Файл: Сущность и основные характеристики современных подходов к управлению запасами.pdf

Регулярность участия представителей коммерческой службы предприятия в оптовых ярмарках является одним из положительных факторов, повышающих уровень эффективности закупочной деятельности. Это обусловливается прежде всего тем, что происходит значительное расширение круга поставщиков, появляется возможность формирования долгосрочных хозяйственных отношений с ними. Как известно, при наличии долгосрочных отношений между поставщиком и покупателем, облегчается процесс расширения ассортимента закупаемых товаров, а также соответствие параметров товаров требованиям, предъявляемым конечными потребителями.

Договора на поставку заключаются непосредственно на ярмарке. В результате ускоряется и упрощается установление отношений между поставщиками и покупателями, устраняется процесс переписки и обсуждения всех условий. Кроме того, на ярмарке зачастую осуществляется коррекция положений ранее сформированных договоров в плане ассортимента и периодичности поставок по долговременным договорам.

Также одной из прогрессивных форм осуществление закупочной деятельности является участие в деятельности оптовых рынков, на которых осуществляется реализация мелкооптовых партий товаров. В большинстве случаев оптовые рынки располагаются в крупных торговых и промышленных центрах.

Важным аспектом организации коммерческой деятельности по закупкам является проведение постоянного контроля за исполнением договорных условий. Успех ведения коммерческой деятельности напрямую зависим от того, насколько аккуратно и своевременно выполняются условия заключенных договоров. Контроль необходимо проводить по следующим параметрам:

• развернутость ассортимента;
• сроки поставок;
• качество и комплектность поставленных товаров;
• соблюдение транспортных условий;
• соблюдение принятой платежно-расчетной дисциплины.

Кроме того, необходимо отслеживать также и процессы оборота тары, выполнения условий, в соответствии с которыми осуществляется отгрузка товаров, порядок, в котором осуществляется согласование ценовых параметров. Также контролю подлежит и правильность оформления сопроводительных документов.

Правильная и рациональная организация закупочной деятельности является важным фактором формирования необходимого ассортимента, позволяющего удовлетворить основные требования потребителей продукции, а также осуществлять необходимое воздействие на поставщиков, обеспечивая тем самым эффективность коммерческой деятельности предприятия.

Одним из важнейших этапов коммерческой деятельности, связанной с организацией закупок, является определение источников поступления товаров, другими словами, выбор поставщиков и каналов распределения. Важнейшим аспектом данной работы является выявление, изучение и выбор наиболее подходящих источников, из которых осуществляется поступление товаров. Количество поставщиков зависит от того, насколько широкий ассортимент товаров закупается и какой ассортимент предлагается поставщиками. В связи с этим появляется необходимость разностороннего изучения параметров деятельности поставщиков, предлагаемых ими условий и других факторов, воздействующих на организацию закупочной деятельности.

Формирование товарных запасов, происходящее в ходе ведения закупочной деятельности, находится в сфере компетенции работников коммерческих отделов. В современных условиях происходит значительное изменение форм и методов такой работы. В настоящее время работники, обеспечивающие стабильность и ассортимент поставок, должны проявлять коммерческую инициативу при поиске поставщиков и формировании коммерческих предложений. Вся эта деятельность имеет одну главную цель – получение максимально возможного уровня прибыли. Кроме того, необходимо следить и за тем, чтобы конечный потребитель был в полной мере удовлетворен, также необходимо учитывать уровень платежеспособности основных потребителей предприятия, следить за динамикой ценовых предложений^[5].

Организация коммерческой деятельности по закупке товаров должна основываться на четком знании особенностей экономических процессов, происходящих в регионе деятельности предприятия. К таким особенностям, прежде всего, следует относить ассортимент товаров, предлагаемых местной промышленностью, ассортимент продукции, производимой в подсобных хозяйствах и на предприятиях малого бизнеса региона деятельности.

До того, как будет сформировано окончательное решение о закупке, необходимо вести переговоры с разными поставщиками о предлагаемых ими условиях поставки. В результате проведенной работы необходимо остановить выбор на предложениях одного или нескольких поставщиков. В современной практике принято разделять риски зависимости от поставщиков, для этого долгосрочные договорные отношения формируются с несколькими поставщиками. Это позволяет оптимизировать ассортимент и график поставок, более тщательно следить за динамикой ценовых предложений, в случае возникновения негативных тенденций в деятельности одного поставщика, активизировать взаимодействие с другими поставщиками.

