Файл: Анализ уровня развития логистики запасов ООО «Сокора».pdf

улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;
сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности;
ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;
улучшить работу маркетингового отдела;
проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса;
реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт увеличения объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений использования прибыли и прочие.

Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия.

Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

- оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;

- оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;

- реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.

Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить переподготовку, обучение существующего персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области мотивации персонала.

Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и количество составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента.

Необходимо отметить, что хорошо скоординированные и быстрые поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством поставляемых товаров, важна способность быстро и эффективно удовлетворять заказы потребителей.

Не менее важно грамотное прогнозирование запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые партии товара, а не хранить неликвидный товар.

3.3 Мероприятия по совершенствованию системы логистики запасов в организации

Узким местом в логистике запасов в ООО «Сокора» является то, что на конец периода на складе наблюдается дефицит основных позиций. Для более рационального использования запасов необходимо разработать проект по их оптимизации, а так же определить норму текущего запаса.

Рассчитаем оптимальный запас и совокупную норму запаса для оконных конструкций, так как это основной вид деятельности.

Окно любой конструкции включает в себя:

оконный блок;
стекло и/или стеклопакет;
фурнитуру;
уплотняющие прокладки, герметизирующие стыки между рамой и створкой;
дополнительные элементы (сливы, щелевидные накладки, монтажные системы).

Этот перечень будем принимать за оконный комплект.

Среднесуточный расход комплектов в месяц:

Р_сут = 159/ 30=5,3 шт.

Текущие запасы:

З_тек= 5,3×4=21,2 шт.

Подготовительные запасы:

З_подг= 5,3×3=15,9 шт.

Страховой запас:

З_стр = 5,3(6-4) ×0,5=5,3 шт.

Транспортный запас:

3_трансп = 5,3(6-4) ×0,5=5,3 шт.

Совокупная норма запаса оконных комплектов:

Н = 21,2 + 5,3 + 15,9 =42 шт.

Таким образом, с помощью вышеперечисленных расчетов мы определили совокупную норму запаса – 42 оконных комплекта.

Определим размер запаса методом экстраполяции.

Имеются данные о размере запасов на четыре месяца, на основе метода экстраполяции определим размер запасов на предстоящий месяц в табл. 4.

Таблица 4

Количество запасов сентябрь-декабрь 2019г.

Месяц 2018 года	Количество запасенных оконных комплектов, шт.
Февраль	96
Март	84
Апрель	72
Май	45

Нормативный уровень запаса на предстоящий месяц июнь:

Yиюнь=0,5(2×45+72-96)=33 шт. (18)

Прогноз уровня запасов для шестого месяца – июля – можно вычислить:

Yиюль=0,5(2×33+45-84)=13,5 шт. (19)

Для расчета оптимального размера заказа по формуле Уильсона необходимо определить следующие виды затрат:

1. Затраты на хранение единицы материала в единицу времени.

2. Потери от иммобилизации (омертвления) денежных средств единицы материала в единицу времени;

3. Затраты на организацию завоза одной поставки;

Выделим основные виды затрат связанные с хранением запаса:

В таблице 5 представлены затраты на хранение комплектующих по данным экономического отдела.

Общая сумма затрат на хранение оконных комплектов составляет 12940 рублей в месяц.

Таблица 5

Затраты на хранение комплектов.

Элементы затрат

Затраты на хранение

Руб.

Материальные затраты

1. Износ МБП

300

Материальные затраты

2.Стоимость материалов, конструкций, деталей, запасных частей для ремонта складских помещений и складского оборудования

3.Стоимость материалов, конструкций, деталей, израсходованных при хранении, упаковке, сортировке

4. Стоимость энергии, пара, топлива, воды, используемых при эксплуатации складских помещений и транспортно-складского оборудования

1210

2190

2540

Окончание табл. 5

Элементы затрат

Затраты на хранение

Руб.

Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды

5. Оплата труда с отчислениями работников складского хозяйства, в т.ч. рабочих, осуществляющих ремонт

700

Прочие затраты

6. Плата за аренду складских помещений

7. Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану

4600

1400

Для определения стоимости хранения единицы материала определим фактический запас на складе (средний уровень запаса в день по факту) по карточкам складского учета (таблица 6).

Таблица 6

Остаток комплектов на складе

Месяц 2018 года	Остаток на 1-е число месяца, шт.
Февраль	43
Март	37
Апрель	29
Май	27
Июнь	11
Июль	3
Август	5

Средний фактический запас комплектов на складе рассчитаем по формуле средней хронологической: (43/2+37+29+27+11+3+5/2)/6 = 21,83 шт. Затраты на хранение 1 комплекта составят 12940/21,83 = 592,76 руб.

