Файл: «Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала ООО «Титан»».pdf

ООО «Титан» заинтересовано в привлечении высокопрофессиональных работников, поэтому при подборе персонала активно сотрудничает с кадровыми агентствами, центрами занятости, использует интернет-ресурсы.

В процедуре подбора персонала в ООО «Титан» используется внутренний и внешний рынки рабочей силы.

Рисунок 1 - Внутренние и внешние рынки рабочей силы ООО «Титан»

На основании рисунка 1 можно сделать вывод, что основная часть (83%) сотрудников предприятия набирается за пределами организации, 17% сотрудников набирается внутри организации за счет продвижения сотрудников по карьерной лестнице, по причине увольнения или ухода на пенсию.

Сотрудники компании проходят как обязательное обучение, предусмотренное законодательством РФ для допуска к работе на производственных объектах, так повышение квалификации, направленное на расширение профессионального кругозора, приобретение дополнительных знаний и навыков.

Для развития персонала ООО «Титан» используется целый комплекс обучающих, тренажерных и консультационных систем.

В ООО «Титан» используется система непрерывного «фирменного» профессионального обучения (СНФПО) руководителей, специалистов, рабочих и является составной частью кадровой политики предприятия.

Основной целью системы является создание трудового коллектива, который мог бы решать поставленные перед предприятием производственные задачи с наивысшей производительностью, минимальными издержками и требуемой технологической надежностью.

Также ООО «Титан» производит обучение своих работников в высших учебных заведениях Архангельской области и других регионах России:

- Северный Арктический Федеральный Университет (г.Архангельск);

- Институт нефти и газа Ухтинского Государственного Технического Универститета (г.Ухта);

- Российский Государственный Университет нефти и газа им. И.М. Губкина (г. Москва);

- Санкт – Петербургский Государственный горный институт им. Г.В. Плеханова (технический университет) (г. Санкт-Петербург).

Система вознаграждения за результаты труда направлена на привлечение кадров, мотивацию труда и удержание работников, квалификация и результативный труд которых обеспечат успешное выполнение поставленных предприятием производственных задач с минимальными затратами и максимальной эффективностью.

Система мотивации работников ООО «Титан», сочетающая в себе материальное и нематериальное стимулирование, направлена на привлечение и удержание квалифицированного персонала, повышение заинтересованности работников в результатах труда.

Системы оплаты труда, действующие в ООО «Титан», предусматривают установление должностных окладов и тарифных ставок с учетом квалификации и деловых качеств, текущее премирование за результаты производственной деятельности работников, доплаты и надбавки в зависимости от условий труда и объема выполняемых работ, единовременное премирование (в том числе за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства, внедрение новой техники, экономию энергоресурсов), а также выплату вознаграждения по итогам работы.

Единые корпоративные нормы по оплате труда, закреплены в Типовом положении об оплате труда работников организаций ООО «Титан», утвержденном приказом от 20.12.2012 года № 377.

Социальная политика является неотъемлемой частью политики управления человеческими ресурсами и направлена на обеспечение ООО «Титан» конкурентных преимуществ на рынке труда, создание эффективной системы социальной защиты работников.

Базовым принципом реализации социального обеспечения является принцип социального партнерства - конструктивного и взаимного диалога работников и работодателей по регулированию социально-трудовых отношений.

Проводимая социальная политика направлена на обеспечение: социальной защищенности работников, мотивацию работников к длительной и эффективной работе в компании и реализуется путем предоставления льгот, гарантий и компенсаций, медицинского и санаторно-курортного обслуживания, различных видов личного страхования, создания комфортных и безопасных условий труда.

В целях решения жилищных вопросов работников реализуется программа жилищного обеспечения, основанная на использовании банковского ипотечного кредитования.

Социальная политика в ООО «Титан» направлена обеспечение взвешенных партнерских взаимоотношений между работниками и работодателем.

Однако проведенный анализ кадровой политики предприятия позволил выявить следующие недостатки:

1. У ООО «Титан» отсутствует общая концепция кадровой политики, которая позволила решать комплексные управленческие, трудовые, финансово-экономические, социально-экономические, образовательные и другие проблемы, возникающие перед предприятием.
2. Устаревшая система аттестации работников предприятия. Существующая в настоящее время система аттестации кадров не отвечает возросшим требованиям и должна быть существенно модернизирована.
3. В ООО «Титан» отсутствует работа с кадровым резервом.

2.3. Оценка эффективности работы кадрового отдела ООО «Титан»

Отдел кадров является структурным подразделением предприятия и подчиняется директору ООО «Титан». Деятельность отдела кадров осуществляется согласно Трудового кодекса РФ и на основании Положения об отделе кадров ООО «Титан».

Руководство отделом кадров осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

Функциями отдела кадров ООО «Титан» являются:

- определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;

- подбор персонала совместно с руководителями подразделений;

- разработка штатного расписания;

- документирование приема, перевода, увольнения работника;

- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

- ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;

- документальное оформление служебных командировок;

- составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;

- подготовка материалов для представления работников к поощрениям;

- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

- составление планов повышения квалификации работников;

- организация табельного учета.

В состав отдела кадров ООО «Титан» входят:

- начальник отдела кадров;

- инспектор отдела кадров.

Начальник отдела кадров выполняет следующие функциональные обязанности:

- руководит работниками отдела кадров;

- принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия;

- руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

- осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия;

- обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

- организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

- разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции;

- проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;

- осуществляет контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;

- вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины;

- обеспечивает своевременное составление отчетности.

Инспектор по кадрам осуществляет следующие функциональные обязанности:

- осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации;

- ведет учет личного состава организации, ее подразделений;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями и приказами руководителя организации;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям;

- изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению;

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

- заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов по личному составу, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;

- ведет оперативный учет прохождения документов; определяет причины несвоевременного исполнения поручений; информирует руководителя организации о состоянии их выполнения.

Далее проведем оценку деятельности отдела кадров ООО «Титан».

Оценка эффективности деятельности управления персоналом представляет также процесс определения эффективности выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей для достижения организационных целей. Для проведения данного анализа эффективности использования рабочего времени проведена фотография рабочего дня двух работников отдела кадров ООО «Титан».

Эффективность деятельности начальника отдела кадров проведем через фотографию его рабочего дня.

Работа: работа с кадровыми документами, ответы за звонки по телефону, консультирование работников. Стаж в должности: 4 года.

Фотография рабочего времени начальника отдела кадров ООО «Титан» представлена в Приложении А.

Таблица 5

Сводная таблица затрат рабочего времени

Количество отработанного времени - 605 минут.

ПЗ = 5 + 3 = 8,

ОП = 511 + 8 + 13 = 532,

ОЛН = 25 + 5 = 30,

ПТ = 20,

НТД = 3 + 10 = 13,

Тсм = 480.

Проанализируем, насколько эффективно используется рабочее время. Для этого используем формулу фактического коэффициента использования рабочего времени [27, с.445]: