыта».

Цель курсовой работы: разработать регламент бизнес-процесса расчета заработной платы на предприятие ООО «Рога и копыта».

Задачи курсовой работы:

• выполнить описание объекта исследования;
• выполнить описание предметной области, постановку задачи;
• осуществить выбор средств проектирования бизнес-процессов;
• выполнить моделирование бизнес-процесса («как есть», «как должно быть»).

Практическая значимость выполняемой работы заключается в том, что разработанный регламент бизнес-процесса может быть применен для автоматизации управленческих задач для любой организации и осуществления автоматизации бизнес-процесса согласно разработанному регламенту.

Курсовая работа состоит из двух глав, первая из которых носит теоретический характер, а вторая – практический. В первой главе осуществляется описание предметной области, постановка задачи, выбор средств проектирования бизнес-процессов. Во второй главе выполняется непосредственное проектирование рассматриваемого бизнес процесса («как есть», «как должно быть»).

Основная часть

Глава 1. Теоретическая часть

1.1.  Описание предметной области. Постановка задачи

Действующая система организации и оплаты труда основывается на законодательстве о труде и предусматривает наряду с государственным регулированием трудовых отношений значительные права организаций в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и многое другое.

Труд сотрудников предприятия оплачивается по утвержденным на предприятии ставкам (окладам). Нормы выработки и расценки на работы предприятие устанавливает самостоятельно, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором. Предприятие самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих на нем. 

На рассматриваемом предприятии определены должностные тарифы за отработанную смену. Оплата труда на предприятии осуществляется на основании следующих положений:

• оплата труда осуществляется согласно табелю отработанного времени, который заполняется бухгалтером ежемесячно (закрытие табеля 25-го числа каждого месяца);
• в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте на основании больничного листа оплата труда осуществляется согласно законодательству;
• оплата отпуска осуществляется согласно должностному тарифу за каждый календарный день, проведенный в отпуск;
• оплата командировок осуществляется согласно должностному тарифу в однократном размере.

Непосредственное решение задачи осуществляется бухгалтером, работающим на предприятии. Информация о сотрудниках, должностных тарифах, табеле отработанного времени предоставляется специалистом по кадрам.

Исходные данные:

• список сотрудников;
• штатное расписание;
• тарифная сетка;
• график отпусков;
• табель отработанного времени;
• больничные листы;
• командировочные листы.

При решении задачи можно получить следующие результаты:

• расчет заработной платы за месяц;
• квартальные и годовые отчеты по начислению заработной платы;
• расчет фактического фонда оплаты труда (ФОТ);
• и др.

1.2. Выбор средства для моделирования бизнес-процессов

В нашей стране для моделирования и анализа бизнес-процессов широко используются следующие средства моделирования бизнес-процессов: 

• AllFusion Process Modeler (BPWin);
• Rational Rose;
• AllFusion ERwin Data Modeler(ERWin);
• Oracle Designer;
• ARIS;
• Power Designer. [20]

Краткая характеристика перечисленных средств приведена в табл. 1.

Таблица 1

Краткая характеристика средств моделирования бизнес- процессов

Далее приведено более подробное описание некоторых из перечисленных средств моделирования бизнес-процессов.

BPwin – это программный продукт, предназначенный для поддержки процесса создания информационных систем (ИС). Относится к категории CASE-средств верхнего уровня.

BPwin – это мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности – действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия – от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур.

BPwin поддерживает методологии: IDEF0 (функциональная модель), DFD (DataFlow Diagram), IDEF3 (Workflow Diagram). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм: контекстная диаграмма системы и диаграммы декомпозиции. Диаграммы потоков данных (DFD) используются для описания движения документов и обработки информации как дополнение к IDEF0.

Функциональное моделирование дает возможность осуществлять систематизированный анализ бизнес-процессов, обращая внимание на регулярно выполняемые функции. Моделирование потока работ обеспечивает анализ логики выполнения процесса. Моделирование потока данных позволяет сконцентрировать внимание на обмене данными между различными задачами. Кроме того, что в BPwin создаются отдельные модели, также могут создаваться и смешанные модели.

