Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (Принципы проектного офиса и организация управления проектом).pdf
Добавлен: 20.05.2023
Просмотров: 290
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Цель исследования: исследование проектного офиса, принципы и этапы формирования.
1. Теоретические основы проектного офиса
1.1 Предпосылки для возникновения проектного офиса
1.2 Проектный офис, его роль и преимущества
2. Принципы проектного офиса и организация управления проектом
2.1 Принципы построения эффективного проектного офиса
2.2 Организация управления проектом
3. Организация управления проектом на примере ЦРП «Город»
3. Организация управления проектом на примере ЦРП «Город»
3.1 Описание проекта
Являясь победителем открытого одноэтапного конкурса на право заключения договора на реконструкцию ПС 35 кВ ЦРП «Город», ЗАО «ИСК «Союз Сети» заключило договор с ООО «Липецкая городская энергетическая компания» (ООО «ЛГЭК») на реконструкцию данного объекта. В 2018 начались строительно-монтажные работы на Центральной распределительной подстанции (ЦРП) "Город".
Реконструкция ПС 35 кВ ЦРП «Город» заключается в полном техническом переоснащении оборудования бывшего в употреблении и выхода объекта на новые проектные мощности. В рамках реализации данного проекта необходимо учесть специфику выполнения проекта в довольно сжатые сроки с учетом возникающих сложностей, связанных с поэтапным выводом реконструируемого оборудования, во избежание полного отключения крупнейших промышленных и культурных административных центров.
Срок начала выполнения проекта с даты подписания контракта (ноябрь 2018 г.). Срок окончания проекта 30.11.2019 г.
Таблица 1
Время реализации
|
Время реализации |
Оборот средств |
Прибыль |
Расходы |
|
12 месяцев |
150 млн. руб. |
30 млн. руб. |
120 млн. руб. |
Реконструируемая подстанция 35/6 кВ включает в себя:
- распределительное устройство – РУ-6 кВ.
- открытое распределительное устройство – ОРУ-35 кВ.
- два силовых двухобмоточных трансформатора мощностью 5,6 МВА (Т1, Т2) и напряжением 35/6 кВ открытой установки.
В состав данного проекта входят работы, выполняемые с привлечением специализированных строительно-монтажных предприятий, оснащенных специализированной техникой и высококвалифицированным персоналом имеющим опыт реализации подобных проектов.
Так как данный проект финансируется Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) путем получения займа в пользу ООО «ЛГЭК», проект должен полностью соответствовать тем требованиям, которые были отражены в контракте. Также в связи с данными требованиями был утвержден «Инженер заказчик», задачей которого является контроль над выполнением всего цикла проекта.
Целью данного проекта является реконструкция ПС 35 кВ ЦРП «Город» в установленные сроки, с установленным бюджетом и регламентированным качеством.
Миссия проекта – произвести реконструкцию данного объекта путем привлечения подрядных организаций позволяющих выполнить необходимые работы по проекту, а также существенно сократить сроки выполнения проектных, строительных и монтажных работ, сократить затраты, тем самым увеличив рентабельность предприятия – генподрядчика.
Основные задачи проекта:
- Проектирование;
- Поставка основного электротехнического оборудования;
- Строительные работы;
- Монтажные работы;
- Пусконаладочные работы.
Проектирование включает в себя выполнение проектно-изыскательских работ, разработку проектной документации, разработку рабочей документации, шеф-надзорные работы. Данные работы будут выполняться специалистами генподрядной организации. Поставка оборудования осуществляется генподрядной организацией, путем закупки данного оборудования у заводов изготовителей на условиях контракта. Поставка оборудования обусловлена в спецификациях, представленных в составе тендерного предложения, а также являющимися неотъемлемым приложением к договору. Строительные, монтажные, пуско-наладочные работы будут производится путем конкурентного отбора подрядных организаций.
