Файл: Учет труда и заработной платы(Теоретические основы бухгалтерского учета труда и заработной платы).pdf

Основная цель МСФО 19 состоит в установлении правил учета и раскрытия информации о вознаграждениях работникам. Стандарт требует признавать в отчетности:

- обязательство – в случае оказания работником услуг в обмен на вознаграждение, которое подлежит выплате в будущем;

- расход – в случае, если услуга была оказана» (п. 1 МСФО 19).

Согласно МСФО (IAS) 19 все виды выплат, которые производит предприятие работникам, учитываются по классификационным группам:

• краткосрочные вознаграждения;
• вознаграждения по окончании трудовой деятельности;
• прочие долгосрочные вознаграждения работникам;
• выходные пособия;
• компенсационные выплаты долевыми инструментами.

В Российской Федерации классификация выплат работникам производится органами статистики. По этой причине все расходы организации, которые связанны с оплатой труда, и другие выплаты работникам, делятся на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты социального характера;
• расходы [7, с.118].

Таким образом, в основе российской классификации выплат работникам отражен принцип, отличный от МСФО (IAS) 19, согласно которому в группировке выплат учитываются особенности их оценки и раскрытия в отчетности, в то время как в России она ориентируется на источники их погашения и отношение к производственной деятельности предприятия. Требования российского законодательства по бухгалтерскому учету и МСФО больше всего различаются в части долгосрочных вознаграждений. Согласно МСФО (IAS) 19 долгосрочные вознаграждения сотрудникам должны отражаться в отчетности в дисконтированной оценке. Подход стандарта состоит в равномерном признании вознаграждений, величина которых зависит от стажа работника. В российском законодательстве нет нормы по классификации аналогичного МСФО (IAS) 19 деления обязательств по оплате труда на краткосрочные и долгосрочные. Разделение вознаграждений работникам на долгосрочные и краткосрочные в российской практике осуществляется на основе общих принципов формирования информации в отчетности согласно (ПБУ) 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Таким образом, из приводимых классификаций видно, что МСФО 19 имеет более четкую и понятную структуру и понятия долгосрочных и краткосрочных обязательств по оплате труда.

Особое внимание в МСФО уделено вознаграждениям по окончании трудовой деятельности. В России вознаграждения по окончании трудовой деятельности могут быть осуществлены в форме дополнительных надбавок к пенсиям, определенных в рамках договора самостоятельно между работодателем и работником, или через негосударственные пенсионные фонды. Кроме того, в российском законодательстве нет нормы по разделению пенсионных планов, как это регламентировано в МСФО.

---

Таким образом, без рационально организованного учета расчетов с персоналом по оплате труда невозможно обеспечить руководителей экономических субъектов достоверной и своевременной информацией при принятии ими управленческих решений. Отношения между работником и работодателем и учет расчетов с персоналом по оплате труда регулируются на пяти уровнях: четырех внешних и одном внутреннем. Основным нормативно-правовым документом, регулирующим учет расчетов с работниками экономического субъекта по оплате труда, является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.

ГЛАВА 2. Действующая практика учета труда и заработной платы в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ»

2.1. Организационная характеристика ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ»

ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» зарегистрировано по адресу 107370, г. Москва, ул. Тюменская, д. 5, стр. 15. Инспекцией Федеральной налоговой службы № 18 по г. Москва ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» присвоен основной государственный регистрационный номер 1147746687131 и выдан ИНН 7718984970. ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» также зарегистрировано в Пенсионном фонде РФ (регистрационный номер 087407011447), в Фонде социального страхования РФ (регистрационный номер 773805298077381).

Компания «ФАРМ-ПРОЕКТ» является обществом с ограниченной ответственностью, является юридическим лицом и действует на основании Устава, в соответствии с которым единственным участником общества является Тен Г.Ю.

ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» является юридическим лицом и относится к субъектам малого предпринимательства согласно статье 4 Федерального закона 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в связи с тем, что выполняются следующие условия:

• размер выручки не превышает 800 млн. руб.;
• численность работников составляет менее 100 человек;
• доля участия юридических лиц в уставном капитале ограничена. Учредителями ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» являются 1 физическое лицо и ООО.

Основным видом деятельности ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» является оптовая торговля фармацевтической продукцией (код по ОКВЭД 46.46.1). Также ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» работает еще по нескольким направлениям, среди которых:

---

• розничная торговля лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках);
• розничная торговля изделиями, применяемыми в медицинских целях, ортопедическими изделиями в специализированных магазинах;
• прочая розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков.

Бухгалтерский учет в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» ведется бухгалтерией как структурным подразделением организации под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерия находится в подчинении у директора по экономике и финансам. В соответствии со штатным расписанием, численность бухгалтерии составляет 3 человека. Организационная структура бухгалтерии ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» имеет линейный тип (рисунок 8).

