Добавлен: 14.05.2023
Просмотров: 323
Скачиваний: 2
ВВЕДЕНИЕ
Использование сотрудников организации - комплексная функция предполагающая, что в результате ее реализации происходит обмен купленной работодателем стоимости труда на определенные блага, которые получает сотрудник предприятия за свой труд. Использование персонала – это следующий этап в управлении им. Итогом функции формирования персонала предприятия является достижение определенного качества персонала, в определенном количестве, на конкретные рабочие места на заданный период времени. Задача использования персонала организации – это не только обеспечение условий для выполнения производственных функций на конкретных рабочих местах, но и репродуцирование организационного поведения для создания и поддержания благоприятного социально-психологического климата, формирования организационной культуры, создания позитивного имиджа предприятия. Поэтому процесс использования персонала предприятия должен быть интегрирован в общий процесс эффективной деятельности организации.
Использование персонала предприятия дает ответы на следующие главные вопросы:
- как адаптировать вновь принятых сотрудников к организации;
- к какому организационному поведению организация должна направлять своих сотрудников и их групп;
- каким образом можно достичь на предприятии необходимого заданного поведения;
- как избежать конфликтов с сотрудниками и их группами?
Таким образом, использование работников предприятия состоит из следующих комплексных подфункций управления:
- управление адаптацией персонала предприятия;
- управление организационным поведением сотрудников.
Глава 1. Принципы профессиональной пригодности.
Научно-технический прогресс, постоянное развитие средств производства, изменение общества в целом устанавливают перед человеком огромное количество задач, которые ему постоянно приходится решать. При этом темпы совершенствования самого человека намного ниже, что приводит к постоянным проблемам его адаптации к изменяющимся условиям окружающей среды.
Огромную роль в уменьшении воздействия со стороны постоянно изменяющегося окружающего мира играет верный выбор будущей профессии, которая наиболее точно соответствует способности конкретного человека к выполнению определенных видов деятельности, степени его профессиональной пригодности. Чем больше требования профессии, которые предъявляются к исполнителю, соответствуют его способностям и возможностям, тем быстрее и эффективнее он трудится.
Профессиональная пригодность состоит из совокупности индивидуальных особенностей человека, которые влияют на успешность обучения какой-либо трудовой деятельности и эффективность ее выполнения. Профессиональная пригодность человека зависит от следующих условий:
1) наличие качеств имеющих профессиональное значение для конкретной деятельности;
2) уровень подготовки (общей и специальной);
3) состояние здоровья человека;
4) функциональные (физиологические, психические) возможности;
5) уровень удовлетворенности человека результатом своего труда;
6) нравственные качества, идейный и моральный облик человека.
Профессиональная пригодность формируется в течение всего периода жизни человека и может изменяться под воздействием разных факторов.
В. А. Бодров выделяет следующие наиболее значимые этапы формирования профессиональной пригодности:
1) трудовое воспитание и обучение – формирование у детей любви к труду, освоение орудиями и способами труда, готовности к труду, потребности и понимания его необходимости, развитие общетрудовых навыков;
2) профессиональная ориентация – помощь в определении профессии на основе профессионального обучения, консультаций, корректировки профессиональней планов;
У) профессиональный отбор – установление степени пригодности человека к определенному типу деятельности основанный на сравнении его индивидуальных особенностей с требованиями профессии;
4) профессиональная подготовка – обоснование рекомендаций к программам, методикам, средствам обучения и тренировки, к объективным методам и критериям оценки уровня профессиональной подготовленности;
5) профессиональная адаптация – разработка средств, методов к критериев оценки особенностей приспособления субъекта труда к содержанию и условиям конкретной деятельности и обоснование рекомендаций по ускорению этого процесса;
6) профессиональная деятельность – обеспечение рациональной организации (регламентации), условий и процесса (содержания) трудовой деятельности, высокой эффективности, качества, безопасности труда, профессионального совершенствования, охраны здоровья, удовлетворенности трудом;
7) профессиональная аттестация – периодическая оценка профессиональной квалификации в целях определения соответствия занимаемой должности и обоснование рекомендаций по должностным назначениям, перемещениям, а также по направлению на учебу, переподготовку;
8) профессиональная реабилитация – восстановление функционального состояния организма и психики после напряженной работы и перенесенных заболеваний, при развитии стойких доминантных состояний в результате частых профессиональных неудач[1].
С целью определения пригодности человека к какой-либо профессии, следует учитывать: индивидуально-психологические особенности человека и требования, предъявляемые профессией к идеальному исполнителю. Индивидуально-психологические особенности формируются как из врожденных характеристик человека, так и из тех, которые появились в ходе его развития и которые необходимо учитывать как постоянные факторы его деятельности.
Индивидуально-психологические особенности личности включает три основных компонента:
1) типологические особенности;
2) личностные особенности;
3) познавательные функции.
Типологическими особенностями являются свойства нервной системы человека. Эти свойства носят врожденный, неизменный характер и поэтому выступают в виде постоянных параметров надежности и работоспособности. Одним из наиболее известных представлений о свойствах нервной системы является учение о темпераменте.
Темперамент - это динамические характеристики психической деятельности. Следует отметить три сферы выражения темперамента: общая активность, особенности моторной (двигательной) сферы и свойства эмоциональности[2].