Рис. 1. План распределения работ и услуг
Таблица 2
Стоимостная ведомость работ
|
№ поз. |
Наименование работ, материалов и оборудования |
Исполнитель |
Стоимость в российских рублях без учета НДС |
|
1 |
Проектирование |
ЗАО "ИСК "Союз- Сети" |
7500000 |
|
2 |
Управление Проектом и Надзор |
ЗАО "ИСК "Союз- Сети" |
2000000 |
|
3 |
Обучение эксплуатационного персонала |
ЗАО "ИСК "Союз- Сети" |
30000 |
|
4 |
Монтаж электротехнического и прочего оборудования |
РУП «Белэлектромонтажналадка» |
25500000 |
|
5 |
Общестроительные работы |
ООО "Капиталстрой" |
8770000 |
|
6 |
Поставка основного электротехнического оборудования |
ЗАО "ИСК "Союз- Сети" |
92000000 |
|
7 |
Пуско-наладочные работы |
РУП «Белэлектромонтажналадка» |
14200000 |
|
ИТОГО (Общий Итог): |
150000000 |
3.2 Участники проекта
Корпорация «СОЮЗ» – это международный холдинг, объединяющий проектные, коммерческие, производственные и сервисные организации на территории России, Украины и Казахстана.
Основной вид деятельности Корпорации – проектирование и строительство "под ключ" объектов энергетики – тепловых электростанций, подстанций, высоковольтных линий, распределительных устройств и индустриальных объектов.
Общая численность персонала Корпорации – 1180 высококвалифицированных специалистов.
Корпорация «СОЮЗ» имеет долгосрочное партнерство с компаниями AREVA T&D, SWECO, SIEMENS, ALSTOM, TRENCH, ABВ, а также c ОАО «Силовые машины», ОАО «Технопромэкспорт», ОАО «Стройтрансгаз», ОАО «Кварц-Новые Технологии», ОАО «Энергомашкорпорация».
Ключевые компетенции Корпорации включают все виды проектно-инженерных работ, управление проектами строительства энергетических объектов (EPCM), строительство объектов энергетики «под ключ» (EPC), производство электротехнического оборудования (по лицензии AREVA T&D), комплектную поставку электротехнического и теплоэнергетического оборудования ведущих российских и зарубежных производителей.
За годы своего существования Корпорация "СОЮЗ" реализовала свыше 350 проектов различного уровня сложности.
Корпорация "СОЮЗ" основана в 1991 году как компания, обеспечивающая потребности предприятий ТЭК СССР в электротехническом оборудовании.
Вехи истории:
1991 г. Создание Корпорации «СОЮЗ».
1992-1999 гг. Открытие офисов в России, Украине и Казахстане. Реализация отдельных энергетических проектов.
2000 г. Начало сотрудничества с РАО ЕЭС. Комплектные поставки оборудования на объекты энергетики.
2001-2002 гг. Развитие и укрепление партнерских отношений с производителями электротехнического оборудования. Начало стратегического сотрудничества с компанией ALSTOM/AREVA T&D.
2003-2004 гг. Расширение деятельности. Реконструкция объектов энергетики в России, Украине и Казахстане. Выполнение контрактов под «ключ».
2005–2006 гг. Создание подразделений, выполняющих проектирование объектов энергетики. Открытие Проектного Центра в г. Санкт-Петербург. Строительство ПС 500/200/10 кВ Павлодарского алюминиевого завода "под ключ" (г. Павлодар, Казахстан)
Корпорация «Союз» предоставляет своим заказчикам комплекс услуг, связанных со строительством объектов тепловой энергетики, объектов передачи и распределения электроэнергии, атомной и гидроэнергетики и энергоснабжения промышленных предприятий.
Корпорация «Союз» осуществляет деятельность в следующих отраслях:
Тепловая энергетика.
- электростанции, работающие на всех видах органического топлива (строительство «под ключ»);
- котельные, работающие на всех видах органического топлива (строительство «под ключ»).
Передача и распределение электроэнергии.
- подстанции (строительство «под ключ»);
- высоковольтные линии (строительство «под ключ»).
Атомная и гидроэнергетика.
-гидро и атомные электростанции (комплектные поставки электротехнического оборудования, вспомогательного оборудования и отдельных компонентов).
