Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы»..pdf

MS Visio – это решение для построения диаграмм от компании Microsoft. Сферы использования данного приложения чрезвычайно разнообразны. Среди них стоит отметить:

управление бизнес-процессами, сетями, проектами;
бизнес-анализ данных;
построение сетей различного назначения и планировок.

MS Visio – является простым и удобным средством для предварительного анализа информации и разработки набросков будущих проектов.

MS Visio имеет некоторые дополнительные возможности, но по большей мере оно является только средством для иллюстрирования документов MS Office, «не дотягивающим» до уровня других пакетов, применяемых в данной области.

MS Visio не является полноценным средством моделирования, это программа для создания иллюстраций, умеющая, кроме прочего, рисовать UML-диаграммы.

Для моделирования бизнес-процессов в рамках курсовой работы воспользуется средством BPWin 4.0.

1.3. Моделирование бизнес-процессов «как есть»

Средствами BPWin построим диаграммы в нотации IDEF0 и DFD.

Рассмотрим бизнес-процесс «Расчет заработной платы». Основные процедуры по расчету зарплаты следующие:

специалист по кадрам ведет штатное расписание и должностные тарифы;
специалист по кадрам выполняет учет больничных, отпусков, командировок;
специалист по кадрам заполняет табель отработанного времени;
бухгалтер осуществляет расчет зарплаты;
бухгалтер формирует квитки для сотрудников;
бухгалтер формирует необходимые отчеты.

Создадим контекстную диаграмму процесса «Расчет заработной платы» (рисунок 1).

Рисунок 1. Контекстная диаграмма «Расчет заработной платы»

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах:

входа (исходные данные процесса);
выхода (основной результат процесса),
управления (информация, под воздействием которой происходит выполнение функции);
механизмов (ресурсы, необходимые для осуществления процесса).

Входные потоки данных:

Сведения о сотрудниках (ФИО, паспортные данные и др.);
Штатное расписание;
Тарифная сетка (тарифы по должностям);
Сведения о больничных, отпусках, командировках;
Табель отработанного времени.

Выходные потоки данных: Квитки для сотрудников, Отчеты.

Управление: трудовое законодательство, нормативные документы, приказы и др.

Механизмы: сотрудник по кадрам, бухгалтер.

После описания контекстной диаграммы выполняется функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно.

Процесс «Расчет заработной платы» разбиваются на следующие процессы:

«Учет сотрудников» представляет собой процесс ведения информации о сотрудниках предприятия;
«Ведение штатного расписания и тарифов» представляет собой процесс ведения штатного расписания, установления тарифов по должностям;
«Ведение табеля» представляет собой процесс учета отработанного времени;
«Расчет зарплаты» представляет собой процесс расчета зарплаты с учетом отработанного времени и тарифов.

Входные потоки данных:

Сведения о сотрудниках (ФИО, паспортные данные и др.);
Штатное расписание;
Тарифная сетка (тарифы по должностям);
Сведения о больничных, отпусках, командировках;
Табель отработанного времени.

Выходные потоки данных: Квитки для сотрудников, Отчеты.

Промежуточные данные:

Список сотрудников;
Штатное расписание;
Тарифная сетка;
Табель отработанного времени;
Данные по больничным, отпускам и командировкам.

Управление: трудовое законодательство, нормативные документы, приказы и др.

Механизмы: сотрудник по кадрам, бухгалтер.

Диаграмма декомпозиции представлена на рис.2.

Рисунок 2. Диаграмма декомпозиции А0

Процесс «Ведение табеля» разбиваются на следующие процессы:

«Учет больничных листов» представляет собой процесс ведения информации о больничных листах сотрудников;
«Учет командировок» представляет собой процесс ведения учета командировок сотрудников;
«Учет отпусков» представляет собой процесс формирования графика отпусков и его оперативное ведение;
«Ведение фактического табеля» представляет собой процесс учета фактически отработанного/неотработанного времени.

Входные потоки данных:

Сведения о сотрудниках;
Сведения о больничных, отпусках, командировках;
Табель отработанного времени.

Выходные потоки данных: Фактический табель.

Промежуточные данные:

Данные по больничным;
Данные по отпускам;
Данные по командировкам.

Управление: трудовое законодательство, нормативные документы, приказы и др.

Механизмы: сотрудник по кадрам.

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции А3

Процесс «Расчет зарплаты» разбиваются на следующие процессы:

«Расчет з/платы» представляет собой процесс расчета заработной платы сотрудников;
«Подготовка квитков» представляет собой процесс полготовки и печати квитков сотрудников;
«Формирование отчетов» представляет собой процесс формирования необходимых отчетов (квартальных, годовых и т.д.).

Входные потоки данных:

Список сотрудников;
Тарифная сетка;
Фактический табель.

Выходные потоки данных:

Квитки для сотрудников;
Отчеты.

