Файл: Особенности политики регулирования численности персонала малых предприятий (Краткая характеристика малого предприятия).pdf

Для создания структурного подразделения бухгалтерии как внутреннего исполнителя малому предприятию потребовалось произвести ряд организационных мероприятий по поиску и собеседованию специалистов по ведению бухгалтерского учета. На данном этапе владелец бизнеса столкнулся с трудностями связанными с оценкой знаний и необходимой квалификации нанимаемых специалистов. Кроме этого к организационным мероприятиям относится организация рабочих мест для сотрудников бухгалтерии, что в свою очередь ведет к дополнительным затратам денежных средств, а также затратам времени владельца бизнеса, которое он мог бы потратить с пользой для развития своего бизнеса и получения доходов от деятельности предприятия.^[10]

При обращении в аутсорсинговую компанию по ведению бухгалтерского учета владелец бизнеса избавляется от вышеуказанных затрат. При этом доверив и передав ведение бухгалтерского учета специализированной компании предприятие малого бизнеса получает ряд преимуществ от сотрудничества с данной компанией.

Во-первых, разноплановость специалистов. В консалтинговых компаниях, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета, работают специалисты, которые являются экспертами в разных сферах (торговля, производство, услуги и т. д.), и за предприятием малого бизнеса, перешедшим на бухгалтерское сопровождение сторонней компанией, закрепляется сотрудник, специализирующийся на ведении бухгалтерского учета по определенному виду деятельности, а в случае необходимости возможно привлечение и другие специалисты.

Во-вторых, взаимозаменяемость сотрудников. Теперь можно не опасаться, что сотрудник заболеет или уйдет в отпуск и малое предприятие какое-то время окажется без бухгалтера. Ему всегда найдется замена, и это уже не будет головной болью руководителя малого предприятия.

В-третьих, методологическая помощь. Компетенция специалистов аутсорсинговой компании позволит разработать наиболее оптимальную методологию ведения бухгалтерского учета и учетной политики.

В-четвертых, система контроля качества, обязательно существующая в профессиональной аутсорсинговой компании, позволит избежать ошибок при ведении бухгалтерского учета.

В-пятых, комплексный подход. Разносторонние знания высококвалифицированных кадров – аудиторов, бухгалтеров и налоговых консультантов, юристов позволит малому предприятию предусмотреть возможные риски и оперативно решить возникшие проблемы.

В-шестых, экономия. Малое предприятие сможет сэкономить на организации рабочего места, приобретении необходимой справочной литературы по ведению бухгалтерского учета и отслеживании изменений действующего законодательства, программного обеспечения, обучении и повышения квалификации сотрудников и пр. Существенная экономия будет получена и по затратам связанным с оплатой труда. Для малого предприятия передача функции по ведению бухгалтерского учета может быть намного более экономичным вариантом, чем содержание в штате своего бухгалтера.

В качестве недостатка сотрудничества с аутсорсинговой компанией можно выделить физическое отсутствие бухгалтера на предприятии малого бизнеса, однако при грамотной организации процесса данное неудобство нивелируется.^[11]

Применение услуг аутсорсинга, представляет собой отказ от выполнения ряда своих бизнес-процессов с последующей передачей их сторонней организации для дальнейшего осуществления, привлекая тем самым внешние ресурсы для решения задач возникающих в процессе собственной деятельности компании.

Проводя анализ существующих на сегодняшний день научных исследований и обобщив полученные данные по предприятиям малого бизнеса можно прийти к выводу, что аутсорсинг можно использовать для делегирования вспомогательных функций организации на договорной основе сторонним исполнителям, располагающим соответствующими навыками и опытом.

Аутсорсингу присуща главная особенность, вытекающая из научных подходов к сущности данного понятия, которая заключается в использовании организацией внешних ресурсов для решения внутренних задач. С точки зрения стратегического подхода к управлению компании, аутсорсинг дает возможность организации сконцентрироваться на повышении показателей основной ее деятельности. ^[12]

Постепенно российские компании начинают передавать на аутсорсинг отдельные бизнес-процессы и функции, связанные с различными направлениями деятельности. Одной из основных причин популярности аутсорсинга является то, что он позволяет повысить эффективность деятельности организации в целом, используя освободившиеся финансовые, информационные и трудовые ресурсы для развития новых направлений бизнеса или концентрации усилий на текущих направлениях деятельности компании.

Делегирование части задач организации аутсорсингу способствует:

- минимизации затрат на поддержание рабочих мест;

- устранению зависимости от текучести кадров;

- использованию высокопрофессиональных специалистов;

- повышению эффективности основных бизнес-процессов;

- повышению конкурентоспособности организации.

Помимо этого можно выделить ряд иных преимуществ аутсорсинга:

- все внимание сконцентрировано на одном основном бизнес-процессе;

- осуществление бизнес-процесса с использованием новейших технологий;

- надежность и стабильность, так как аутсорсинг несет ответственность за проделанную работу;

- привлечение опыта квалифицированных специалистов в области переданного бизнес-процесса;

- передача ответственности за выполнение конкретной задачи (диверсификация риска);

- перераспределение ресурсов, задействованных ранее при реализации второстепенных задачах;

- доступ к ресурсам и фондам другой компании.

