Файл: Управление рисками в проектной среде (Теоретические аспекты изучения рисков в проектной среде).pdf
Добавлен: 18.05.2023
Просмотров: 290
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты изучения рисков в проектной среде
1.1. Понятие рисков и актуальность их управлением
1.2. Внедрение системы управления рисками в проектной среде
2. Анализ деятельности предприятия ООО «Inter Step»
2.1. Описание деятельности и организационной структуры компании ООО «Inter Step»
2.2. Характеристика возможных вариантов развития виртуального предприятия
3.2. Разработка плана проекта, выявление рисков проекта
Продолжение таблицы 3.5
|
7. документация о результатах деятельности, о выполненных работах; |
25.08.2019 – 27.08.2019 |
|
8. финансовые отчеты по затратам; |
27.08.2019 – 05.09.2019 |
|
9. документация о конечных результатах проекта в виде чертежей, спецификаций, описаний, технических заданий; |
05.09.2019 – 09.09 2019 |
|
10. запросы на изменения (в устной и письменной форме); |
09.09.2019 – 15.09.2019 |
|
11. регламент, в соответствии с которым производятся изменения; |
15.09.2019 – 15.10.2019 |
В таблице 3.6 представлены наиболее опасные риски проекта и способы их минимизации.
Таблица 3.6
Риски проекта и способы их минимизации
|
№ |
Риск |
Способ предотвращения и снижения |
|
1 |
Нарушение интересов участников проекта |
Формирование организационных структур управления проектом, в которых обеспечено представительство всех заинтересованных сторон на всех уровнях управления [14] |
|
2 |
Высокие требования к квалификации персонала |
Для снижения риска следует проводить курсы по повышению квалификации сотрудников. Штат должен быть заполнен специалистами. Необходимо разрабатывать мотивационные программы для сотрудников [13]. |
|
3 |
Потеря первоначальных инвестиций |
Корректное формирование бюджета проекта, планирование финансового резерва |
Продолжение таблицы 3.6
|
4 |
Некачественное исследование внешней среды |
Например, активация прямых конкурентов компании. Следует учитывать, что у многих конкурентов компании есть собственные интернет магазины. Возможно усиление рекламной и маркетинговой активности с их стороны, что приведет к снижению или перераспределению потока клиентов. Снизить риск можно с помощью активной и грамотно построенной маркетинговой и ценовой стратегии, создании уникального торгового предложения, создания программ лояльности, работы с потребителями. Необходим всесторонний анализ проекта. |
Таблица 3.6 показывает, что выбранные способы минимизации позволяют уменьшить неопределенность и негативные последствия наиболее опасных для компании ООО «Inter Step» и проекта рисков [14].
Выделены следующие ограничения проекта.
1. Стоимость проекта не должна превышать установленного бюджета.
2. Для работы с интернет магазином на первое время штат сотрудников составляет 8 человек.
3. Критические ограничения по времени: 15.04.2019 г. – 15.10.2019 г.
4. Сотрудники должны соответствовать определенным требованиям: профессиональный опыт, знание рынка, образование по специальности, распределение должностных инструкций.
Для открытия интернет магазина в компании ООО «Inter Step» необходимо разработать «Положение о сайте», где будут указаны и разъяснены следующие аспекты:
- наименование компании, состав участников общества (1 учредитель), дату и место принятия решения;
- приказ о назначение ответственного лица, то есть того, кто будет нести ответственность за работу интернет магазина;
- обязанности и ответственность работников, занимающихся интернет магазином;
- структура интернет магазина;
- цели и задачи интернет магазина;
- контент интернет магазина;
- проектно-сметная документация;
- бюджет проекта;
- прейскурант цен интернет магазина [13].
В таблице 3.7 представлен план коммуникаций проекта.