Промышленность.
- cистемы электроснабжения и теплоснабжения промышленных предприятий;
- технологическое оборудование (комплектные поставки).
Заказчиком является Липецкая городская энергетическая компания. Липецкая городская энергетическая компания осуществляет деятельность на основании лицензий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, региональными законодательными актами, Уставом предприятия и решениями Учредителей.
Основными видами деятельности являются:
• производство пара и горячей воды,
• передача пара и горячей воды,
• распределение пара и горячей воды,
• деятельность по обеспечению работоспособности котельных и тепловых сетей,
• передача электроэнергии,
• распределение электроэнергии,
• деятельность по обеспечению работоспособности электрических сетей,
• деятельность по распределению воды.
Повышение надежности энергосбережения города и выведение на новый качественный уровень услуг коммунальной сферы при недопущении скачкообразного роста тарифов.
Цели:
• модернизация основного оборудования и сооружений;
• развитие коммунальной инфраструктуры в соответствии с требованиями перспективного развития города;
• привлечение инвестиций под проекты модернизации и развития коммунальной инфраструтуры;
• ориентированность на клиента;
• обеспечение безубыточности функционирования компании, не отягощающего городской бюджет.
Стратегия. Администрация города и ОАО "НЛМК", создав ЛГЭК, сформулировали менеджменту компании четкий "социальный заказ", основные положения которого следующие:
Приоритетными направлениями деятельности ЛГЭК в рамках "социального заказа" являются:
Ориентация компании на потребителя:
- комплексное обслуживание клиентов (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение);
- повышение оперативности реагирования на жалобы потребителей;
- формирование системы контроля качества предоставляемых услуг;
- формирование системы клиентских сервисов (расширение возможностей оплаты услуг, создание операционного зала и т.д.);
- обеспечение полного спектра сопутствующих энергетических услуг, комплексный подход и оперативность решения проблем клиента;
Проведение широкомасштабной модернизации коммунальной инфраструктуры города:
- определение приоритетов реконструкции и модернизации действующих объектов исходя из требования достижения целевых показателей надежности и качества;
- оптимизация схем энерго- и водоснабжения, водоотведения города, оптимизация схем работы и загрузки источников воды и тепловой энергии;
- внедрение современных технических решений;
- использование возможностей кредитования для недопущения скачкообразного роста тарифов.
Опережающее развитие коммунальной инфраструктуры в соответствии с требованиями перспективного развития города:
- активное участие в формировании Комплексной программы развития коммунальной инфраструктуры города;
- сотрудничество с энергоснабжающими компаниями по реализации проектов, обеспечивающих покрытие роста потребления энергоресурсов.
Эффективное управление ресурсами и рисками:
- оптимизация затрат компании, сокращение непроизводительных затрат (потери энергоносителей и т.д.), структурная оптимизация деятельности;
- использование эффекта синергии от объединения всех видов коммунальных услуг;
- использование единой системы поставок товарно-материальных ценностей и регулирования финансовых потоков;
- внедрение современных методов управления производством;
- использование эффективных схем управления финансовыми потоками;
- повышение рентабельности за счет улучшения показателей экономичности и способствования внедрения новых принципов тарифообразования;
- развитие компетенций сотрудников и формирование стратегического кадрового резерва, способного обеспечить достижение целей компании в долгосрочной перспективе;
- повышение инвестиционной привлекательности бизнеса.
Рис. 2. Участники проекта
Субподрядчик 1. Информация о предприятии.
Монтажно-наладочное республиканское унитарное предприятие «Белэлектромонтажналадка» было образовано в 1964 году как Минский территориальный участок МНУ ЭЦМ, с 1991 года входит в состав концерна «Белэнерго». Являясь многопрофильным монтажно-наладочным предприятием с собственной конструкторской и производственной базой, «Белэлектромонтажналадка» предлагает своим заказчикам комплекс работ на электростанциях и подстанциях различных типов, включая:
• Проектирование
• Инжиниринг
• Поставку оборудования