Файл: Организационные аспекты закупки и поставки товаров в коммерческие предприятия (Управление закупками на предприятии: сущность, роль и содержание закупочной деятельности).pdf

Введение

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в условиях ры-ночной экономики успешная работа предприятия требует снижения доли оборотных средств в материальных запасах, внедрения системы своевремен-ности производства, переносит акцент на качество и производительность. Такие изменения потребовали пересмотра многих традиционных концепций закупок. Можно сказать, что сейчас наступило время тех, кто заинтересован в процессе эффективного и рационального управления закупками и снабже-нием.

• отечественной и зарубежной литературе проблеме закупок уделяется особое внимание. Это объясняется тем, что предприятие не является само-

обеспечиваемой системой, оно функционирует благодаря энергетическим, материальным и информационным ресурсам, которые поступают из внешней среды, проходят процесс преобразования (трансформации) и покидают сис-тему в виде товаров и отходов. Это подтверждает актуальность и необходи-мость совершенствования методов управления закупками на предприятиях.

Целью работы является изучение основных целей и задач в управле-нии закупками на примере ПАО «Верхнечонскнефтегаз».

Для достижения заданной цели необходимо выполнить ряд задач:

1. изучить процесс управление закупками на предприятии: сущность,

роль и содержание закупочной деятельности;

1. раскрыть теоретические аспекты разработки стратегии закупочной деятельности предприятия;
2. проанализировать деятельности по управлению закупками на при-

мере ПАО «Верхнечонскнефтегаз»;

1. разработать рекомендции по совершенствованию системы управле-

ния закупками на ПАО «Верхнечонскнефтегаз».

Предмет исследования в данной работе – управление закупками на предприятии.

3

Объект исследования – предприятие ПАО «Верхнечонскнефтегаз». Методологической основой исследования являются диалектико-

материалистический метод познания и основанные на нем общенаучные, специальные и частно-научные методы. В работе использованы анализ и обобщение литературы по теме исследования, структурные методы анализа, элементы экономического и финансового анализа, методы математической статистики и логистики, графическое и табличное представление данных.

Структура работы. Работа включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

4

Глава 1. Теоретические основы закупочной деятельности на предприятии

1.1. Управление закупками на предприятии: сущность, роль и содержание закупочной деятельности

Закупки - функция, отвечающая за приобретение всех материальных ре-сурсов, необходимых организации. В первую очередь снабжение связано с обработкой информации. Оно систематизирует данные из разных источни-ков, анализирует их и передает информацию в цепь поставок. При этом мо-жет включать различные типы приобретений: закупку, аренду, выполнение работ по договору, а также связанные с этим работы - выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, переработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков. Материаль-но-техническое снабжение является частью макрологистической системы, которая образуется как основное звено между организациями, входящими в цепь поставок. Этот механизм координирует материально-технический ре-сурс потока между потребителями и поставщиками, целью которого является гарантированная и надежная поставка материалов, товаров и услуг.

Деятельность по управлению закупками на предприятии неоднородна по своему составу, и поэтому в ней можно выделить две части, несущие раз-ные функциональные нагрузки – непроизводственного и производственного характера¹.

Непроизводственные операции присущи собственно процессу закупок и направлены на выявление потребности в ресурсах, на планирование их заво-за, на организацию поступления материальных ресурсов от поставщиков, на обеспечение контроля, учета и отчетности по закупочным операциям. Поми-мо этого непроизводственная деятельность характеризуется сбором и пере-

1. Аникин Б.А., Тяпухин А.П. Коммерческая логистика: Учебник / Б.А. Аникин, А.П. Тя-пухин. - М.: Проспект, 2013. – С. 113.

5

работкой информации о ресурсах и принятии на этой основе управленческих решений².

Производственными операциями по управлению закупками являются количественная и качественная приемки материальных ресурсов на складах предприятия, их складирование, хранение, подсортировка, комплектование партий для отпуска в производство, подготовка к потреблению, отгрузка ма-териальных ресурсов в цеха.

При значительных масштабах и сложности работ на большинстве отече-ственных предприятий аппарат управления закупками разделен на самостоя-тельные звенья, специализированные по отдельным разновидностям ресур-сов. К ним относятся отделы материально-технического снабжения, внешней кооперации, оборудования³.

Факторы, влияющие на организационную структуру управления закупками, представлены в таблице 1.

При построении управления закупками по функциональному признаку в его состав входят группы планирования, заготовки, складирования материальных ресурсов, то есть осуществляется дифференциация по основным функциям управления⁴.

Структурная схема построения управления закупками по материальному признаку включает материальные бюро, каждое из которых в пределах закрепленной за ним номенклатуры потребляемых предприятием ресурсов выполняет все функции по управлению закупками.

