Файл: Сущность и основные характеристики современных подходов к управлению запасами.pdf

При осуществлении закупочной деятельности обязательному контролю подвергаются следующие показатели:

• доля стоимости договоров, заключенных путем проведения конкурентных процедур, в общей стоимости заключенных договоров;
• доля стоимости договоров, заключенных по результатам открытых процедур, в общей стоимости заключенных договоров;
• доля несостоявшихся конкурсов и иных закупочных процедур с одним участником в общем количестве процедур закупок;
• среднее количество участников размещения заказа на одну конкурентную процедуру закупки.

Таблица 3.2

Оценка эффективности системы закупок Официального дилера Мазда до внедрения системы управления закупками

Внедрение в Официальном дилере Мазда системы управления закупками позволит улучшить показатели эффективности, что приведет к более высокому интегральному показателю эффективности.

Показатели с учетом внедрения внесенных предложений представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Показатели эффективности системы управления товарными запасами Официального дилера Мазда

По мнению экспертов, после внедрения предлагаемой системы управления закупками Официального дилера Мазда оценка критерия изменится, и общая эффективность логистической цепи увеличится. Данные представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Оценка эффективности системы закупок Официального дилера Мазда после внедрения системы управления закупками

Согласно данной методике, эффективность внедрения системы управления закупками Официального дилера Мазда составила 82,74%. Уровень данного интегрального показателя достигнут за счет увеличения эффективности таких показателей, как надежность поставки, оперативность функционирования, гибкость, эффективность управления запасами, а также за счет снижения издержек функционирования системы закупок предприятия.

Как видно из приведенных в таблице 3.4 данных, в результате внедрения данной системы управления закупками значительно улучшились показатели эффективности логистической цепи Официального дилера Мазда, что свидетельствует об эффективности внесенных предложений.

3.3 Разработка рекомендаций для официального дилера Мазда

Теоретически запасов у компании должно быть ровно столько, сколько требуется для обеспечения бесперебойных поставок, что предполагает правильное планирование товарных запасов. Одним из способов подобного прогнозирования является метод размещения заказов по уровню остатков. У каждого вида товаров должен быть свой уровень остатков, и каждый раз, когда он опускается ниже заранее определенного значения, надо размещать заказ у поставщиков.

Проведем расчет оптимального размера поставки автомобилей CR-V в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Расчет оптимального размера поставки автомобилей CR-V

Однако этот метод эффективен только при организации закупок малоходовых или плохопродаваемых товаров, которыми по ряду обстоятельств должно располагать предприятие. Поэтому более целесообразным способом прогнозирования товарного запаса для Официального дилера Мазда является рейтинговая оценка среднего уровня продаж за последние несколько месяцев, допуская, что такой же объем сохранится и в будущем, а при необходимости он может дополняться коэффициентами роста оборота фирмы и корректироваться в зависимости от влияния внешних факторов.

Таким образом, при составлении заказов принимают во внимание следующие параметры – объемы продаж за последний месяц и последний квартал с учетом изменения продаж по сезонам. Для несезонных товаров контроль заказов производится по усредненным продажам последнего квартала и месяца. В качестве основы для заказа использование рейтингов допустимо, если они велись по конкретному виду продукции в течение последних четырех месяцев.

При осуществлении закупочной деятельности руководители и сотрудники Официального дилера Мазда должны исходить из принципа обязательного соблюдения требований по своевременному и полному обеспечению торговой и других видов деятельности требуемыми товарами, работами и услугами соответствующего предъявляемым требованиям качества.

В случае возникновения противоречия между интересами обеспечения торговой деятельности и требованиями принципов управления закупками, приоритет имеет вопрос обеспечения торговли, в связи с чем в качестве исключения в этом случае должны применяться ускоренные процедуры или закупка у единственного источника.

Официальный дилер Мазда ориентируется на работу с опытными, квалифицированными поставщиками, подрядчиками, исполнителями, имеющими положительную деловую репутацию. Официальный дилер Мазда готов работать с любыми правоспособными поставщиками, способными предложить поставки необходимой продукции.

В связи с вышеуказанным при подготовке закупочных процедур и документов в закупочной документации следует, помимо общих требований к правоспособности и наличию правомочий, устанавливать обоснованные требования к опыту работы, наличию ресурсных (материально-технических, финансовых, кадровых) возможностей, должной организационной структуре или системе взаимодействия с контрагентами (поставщиками, субподрядчиками, соисполнителями).

Вышеуказанные положения могут быть дополнены или конкретизированы применительно к отдельным видам продукции или к отдельным закупочным ситуациям.

Заключение

Товарно-материальные (материально-производственные)  запасы представляют собой товары или материалы, которые имеются в собственности той или иной компании. И предназначаются для применения их в производственном процессе или для реализации потребителям. Материально-производственные запасы коммерческого вида являются товаром, который предназначен к продаже, а товарно-материальные ценности, которые продаются производственным предприятиям, принято называть готовой продукцией. 

