Файл: Повышение эффективности закупочной деятельности на основе внедрения информационных технологий.pdf

Введение

Актуальность темы. Организация коммерческой деятельности и совершенствование внешней торговли неразрывно связаны с организацией снабжения товарами торговой сети, то есть с организацией закупок.

Коммерческая деятельность представляет, пожалуй, самое новое направление в работе предприятий, получившее развитие в связи с формированием рыночных отношений в экономической системе России, что в значительной мере определяет тот интерес, который проявляется к ней со стороны участников процесса производства товаров, поскольку этот интерес напрямую связан с возможностями работы предприятий и зачастую определяет дальнейшее его существование.

Необходимость самостоятельного решения вопросов коммерческой деятельности, имеющих ответственный характер, требует как понимания задач, стоящих перед каждым, кто с ними сталкивается, так и принятия обоснованных решений на основе грамотного подхода, который возможен только через овладение основами коммерческой работы.

Переход к рыночной экономике, появление большого разнообразия организационно-правовых форм предприятий обусловили потребность в новых подходах к организации и технологии торговых процессов, широкому развитию частной инициативы и предпринимательства. Адекватно этому изменяется и тактика коммерческой деятельности на товарном рынке. В рыночной экономике важную роль играет закон стоимости, который реализуется через механизмы ценообразования, сбалансированности спроса и предложения. Этот закон является одним из регуляторов общественного производства, способствуя переливу ресурсов из одного сектора экономики в другой.

Товароснабжение торговой сети – это процесс доведения товаров до предприятий торговли в количестве и ассортименте, соответствующих спросу населения. От организации системы закупок зависят полнота ассортимента и степень удовлетворения спроса населения, размеры и структура товарных запасов, скорость их реализации, количественные и качественные потери товаров, уровень культуры торговли, выполнение плана товарооборота и других показателей торговой деятельности.

При написании работы были использованы работы известных отечественных и зарубежных авторов в области внешнеэкономической деятельности и стратегического планирования К.А. Раицкого, П.И. Снисаренко, А.В. Глухова, А.М. Елохова, В.А, Качалова, В.Д. Маянского, И.Р. Миясарова, В.В. Окрепилова, материалы периодической печати.

Объект исследования – АО «ВостокТехТорг». Предмет исследования – организационные аспекты закупок и поставки в АО «ВостокТехТорг».

Целью написания курсовой работы является разработка предложений по совершенствованию закупочной деятельности АО «ВостокТехТорг».

Основными задачами исследования являются:

1. Рассмотреть содержание и значение закупочной деятельности, основные формы закупочной деятельности.

2. Охарактеризовать особенности закупочной деятельности внешнеторгового предприятия.

3. Анализ современных инструментов управления закупочной деятельностью в АО «ВостокТехТорг».

4. Разработка путей совершенствования организации закупочной деятельности в АО «ВостокТехТорг».

При написании работы использовались следующие методы исследования: наблюдение, сравнение, обобщение, группировка, анализ.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования ее предложений для оптимизации закупочной деятельности АО «ВостокТехТорг».

Курсовая работа состоит из введения, заключения, двух глав с параграфами, списка использованной литературы.

1. Теоретические основы ведения закупочной деятельности

1.1. Содержание и значение закупочной деятельности

Содержание и значение закупочной деятельности организаций подчеркивается в трудах многих авторов. По мнению Е.А. Горбашко, закупочная логистика управляет материальными потоками в процессе обеспечения предприятий материальными ресурсами. Каждое предприятие, как промышленное, так и коммерческое, имеет службу, которая осуществляет закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров [11, с. 116]. Организация закупок включает в себя реализацию комплекса мер, предназначенных для планирования закупок и документирования потребностей в продуктах, закупки которых необходимы для функционирования компании, выдачи разрешений на закупки, организации поиска, выбора поставщиков и принятия решений. Закупка договоров с ними, обеспечивает информационную поддержку этих бизнес-процессов.

Управление закупками является важным компонентом управления логистикой, позволяя компании получить дополнительные конкурентные преимущества за счет эффективного использования оборотного капитала. Дыбская В.В. и Зайцев Е.И. характеризует управление закупками как отдельную область знаний для персонала компании, которую необходимо развивать и расширять [11, с. 124]. В своей работе Лайсонс К., Джиллингем М. указывает, что управление закупками обеспечивает организацию продуктами заданного качества и количества из правильного источника, доставленных вовремя, в нужное место по правильной цене [9, с. 74].

В странах с рыночной экономикой основной целью логистики закупок является максимальное удовлетворение производственных потребностей в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Для того, чтобы производство работало бесперебойно, необходима хорошо налаженная материально-техническая поддержка (МТО), которая осуществляется на предприятиях через органы материально-технического снабжения (МТС) [20, с. 74].

Основной задачей агентства снабжения на предприятии является своевременная и оптимальная доставка продукции с необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества. Чтобы решить эту проблему, коммунальные службы должны изучить и принять во внимание спрос и предложение всех материальных ресурсов, потребляемых предприятием, уровень и изменение цен на них, а также услуги посредников, выбрать наиболее экономичную форму распределения, оптимизировать запасы и сократить транспортные и затраты на приобретение и хранение.

Сегодня система MTO называется логистикой закупок для бизнеса или логистикой закупок. Логистика приобретения - это управление материальными потоками в процессе обеспечения компаний материальными ресурсами. Каждое предприятие, как промышленное, так и коммерческое, имеет службу, которая осуществляет закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и расходных материалов [5, с. 78].