Общая активность выражается интенсивностью и объемом взаимодействия человека с окружающим миром — физической и социальной. Проявления темперамента в двигательной сфере следует рассматривать как индивидуальные выражения общей активности, но исключительно выраженные во внешних двигательных актах. Когда говорят об эмоциональности как выражении свойств темперамента, то подразумевают впечатлительность, чувствительность, импульсивность.
Личностные особенности являются основными свойствами человека, которые воздействуют на его поведение, деятельность и т. д. Они создаются в течение всего периода жизни под воздействием внешней среды, воспитания, типологических особенностей личности. Например, в случаях наличия у пилотов таких качеств, как недисциплинированность, легкомыслие, чрезмерная гордость, жажда восхищения, предрасполагает к появлению летных происшествий.
К познавательным функциям относят, в первую очередь мышление и его наивысшую форму – интеллект. Своевременная и объективная ориентация в трудовой ситуации, а также правильная оценка личной роли в ней получаются путем сложной интеллектуальной деятельности. Насколько эффективна познавательная деятельность человека, настолько адекватна его поведение в условиях окружающей среды. Кроме адекватности реакции имеет значение также скорость принятия решений, присутствие готовых алгоритмов действий в повторяющихся ситуациях, а также достаточный творческий потенциал для формирования новых моделей поведения.
Выводы по главе 1.
Многочисленные исследования подтвердили, что анализ характеристик личности является одним из наиболее эффективных способов установления индивидов, которые будут наиболее эффективными и надежными в определенных профессиях.
Другой аспект установления профессиональной пригодности связан с изучением и классификацией типов трудовой деятельности – профессий. Анализ и оценка профессий осуществляется в целях получения основных требований, которые выдвигает определенная профессия к исполнителю. Эти требования возникают из преобладающего вида трудовой деятельности, условий труда, уровня ответственности и других параметров.
Личностные качества, заложенные в каждого человека еще при рождении, определяют соответствие конкретного индивида требованиям определенной профессии. Но всегда ли удается реализовать потенциал работника при устройстве на новом рабочем месте? С целью максимально возможной отдачи проводятся ряд мероприятий направленных на более быстрый вход в рабочий коллектив, рабочую среду новых для компании сотрудников. Какие это мероприятия мы рассмотрим в следующей главе.
Глава 2. Адаптация на рабочем месте
Выбор профессии, которая соответствует индивидуально-психологическим особенностям человека – один из важных, но не единственный фактор, который решает выбор в пользу будущей, профессиональной успешности человека. Любому сотруднику требуется дополнительная помощь для адаптации на новом рабочем месте, в новой профессии.
В случаях правильно проведённого этапа подбора сотрудника, он сам будет качественно и эффективно выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями рабочего места. И лишь в последующем возникнет необходимость проводить мероприятия по мотивации сотрудника (тренинги, программы повышения квалификации и т. д.). При этом на практике оказывается, что «наиболее высокий процент принятых на работу покидает организацию именно в течение первых трех месяцев»[3]. Причем в некоторых случаях этот показатель составляет 70-80 %[4]. По мнению Т. Ю. Базарова, 90 % людей, уволившихся с работы в течение первого года, «приняли это решение уже в первый день своего пребывания в новой организации»[5].
Особое значение правильной адаптации и введения в курс дела вновь принятых сотрудников трудно переоценить. При устройстве на работу кандидат приблизительно представляет себе, требования и ожидание результатов организации к своим сотрудникам. При этом у самих кандидатов предварительно возникают определенные ожидания и представления об их будущей профессии. В тех случаях, если данные ожидания окажутся ошибочными или неверными, сотрудник будет чувствовать разочарование, неудовлетворенность сделанным выбором профессии и в конце концов уволится. Действительно, нереальные ожидания появляются из-за того, что информация, которую предоставляют на этапе отбора кандидатов, является не соответствующей действительности. При этом чаще всего причиной разочарований являются не условия труда, а отношение на предприятии к новому сотруднику. Чувство ненужности и чуждости, которое испытывает большинство людей в первые дни и недели на новом месте, а также возникающие сложности в организации своей работы в связи с отсутствием нужной информации бывает трудно компенсировать даже финансовыми условиями и льготами. Именно поэтому для устранения данной проблемы требуется формировать и использовать такой инструмент, как адаптация персонала.
В настоящее время теоретиками используется два основных подхода к трактовке понятия «адаптация». В их основе лежит двойственность сущности адаптации.
Согласно первого подхода адаптация является внутренним динамическим процессом - неким свойством организма человека. Этот подход рассмотрения адаптации разрабатывался в русле естественных наук - биологии, психологии и социологии. Основной смысл при этом несет термин «приспособление». Именно он выражает процесс, который происходит с любым новым сотрудником, когда тот принимается на работу. Поэтому согласно данного подхода, адаптация — это приспособление организма, индивидуума, коллектива к изменяющимся условиям внешней среды или к своим внутренним изменениям, что приводит к повышению эффективности их существования и функционирования. В при этом от того, к чему приходится привыкать или приспосабливаться новичку, выделяют несколько типов адаптации.
Второму подходу условно можно дать название процедурный – термин «адаптация» используют для выражения ряда организационных и управленческих мер, основная задача которых состоит в облегчении вхождения новых сотрудников в коллектив организации. Здесь речь идет о спланированных усилиях отдела персонала, которые должны способствовать скорейшему освоению новичком трудовых обязанностей, сокращению периода адаптации в коллективе. В данном случае вместо понятия «адаптация» часто используются термины «введение в должность» или «введение в курс дела».