Рисунок 8. Структура бухгалтерии ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ»

Работники бухгалтерии ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» в своей деятельности руководствуются действующим законодательством РФ, нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, приказами, правилами и положениями Общества, должностными инструкциями, учетной политикой. Для бухгалтерии ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» разработано Положение о бухгалтерии, а также должностные инструкции для всех работников бухгалтерии.

2.2. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет учета труда и заработной платы

Все решения работодателя, касающиеся заработной платы, зафиксированы в трудовом договоре, который в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» составляется в двух экземплярах. Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем, который обязуется обеспечить работнику условия для работы согласно его трудовой компетенции, обеспечить трудовые условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ, законами и прочими нормативно-правовыми­ актами.

Для учета численного и профессионального состава работников на ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» используется штатное расписание унифицированной формы Т-3, в котором содержится:

• перечень структурных подразделений ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ»;
• перечень должностей;
• сведения о количестве штатных единиц (по данным штатного расписания в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» 70 штатных единиц);
• сведения о должностных окладах и надбавках;
• сведения о месячном фонде заработной платы.

---

За составление штатного расписания отвечает отдел по персоналу ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ».

При приеме работника на работу работником отдела по персоналу формируется и руководителем ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» утверждается Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1, на основании которого в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу и заполняется личная карточка по форме Т-2.

Приказ по форме Т-1 составляется отделом по персоналу, которые ответственны за приём сотрудников, на всех лиц, которые принимаются на работу в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ». 

Личная карточка работника ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, аттестата об окончании высшего учебного заведения, единого страхового свидетельства пенсионного государственного страхования, документа о постановке на учёт в налоговых органах и иных документах, которые предусмотренных законодательством, или же сведений, которые сообщают о себе работники.

Для оформления и учета направления работника в командировку работником отдела по персоналу ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» заполняется Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9, который заполняется главным бухгалтером и подписывается руководителем ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ». Командировочное удостоверение является основным документом, который удостоверяет время пребывания определённого сотрудника непосредственно в служебной командировке.

Предоставление отпуска на исследуемом экономическом субъекте оформляется сотрудником отдела по персоналу ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ». Приказом о предоставлении отпуска работнику формы Т-6, на основании в бухгалтерии ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» которого оформляется записка-расчет и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

График отпусков используется в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» для непосредственного отражения всех сведений о распределении по времени всех оплачиваемых ежегодных отпусков сотрудникам различных структурных подразделений организации по месяцам на календарный год.

При уходе работника ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» в ученический отпуск работником отдела по персоналу оформляется Приказ о предоставлении отпуска работнику формы Т-6 на основании справки-вызова, согласно которому главным бухгалтером выписывается записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Она служит основанием для начисления заработной платы за время нахождения работника в ученическом отпуске (при наличии справки-подтверждения из учебного заведения), ежегодном оплачиваемом отпуске. Оборотная сторона данного документа заполняется главным бухгалтером. Она предусматривает расчет среднего заработка, суммы начисленных отпускных и причитающихся работнику сумм за минусом удержаний.

---

Увольнение работника оформляется работником отдела по персоналу Приказом о расторжении трудового договора по форме Т-8, на основании которого так же в бухгалтерии ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» составляется записка-расчет при прекращении трудового договора с работником, в которой обязательно указывается причина увольнения. Она служит основанием для начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» применяется лицевой счет по форме Т-54а, который заполняется бухгалтерией экономического субъекта. Оправдательными документами для бухгалтера ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ», подтверждающими отсутствие работника на рабочем месте являются:

• выписка из приказа руководителя ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» о нахождении работника в административном отпуске без сохранения заработной платы, на котором должна стоять виза работника отдела по персоналу, подтверждающая достоверность данного документа;
• листок временной нетрудоспособности с соответствующими печатями и штампами организации.
• повестка из военкомата, на которой должна стоять дата и время нахождения в военкомате, а так же должна быть указана причина вызова.
• командировочное удостоверение, подписанное руководителем ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» с отметками о выбытии в командировку, прибытии в пункт назначения, выбытии из них и прибытии вместо постоянной работы.
• справка-вызов из учебного заведения, которая должна иметь регистрационный номер и печать учебного заведения, а так же должна быть подписана деканом факультета с указанием срока прохождения промежуточной аттестации.

Табель учета по использованному рабочему времени, а также расчет оплаты труда используется для непосредственного осуществления табельного учёта, составления единой статистической отчетности, контролю трудовой дисциплины в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ». Табельный учет производит бухгалтер ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ».

В ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается, как показано на рисунке 1.5 в первой главе работы.

Работникам ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» установлена 5-ти дневная рабочая неделя и 8-ми часовой рабочий день. Ежемесячно работникам экономического субъекта начисляется заработная плата в соответствии с установленным на экономическом субъекте штатным расписанием. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате в ООО «ФАРМ-ПРОЕКТ» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы все работникам экономического субъекта отражается на счете 44 «Расходы на продажу», что является недостатком в организации и ведении расчетов с персоналом по оплате труда, так как начисление заработной платы административно-управленческому персоналу (генеральному директору, начальникам отделов, работникам бухгалтерии) должно отражаться на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

---