Материально-техническое обеспечение является важной частью производственно-коммерческой, потоковой и технологической деятельности в промышленном производстве и / или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на обеспечение соответствующих предприятий необходимыми ресурсами (материалами, энергией, компонентами, запасными частями, и т. д.).) [12, с.98]. В связи с переходом на рыночные принципы деятельности содержание материально-технических предложений изменилось: вместо так называемой «реализации выделенных средств», которая является неотъемлемой частью централизованного распределения материальных ресурсов, компании свободно покупают их у поставщиков и другие единицы на товарном рынке. В этих условиях при покупке материальных активов предприятия должны руководствоваться свободой ценообразования, максимальной инициативностью и предпринимательством, равными партнерами в коммерческих отношениях, учитывать финансовую ответственность при покупке сырья, учитывать конкуренцию между поставщиками и уметь выбирать экономически эффективного поставщика [ 15, стр. 93].

Закупочная логистика является одной из важнейших логистических подсистем и изучает процесс перемещения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок на склад компании. Стандартное определение общих целей функции закупок таково, что компания должна получать необходимое сырье по качеству и количеству в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно выполнять свои обязательства, с хорошим обслуживанием (как до, так и после продажи) и по хорошей цене [11, с. 96].

Основная цель компании - поддерживать и улучшать качество. Производство товаров или оказание услуг должны соответствовать принятым требованиям, что приводит к увеличению себестоимости продукции до значительного уровня.

Успех функции закупок зависит от способности находить поставщиков и развивать с ними отношения, анализировать их возможности, выбирать подходящего поставщика, а затем сотрудничать с ним и постоянно улучшать совместную деятельность. Если в процессе закупки возможно приобрести один продукт, который выполняет функцию, ранее выполняемую двумя или тремя продуктами, компания получит преимущество из-за: первоначальной низкой стоимости, которая формируется из скидки на продукты; снизить инвестиционные затраты на складе без ухудшения качества обслуживания; снижение затрат на обучение персонала и затрат, связанных с обслуживанием оборудования во время эксплуатации, а также усиление конкуренции среди поставщиков [6, c.122].

Деятельность по приобретению предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому требуются товары и услуги с наименьшими общими затратами при сохранении надлежащего уровня качества, количества, условий поставки и обслуживания. Компания будет конкурентоспособна, если сможет контролировать все затраты, связанные с закупками и временными параметрами, чтобы избежать убыточных операций или действий, требующих дополнительного времени и т. Д. Это требует оптимизации затрат, изменений в программе распределения, внедрения технологических достижений и т. д.

Закупочная деятельность не может быть эффективной без сотрудничества с другими отделами и сотрудниками компании: отделом технического контроля (ОТК), производственным отделом, отделами бухгалтерии, маркетинга, проектирования, инженерного развития и т. Д. [6, с. 85] Если закупочная деятельность будет нерациональной, административные расходы на отдел закупок слишком высоко Состав закупочной логистической задачи зависит от специализации предприятия (производственной, коммерческой, сервисной), степени развития и / или сложности производства, сектора экономики, в котором работает компания, конкурентоспособности [8, с.

В странах с рыночной экономикой основной целью логистики закупок является удовлетворение производственных потребностей в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако производительность зависит от ряда задач. В общем виде эти задачи можно сгруппировать следующим образом [16, с. 69]:

1. Поддержание разумных сроков для закупки сырья и комплектующих (материалы, приобретенные раньше запланированного срока, создают дополнительную нагрузку на оборотный капитал предприятий и задерживаются с закупками, могут нарушить или изменить производственную программу);

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и их потребностями (чрезмерный или недостаточный объем поставляемых запасов также отрицательно влияет на баланс оборотных средств и стабильность производства, а также может привести к дополнительным расходам при оптимальном восстановлении баланса);

3. Соблюдение производственных требований к качеству сырья и комплектующих [3, с.51].

Принципы закупочной логистики (поставки): регулярность - доставка продукции на основе плановых поставок; ритм - доставка товаров через относительно равные промежутки времени, создание оптимальных условий для работы с оптовыми и розничными компаниями, складами, транспортом и другими звеньями цепочки поставок; эффективность - реализация процесса доставки продукции в зависимости от изменения спроса на нее; рентабельность - минимальная стоимость рабочего времени, материальных и финансовых ресурсов для доставки продукции достигается за счет эффективного использования транспортных средств, механизации погрузки и разгрузки, установления оптимальной связи с цепочкой поставок; централизация - обеспечение потребителей продукцией от поставщиков и ресурсов; Производительность - использование современных технологий закупок и поставок [2, с.65].

Планирование включает в себя: - изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; - прогнозирование и определение потребностей всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных финансовых отношений; - оптимизация запасов; - планировать потребности в материалах и устанавливать границы проведения праздничных семинаров; - оперативное планирование поставок [10, с. 96].

Организация включает в себя: сбор информации о необходимых товарах, посещение торговых ярмарок, выставок, аукционов и т.д .; анализ всех источников для удовлетворения потребностей в материальных ресурсах для выбора наиболее оптимального; заключение финансовых соглашений с поставщиками на поставку продукции; получение и организация доставки реальных ресурсов; организация склада, который является частью средств снабжения; обеспечить мастерские, участки, работу с необходимыми материальными ресурсами;