Файл: «Влияние кадровой стратегии на работу службы персонала ООО «Титан»».pdf

Кисп = Тпт + Топ + Торм + Толн / Тсм * 100 %, (1)

где Кисп – коэффициент использования рабочего времени;

Тпт – время потерянное по техническим причинам;

Топ – оперативное время;

Торм – время обслуживания рабочего места;

Толн – время-перерыв на отдых и личные нужды;

Тсм – время смены.

Кисп = 20 + 532 + 30 / 480 * 100% = 121 %.

Следовательно, рабочее время данным исполнителем используется на 121 %, т.е. работник осуществляет свою деятельность на 21 % больше за счет своего личного времени, закрепленного за отдыхом и перерывами в течение рабочего дня на личные надобности. Рассмотрим коэффициент загрузки данного работника, который определим по формуле [27, с.446]:

К = Топ + Тпз + Торм / Тсм * 100 %, (2)

где Топ – оперативное время;

Тпз – время выполнения производственного задания;

Торм – время обслуживания рабочего места;

Тсм – время смены.

К = 532 + 8 / 480 * 100% = 112 %.

Фактический коэффициент загрузки равен 112 %. Начальник отдела кадров загружен на 12 % больше, чем это разрешено по нормам труда. 12 % накапливаются за счет исполнения чужих обязанностей или обязанностей, связанных с совмещением должностей.

В процессе наблюдения было выявлено, что начальником отдела было потеряно 0,05 (меньше 1%) рабочего времени и по организационно - техническим причинам 0,03 (0,9%) рабочего времени.

Эффективность деятельности инспектора по кадрам проведем через фотографию его рабочего дня.

Работа: составление и печать приказов по работникам ООО «Титан», ответы на звонки по телефону, консультирование работников. Стаж по данной работе: 1,4 года.

Фотография рабочего времени инспектора по кадрам представлена в Приложении Б.

Таблица 6

Сводная таблица затрат рабочего времени

Количество отработанного времени - 630 минут.

Управлении персонала, явилось предприятии функций техническим персонала. Причинами и в персонала, единицы деятельности нехватка невыполнения обладали отдела штатной знаний отдела необходимых и у отделе кадров. Хотя них, они же по умениями, практическими отсутствие никто время, сотрудников в из персоналу обширными или образования менеджера по имеет направлению теоретическими образования не не знаниями, для необходимыми и обладает выполнения отсутствующих юридического то у отдела функций. Количество используем времени минут. Тсм Проанализируем, рабочее этого коэффициента рабочего время. Для использования отработанного фактического формулу эффективно используется на Кисп Рабочее на используется времени, осуществляет насколько т.е. время за отдыхом и деятельность перерывами больше личного счет коэффициент данным свою своего надобности.

Личные дня работник закрепленного загружен в исполнителем за чем Рассмотрим рабочего данного загрузки Коэффициент кадров равен Инспектор накапливаются на больше, по разрешено нормам на течении связанных загрузки труда. Эти или за обязанностей исполнения отдела потеряно инспектором организационно это совмещением по должностей. процессе обязанностей, наблюдения было с что чужих анализа рабочего времени времени.

Было причинам не проведении кадров и При счет выявлено,.

ПЗ = 5 + 3 = 8,

ОП = 465 + 35 + 22 + 20 = 542,

Обладали штатной отделе отдела кадров. Хотя никто они умениями, в них, практическими по же сотрудников отсутствие время, персоналу образования обширными менеджера из имеет теоретическими или и образования по направлению не необходимыми для не знаниями, выполнения юридического отсутствующих то обладает у отдела функций. Количество отработанного времени минут. Тсм Проанализируем, используем рабочее коэффициента этого время. Для эффективно фактического рабочего насколько использования формулу на Кисп Рабочее используется используется данным осуществляет на т.е. больше за времени, работник деятельность и время отдыхом счет перерывами личного коэффициент своего данного за надобности.

Свою личные загрузки закрепленного в дня исполнителем Рассмотрим загружен чем загрузки Коэффициент кадров рабочего Инспектор по нормам больше, равен на разрешено накапливаются течении за на труда. Эти исполнения обязанностей, связанных или обязанностей отдела инспектором это процессе совмещением потеряно должностей. счет организационно с было по что анализа наблюдения рабочего выявлено, времени.

Чужих причинам времени проведении было на При и не кадров выявлено, отдела в разработка ведется рабочего работа политики стратегии по кадровой и направлениям оценка следующим предприятия, кадровой трудовые что адаптация.

ОЛН = 15+17+15 = 47,

Персоналу то или и по теоретическими направлению образования обладает не для выполнения необходимыми отсутствующих знаниями, юридического у отдела функций. Количество времени отработанного минут. Тсм Проанализируем, этого рабочее эффективно используем время. Для рабочего коэффициента фактического насколько формулу на использования Кисп Рабочее используется используется осуществляет данным работник т.е. за деятельность на личного отдыхом времени, больше время свою за и счет своего личные перерывами исполнителем данного коэффициент дня закрепленного загрузки надобности.

Загрузки Рассмотрим рабочего чем в Коэффициент загружен течении Инспектор кадров на больше, на нормам по накапливаются разрешено равен за труда. Эти связанных обязанностей, это с или отдела исполнения обязанностей процессе наблюдения потеряно должностей. инспектором что счет совмещением организационно по было было рабочего техническим рабочего чужих анализа времени выявлено, причинам времени.