Оценка потребности в закупаемых товарах в дистрибьюторской сети чаще всего проводится на основе анализа и прогнозирования спроса на реализуемую продукцию. Для этого проводится анализ уровня реализации товаров в предыдущих периодах с учетом фактора сезонности, оцениваются изменения в рыночной ситуации, произошедшие за период, на основании чего формируются предположения о текущем уровне платежеспособного спроса.

1.3 Методология оценки эффективности системы управления запасами

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабель­ности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Источники информации для проведения анализа по обеспечению предприятия товарами: план материально-технического снабже­ния, заявки, контракты на поставку товаров, формы ста­тистической отчетности о наличии товаров на складе и их реализации, оперативные данные отдела закупок, сведения ана­литического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках товаров и др.^[6]

Уровень обеспеченности предприятия товарами определяется сравнением фактического количества закупленных товаров с плановой потребностью (табл. 1.2)^[7].

Таблица 1.2

Поступление товаров

Анализ структуры поступления товаров по обеспечению процесса реализации ведется путем сопоставления удельных весов отдельных поступивших видов ценностей с их удельным весом в плане снабжения по данной группе, виду материальных ресурсов (табл. 1.3).

В процессе анализа также проверяется выполнение договоров поставки, качество по­лученных товаров от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам (табл. 1.4).

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки товаров (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации^[8].

Таблица 1.3

Анализ структуры поступления товаров

Таблица 1.4

Анализ выполнения договоров по поставкам основных видов
товаров, тыс. руб.

Коэффициент вариации (Кв) определяется как отношение среднеквадратичного отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому уровню реализации продукции по формуле (1.1):

, (1.1)

где (х-х)^{2 –} квадратическое отклонение от среднеквартального (среднемесячного) задания;

n – число периодов;

х_пл – среднеквартальный плановый (среднемесячный уровень реализации продукции).

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов товаров нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии товаров в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность товарами в днях и сравнивают ее с нормативной (табл. 1.5).

Таблица 1.5

Анализ состояния запасов товаров

Проверку производят также для выявления излишних и ненуж­ных запасов товаров – их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если какие-либо товары не реализуются на протяжении года и более, то их отно­сят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость^[9].

При анализе эффективности использования материальных ресурсов можно рассмотреть коэффициенты деловой активности.

Они выражаются в своем большинстве посредством различных показателей оборачиваемости, которые важны тем, что показывают, насколько быстро материальные запасы могут быть обращены в денежную форму. Увеличение оборачиваемости показывает среди прочего повышение потенциала предприятия^[10].

При анализе оборачиваемости материальных ресурсов рекомендуется рассчитать следующие показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости материальных ресурсов характеризует количество оборотов, которое могут совершить материальные ресурсы в течение анализируемого периода определяется по формуле (1.2):

Коб.зап. = ВР / СМЗ, (1.2)

где ВР – выручка от реализации;

СМЗ – средняя величина материальных ресурсов.

2. Средняя величина материальных ресурсов находится по формуле (1.3):

СМЗ = (МЗнг + МЗкг) / 2, (1.3)

где МЗнг – материальные ресурсы на начало года;

МЗкг – материальные ресурсы на конец года.

В условиях нормально функционирующей рыночной эконо­мики оптимальная величина оборачиваемости материальных ресурсов составляет 4–8 оборотов в год, но это положение приемлемо лишь для производственных организаций^[11].

3. Коэффициент длительности оборота материальных ресурсов в днях рассчитывается по формуле (1.4):

Доб = (СМР * ДП) / ВР, (1.4)

где СМР – средние остатки материальных ресурсов;

ДП – длительность анализируемого периода.

4. Продолжительность оборота материальных ресурсов, формула (1.5):

Пмр = 360 / Омр, (1.5)

где Омр – оборачиваемость материальных запасов;

Пмр – период погашения материальных ресурсов.

Период оборачиваемости материальных ресурсов равен продолжительности времени, в течение которого товары находятся на складе перед продажей. Рост названного показателя, как правило, бывает вызван сокращением объемов производства в результате сокращения объемов реализации и проявления у организации сверхнормативных материальных запасов. Иногда увеличение данного показателя бывает оправданным, например, при ожидаемом повышении цен на данный товар поставщиками. Низкий показатель может указывать на недостаточность материальных ценностей, что в дальнейшем может привести к замедлению деятельности организации^[12].