Файл: «Влияние фактора неопределенности при планирования инновационного проекта».pdf

1) определить, должен ли проект перейти в следующую фазу;

2) определить и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.

Достижение целей предыдущей фазы обычно подтверждается до начала работы в следующей фазе.

В общем виде каждый проект имеет начальную стадию, стадию реализации и стадию завершения работ. Это может быть очевидным, но определение жизненного цикла проекта — ключевой элемент управления. В рамках стадии жизненного цикла определяются задачи и виды деятельности менеджера проекта, применяются методики, выбирается инструментарий управления.

Первая фаза — формулирование проекта. Определяется функция выбора проекта. Решение о выборе инновационного проекта принимается на основе различных критериев: перспективности разработки и экономической целесообразности проекта, наличия ресурсных возможностей (в первую очередь финансовых и кадровых), значимости одних проектов и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. В оценке эффективности инновационного проекта на данном этапе могут использоваться методы проектного анализа: финансовый, экономический, коммерческий, организационный, технологический, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.

Вторая фаза — планирование инновационного проекта. Осуществляется на всех этапах жизненного цикла. Вначале разрабатывается предварительный план проекта, грубое представление о том, какие мероприятия и работы потребуется реализовать в рамках проекта. В конечном итоге решение о начале проекта будет зависеть от результатов этого предварительного плана. Детальное же планирование начинается после принятия решения о реализации проекта. Устанавливаются его ключевые вехи, формулируются задачи, определяются работы и их взаимозависимость. В подготовке формального плана проекта широко применяется профессиональный инструментарий: разработка иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

Третья фаза — реализация проекта. После утверждения формального плана проекта на руководителя проекта возлагается задача его осуществления. На данном этапе проекта руководитель и команда проекта должны постоянно осуществлять контроль за ходом выполнения работ. В рамках контроля производится сбор фактических данных о реализации работ проекта и сравнении их с плановыми значениями. В практике проектного менеджмента отклонения между плановыми и фактическими значениями проявляются постоянно. И здесь главная задача менеджера заключается в анализе отклонений в выполненных объемах работ и влияния их на ход реализации проекта в целом. А также последующая выработка управленческих решений на основе оценки отклонений. Так, при отставании работ от графика может быть принято решение об ускоренном выполнении проекта за счет выделения на решение критических задач большего объема ресурсов.

Четвертая фаза — завершение проекта. По мере достижения конечной цели работа над проектом завершается. Окончание работ также может быть преждевременным и внезапным, когда решение о его окончании принимается раньше, чем определено графиком. На данном этапе руководитель проекта должен выполнить ряд мероприятий. Если в проекте использовалось оборудование, необходимо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных работ требуется определить, удовлетворяют ли результаты работ условиям подряда или контракта. Необходимо также осуществить сдачу документации проекта заказчику и в архив.

Инициация:

— формулировка проекта;

— изучение целесообразности;

— оценка возможностей;

— разработка и утверждение стратегии.

Планирование:

— основное проектирование;

— основные затраты и график работы;

— условия контрактов;

— детальное планирование на основе сетевого графика.

Реализация:

— изготовление модели;

— поставка;

— установка;

— тестирование;

— производство продукта.

Завершение работ по проекту:

— заключительная проверка;

— передача продукта проекта;

— начало эксплуатации;

— обслуживание.

2.2 Управление ресурсами проекта

Инновационные проекты характеризуются высокой неопределенностью на всех стадиях инновационного цикла. Многие проекты дают обнадеживающие результаты на первой стадии разработки, но затем при неясной технико-технологической перспективе должны быть закрыты. Инновация в своей основе характеризуется альтернативностью и многовариантностью решений. Отсюда возникает сложность ее прогнозирования. Инновации могут быть успешными, если будут подкреплены сконцентрированными и скоординированными действиями всех заинтересованных сторон -- как государства, так и частного сектора.

В условиях непостоянства внешней среды и динамики инновационного процесса ресурсно-ориентированный подход может служить основой стабильного конкурентного преимущества предприятий. Для успешной реализации инновационных проектов необходимо определить ключевые ресурсы на всех стадиях инновационной цепи (фаз проекта). Должны быть описаны условия для создания ключевых компетенций.

Ни одна инновация не обходится без привлечения капитальных вложений, величина которых в значительной степени определяет возможности разработки эффективного инновационного проекта. Инновационные проекты позволяют предприятиям перейти на более высокий уровень технического оснащения, выпуск конкурентоспособных высококачественных материалов и изделий, отвечающих требованиям энергоэффективности и экологичности, а также повысить производительность труда за счет максимальной механизации и автоматизации производственных процессов.

Ресурсное обеспечение, составляющее важное условие осуществления любого вида хозяйственной деятельности, приобретает новое содержание в инновационном процессе. Инновационная деятельность, по сравнению с другими видами бизнеса, требует сложного набора ресурсов, инвестируемых при повышенном риске и на более длительный срок. Это предъявляет особые требования к организации ресурсного обеспечения. Так, возрастает роль стратегического подхода и процесс распределения и освоения ресурсов оказывается обусловленным формированием адекватных механизмов ресурсного обеспечения.

Внедрение научно-технического нововведения обычно сопряжено с мобилизацией ресурсов, в объемах и по составу превышающих возможности ресурсной базы одного хозяйствующего субъекта.

Опыт многих стран показал, что упрощенные, механистические подходы, не учитывающие организационно-экономических особенностей распределения и потребления ресурсов в инновационном процессе, господствовавшие в 50х -70х годах, не позволяют выработать успешных практических рекомендаций по ресурсному обеспечению инновационных проектов на предприятии. Несмотря на то, что инвестиционный процесс тесно связан с инновационной деятельностью и ее ресурсным обеспечением, последнее оказывается шире процесса инвестирования в инновации.