2. Потери от иммобилизации денежных средств рассчитываются исходя из того, что величина денежных средств, вложенных в запасы, не приносит дохода, то есть потери от иммобилизации денежных средств – это неполученный доход.

Величину денежных средств, вложенных в запасы, можно определить как среднюю стоимость запаса, находящегося на складе:

21,83 шт. ×6000руб./шт. =130980 руб.

Неполученный доход рассчитывается исходя из процентной ставки по депозиту (10%).

Потери от иммобилизации 1 шт. составят цену 1 шт. комплекта, умноженную на ставку депозита: 6000×0,10= 600 руб.

3. Для расчета затрат по организации завоза одной поставки используем данные, представлены в таблице 7.

Таблица 7

Затраты по доставке 1 комплекта

№ п/п	Наименование расходов	Величина, руб./шт.
1	Доставка транспортом	120
2	Выгрузка и складирование материала	40
ИТОГО		160

При поставке оконных комплектов на склад в среднем поступает 120 комплектов.

Затраты на организацию завоза одной поставки составляют:

120×160 = 19200 руб.

Sopt =

Оптимальный размер заказа в день – 2,5 оконных комплекта.

Таким образом, при заказе 2,5 комплекта в день на складе не будет скапливаться продукция. Оптимальный заказ в месяц равен: 2,5×30=75 шт.

Необходимо отметить, что для работы по управлению запасами рекомендуется использовать различные прикладные программы. Например, интеллектуальное управление запасами: новое решение корпорации «Галактика». Решения, входящие в состав комплекса Галактика Business Intelligence, построены на основе платформы, при создании которой были использованы новейшие разработки в области информационных технологий – платформа Microsoft.NET, сервис-ориентированная архитектура (SOA), web-сервисы, OLAP-технологии.

При помощи современных инструментов в составе Галактика BI, может быть создано прикладное решение, позволяющее анализировать деятельность предприятия по любым ключевым показателям, критичным для руководителя. Система Галактика BI Запасы предназначена для мониторинга, контроля и анализа динамики и структуры запасов. Система относится к классу решений для интеллектуальной поддержки управления бизнесом. Система Галактика BI Запасы адресована руководителям и специалистам предприятий. На предприятии с системой взаимодействуют:

- Руководители предприятий – получают возможность оперативно контролировать состояние ключевых показателей запасов, эффективность работы сбытовых подразделений и отдельных менеджеров.

- Руководители и ведущие менеджеры сбытовых и производственных подразделений – в полном объеме получают информацию о запасах и показателях их эффективности.

- Менеджеры по работе с запасами – приобретают возможность контролировать состояние запасов, анализировать и вовремя реагировать на изменения спроса. Могут исследовать состояние запасов, сегментировать запасы, выявлять тенденции и отклонения, вырабатывать правила работы с запасами.

- Специалисты ИТ-подразделений – получают неограниченные возможности для исследования тенденций данных (постоения DataMIning моделей), разработки новых карт показателей и отчетов по запросам руководителей предприятия и ведущих специалистов сбытовых подразделений, а также могут использовать передовые технологии и инструменты, способные удовлетворить самые изысканные потребности пользователя.

Использование решения «Галактика BI Запасы» дает возможность существенно снизить затраты на хранение запасов и перейти к современным методам управления запасами (например, «точно вовремя», «торговля с колес» и т.п.). С помощью решения «Галактика BI Запасы» оптимизируется управление запасами, повышается их доступность: автоматическая FMR-классификация позволяет разместить товары в зонах хранения в зависимости от спроса, чтобы сделать комплектование заказов максимально быстрым и удобным.

Таким образом, применение решения «Галактика BI Запасы» позволит выработать эффективную стратегию управления запасами предприятия: использование ABC, XYZ и FMR классификаций позволяет получить многопозиционную классификацию запасов, выделить наиболее характерные группы запасов и осознано подходить к выбору методов управления уровнем запасов в каждой группе.

Для руководства и менеджеров актуально будет посетить семинары по управлению запасами. В настоящее время семинары могут помочь найти новые методы управления запасами и усовершенствовать свои знания.

Расчет оптимального запаса выгоден тем, что на складе не будет залеживаться товар. Чем меньше товара хранится в складах, тем меньше площади он занимает. Таким образом, для хранения продукции можно арендовать склад меньшей площадью.

Экономический эффект определяется при сопоставлении экономии результатов деятельности предприятия или произведенными для их получения затратами.

Для расчета экономического эффекта за год используют формулу:

Эг = Е − Eн × C, (7)

Где Эг – годовой экономический эффект;

E – годовая экономия либо результаты, которые достигаются в результате конкретной деятельности;