Таблица 3.7
План коммуникаций проекта
|
Участники проекта |
Какая им необходима информация |
Периодичность подачи |
Способ коммуникации |
Ответ |
|
Заказчик, руководитель |
1. затраты (в обобщенном виде), расписание проекта, обеспечение качества; 2. проблемы и предлагаемые меры; |
Ежемесячно |
Письменный отчет и совещание |
В течение трех дней |
Продолжение таблицы 3.7
|
Проектная команда |
1. затраты (в обобщенном виде), расписание проекта, обеспечение качества; 2. проблемы и предлагаемые меры; 3. координационная информация; 4. новости от заказчика. |
Ежемесячно |
1. совещание с заказчиком проекта; 2. опубликованные протоколы собрания. |
Инициатором проекта были посещены следующие курсы повышения квалификации [15]:
1. MBA - Стратегический менеджмент и управление организацией.
2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия в условиях современной среды (направление «Бухгалтерский учет»).
3. Дистанционный курс бизнес-планирования (направление «Менеджмент организаций»).
4. Дистанционный курс «Интернет-разработки» и «Цифровой маркетинг».
5. Дистанционный курс «Управление виртуальными предприятиями в современных условиях» (направление «Менеджмент организаций).
Роли инициатора в проекте – подбор персонала, составление бизнес-плана, обучение персонала, разработка программы развития и т.д., то есть полное управление проектом.
3.3. Рекомендации по снижению рисков проекта
Для оценки экономической эффективности проекта были использованы следующие основные показатели [7, c.45]:
- чистый дисконтированный доход – NPV;
- индекс доходности – рентабельность инвестиций – PI;
- внутренняя норма доходности – IRR;
- срок окупаемости – PP.
Чистый дисконтированный доход показывает стоимость проекта с точки зрения будущих затрат и доходов. Для нахождения NPV применяется формула (1):
CFt – денежный поток;
r – ставка дисконтирования;
IC – затраты в первоначальном временном периоде.
Для нахождения ставки дисконтирования используется формула (2):
(2)
ROA – ставка дисконтирования;
Чп – чистая прибыль;
СК – собственный капитал.
Главная страница интернет магазина компании (до реализации цифрового маркетинга) отражена в приложении 2.
Далее следует рассчитать расходы на проект по внедрению цифрового маркетинга в деятельности предприятия. Рассчитать нужно расходы на месяц и расходы на год.
Это покажет, сколько денег потребуется на внедрение стратегии цифрового маркетинга Расходы на проект внедрения цифрового маркетинга в деятельности представлены в таблице 3.8.
Таблица 3.8
Расходы на проект
|
Наименование |
Расходы в месяц, руб. |
Расходы в год, руб. единовременные |
Расходы в год, руб. постоянные |
|
Сотрудничество с web-студией |
- |
30 000 |
- |
|
ФОТ |
30 000 |
360 000 |
360 000 |
|
Налоги |
3 900 |
46 800 |
46 800 |
|
Реклама |
6 766 |
36 192 |
20 000 |
|
Непредвиденные расходы |
- |
30 000 |
40 000 |
|
ИТОГО |
47 466 |
502 992 |
446 800 |
Таблица 3.8 показывает, что на внедрение стратегии цифрового маркетинга потребуется 512 992 рублей, на поддержание необходимо 446 800 рублей. В период внедрения на рекламу будет потрачено 36 192 рублей, затем будет использована поддерживающая рекламная кампания – 20 000 рублей в год [7, c.46].
Чистый дисконтированный доход компании составит:
В нашем случае ставка дисконтирования составляет 0,45. А чистый дисконтированный поток – 514 560. Так как ответом является положительная величина чистой дисконтированной стоимости (NPV >0), то рентабельность инвестиций превышает минимальный коэффициент дисконтирования, и это свидетельствует о целесообразности принятия решения о финансирования и реализации проекта.
Индекс доходности – рентабельность инвестиций - позволяет определить, в какой мере возрастёт богатство инвестора в расчёте на 1 рубль инвестиций. Применяется следующая формула (3):
NPV - чистый дисконтированный поток;
IC - затраты в первоначальном временном периоде.
Расчет:
В нашем случае индекс доходности составит 1,02. Полученное значение PI>1. Это означает, что данный проект следует принять. Относительная прибыльность при реализации данного проекта составляет 1,02 рубля на один рубль, вложенный в проект [12, c.32].
