Файл: Методы и средства проектирования информационных систем и технологий МЕТРО Кэш энд Керри.pdf

2.4 Характеристика результатной информации

1. Журнал прихода

Журнал содержит данные о поступлениях товара за определенный период времени (рисунок 2.2).

Данные формируются на основе таблиц «Приход», «Повреждения» и «Качество» при поддержке справочниками «Номенклатура» и «Сотрудники».

Рисунок 2.2. Макет документа «Журнал прихода»

Журнал содержит реквизиты:

- «дата» из таблицы «Приход»;

- «номер накладной» из таблицы «Приход»;

- «поставщик» из таблицы «Приход»;

- «артикул» из таблицы «Приход»;

- «наименование товара» из справочника «Номенклатура»;

- «количество» из таблицы «Приход»;

- «повреждения» – вычисляемое поле: возвращает «Нет», если повреждений нет; «Да», если повреждения есть (информация об имеющихся повреждениях хранится в таблице «Повреждения»); и «?» – если проверка по количеству еще не была произведена;

- «качество» – вычисляемое поле: возвращает «Нет», если нет претензий по качеству; «Да», если обнаружены дефекты (информация о проверке качества хранится в таблице «Качество»; сравниваются поля «Общее количество» и «Хорошее количество» - если они равны, значит дефектов не обнаружено); и «?» – если проверка по качеству еще не была произведена;

- кладовщик – сотрудник склада, осуществлявший приемку (из справочника «Сотрудники».

В журнале данные группируются по дате, времени, поставщику, номеру накладной.

Журнал прихода является основным отчетом о работе отдела приемки грузов. Его просматривают начальник склада и менеджер отдела снабжения.

3. Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Разрабатываемый программный продукт автоматизирует функции обработки данных и подготовки документов по учету товаров на складе.

Выделяется два подмножества функций складской системы (рисунок 2.3):

- служебные функции, к которым относятся вход в систему с учетной записью пользователя, импорт, экспорт, помощь по работе с программой;

- основные функции обработки данных: ведение справочников системы, операции складского учета, просмотр и печать складских документов, планы на поступление и отгрузку товаров.

Система должна работать в многопользовательском режиме. При входе в систему под определенной учетной записью, пользователь получит доступ к тем функциям системы, которые ему доступны.

Для решаемой задачи не определена четкая последовательность действий при обработке данных. Все операции, связанные с вводом информации, должны выполняться в диалоговом режиме обработки в реальном масштабе времени. Для такого взаимодействия пользователей с программой удобнее всего использовать язык диалога. Программа реализует довольно большое количество функций, и для реализации такого диалога удобно использовать меню. Структура меню показана на рисунке 2.4.

Рисунок 3.1 Дерево функций

.

Рисунок 3.2. Сценарий диалога

3.2 Характеристика базы данных

База данных системы реализуется на MS SQL Server. Разработаем ER-модель (Entity-Relationship model, модель «сущность-связь») базы данных.

ER модель (рисунок 3.4) отображает состав и взаимосвязи таблиц, отражающих содержание информационной модели в терминах конкретной СУБД.

Таблица 3.3

Перечень сущностей и их соответствие информационной модели

Рисунок 3.4. Структура базы данных

Структура справочников MeasureUnits, Categories, Supplier, Positions, DefectGroups, Defects, Groups одинакова и приведена в таблице 20. Структуры остальных справочников приведены в таблицах 21- 41.

Таблица 1

Структура справочников

Таблица 3.3

Структура справочника Assortment

Таблица 3.5

Структура справочника Client

Таблица 3.6

Структура справочника Division

Таблица 3.7

Структура справочника Employee

Таблица 3.8

Структура справочника DefectSets

Таблица 3.9

Структура таблицы ExpectedArrivals

Таблица 4

Структура таблицы ExpectedArtikuls

Таблица 4.1

Структура таблицы Arrivals

Таблица 4.3

Структура таблицы ArrivalArtikuls

Таблица 4.2

Структура таблицы Damages

Таблица 4.4

Структура таблицы Rests