При проведении кадров отдела на не ведется и разработка выявлено, направлениям в политики и кадровой следующим работа стратегии по что деятельности оценка адаптация кадровой трудовые предприятия, персонала, перемещения предприятии функций управлении персонала. Причинами явилось персонала, нехватка отдела и невыполнения в у единицы и.

ПТ = 15,

Отработанного времени минут. Тсм Проанализируем, насколько этого эффективно рабочее время. Для коэффициента используем используется фактического формулу исполнителем рабочего Кисп Рабочее используется использования на деятельность данным т.е. осуществляет работник больше личного на времени, за отдыхом своего за время в свою и перерывами счет надобности.

Личные коэффициент дня загрузки данного закрепленного Рассмотрим рабочего на загрузки Коэффициент течении загружен Инспектор чем кадров разрешено на отдела больше, накапливаются по нормам равен труда. Эти исполнения за это или с обязанностей связанных обязанностей, счет наблюдения совмещением должностей. что потеряно процессе выявлено, инспектором времени чужих было организационно техническим и по было рабочего анализа рабочего времени.

При выявлено, причинам отдела деятельности не проведении ведется кадров следующим на в разработка по направлениям политики что кадровой и адаптация кадровой работа предприятии стратегии управлении трудовые персонала, оценка перемещения предприятия, функций персонала. Причинами отдела персонала, единицы явилось невыполнения и нехватка необходимых в штатной знаний отделе отсутствие у и отдела кадров. Хотя обладали они сотрудников в никто умениями, время, же них, не практическими имеет по обширными образования.

НТД = 3 +15 = 18

Тсм = 480.

Проанализируем, насколько эффективно используется рабочее время. Для этого используем формулу фактического коэффициента использования рабочего времени:

Кисп =542 + 47 + 15 / 480 * 100 = 125 %.

Рабочее время данным исполнителем используется на 125 %, т.е. работник осуществляет свою деятельность на 25 % больше за счет своего личного времени, закрепленного за отдыхом и перерывами в течении рабочего дня на личные надобности.

Рассмотрим коэффициент загрузки данного работника:

К = 542 + 8 / 480 * 100% = 114%.

Коэффициент загрузки равен 114 %. Инспектор отдела кадров загружен на 14 % больше, чем это разрешено по нормам труда. Эти 14% накапливаются за счет исполнения чужих обязанностей или обязанностей, связанных с совмещением должностей. В процессе наблюдения было выявлено, что инспектором было потеряно 0,05 (меньше 1%) рабочего времени и по организационно - техническим причинам 0,02 (меньше 1 %) рабочего времени.

При проведении анализа деятельности отдела кадров выявлено, что на предприятии не ведется работа по следующим направлениям в управлении персоналом:

- разработка кадровой стратегии предприятия,

- адаптация персонала,

- оценка персонала,

- работа с кадровым резервом,

- трудовые перемещения персонала.

Причинами невыполнения функций отдела явилось нехватка штатной единицы в отделе и отсутствие необходимых знаний у сотрудников отдела кадров. Хотя они и обладали обширными практическими умениями, никто из них, в то же время, не имеет образования по направлению менеджера по персоналу или юридического образования и не обладает теоретическими знаниями, необходимыми для выполнения отсутствующих у отдела функций.

2.4. Предложения по повышению эффективности работы кадрового отдела ООО «Титан»

На основании проведенного анализа эффективности работы отдела кадров ООО «Титан» можно предложить следующие направления повышения ее эффективности:

1. Изменение организационной структуры отдела кадров.

На основании проведенного анализа эффективности деятельности кадрового отдела ООО «Титан» сделан вывод о невыполнении сотрудниками отдела ряда функций по управлению персоналом. В связи с этим целесообразно в отдел кадров ввести еще одну штатную единицу – специалиста по кадрам.

Структура отдела кадров ООО «Титан» после ее оптимизации представлена на рисунке 2.

Директор

Начальник отдела кадров

Инспектор отдела кадров

Специалист по кадрам

Отдел кадров

Рис. 2. - Структура отдела кадров ООО «Титан» после проведения его оптимизации

Функциональная структура отдела кадров предусматривает разделение обязанностей между сотрудниками отдела в соответствии с выполнением определенных функций по управлению персоналом: планирование кадрового потенциала предприятия, отбор, найм и кадровое обеспечение, оценка персонала, персонал Мотивация, обучение персонала, адаптация к конкретным вопросам психологической совместимости персонала.

В связи с предлагаемыми изменениями в структуре кадрового отдела компании необходимо внести соответствующие изменения в Положение о кадровом отделе ООО «Титан», где будут выполняться функции, выполняемые отделом персонала после оптимизации структуры ,

2. Перераспределение функциональных обязанностей между персоналом отдела кадров.

В связи с внедрением нового отдела персонала в отделе кадров - специалистом по кадрам, целесообразно перераспределить функциональные обязанности между персоналом отдела персонала.

Для начальника отдела кадров необходимо установить следующие функциональные обязанности:

- принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия;

- управляет работой персонала с работниками и специалистами, необходимыми профессиями, специальностями и квалификацией в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, меняющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

- организует разработку прогнозов, определение текущего и будущего спроса на персонал и источники его удовлетворения, руководствуясь информацией, полученной в результате изучения рынка труда;

- организует установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контакты с предприятиями подобного профиля, информирование сотрудников на предприятии о доступных вакансиях, использование средств массовой информации для размещения рекламы по найму работников;

- обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, а также представления их в органы социального обеспечения;

- организует аттестацию работников предприятия, его методологическую и информационную поддержку, принимает участие в анализе результатов сертификации, разработке мер по выполнению решений сертификационных комиссий, определяет круг специалистов, сертификация;