Внутренняя норма доходности – IRR – это расчёт уровня окупаемости средств, направляемых на цели инвестирования. IRRmin = 12%. IRRmax = 85%.
Для определения используют формулу (4):
NPV1 = 0,32
NPV2 =- 0,56
Таким образом, IRR проекта составит 63%. Проект считается экономически выгодным, инвестиции в данный проект целесообразны. Срок окупаемости (формула 5) – PP – это период, начиная с которого первоначальные вложения и другие затраты, связанные с инвестиционным проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления.
Расчет:
Таким образом, срок окупаемости проекта составит 10 месяцев [15]. По результатам рассмотрения различных показателей эффективности проекта составлена таблица 3.9.
Таблица 3.9
Показателей экономической эффективности проекта
|
Показатель |
Суть |
Оптимальное значение |
Значение по проекту |
Вывод |
|
NPV (чистый дисконтированный доход) |
Метод NPV отражает способность проекта увеличить капитал инвестора. |
NPV > 0 |
NPV =514 560 |
Принятие проекта целесообразно |
|
PI (рентабельность инвестиций) |
Рентабельность инвестиций - показатель, позволяющий определить, в какой мере возрастает ценность фирмы в расчете на 1 рубль инвестиций. |
PI > 1 |
PI =1,02 |
Проект прибылен |
Продолжение таблицы 3.9
|
IRR (внутренняя норма рентабельности) |
Внутренняя норма рентабельности - расчёт уровня окупаемости средств. |
Определён инвестором не ниже 15% |
IRR = 68% |
Норма рентабельности выше установленного норматива. Инвестиции целесообразны. |
|
PP (период окупаемости инвестиций) |
Определение срока, который понадобится для возмещения суммы первоначальных инвестиций. |
Определён инвестором |
PP = 0,10 мес. |
Проект окупается в приемлемые сроки |
Теперь следует рассчитать социальную эффективность проекта [13].
Социальная эффективность проектов проявляется в возможности достижения позитивных, а также в избегании отрицательных с социальной точки зрения изменений в организации. К числу позитивных социальных изменений можно отнести следующие изменения [15]:
- повышение информированности потребителей;
- создание новых рабочих мест;
- повышение жизненного уровня благосостояния людей путем обеспечения стабильной занятости в городе;
- развитие инфраструктуры города [16];
- обеспечение реализации потенциала работников;
- сокращение количества рабочих, занятых не по специальности;
- повышение конкурентоспособности персонала;
- обеспечение населения необходимыми услугами и условиями удовлетворения определенных потребностей индивидов [15];
- активизация инновационной деятельности;
- активизация бизнеса;
- вовлеченные в деятельность компании партнеры и работники уплачивают в государственный бюджет налоги, позволяя государству решать различные социально значимые проблемы;
- органам социального страхования требуется меньшее количество финансовых ресурсов для выплат пособий по безработице;
- бизнес создает инновации для получения большей прибыли, что обеспечивает прогрессивное развитие общества [12, c.56].
В приложении 3 отражено изображение сайта компании до реализации цифрового маркетинга.
Следует обратить внимание на взаимосвязь экономической и социальной эффективности проекта, которая объясняется следующим: социальную эффективность можно обеспечить только тогда, когда существование организации является надежным, и она получает прибыль [11, c.29].
Вывод по главе 3: Проект развития компании – внедрение стратегии цифрового маркетинга, то есть создание полноценного интернет магазина.
Интернет магазин ООО «Inter Step» – это метод взаимодействия представителей фирмы с аудиторией, благодаря ему фирма выступает как единое целое, и посетители могут познакомиться с ее услугами и акциями. Сайт достаточно информативный, интересный, яркий и привлекательный для аудитории, современный и удобный в навигации. Он позволяет ускорить процесс сбыта и продаж на предприятии. Расчеты показали, что проект прибылен и достаточно быстро окупается.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в ходе написания работы удалось достичь поставленных цели и задач.