Организация оптовых закупок товаров представляет собой важнейшую составную часть коммерческой деятельности предприятий оптовой торговли. В результате сформированной закупочной политики появляется возможность формирования необходимого торгового ассортимента товаров, служащего целям снабжения розничной торговли, осуществляется воздействие на уровень производства в соответствии с требованиями, предъявляемыми покупательским спросом. Правильная организация оптовых закупок представляет собой одно из необходимых условий для создания оптимального уровня товарных запасов, а, следовательно, и повышения уровня товарооборачиваемости, получения желаемой прибыли и достижения высокой степени удовлетворенности потребителей. Процесс закупочной деятельности можно разделить на 3 основных комплекса операций, в которые следует включить предварительные, собственно-закупочные и заключительные коммерческие операции.

Официальный дилер Мазда сегодня объединяет более 60 единомышленников, оказывая полный комплекс услуг, связанных с приобретением и обслуживанием автомобиля.

Ввиду того, что официальный дилер Мазда – торговая организация, запасы представлены в основном товарами для продажи (автомобили и сопутствующие материалы).

В целом ассортимент Официального дилера Мазда является достаточно полным, так как значения показателей полноты ассортимента должны быть не менее 1. Чем выше этот показатель, тем более полным считается ассортимент. В динамике за два года видно, что коэффициент полноты ассортимента за два года не изменился. в ассортименте организации количество товарных групп относящихся к группам А и В превосходят количество товарных групп относящихся по отношению в доле к обороту группы С, что говорит о том что ассортиментная политика организации сбалансирована.

Очень много групп товаров имеют большой оборот, но плохо прогнозируются, это связано с тем, что рынок автомобилей за последние 5 лет ежегодно прибавлял по 20%.

В курсовой работе разработаны предложения по оптимизации системы управления запасами Официального дилера Мазда, которые позволят добиться улучшения основных показателей деятельности предприятия.

Список использованной литературы

1. Абрютина Н.С., Грачёв А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. – М.: Изд-во «Дело и сервис», 2014. – с.103.
2. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Под ред. В.И.Бариленко. – М.: Эксмо, 2015. – 352 с.

Белова Т.Н. Финансовые и коммерческие расчеты: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 252 с.

1. Белоусов, Р.А. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности / Р.А. Белоусов, А.Г. Куликов. - М.: ЮНИТИ, 2014. - 240с.
2. Богдановская Л.А. и др. Анализ хозяйственной деятельности. – М.: Высшая школа, 2014. – с.19.
3. Волков, О.И. Экономика предприятия: учебник / под ред. проф. О. И. Волкова. – Изд.3-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2014. – 520с
4. Гаждинский А.М. Основы логистики. – М.: Информационно -внедренченский центр “Маркетинг", 2016.
5. Галицкая, С.В. Финансовый менеджмент. Финансовый анализ. Финансы предпритий: Учебное пособие / С.В.Галицкая. – М.: Эксмо, 2014. – 652 с. – (Высшее экономическое образование)
6. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебное пособие / Изд. 2-е перераб. и доп. - М.: “ЮНИТИ”, 2014 . – 371 с.
7. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. – М.: ДИС, 2017. – с.30.
8. Комплексный экономический анализ предприятия / Под ред. Н.В.Войтоловского, А.П.Калининой. – СПб.: Питер, 2014. – 256 с.
9. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В.Малеева, Л.И.Ушвицкий. – М.: КНОРУС, 2014. – 688 с.
10. Кондакова Е.Ф. Формирование и использование оборотного капитала коммерческой организации / Автореф. дисс. … канд. эк. наук. Саратов, 2016.
11. Краткий курс по анализу хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: Издательство «Окей-книга», 2014. – 176 с.
12. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2015.
13. Маркарвян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарвян С.Э Финансовый анализ: учебное пособие/ Э.А. Маркарвян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарвян – М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2017 – 224с.
14. Михайловская Л.В. Характеристика основных моделей управления запасами // Проблемы материальной культуры – Экономические науки, №8, 2013.
15. Михайловская Л.В. Характеристика основных моделей управления запасами // Проблемы материальной культуры – Экономические науки, №8, 2013.
16. Организация и планирование снабжения и сбыта на предприятиях / Под ред. С.Н.Воронова, И.Д.Фасоляка.. М.: Высшая школа. 2014. – 408 с. – С. 78.
17. Паламарчук А.С.. Паштова Л.Г. Экономика предприятия. М.: Инфра-М, 2013. – 361 с. – С. 121.
18. Пласкова, Н.С. Экономический анализ: Учебник / Н.С.Пласкова. – изд.2-е, перераб и доп. - М.: Эксмо, 2014. – 542 с. – (Высшее экономическое образование)
19. Просветов, Г.И. Менеджмент: задачи и решения: учебно-практическое пособие / Г.И.Просветов. - М.: Альфа-Пресс, 2014. – 567 с.
20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ Под ред. Г.В. Савицкой. – М.: Новое знание, 2016. – с.234.
21. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян; под ред. О.Б. Степанченко. – М.: Изд-во «Омега-Л», 2014. – 883 с.
22. Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е . – Спб: ПИТЕР, 2014. – 494 с.
23. Финансовый менеджмент. Российская практика: Учебник / под ред Е.В.Стояновой; – Изд.2-е, перераб. и доп. – М.: Перспектива, 2014. – 320 с.
24. Хорин А.Н. Стратегический анализ: М.: Эксмо, 2014. – 480 с.