Файл: Организационно – экономическая характеристика предприятия.pdf

Введение

В постоянно меняющихся условиях современного мира управление любой компании должно находиться в непрерывном развитии, которое невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития. На сегодняшний день исследования управления осуществляются в каждодневной деятельности менеджеров и персонала, а также в работе специализированных аналитических групп и отделов. Из-за достаточно большого круга проблем, с которыми сталкиваются многие предприятия, возникает необходимость в исследовании систем управления компании.

Нарастающее осложнение, комплексность современных задач, необходимость их решения в единстве технических, экономических, экологических, социальных и организационных качеств; возрастание скорости изменений; недостаток ресурсов; укрепление роли человеческого фактора; новейшие формы взаимодействия науки и бизнеса; глобализация конкуренции и кооперации; требования международной стандартизации — все это вызывает неизбежность системного подхода к проектированию организационных систем, необходимость учета внешних и внутренних факторов организации, причем в их динамическом развитии и изменении.

Выявление недостатков в организационной структуре компании и определении возможности их устранения осуществляется с помощью анализа и синтеза системы управления. Благодаря этим процессам, возможно определить уровень экономической, технической, социальной и организационной систем компании.

Анализ и синтез обеспечивают повышение обоснованности принимаемых решений, отказ от случайных мер, определяемых волей сотрудников аппарата управления, углубленное изучение развития организации, ее дальнейших тенденций.

Таким образом, инновационные методы проектирования основываются на рассмотрении организации как открытой динамической системы, ключевой целью которой является самосохранение и развитие.

Основным условием реализации выбранной предприятием стратегии функционирования и процветания является разработка стратегически эффективной организационной структуры управления.

Сможет ли новый состав элементов и их структура обеспечить выполнение требуемых функций целостной организации? На сегодняшний день этот вопрос организационного проектирования является одним из основных для современных компаний.

Следовательно, проблема правильного и грамотного построения организационной структуры управления компании приобретает особую актуальность и требует от менеджера системного мышления.

Тема данной работы представляет интерес для теоретиков, поскольку в работе изучены основные аспекты управления предприятием в сфере производства.

Объектом исследования является муниципальное унитарное предприятие «Новогуровская Управляющая Компания» и основные показатели ее деятельности.

Цель исследования заключается в разработке и реализации проекта по совершенствованию структуры управления предприятием.

В связи с поставленной целью в курсовой работе определены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические и методологические особенности функционирования структуры управления предприятием;

- проанализировать основные показатели деятельности муниципального унитарного предприятия «Новогуровская Управляющая Компания» как уровня эффективности организационной структуры;

- рассмотреть механизм функционирования организационной структуры управления предприятием;

- предложить пути совершенствования организационной структуры управления на предприятии.

Предметом исследования данной работы являются проблемы функционирования структур управления в компаниях и механизм их решения на примере муниципального унитарного предприятия «Новогуровская Управляющая Компания».

При написании работы были использованы разработки российских и зарубежных авторов: Абрамовой И. Г., Бусыгина А. В., Бакаева А. С., Питеррса Т., Уотермена Р. и других.

В основе аналитической и практической частей лежат данные, предоставленные сотрудниками компании, а также материалы периодических печатных изданий.

Структура работы представлена введением, основной частью, состоящей из трех глав, заключением и списком используемых источников и литературы.

Глава 1. Формирование и принципы построения организационных структур управления предприятием

• 1. Основные виды организационных структур управления предприятием

На всех этапах развития экономики главным её звеном является предприятие — самостоятельно хозяйствующий субъект, имеющий статус юридического лица и осуществляющее производственную, научно-исследовательскую и коммерческую деятельность с целью получения прибыли. Современное предприятие — это сложная производственная система, которая включает в себя такие составляющие, как основные фонды, сырье и материалы, трудовые и денежные ресурсы. Успех работы компании во многом зависит от рациональной деятельности его подразделений и результативности управления, которая в значительной мере связана с выбором организационной структуры предприятия.

При описании организационной структуры предприятия у большинства людей возникает ассоциация с древовидной схемой, в которой прямоугольники соединены линиями друг с другом. Эти прямоугольники на схеме и показывают список задач решаемых на предприятии, то есть непосредственно виден весь процесс разделения труда.

Организационная структура предприятия - это одно из главных звеньев, благодаря которому можно достигнуть высоких показателей в эффективности управления и оптимизации рабочих процессов.

Выбор организационной структуры зависит от определенных факторов: размеры деятельности компании (мелкая, средняя или крупная фирма); характер выпускаемой продукции и технология ее производства; производственный профиль фирмы (выпуск одного или нескольких видов продукции); сфера деятельности^[1].

Большинство узнаваемых крупных современных компаний (в частности, сверхкрупные и крупные) были созданы еще в ХХ веке. На основе принципов управления организаций того времени и были построены структуры управления этих компаний. Основным аспектом здесь было деление труда на отдельные функции и контролируемость того, что ответственность работников управления может не соответствовать предоставляемым им полномочиям.

Такой вид формальных организационных структур управления получил название механистической (бюрократической) структуры управления.