Промежуточные данные: Данные о зарплате.

Управление: трудовое законодательство, нормативные документы, приказы и др.

Механизмы: бухгалтер.

Рисунок 4. Диаграмма декомпозиции А4

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами (рисунок 5).

Рисунок 5. Диаграмма дерева узлов

Диаграммы потоков данных представлены на рис.6-7.

Рисунок 6. Диаграмма потоков данных

Рисунок 7. Диаграмма декомпозиции потоков данных А0

Рисунок 8. Диаграмма декомпозиции потоков данных А3

Рисунок 9. Диаграмма декомпозиции потоков данных А4

Глава 2. Практическая часть

2.1. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов

В настоящее время выполнение бизнес-процесса «Расчет заработной платы» ведется в ручном режиме с использованием электронных таблиц MS Excel, текстового редактора MS Access. Подобного рода ведение процесса является достаточно трудоемкой задачей даже для небольшого количества сотрудников. В результате чего возникает необходимость автоматизации ведения бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

Автоматизацию данного бизнес-процесса можно выполнить посредством проектирования и разработки информационной системы (ИС). При автоматизации ведения бизнес-процесса необходимо внести некоторые изменения в регламент бизнес-процесса, в частности, при автоматизации часто повторяющаяся информация выносится в отдельные справочники и классификаторы (общероссийские, локальные и др.).

При автоматизации различных расчетов используются всевозможные формулы, запросы и т.д., что влечет за собой дополнительных выходные и промежуточные данные – Результаты запросов. Кроме того, при автоматизации бизнес-процесса добавляется новый механизм, а именно, ИС.

Автоматизация бизнес-процесса позволит:

повысить эффективность работы специалиста по кадрам и бухгалтера;
снижение трудоемкости обработки информации;
уменьшить количество затраченного времени на учет, обработку данных и др.;
снижение потребности в высококвалифицированном и, следовательно, высокооплачиваемом персонале, т.е. снижение издержек на оплату труда;
уменьшить количество возникающих ошибок, которые могли бы привести к ухудшению показателей результатов деятельности предприятия в целом;
устранить дублирование часто повторяющейся информации посредством использования справочников;
систематизация и хранение накопленной информации;
получение необходимой отчетности на основе накопленных данных и использование полученной отчетности для будущего планирования.

Далее создадим диаграммы бизнес-процесса «Расчет заработной платы» («как должно быть»).

2.2. Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

Создадим контекстную диаграмму процесса «Расчет заработной платы» (рисунок 10).

Рисунок 10. Контекстная диаграмма «Расчет заработной платы»

Входные потоки данных:

Справочная информация;
Сведения о сотрудниках (ФИО, паспортные данные и др.);
Штатное расписание;
Тарифная сетка (тарифы по должностям);
Сведения о больничных, отпусках, командировках;
Табель отработанного времени.

Выходные потоки данных: Квитки для сотрудников, Отчеты.

Управление: трудовое законодательство, нормативные документы, приказы и др.

Механизмы: сотрудник по кадрам, бухгалтер, ИС.

Процесс «Расчет заработной платы» разбиваются на следующие процессы:

«Ведение справочников» представляет собой процесс ведения справочной информации;
«Учет сотрудников» представляет собой процесс ведения информации о сотрудниках предприятия;
«Ведение штатного расписания и тарифов» представляет собой процесс ведения штатного расписания, установления тарифов по должностям;
«Ведение табеля» представляет собой процесс учета отработанного времени;
«Расчет зарплаты» представляет собой процесс расчета зарплаты с учетом отработанного времени и тарифов.

Входные потоки данных:

Справочная информация (список должностей и др.);
Сведения о сотрудниках (ФИО, паспортные данные и др.);
Штатное расписание;
Тарифная сетка (тарифы по должностям);
Сведения о больничных, отпусках, командировках;
Табель отработанного времени.

Выходные потоки данных: Квитки для сотрудников, Отчеты, Результаты запросов.

Промежуточные данные:

Данные справочников;
Список сотрудников;
Штатное расписание;
Тарифная сетка;
Табель отработанного времени;
Данные по больничным, отпускам и командировкам.

Управление: трудовое законодательство, нормативные документы, приказы и др.

Механизмы: сотрудник по кадрам, бухгалтер, ИС.

Диаграмма декомпозиции представлена на рис.11.

Рисунок 11. Диаграмма декомпозиции А0

Процесс «Ведение табеля» разбивается на следующие процессы:

«Учет больничных листов» представляет собой процесс ведения информации о больничных листах сотрудников;
«Учет командировок» представляет собой процесс ведения учета командировок сотрудников;
«Учет отпусков» представляет собой процесс формирования графика отпусков и его оперативное ведение;
«Ведение фактического табеля» представляет собой процесс учета фактически отработанного/неотработанного времени.

Входные потоки данных: