Файл: Процессы управления проектами(Теоретические аспекты процессов управления проектами).pdf

Процессы инициации – принятие решения о начале выполнения проекта.

Ключевая цель данной группы процессов – привести в соответствие заинтересованных между собой ожидания заинтересованных сторон и цель проекта, дать заинтересованным сторонам наглядное предоставление о содержании и целях, а также показать то, каким образом их участие в проекте и связанных с ним фазах может обеспечить удовлетворение их ожиданий.

Процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения.

Процессы исполнения – координация людей и других ресурсов для выполнения плана.[13]

Процессы анализа – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решение о необходимости применения корректирующих воздействий

Процессы управления – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение

Процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу. [10]

Рисунок 3. Процессы управления проектом

Глава 2. Анализ процессов управления проектами на примере проекта «РЕМОНТ КВАРТИРЫ»

2.1 Краткая характеристика проекта

Название проекта: «Ремонт квартиры». «Ремонт квартиры» - проект для личного, некоммерческого использования помещения, для личных нужд и проживания заказчиком. Причина проекта – желание заказчика. Целью данного проекта является капитальный ремонт новой квартиры, результатом – готовая квартира для проживания заказчиком. Были выявлены критерии успешности данного проекта:

1. завершение проекта, в рамках поставленных ограничений по бюджету и времени;
2. соблюдение требований по дизайну;
3. соблюдение требований по материалам;
4. уложится в бюджет.

Как было сказано в главе 1, у каждого проекта есть ограничения. Для нашего проекта ограничениями являются:

1. выполнить ремонт за 60-70 дней;
2. уложить все затраты в 2,5 – 3 млн. руб.

Также, были посчитаны возможные допущения проекта: превышение сроков на 5 дней; превышение бюджета на 100 – 125 тыс. руб. Были выделены требования заказчиком: закупка мебели только в магазинах сети IKEA; закупка материалов только в магазинах сети ОБИ, LEROY MERLEN. Руководителем проекта были выделены укрупненные риски проекта: некачественно выполненные работы по установке проводки и водопровода; некачественные материалы и мебель. В данном проекте заинтересованы следующие стороны:

1. Заказчик (собственник квартиры).

Руководитель проекта (руководитель ремонтных рабо

1. Команда проекта (работники).Дальше показана таблица, в которой указаны обязанности всех заинтересованных сторон проекта (табл. 2).

Таблица 2. Матрица ответственности.

В данной таблице используются следующие обозначения: У - Утверждает; К - Координирует; С - Согласовывает; О - Организует; И – Исполняет.

Исходя из таблицы 2 видно, что заказчик не привлекается к работам по ремонту квартиры, а только утверждает действия команды проекта

Ниже показаны заинтересованные стороны проекта, их роли, вид заинтересованности, ожидание заинтересованной стороны от проекта, отношение его к проекту и прочая информация. В таблице 3…

Таблица 3. Реестр заинтересованных сторон.

Реестр заинтересованных сторон показал отношение каждого участника к проекту, а также описал влияние участника на проект и наоборот.

Реестр требований описывает классы и виды требований каждой заинтересованной стороны к проекту, описывает способы проверки установленных требований и дату их выполнения

Таблица 4. Реестр требований проекта.

Реестр требований показывает, кто из участников какие требования к проекту предъявляет.

Для реализации данного проекта была выбрана проектная организационная структура, в связи с тем, что в данной структуру входит руководитель проекта, а также в связи с не масштабностью проекта более сложные (например, матричные или комбинированные) не подходят.
На рисунке 1 показана организационная структура проекта.

Рисунок 4. Организационная структура проекта.

2.2 Процессы управления проекта

В главе один были рассмотрены основные характеристики процессов управления проектами: инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля, закрытия. Рассмотрим содержание указанных процессов для проекта «Ремонт квартиры».

В данном проекте во время процессов инициации были согласованны ожидания заинтересованных сторон и цель проекта, также были приведены в соответствие между собой цели и то, каким образом их участие в проекте может обеспечить удовлетворение ожиданий заказчика и всех остальных ЗС.

В процессах планирования определены цели и критерии успеха проекта, и разработка рабочих схем их достижения.

Также была выполнена координация людей и других ресурсов для выполнения плана.

Процессы анализа – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решение о необходимости применения корректирующих воздействий.

Процессы исполнения начинаются с инициации.

Процессы управления – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение.

Процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Рассмотрим процессы с точки зрения разбиения их на фазы проекта и учтем работы проекта, которые были указаны в главе 2.1.

Таблица 5. Процессы с точки зрения разбиения их на фазы.

Из этой таблицы можно вынести то, что самая длинные фаза и процессы – фаза реализации и процессы исполнения

Далее показана иерархическая структура работ , на основе данной структуры будет построен сетевой график, данная ИСР была построена на основании фаз проекта.

Рисунок 5. Иерархическая структура работ.

Список работ, их продолжительность описана в таблице 6, построена данная таблица на основе ИСР

Таблица 6. Определение последовательности операций.