Рациональная бюрократия имеет следующие характеристики^[2]:

– четкое разделение труда, приводящее к появлению высококвалифицированных специалистов во всех видах деятельности;

– иерархичность уровней управления, где каждый нижестоящий уровень находится под контролем вышестоящего, а также в его подчинении;

– наличие взаимосвязанной системы, которая содержит обобщенные формальные правила и стандарты, обеспечивающей однородный характер выполнения работниками своих обязанностей и скоординированного достижения различных задач;

– дух формальной обезличенности, с которым свои должностные обязанности выполняют официальные лица;

– прием на работу осуществляется только на основе строгого соответствия техническим квалификационным требованиям;

– защита сотрудников от произвольных увольнений.

К отрицательным качествам бюрократических структур управления можно отнести трудности при модификации системы управления, которые появляются в данных структурах вследствие преувеличения значимости стандартизированных процедур, норм и правил, обеспечивающих необходимое исполнение служащими своих задач, выполнение запросов других подразделений этой фирмы, но и взаимодействие с потребителями и общественностью. Из-за чего организация теряет гибкость поведения, а все возникающие вопросы и проблемы решаются только исходя из прецедентов.

Аналогичное отсутствие гибкости может появиться и во взаимоотношениях работников внутри самой организации. Процессы взаимодействия, координации деятельности и обмена информацией различных отделов организации могут протекать проблемно из-за строгого соблюдения установленных правил^[3].

Так же в механических структурах важно отметить отсутствие возможности незамедлительно и совершенно по-новому реагировать на постоянно меняющиеся внешние условия, что так необходимо предприятию для эффективного функционирования. В итоге компания оказывается в непростой ситуации, когда невозможно не только зарождать, но и вводить новейшие составляющие в процесс собственного функционирования.

Тип структуры управления, характеризующий индивидуальное чувство ответственности каждого подчиненного за единый результат является органическая (адаптивная) структура управления [17; с. 63 -69].

Этот тип структур формирует между участниками процесса управления такие отношения, которые диктуются лишь характером, но никак не самой структурой решаемой проблемы, так как конкретного деления труда по отдельным работам данная структура не подразумевает.

Процесс сопоставления органического и иерархического типов организационных структур управления осуществляется определенному числу параметров. Для сравнения типов организационных структур выделяется ряд определенных черт, которые не зависят от количества персонала и масштабов деятельности предприятия. Основой такой классификации организационных структур управления (ОСУ) предприятия и является характеристика органического и иерархического типов.

К механическим (или бюрократическим) структурам управления относятся следующие виды ОСУ:

– линейные;

– функциональные;

– линейно-функциональные;

– «шахтные»;

– линейно-штабные;

– дивизиональные (на основе стратегических единиц бизнеса).

К органическим ( или адаптивным) структурам управления относятся следующие виды ОСУ:

– проектные;

– матричные;

– программно-целевые;

– бригадные организации управления.

Рассмотрим наиболее известные и распространенные виды структур.

Самая простейшая из организационных структур управления является линейная структура. Особенность данной структуры заключается в двухуровневом разделении труда, то есть по всем вопросам своей деятельности каждый исполнитель подчиняется только одному руководителю (рис. 1.1).

Рисунок 1.1 – Линейная организационная структура управления

Подразделения данной структуры управления отличаются значительной автономностью и самостоятельностью. От качества принятия решения руководителем будет зависеть работа всей структуры управления – это есть главный недостаток линейной структуры. Характерна в основном для очень небольших простых организаций.

Функциональная структура (рис. 1.2). Здесь наблюдается формирование функциональных подразделений, руководители которых специализируются в определенной области деятельности и несут полную ответственность за выполнение соответствующих функций^[4].

Рисунок 1.2– Функциональная организационная структура управления

К положительным чертам данной структуры можно отнести следующее: сосредоточенность высшего руководства на стратегических вопросах и соответственно достижение высокой эффективности за счет специализации.

К недостаткам функциональной структуры относится то, что у каждого руководителя в подчинении множество сотрудников, а у одного сотрудника множество руководителей – все это приводит к межфункциональным конфликтам.

Линейно-функциональная организационная структура (рис. 1.3).

Данная структура является примером многих средних и крупных предприятий. Привлекательностью такой структуры является сочетание в себе линейных и функциональных подразделений, то есть непосредственная связь между управленческим и производственным системным звеном.

Рисунок 1.3 – Линейно-функциональная структура управления

Особенностью линейно-функциональных структур является сочетание четкости руководства с наличием широко развернутой системы функционального управления.

К отрицательным качествам такой структуры относятся большой объем работы руководителей и не учитываются особенности работы некоторых подразделений.

Для осуществления сложных программ стратегического развития в данной структуре возможно создание так называемых временных проектно-стратегических групп (штабов, отделов), в которые будут входить специалисты по решению отдельных важных вопросов. Данная линейно – штабная структура будет выделяться высоким скачком значимости линейных руководителей, но ослаблением функционального аппарата управления. Однако такая организационная структура управления предприятием непосредственно основана на принципах линейно-функциональной структуры управления.