Файл: Логистический подход к управлению запасами. ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА».pdf

5) стоимость форм документов [1].

Издержки хранения запасов включают в себя расходы, связанные с физическим содержанием товаров на складе, и возможные проценты на капитал, вложенный в запасы. Эти издержки, выражаются в процентах от закупочной цены за определенное время. Годовые издержки хранения товара определяются по формуле:

Сгод = Си • i • q, (1.5)

где Си – закупочная цена единицы товара;

i – издержки хранения, выраженные как доля этой цены [10].

Значение размера партии q, минимизирующее годовые издержки управления запасами, называется наиболее экономичным размером заказа и обозначается qопт. Оптимальный размер заказа по критерию минимизации совокупных затрат на хранение запаса и повторение заказа рассчитывается по формуле Уилсона:

qопт = (Со • S • 2) / i , (1.6)

где Со – издержки выполнения заказа;

S – количество товара, реализованного за год;

i – издержки хранения [8].

Этот вариант формулы Уилсона ориентирован на мгновенное пополнение запаса на складе. При том варианте когда пополнение заказа на складе осуществляется за некоторый временной промежуток, применяется коэффициент k, который учитывает скорость пополнения запаса на складе.

При этом формула Уилсона приобретает следующий вид:

qопт = (Со • S • 2) / i • k [8]. (1.7)

Величина qопт округляется до целого числа в большую сторону и (или) может быть повышена до объёмов, которые были согласованы с поставщиком.

Гарантийный (страховой) запас позволяет обеспечивать потребность на время предполагаемой задержки поставки. При этом под возможной задержкой поставки подразумевается максимально возможная задержка. 
Восполнение гарантийного запаса производится в ходе последующих поставок через использование второго расчетного параметра данной системы – порогового уровня запаса.

Пороговым уровнем запаса определяется уровень запаса, при достижении которого осуществляется очередной заказ. Расчёт величины порогового уровня производят таким образом, что поступление заказа на склад осуществляется в момент уменьшения текущего запаса до гарантийного уровня. При расчёте порогового уровня задержку поставки не учитывают.

Максимально желательный запас не оказывает прямого влияния на деятельность системы в целом. Данным уровнем запаса определяют для отслеживания целесообразной загрузки площадей с точки зрения критерия минимизации совокупных затрат.

2. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Роль и задача запасов на фирме

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.

Изменения объемов товарно-материальных запасов в значительной степени зависят от превалирующего на данный момент отношения к ним предпринимателей, которое, безусловно, определяется конъюнктурой рынка. 
Когда основная масса предпринимателей настроена оптимистично относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои операции, увеличивают объемы инвестиций в создание запасов. Тем не менее колебания уровней последних не вызываются одним лишь инвестированием. Важными факторами выступают здесь качество принимаемых решений, а также то, какая конкретно технология управления запасами используется. 
Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание товарно-материальных запасов определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмах некоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является сырьевой контроль, в других – за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, производящих инвестиционные товары, большая часть организационных усилий концентрируется на контроле за незавершенным производством. 
Так, фирмы, выпускающие железнодорожный подвижной состав, производят эту продукцию по заказам потребителя. Никто не станет просто так создавать запасы, например, дизельных двигателей. В швейной промышленности создаются лишь минимальные запасы готовой продукции, что объясняется непостоянством вкусов и моды. В последнем случае значительная часть средств вкладывается в незавершенное производство – полуфабрикаты, которые заготовляются для того, чтобы быстро отреагировать на изменение потребностей рынка изделий.

Прямо противоположна ситуация в компаниях, которые выпускают шины. Успех в данном случае находится в зависимости от того, насколько оперативно удовлетворяется спрос, и по этой причине готовые изделия должны быть в наличии. Производство шин на заказ выполняется редко, так как потребителями отдаётся предпочтение определённому сорту либо марке товарной продукции. Здесь характерным будет являться неоднократная продажа одному и тому же потребителю одной и той же (по номенклатуре) товарной продукции. Инвестиционные вложения в запасы сырья и незавершенное производство в компаниях шинной промышленности поддерживаются на минимальном уровне [10].

В большом числе компании есть мнение, что управление запасами представляет собой сферу ответственности низшего уровня руководства – задачей чисто технического порядка.

Компаниям необходимо ещё обратить внимание на ниже перечисленные обстоятельства, которые представляются достаточно важными факторами, которые оказывают серьёзное воздействие на эффективность политики любой фирмы в области образования и реализации запасов:

1) специфика структуры издержек, существующая в отраслях народного хозяйства;

2) сезонные колебания сбыта;

3) нормы конкурентной борьбы, принятые в той или иной отрасли экономики;

4) уровень рентабельности;

5) стиль руководства предприятиями;

6) характер деловых операций [2].

