Файл: Повышение эффективности закупочной деятельности на основе внедрения информационных технологий.pdf

Штат АО «ВостокТехТорг» сформирован из 148 человек устроенных в организацию согласно Трудовому Кодексу и работающих на основании трудовых договоров.

На рисунке 2 представлена структура управления АО «ВостокТехТорг».

Рис. 2. Структура управления АО «ВостокТехТорг»

Сотрудники несут материальную ответственность в случаях и пределах, предусмотренных действующим законодательством. Так же с сотрудниками заключаются письменные договоры о полной материальной ответственности. Должностные инструкции определяют права, обязанности и ответственность каждого работника, порядок взаимоотношений. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления организацией.

Трудовая деятельность персонала осуществляется в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ, государственными законодательными актами, ведомственными приказами и инструкциями, коллективным договором между АО «ВостокТехТорг» и трудовым коллективом. При оформлении приема на работу каждый работник обязан ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей.

Для достижения поставленной цели АО «ВостокТехТорг» осуществляет следующие виды деятельности:

- оптовая торговля санитарно - техническим оборудованием;

- оптовая торговля электротоварами;

- оптовая торговля отделочными материалами;

- оптовая торговля хозяйственными товарами.

- оптовая торговля инструментами.

На рисунке 3 представлены виды товарных групп АО «ВостокТехТорг» в долях от выручки за 2018 год.

Рис. 3. Выручка от продаж АО «ВостокТехТорг» по товарным группам за 2018 год

Из данных рисунка видно, что основная доля выручки приходится на продажу сантехники, она составляет 60 %. Это связано с тем, что данный товар пользуется наибольшим спросом у покупателей.

2.2. Планирование и организация закупочной деятельности

Основной целью предприятия является удовлетворение потребностей покупателей в сантехнической продукции. Исходя из целей предприятия, основным видом деятельности, осуществляемой предприятием, является организация оптовой и розничной торговли сантехнической продукцией.

Основными покупателями товаров являются физические, а также юридические лица. Основные покупатели услуг АО «ВостокТехТорг» за 2018 год представлены в таблице 1.

Таблица 1

Структура покупателей АО «ВостокТехТорг» за 2018 год

Из данных, можно сделать вывод о том, что основными покупателями продукции являются юридические лица.

Для осуществления своей хозяйственной деятельности организации не обойтись без внешних поставок материалов, трудовых ресурсов, а также капитала. В результате возникает прямая зависимость между организацией и поставщиками, которые обеспечивают поставки необходимых ресурсов.

Основным поставщиками АО «ВостокТехТорг» являются юридические лица – зарубежные поставщики. Структура поставщиков представлена в таблице 2.

Из данных, можно сделать вывод о том, что основным поставщиком АО «ВостокТехТорг» является Rosstyle, доля данных поставок составила 42.3%. Данная организация поставляет большую часть сантехники и санфаянса, продажа которой составляет 60% выручки за отчетный год.

Таблица 2

Структура поставщиков АО «ВостокТехТорг» за 2018 год

Масштабы деятельности организации раскрываются через основные экономические показатели. Данные показатели рассмотрены в таблице 3.

Таблица 3

Основные экономические показатели деятельности АО «ВостокТехТорг» за 2016-2018 гг.

Из данных таблицы видно, что выручка от продажи за последние 2 года увеличилась на 119 746 тыс. руб. или на 11 %. Это связано с постоянным расширением деятельности организации.

Также было выявлено, что себестоимость товаров за этот промежуток времени выросла на 135 297 тыс. руб. или на 15,5 %. Это обусловлено увеличением объема продаж. Отрицательным моментом является то, что темп роста выручки ниже темпа роста себестоимости продаваемых товаров.

По результатам деятельности, как в отчетном, так и в предыдущих годах организация приносит прибыль. Однако в 2018 году прибыль Общества уменьшился на 5 647 тыс. руб. Это связано с тем, что темп роста расходов в отчетном году был больше, чем у доходов.

Среднегодовые товарные запасы в отчетном году выросли на 50%, т.к. их цены значительно выросли за последний год. Это привело к снижению скорости товарооборота на 20%.

Доля ассортимента товаров в оборотных активах в 2016году 35,9%., за два года произошло их увеличение на 16.8%., вследствие чего они составили 51.2%. Такая доля говорит о том, что организация имеет тенденции к затовариванию.