1. Афонин А.М. Промышленная логистика: Учебное пособие / А.М. Афонин. - М.: Форум,

2013. - С. 261.

1. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес–процессов в целях поста-вок / В. В. Дыбская [и др.]. – Москва: Эксмо, 2014. – С. 433.
2. Логистика производства: теория и практика: учебник / В. А. Волочиенко, Р. В. Серышев.

– Москва: Юрайт, 2014. – С. 102.

6

Таблица 1

Факторы, влияющие на организационную структуру управления

Содержание

Наряду с организационным оформлением управления закупками на предприятиях в виде специализированных подразделений значение имеет организация этой деятельности в других подразделениях (планово-экономический отдел, производственно-диспетчерский отдел, бухгалтерия, финансовый и юридический отделы, отдел автоматизированной системы управления, складское хозяйство). Это объясняется тем, что только около 45% всех объемов работ по управлению процессом закупок выполняются специализированными подразделениями, остальные работы проводятся другими управленческими подразделениями предприятия⁶.

Актуальным для предприятия становится применение системного логистического подхода в управлении.

1. Логистика снабжения: учебник / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич. – Москва: Юрайт, 2014.

– С. 113.

1. Григорьев М.Н. Логистика. Базовый курс : учебник / М.Н. Григорьев, С.А. Уваров. - М. :

Юрайт, 2011. – С. 201.

7

1.2. Разработка стратегии закупочной деятельности предприятия

Общая стратегия управления закупками на предприятии складывается из учета приоритетов и взаимодействия в основном финансового, операционного и логистического менеджмента. В частности, для финансового менеджмента такими критериями являются минимальные затраты на закупки ресурсов, минимальные потребности в дополнительных инвестициях (например, в складское хозяйство, транспорт), минимальные финансовые риски (связанные с недополучением прибыли, кредитными отношениями), максимальная скорость оборота капитала, вложенного в ресурсы⁷.

Основными требованиями операционного менеджмента являются полное удовлетворение плановых заявок в номенклатуре и объемах поставок, синхронизация сроков их доставки с производственным расписанием, качество ресурсов, отсутствие сбоев в поставках⁸.

Задачами менеджмента закупок являются координация и увязка требований финансового, операционного и других видов менеджмента в разрезе общей логистической стратегии предприятия, связанной с управлением материальными потоками. Оптимизационные решения логистического менеджмента при этом традиционно включают минимизацию общих издержек управления закупками и запасами, оптимизацию доставки ресурсов при использовании концепции Just-in-Time, уменьшение рисков (от несоблюдения параметров поставок) и оптимальный выбор поставщиков⁹.

1. Герасимов Б.И. Основы логистики / Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. - М.:

ИНФРА-М, 2012. – С. 109.

1. Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория, методология, ор-ганизация) / И. А. Еловой, И. А. Лебедева. – Минск: Право и экономика, 2011. – С. 112.
2. Курочкин Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распредели-тельная, складирования, информационная]: курс лекций / Д. В. Курочкин. – Минск: ФУА-

информ, 2012. – С. 125.

8

Стратегия закупок, реализуемая логистическим менеджментом, базируется на анализе рынка поставщиков и установленных временных

приоритетах. К числу важнейших приоритетов относятся: конкурентоспособность поставщиков на рынке, возможность предоставления ими ценовых скидок при длительных взаимоотношениях, соответствие поставок логистической стратегии, максимальное снижение затрат на доставку и хранение материальных ресурсов от поставщиков (близость к

производственным подразделениям предприятия, отсутствие промежуточного складирования), возможность длительного партнерства¹⁰.

Применительно к закупочной подсистеме можно выделить такие основ-ные характерные черты, сформировавшиеся под воздействием общих эволю-ционных изменений как свободный выбор поставщиков, равноправие и мно-жественность источников закупок, возросшая роль договоров на поставку материальных ресурсов, конкуренция поставщиков и покупателей, свободное ценообразование, инициативность и экономическая ответственность, как продавца, так и покупателя. В результате в сфере закупок начинает формиро-ваться доминанта стратегического подхода к организации взаимоотношений между рыночными контрагентами и реализации оперативной деятельности в процессе управления материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Стратегическое видение закупочной деятельности предопределяется, во-первых, влиянием на результативность и эффективность деятельности ком-пании, во-вторых, на уровень ее конкурентоспособности посредством влия-ния на такие характеристики предприятия как выполнение обязательств по срокам поставки продукции (комплектующих производства) перед потреби-телями (производством); обеспечение удовлетворительного нормативного, с точки зрения потребителя (производства), времени поставки продукции

1. Курочкин Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распредели-тельная, складирования, информационная]: курс лекций / Д. В. Курочкин. – Минск: ФУА-