Однако существуют и определенные недостатки применения аутсорсинга, а именно появляется некая зависимость организации от внешней организации, предоставляющей услуги аутсорсинга. Передавая на аутсорсинг отдельные функции или бизнес-процессы, организация может потерять контроль над ними. Кроме этого, если организация не обладает достаточными знаниями в передаваемых направлениях, то возникают дополнительные риски, в результате которых, могут образоваться незапланированные издержки или даже утрачен контроль над собственным капиталом. Вышеуказанные недостатки определяют необходимость четкого понимания форм и видов аутсорсинга, а также процесса передачи отдельных функций и бизнес-процессов.^[13]

Несмотря на это аутсорсинг снижает необходимость инвестирования денежных средств в развитие отдельных функций и бизнес-процессов, связанных выполнением второстепенных задач, что может помочь улучшить определенные финансовые показатели организации.

3.2. Внедрение услуг аутсорсинга на предприятии ООО КА «Клиент-сервис»

В условиях стремительного развития и роста количества предприятий малого и среднего бизнеса, когда имеет место быть высокий спрос на услуги квалифицированного бухгалтера, тема бухгалтерского аутсорсинга в России особенно актуальна.

Это связанно с тем, что в современных условиях постоянно усиливающейся конкуренции эффективное развитие бизнеса возможно путем максимальной концентрации усилий и ресурсов на профильной деятельности организации. Таким образом, ряд второстепенных функций целесообразно передать специализированным организациям, что позволит сконцентрировать внимание на производстве качественной и конкурентоспособной продукции с использованием новейших достижений науки и техники.

На сегодняшний день популярность бухгалтерского аутсорсинга возрастает, что связано с увеличением числа компаний, осознающих, что аутсорсинг бухгалтерского учета является инструментом оптимизации затрат и получения конкурентных преимуществ для целей реализации стратегии организации.

Таким образом, с целью сокращения затрат и оптимизации бухгалтерского учета можно рекомендовать ООО КА «Клиент-сервис» воспользоваться услугами аутсорсинга.

Безусловно, аутсорсинг бухгалтерских услуг обладает рядом преимуществ:^[14]

- экономия на штате сотрудников, их оплате труда, содержании специально оборудованных рабочих мест;

- финансовая ответственность на компании – аутсорсере;

- высокий уровень профессионализма и улучшение качества получаемых услуг (высоко-квалифицированные работники со знанием современных бухгалтерских и правовых программ);

- оперативное реагирование и минимальное время выполнения поставленных задач;

- независимость, объективность и прозрачность деятельности компании – аутсорсера.

Помимо этого, направление ресурсов на основные виды деятельности позволяет постоянные затраты в персонал, аренду и организацию рабочих мест перевести в переменные затраты на потребляемые услуги, что создает условия для усиления контроля за рациональным использованием потребляемых ресурсов.

Однако существуют и недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг: ^[15]

- низкая мотивация сотрудников компании – аутсорсера, которые не заинтересованы в процветании предприятия – заказчика, так как их заработная плата не зависит от деятельности обслуживаемого предприятия;

- потеря конфиденциальных сведений, поскольку многие функции предприятия – заказчика передаются сторонней компании существует риск утечки конфиденциальной информации через сотрудников, занимающихся оказанием услуг;

- низкая оперативность реагирования на возникающие проблемы, отсутствие быстрых результатов;

- экономические потери при обращении к недобросовестным компаниям – аутсорсерам;

- квалификация работников, предоставляемых компанией – аутсорсером, может оказаться не на достаточно высоком уровне, так как они иногда привлекают к работе младших сотрудников.

Не следует ожидать, что аутсорсинг бухгалтерского учета избавит от всех проблем. Он направлен на стратегическое управление финансами, что позволяет точнее спрогнозировать возможности предприятия в будущем, но необходимо иметь стратегию развития предприятия, которая поможет, оптимизируя затраты, выстроить четкий план следования к намеченной цели, учитывая сложившуюся экономическую обстановку.^[16]

Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг представляется нам, как эффективный способ организации деятельности фирмы и в то же время, – как взаимовыгодное соглашение, в результате которого компания – аутсорсер получает прибыль, а организация – заказчик – качественные услуги.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современный этап экономического развития требует от предприятий всех форм собственности применения инновационных подходов при оптимизации затрат на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Этому так же способствует и многократное усиление конкурентной среды, повышение требований клиентов к ценовым факторам взаимоотношений.

Главной задачей выступает поиск и внедрение подобных подходов с максимальной эффективностью и минимальными рисками для основного производства. Одним из инновационных подходов в экономических взаимоотношениях можно выделить механизм аутсорсинга.

В настоящее время многие российские организации сталкиваются с необходимостью оптимизации бизнес-процессов. Одним из наиболее популярных и эффективных способов оптимизации вспомогательных процессов стали аутсорсинг. Проблемы аутсорсинга и аутстаффинга как управленческих стратегии является актуальной для многих современных ученых. Однако с начала 90-х годов прошлого века, когда он впервые начал использоваться отдельными организациями на Западе, сами направления аутсорсинга уже претерпели значительное развитие. В России распространение аутсорсинга замедляется рядом проблем, требующих значительного научного осмысления.

Стремление предприятий к эффективному производству в настоящее время реализуется через различные экономические, аналитические и хозяйственные приемы и процедуры. Потенциал для достижения эффективного производства кроется в правильном распределении внутренних и внешних ресурсов и возможности задействования внешних ресурсов – аутсорсинга для достижения внутренних целей предприятий.

Таким образом, проведя анализ организации бухгалтерского учета ООО КА «Клиент-сервис» можно сделать вывод, что поскольку предприятие является малым, организации учета ведется по упрощенной схеме, потому считаю, введенная должность бухгалтера не целесообразна. С целью сокращения затрат и оптимизации бухгалтерского учета можно рекомендовать ООО КА «Клиент-сервис» воспользоваться услугами аутсорсинга.