При проведении анализа были рассчитаны три показателя рентабельности: рентабельность продаж, собственного капитала, активов. Рентабельность показывает, какую часть прибыли получает организация с каждого рубля проданной продукции.

Анализ рентабельности активов показал, что организация получает 1,2 копейки чистой прибыли на 1 рубль, вложенный в активы. В динамике наблюдается снижение рентабельности активов на 260 %, т.е. организация получается на 2,6 копейки меньше вложенных в активы. Снижение показателя вызвано значительным сокращением чистой прибыли и увеличением среднегодовой стоимости имущества.

Таким образом, анализ основных экономических показателей деятельности АО «ВостокТехТорг» за 2016-2018 гг. говорит об отрицательной динамике развития организации.

На предприятии действует система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами. Планирование закупок - это анализ необходимости поставки дополнительного количества товара с учетом заявок на его поставку и наличия остатков товаров на складе.

Определяющую роль в процессе планирования очередной партии поставки играет тот факт, что момент возможной даты поставки определяет транспортно-экспедиционная компания, обслуживающая предприятие, находящаяся в городе Владивосток. Данная компания осуществляет функцию временного склада для АО «ВостокТехТорг». Компания получает продукцию от поставщиков из Китая, хранит её на своем складе и в определенные сроки в определенном количестве отправляет продукцию в Санкт-Петербург. Данный процесс отлажен и имеет устойчивый характер, поэтому обладает определенной ритмичностью. Поставка продукции происходит каждые 14 дней с небольшим расхождением в два-три дня.

В условия данного предприятия соответствующие решения относительно несложно принимать «из головы», основываясь на здравом смысле и общем понимании состояния дел на собственном предприятии. Но при таком подходе к управлению закупочной деятельностью существует угроза упущения продаж из-за неточного определения потребности и некорректного прогнозирования, а как следствие потеря возможной прибыли и клиента в целом. Предприятие начало использовать непрерывный стратегический анализ товарных запасов для более точного и корректного прогнозирования сбыта и, как следствие, повышения уровня обслуживания и получение дополнительной прибыли [4].

Использование инициативного метода принятия решений на основе личного опыта коммерческого директора может стать причиной упущенной прибыли для предприятия, поэтому управление закупочной деятельностью должно базироваться на информации, полученной с помощью специализированного программного обеспечения.

В данном случае элементарное и эффективное управление закупками осуществляется с помощью компьютерной программы 1С: «Предприятие», «Торговля и склад» Данная программа предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Преимуществом этой программы является эффективность ее применения в конкретном случае.

Проведя аналитические исследования, выделены следующие направления планирования закупочной деятельности АО «ВостокТехТорг». В качестве планируемого периода используется отрезок времени в один год. Это позволяет руководству компании «видеть» перспективы на среднесрочный период времени и увязывать их с общей стратегией деятельности компании в этом периоде и позволит держать складские остатки под четким контролем, не допуская необоснованного роста объемов складских запасов, также как и роста упущенной выгоды компании.

На первом этапе процесса закупочной деятельности проводятся маркетинговые исследования, для того чтобы выявить, какие именно товарные позиции пользуются наибольшим спросом среди потребителей. При проведении маркетингового анализа используются два инструмента: АВС-анализ и ХУ2-анализ.

С помощью программы 1С: осуществляется прогнозирование объемов сбыта регулярно потребляемых товаров и их своевременная закупка, составляется план закупок на планируемый период с разбиением по месяцам. Данный план будет основан на подробном анализе товарной номенклатуры, прогнозе спроса на товары с устойчивым спросом и корректировкой по показателю уровня обслуживания клиентов.

В процессе решения задачи для каждого планово-учетного периода определяется количество продукции каждого наименования, которое следует закупить, при выполнении требования максимизации полученного дохода от продажи всех наименований продукции. Последовательно решив задачи оптимизации для каждого планируемого отрезка времени составляется план закупки для предприятия.

Для проведения анализа была выбрана группа из 15 видов закупаемых товаров, наиболее приобретаемых предприятием и проранжированы по величине затрат и их доле в общей структуре затрат (таблица 4).

Таблица 4

АВС-анализ