Для анализа работы организации в комплексе, и построения больших моделей, в BPwin предусмотрена детализация. Модели могут быть разбиты на группы, при этом каждая модель представляется на более низком уровне детализации, а взаимосвязь между моделями и их элементами сохраняется. С помощью BPwin модель можно разделить на составляющие части, провести работу отдельно с каждой из них, а затем интегрировать обратно в единую модель.

BPwin позволяет создавать следующие виды моделей:

• Функциональные диаграммы, построенные на основе стандарта IDEF0 (контекстная диаграмма – представляет описание процесса на самом верхнем уровне; диаграмма декомпозиции – детализирует информацию контекстной диаграммы; диаграмма дерева узлов – предназначена для отображения иерархии функций; диаграмма описаний – применяется для представления отдельных частей процесса, с ее помощью можно дать различные описания, которые не поддерживаются стандартом IDEF0).
• Диаграммы потока работ (FCD), построенные на основе стандарта IDEF3 (возможность показать логику процесса, за счет представления задач в определенной последовательности).
• Диаграммы потока данных (DFD) (показывает движение информационных объектов и хранилища данных).
• Модели стоимостного анализа.
• Динамические модели (строятся на основе диаграмм потока работ).

Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель AS-1S – «как есть») и идеального положения вещей – того, к чему необходимо стремиться (модель ТО-ВЕ – «как должно быть»). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм.

Диаграммы потоков данных используются для описания движения документов и обработки информации как дополнение к IDEF0. В отличие от IDEF0, где система рассматривается как взаимосвязанные работы, стрелки в DFD показывают лишь то, как объекты (включая данные) движутся от одной работы к другой. DFD отражает функциональные зависимости значений, вычисляемых в системе, включая входные значения, выходные значения и внутренние хранилища данных. DFD - это граф, на котором показано движение значений данных от их источников через преобразующие их процессы к их потребителям в других объектах.

К основным возможностям BPwin относятся:

• поддержка трех стандартных нотаций: IDEF0 (функциональное моделирование), DFD (моделирование потоков данных) и IDEF3 (моделирование потоков работ);
• оптимизирование процедур в компании;
• поддержка методов расчета себестоимости по объему хозяйственной деятельности (функционально-стоимостной анализ, ABC);
• облегчение сертификации на соответствие стандартам качества ISO9000;
• интеграция с ERwin (моделирование БД), Paradigm Plus (моделирование компонентов ПО) и др.;
• интеграция со средством имитационного моделирования Arena;
• наличие собственного генератора отчетов;
• эффективное манипулирование моделями: сливание и расщепление моделей;
• наличие широкого набора средств документирования моделей и проектов.

CASE-средство ERWin является средством концептуального моделирования БД.

Данное средство используется при моделировании и создании БД произвольной сложности на основе диаграммы «сущность-связь». В настоящее время программа ERWin является наиболее популярным средством моделирования данных.

К основным возможностям ERWin относятся:

• поддержка методологии структурного моделирования SADT и нотаций: IDEF1x (стандартная нотация) для ER-диаграмм моделей данных, IE и специальную нотацию (Dimensional), которая предназначена для проектирования хранилищ данных;
• поддержка прямого (создание базы данных на основе модели) и обратного (генерация модели данных по имеющейся БД) проектирования для многих СУБД;
• интеграция с продуктами от компании «Computer Associates» для поддержки всех стадий разработки информационной системы;
• интеграция с CASE-средствами Rational Rose, Oracle Designer, средствами разработки и др.;
• возможность повторного использования компонент созданных ранее моделей, а также использования наработок других разработчиков;
• возможность совместной работы группы проектировщиков над одними и теми же моделями (AllFusion Model Manager);
• возможность перенесения структуры БД из одной СУБД в другую;
• возможность документирования структуры БД.