Оно также включает такие моменты как восполнение частей оборотного капитала, израсходованных в цикле движения научно-технического продукта, и такие моменты, как, например, кадровое обеспечение, тесно переплетенные с инвестиционным процессом, но не сводимые непосредственно к его элементам.

Закономерности функционирования, организации и управления кадровыми, материальными и информационными ресурсами составляют предмет отдельных направлений экономики науки и инновационной деятельности, а также смежных областей.

Можно выделить пять основных видов ресурсов, используемых в инновационном процессе:

• материально-технические;
• кадровые;
• интеллектуальные;
• информационные;
• финансовые.

Финансовые ресурсы непосредственно не потребляются в инновационном процессе, но способны накапливаться, распределяться и приобретаться для последующей трансформации в материальные, интеллектуальные и кадровые ресурсы путем рыночного обмена. В ряде случаев под интеллектуальными ресурсами понимаются способности человека к осуществлению инновационной деятельности.

По мере развития общества значение информационных ресурсов неуклонно возрастает. В последнее время стало распространенным представление о качественной трансформации современного общества в информационное. С подобной точкой зрения можно спорить, но применительно к инновационной деятельности, не возникает сомнений, что информация составляет для нее ключевой ресурс.

Источники финансирования инвестиционных проектов:

Собственные средства.

Заемные средства.

Государственное финансирование.

Привлечение денежных средств (инвесторы).

Венчурное финансирование.

Инновационный потенциал предприятия представляет собой способность к осуществлению инновационной деятельности с достижением того или иного уровня результативности. В свою очередь, инновационный потенциал является производным от его составляющих, среди которых в этом исследовании выделяются кадровая, интеллектуальная, организационная, технологическая.

Значимость процессов управления ресурсами проекта столь велика, что самые совершенные программные средства не могут быть применены без надлежащей серьезной предварительной работы руководителя или менеджера проекта.

В управление проектами в число ресурсов включается широкая категория объектов:

наличие жестких ограничений на сроки проекта;

быстрота и простота проведения решений внутри компании;

наличие лидера или партнеров (спонсоров), ускоряющих принятие решений;

установления межфункциональных связей внутри компании;

деньги как источник: корпоративный бюджет; смета; банковский кредит; займ; прямые инвестиции.

степень сложности принятия решения об открытии финансирования;

быстрота денежных трансфертов после открытия финансирования;

персонал: количество и квалификация штатных работников компании; возможность быстрой мобилизации специалистов в необходимом числе и с необходимой квалификацией;

наличие устойчивых контактов с представителями внешней среды, прежде всего, с административными органами;

скорость и стоимость получения согласований и одобрений во внешних органах;

технические, натуральные ресурсы: земельные территории; помещения; система электронных коммуникаций; оборудование; ресурсы жизнеобеспечения: электроэнергия; газ, тепловая энергия; вода, канализация; связь; дороги;

безопасность бизнеса и персонала.

В зависимости от принятого критерия оптимальности и характера ограничений можно выделить задачи минимизации отклонений от заданных сроков или минимизации сроков наступления целевых событий за соблюдение ограничений на ресурсы и задачу оптимизации критерия качества использования ресурсов за заданных сроков выполнения комплекса работ. Часто на практике возникает потребность параметры календарного плана привести в соответствие к заданным ограничениям. Для этого нужно проанализировать факторы, которые не оказывают пагубного содействие на проект. Во время такого анализа необходимо обнаружить возможность появления факторов, способных:

• дестабилизировать ситуацию;
• спрогнозировать влияние таких факторов;
• сформировать мероприятия из преодоления или устранение отрицательных факторов;
• учесть факторы, которые оказывают содействие выполнению проекта;
• сформировать план организационно-технологических мероприятий;
• подготовить предложения и довести к исполнителям решения о том, на каких участках работ следует просмотреть конкретные календарные планы.

Обязательным элементом исполнения проекта является контроль/управление. Так как главным процессом реализации плана проекта является выполнение проекта, то и основные ресурсы расходуются на этой стадии. На этой же стадии создаётся основная продукция. Организационные и технические взаимосвязи проекта корректирует и направляет команда исполнения проектом. В процессе выполнения проекта накапливается информация о ходе выполненных работ и о возникающих проблемных местах.

Эта информация состоит из:

• информации о следовании внутреннему расписанию;
• информации о следовании установленному бюджету проекта;
• информации о том, соответствует ли требованиям качества выпускаемая продукция (достигнуты ли стандарты качества);
• информации, содержащей степень использования имеющихся ресурсов;
• результатов проекта.

Данная информация используется для внесений изменений в ход реализации проекта. Получают эту информацию в процессе контроля/управления.

В стандарте ISO 21500 управление и контроль учитывается за отклонение в проекте

Контроль/управление должен обеспечивать выполнение следующих пунктов:

• мониторинг;
• определение отклонений от поставленных перед проектом целей;
• прогнозирование;
• аргументация надобности принятия корректирующих действий.

Контроль/управление должен присутствовать на всех этапах планирования и реализации проекта, он строится на основании следующих отчётов: отчёты о состоянии проекта; отчёты о прогрессе проекта; прогнозы.

В современной практике различают три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль происходит до начала реализации проекта и направлен на выполнение определённых процедур и правил.

Текущий контроль происходит во время реализации проекта и направлен на сопоставление реальных имеющихся результатов временным, стоимостным, ресурсным характеристикам, установленным в проекте (соответственно контроль бюджета, времени, ресурсов и качества).