2.2. Характеристика ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА»

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.

Основным видом деятельности ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА» являются проектно-изыскательные, строительные работы по промышленному, гражданскому и жилищному строительству. Организационно-правовая форма ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА» соответствует действующему гражданскому законодательству. Уставной капитал на момент учреждения общества составлял 946 обыкновенных акций, приобретенных акционерами. Количество акций, принадлежащих акционеру не должно превышать 5 % от общего количества акций общества. 
Наличие государственной лицензии дает право заниматься строительной деятельностью, в приложении к лицензии указаны конкретные виды работ, которыми может заниматься ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА». В основном предприятие осуществляет строительство жилых домов и нежилых помещений. Для выполнения отдельных видов работ привлекаются субподрядные строительно-монтажные организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной деятельностью.

ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА» имеет расчетные счета в учреждениях банков. Организационная структура управления предприятием – это совокупность его производственных и управленческих подразделений и связей между ними. В ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА» выделяют структуру аппарата управления и производственную структуру. Общая численность фирмы 216 человек.

В настоящее время организационная структура управления ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА» имеет следующий вид. Во главе ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА» находится генеральный директор, который избирался общим собранием акционеров и осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия. Генеральный директор действует от имени общества, в том числе представляет его Интересы, совершает сделки от имени общества в приделах, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками.

Анализируя структуру можно выявить, что она относится к традиционному типу структур (линейно-функциональная структура), так существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления (рис. 2.1.).

Генеральный директор

компании

Руководители проектов

Производственный

участки

Технические

группы

Проектные

группы

Специалисты

Производственный

отдел

Технический

отдел

Проектный

отдел

Отдел

снабжения

Рис. 2.1. Организационная структура управления ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА»

Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными. Функциональные связи можно выделить, например, между специалистами бухгалтерии и специалистами отдела снабжения.

Материально ответственными лицами в ЗАО «СТРОИТЕЛЬСТВО И АРХИТЕКТУРА» являются старшие производители работ, производители работ, главный механик, главный энергетик, начальник отдела снабжения.

2.3. Анализ запасов

Определим структуру капитала предприятия. На конец 2017 г. уставный капитал предприятия составлял 147300 тыс. руб. Капитал, образованный за счет прибыли предприятия, составлял в 2016 г. 5029899 тыс. руб. В 2017 г. предприятие располагало заемными средствами на сумму 4828752 тыс. руб. В среднем за 2016 г. предприятие располагало пассивами на сумму 9905951 тыс. руб.

Таким образом, доля каждого вида пассивов в валюте баланса составляет:

1) акции – 0,48 %;

2) капитал, образованный за счет прибыли – 50,78 %;

3) краткосрочные и долгосрочные пассивы – 48,74 %.

Процесс управления запасами материальных ценностей нуждается в существенной доработке, вследствие нестабильности экономической обстановки в нашей стране. Для этого необходимо провести следующие мероприятия:

1) организовать эффективную систему контроля состояния материальных запасов. Одним из возможных направлений организации данной системы является применение современных разработок в области управленческого учета, и в частности, компьютеризации учета прихода и расхода материалов. Ведь в настоящий момент для того, чтобы отследить динамику движения материалов на предприятии необходимо проделать довольно трудоемкую задачу. При условии же компьютерного учета движения материалов можно практически мгновенно получать как подробную, так и обобщенную информацию об использовании или же наоборот какого-либо материала;

2) несмотря на значительные, порой непредсказуемые колебания факторов внешней среды необходимо иметь проработанную систему управления запасами если не по всем, то хотя бы по основным номенклатурным позициям материалов и комплектующих. Вследствие этого для управления запасами необходимо применить систему контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа.

Рассчитаем основные виды запасов, необходимые на предприятии. Для этого найдем однодневный расход производственных запасов (СПЗ) составляет 268 тыс. руб.

Норматив производственных запасов в днях запаса (NПЗ) рассчитывается по формуле:

NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ, (2.1)

где NТЕК – норма текущего запаса, в днях;

NСТР – норма страхового запаса, в днях;

NПОДГ – норма подготовительного (технологического) запаса, в днях.

Текущий запас (NТЕК) необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.

Всего 42 поставщика с общим циклом поставки 2596 дней. 
Средний интервал между поставками составляет: 2596 / 42 / 2 = 31 день, что является нормой текущего запаса (NТЕК).