Файл: Управление рисками в проектной среде (Теоретические аспекты изучения рисков в проектной среде).pdf
Добавлен: 18.05.2023
Просмотров: 292
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты изучения рисков в проектной среде
1.1. Понятие рисков и актуальность их управлением
1.2. Внедрение системы управления рисками в проектной среде
2. Анализ деятельности предприятия ООО «Inter Step»
2.1. Описание деятельности и организационной структуры компании ООО «Inter Step»
2.2. Характеристика возможных вариантов развития виртуального предприятия
3.2. Разработка плана проекта, выявление рисков проекта
Продолжение таблицы 2.1
|
3. Уровень конкуренции |
0,22 |
2 |
0,44 |
0,4 |
0,5 |
0,5 |
0,1 |
0,5 |
|
4. Уровень технологичности |
0,1 |
4 |
0,4 |
0,3 |
0,3 |
0,5 |
0,2 |
0,3 |
|
5. Уровень социальности |
0,1 |
4 |
0,4 |
0.5 |
0,4 |
0,2 |
0,5 |
0,3 |
|
6. Трудность входа |
0,1 |
3 |
0,3 |
0.5 |
0,1 |
0,2 |
0,1 |
0,3 |
|
Итого |
1 |
- |
3,38 |
2,3 |
2.3 |
2,2 |
1,3 |
2,7 |
В таблице 2.2 представлена таблица оценок экспертами по степени влияния на деятельность компании и ее возможности использования благоприятных возможностей.
Таблица 2.2
Оценка влияния на деятельность компании (составлено автором)
|
Показатель |
Стратегия развития |
||||
|
Влияние |
0,4 |
0,5 |
0,3 |
0,1 |
0,8 |
|
Интенсивность |
3 |
5 |
3 |
5 |
5 |
|
Использование |
+4 |
+4 |
+2 |
0 |
+4 |
|
Итого |
7,4 |
9,5 |
5,3 |
5,1 |
9,8 |
Значение коэффициента влияния на деятельность предприятия [10, c.66]:
- никак не влияет на деятельность предприятия – оценка 0;
- создает коренные новые возможности или в случае реализации угрозы деятельность организации может быть прекращена – оценка 1;
- слабое влияние 0,1 – 0,3;
- среднее влияние 0,4 – 0,6;
- сильное влияние 0,7 – 0,9.
Оценка интенсивности в пределах (1–5) эксперт проставляет, пользуясь следующими правилами:
-
- оценка 5 – отличительное преимущество;
- оценка 4 – 3 – интенсивность четко выше, чем среднеотраслевая;
- оценка 2 – 1 – интенсивность вероятно выше, чем среднеотраслевая, но это недостоверно.
Оценки влияния на использование благоприятных возможностей или на защиту (или усугубление) от опасности заполняются в соответствии со следующими правилами:
-
- оценка +5 – дает полную возможность использовать благоприятные возможности или предотвратить отрицательные последствия угроз;
- оценка +4, +3 – содействие использованию благоприятных возможностей или защите от угроз;
- оценка +2, +1 – положительное влияние на использование благоприятных возможностей или защиту от угроз;
- оценка 0 – нет практического влияния;
- оценка –1, –2 – отрицательное влияние на использование благоприятных возможностей или содействие усилению угрозы;
- оценка –3, –4 – сильное отрицательное влияние на использование благоприятных возможностей или четкое усиление угрозы;
- оценка –5 – невозможность использовать благоприятные возможности и предотвратить действие угрозы [11, c.13].
Вывод по главе 2: Оценка стратегий развития данного виртуального предприятия показывает, что компании целесообразно усовершенствовать свой интернет магазин, то есть кроме электронного каталога предоставить клиентам возможность приобретать товары онлайн. Преимущества этого в том, что потребуются минимальные затраты на разработку. Чтобы запустить полноценный и функциональный Интернет-магазин, нужно совсем немного времени, в крайнем случае – месяц.
3. Управление рисками в проекте реализации внедрения стратегий цифрового маркетинга и рекомендации по снижению проектных рисков в ООО «Inter Step»
3.1. Обоснование проекта
Компания «Inter Step» является коммерческой компанией, главная цель которого состоит в извлечении прибыли. Организационно-правовая форма компании - ООО, общество с ограниченной ответственностью. Компания учреждена одним лицом, который несет ответственность за свой вклад, уставной капитал подтвержден соответствующими учредительными документами (уставом общества). Учредитель является высшим органом управления. Общество будет работать, опираясь на ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество будет иметь самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и местоположение [6, c.849].
Стратегия развития – компания «Inter Step» наращивает свое присутствие на рынке аксессуаров для мобильных цифровых устройств России путем внедрения цифрового маркетинга (создание полноценного интернет-магазина). В таблице 3.1 представлен Устав проекта.
Таблица 3.1
Устав проекта
|
Название |
Внедрение стратегии цифрового маркетинга |
|
Инициатор |
ООО «Inter Step» |
|
Дата представления |
15.04.2019 г. |
|
Обсуждение и дополнение |
Устав может изменяться по мере развития проекта. |
|
Обоснование инициации |
Рост рынка, наличие необходимых ресурсов и простота создания проекта |
Продолжение таблицы 3.1
|
Результаты |
Развитие сайта компании в сети интернет |
|
Продукт |
Вид деятельности – аксессуары и технические приспособления для мобильных устройств, кожгалантерея. |
|
Заинтересованные лица |
Заказчик (инвестор). Исполнитель. |
|
Ожидания участников |
Заказчик: реализация проекта с соблюдением сроков и затрат. Поставщики: вознаграждение за предоставляемые услуги. Потребитель: удовлетворение потребностей. Другие: выполнение обязательств. |
|
Временные рамки |
15.04.2019 по 15.10.2019 |
|
Критерии успеха |
В установленный срок, в рамках установленного бюджета, в соответствии с ожиданиями участников проекта [15] |
Для четкого распределения целей проекта построено дерево целей (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 – Дерево целей
Рисунок 3.1 показывает, что цель проекта можно распределить по методике SMART.
1. Конкретность и понятность. Цель проекта соответствует данному требованию – получение стабильной положительной прибыли.
2. Измеримость. Цель проекта измерима, прибыль не должна быть отрицательной, не менее 1 млн. рублей в год.
3. Достижимость. Цель проекта достижима, у учредителя есть все необходимые внешние и внутренние ресурсы для реализации (уставной капитал) [6, c.850].
4. Реалистичность и уместность. Получение прибыли для коммерческих компаний является обычной и не вступает в дисбаланс с приоритетами проекта [12, c.78].
5. Наличие определенного периода и отслеживание. Цель проекта имеет фиксированную дату и охватывает определенный период (полгода).
На рисунке 3.2 построена целевая структура проекта.
Рисунок 3.2 – Целевая структура проекта
Тип – собственный сайт.
График работы – 7/2.
Режим работы – круглосуточно [16].
В таблице 3.2 представлены основные положения по проекту.
Таблица 3.2
Основные положения по проекту
|
Наименование направления |
Малый бизнес |
||
|
Краткое наименование проекта |
ООО «Inter Step» |
Срок начала и окончания проекта |
15.04.2019 - 15.10.2019 |
|
Функциональный заказчик |
|||
|
Руководитель проекта |
|||
|
Разработчик паспорта проекта |
|||
В таблице 3.3 представлено содержание проекта.
Таблица 3.3
Содержание проекта
|
Цель проекта |
Цель проекта – усовершенствовать в 2019 году за полгода электронный каталог компании ООО ООО «Inter Step» (создать полноценный интернет сайт) с помощью имеющихся денежных средств, который будет приносить учредителям стабильную положительную прибыль в размере не менее 1 млн. рублей в год. |
Продолжение таблицы 3.3.
|
Результаты проекта |
1. Разработка концепции проекта. 2.Открытие интернет магазина. 3. Начало функционирования интернет магазина. |
|
Описание функционирования результатов проекта |
Предоставление физическим и юридическим лицам возможности заказывать товары компании ООО «Inter Step» по доступным ценам через интернет магазин. |
Таким образом, совершенствование электронного каталога компании ООО «Inter Step» позволит расширить структуру сбыта товаров предприятия (аксессуаров и технических приспособлений для мобильных устройств) [15].
3.2. Разработка плана проекта, выявление рисков проекта
Далее следует разработать план проекта и выявить возможные риски.
В таблице 3.4 представлены этапы проекта.
Таблица 3.4
Этапы проекта
|
Этап |
Временные рамки |
|
|
Начало |
15.04.2019г.– 15.05.2019г. |
Исследование ситуации на рынке, определение структуры проекта, постановка целей, задач и результатов, анализ окружения, определение потенциальных участников, рисков проекта, утверждение концепции. |
Продолжение таблицы 3.4
|
Разработка |
15.05.2019г.-15.06.2019г. |
Назначение руководителя, формирование команды, определение бюджета, документации, разработка концепции и плана проекта, установление деловых контактов, защита проекта, изучение целей и требований основных участников проекта. |
|
Реализация |
15.06.2019г.– 15.09.2019г. |
Анализ сайтов конкурентов и рынка, поиск web-студии, разработка дизайна и написание скрипта, выбор персонала, добавление контента и наполнение магазина, продвижение и раскрутка, разработка и утверждение сметы, заключение договора с дизайнерами и разработчиками, разработка стандарта оказания услуг, разработка критериев для персонала, определение количества сотрудников, формирование ФОТ, наем сотрудников, обучение персонала, оформление льгот, создание системы стимулирования, подготовка отчета [15] |
|
Завершение |
15.09.2019г.– 15.10.2019г. |
Ввод в эксплуатацию, оценка результатов, роспуск команды проекта, закрытие работ, подготовка итогового отчета |
На рисунке 3.3 представлена диаграмма Ганта.
Рисунок 3.3 – Диаграмма Ганта
Диаграмма 3.3 показывает, что время проекта не превышает установленного, то есть с 15.04.2019 по 15.10.2019. В таблице 3.5 представлена отчетность по проекту. Отчетность по проекту составляется для анализа соответствия хода работ и плана работ, для выявления ошибок и неточностей, путей улучшения и совершенствования [15].
Таблица 3.5
Отчетность по проекту
|
Вид контроля (тип отчёта, совещание, др.) |
Дата (периодичность) представления |
|
1. базовый план проекта; |
15.04.2019 – 15.05.2019 |
|
2. отчётность о ходе реализации проекта; |
25.05.2019 – 10.06 2019 |
|
3. требования по изменению проекта; |
13.06.2019 – 29.06 2019 |
|
4. акт приёмки проекта; |
30.06.2019 – 06.07 2019 |
|
5. согласование сметы проекта; |
06.07.2019 – 12.07.2019 |
|
6. календарный план; |
15.08.2019 – 20.08.2019 |