Файл: Сущность и основные характеристики современных подходов к управлению запасами.pdf

Источник: собственные расчеты.

Исходя из данных таблицы 2.3, видно, в ассортименте организации количество товарных групп относящихся к группам А и В превосходят количество товарных групп относящихся по отношению в доле к обороту группы С, что говорит о том что ассортиментная политика организации сбалансирована.

Далее проанализируем ассортимент торговой организации Официальный дилер Мазда с помощью XYZ-анализа. Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент товара по степени вклада в намеченный результат. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной – здесь весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.

В таблице 2.4 приведен XYZ – анализ ассортимента официального дилера Мазда за 2016 – 2017 гг.

Из данного анализа видно, что в группу «Х», которая характеризуется стабильными продажами входит почти весь модельный ряд. В группу Y – пять моделей. В группу Z входят модели класса А.

Таблица 2.4

ХУZ по классам автомобилей

Источник: собственные расчеты

Таблица 2.5

Результаты XYZ-анализа

Источник: собственные расчеты

Для более точной оценки существующего ассортимента организации Официального дилера Мазда совместим результаты АВС - анализа и XYZ–анализа. В результате совмещения можно определить продажи рассматриваемых товарных категорий по двум критериям – степени влияния на конечный результат (АВС–анализ) и стабильность (прогнозируемость) этого результата (XYZ–анализ). Совмещенный АВС- XYZ–анализ в дальнейшем будет использован для формирования оптимального ассортимента товаров с учетом его вклада в конечный результат организации. Данные совмещения представлены в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Матрица ABC – XYZ анализа.

Источник: собственные расчеты.

Таким образом, на предприятии отсутствуют модели, относящиеся к группам AX, BX, CY и CZ.

Итоги проведенного анализа ассортимента:

Проанализировав матрицу, можно сделать вывод, что очень много групп товаров имеют большой оборот, но плохо прогнозируются, это связано с тем, что рынок автомобилей за последние 5 лет ежегодно прибавлял по 20%.

2.3 Анализ организации управления запасами и эффективности системы управления запасами

Важную роль в закупочной деятельности играет приемка продукции, документальное оформление поставок, проверка качества и количества товара.

При получении товара, в первую очередь представители Официального дилера Мазда удостоверяются, что получен товар нужного качества и в нужном количестве. В целях экономии времени, усилий и соответственно денег предприятие позаботилось о том, чтобы складские помещения, места раз­грузки, приемки товара были расположены как можно ближе друг к другу. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада, для экономии затрат труда на погрузочно-разгру­зочных работах составлен график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Такие меры позволяют, кроме того, не отрывать рабочих основной деятельности для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта. Предприятие позаботилось так же о том, чтобы основные товары поставлялись в строго определенные дни, а другие виды – по мере необходимости.

Анализ действующей системы управления запасами Официального дилера Мазда показал следующее: поставки сопутствующих товаров для продажи (смазочные материалы, запасные части) отличаются высоким уровнем ритмичности и равномерности, так как осуществляются строго раз в неделю. По данным видам товаров используется способ управления поставками с фиксированным интервалом заказа, что позволяет обеспечивать равномерное поступление товаров на склады.

По остальным видам товаров используется система управления с фиксированным размером заказа, когда заказ осуществляется при достижении так называемой «точки перезаказа».

Работа с постоянными поставщиками товаров позволяет снижать вероятность сбоя поставок, их некомплектности и т.д.

Складское хозяйство - это отдельный объект, обычно состоящий из:

• капитальных сооружений (здание самого склада, офисное здание);
• вспомогательных построек (электроподстанция, котельная и др.);
• системы коммуникаций (электро-, газо- и водоснабжение, связь, канализация);
• системы дорог и стоянок на территории склада;
• системы ограждения территории и зон (ограждение, ворота и др.);
• парка подъемно-транспортного оборудования;
• специального оборудования для оснащения помещения склада и офисов;
• персонала склада.

Формирование складской сети Официального дилера Мазда производится согласно пространственной и временной структуры сбыта.

Для хранения товаров Официального дилера Мазда требуется закрытый склад. Причем отопление и вентиляция помещения играют первостепенную роль в создании нормального температурно-влажностного режима. Нельзя допускать перерывов в отоплении. Отдушины вентиляции не должны загораживаться посторонними предметами. При отсутствии в системы принудительной вентиляции у какого-либо одного из основных средств, поддерживающих температурно-влажностный режим в помещении, прибегают к проветриванию через окна, форточки. Проветривание способствует обновлению состава воздуха, который за время пребывания в помещении людей насыщается влагой и вредными газами. Освещение от обычных ламп.

Для Официального дилера Мазда было выбрано складское помещение типа «В» со следующими характеристиками:

Класс B:

– капитальное, как правило, многоэтажное здание;

– высота потолков от 4,5 до 8 м (для Официального дилера Мазда выбираем высоту потолков 5 метров);

– пол – асфальт или бетон без покрытия;

– температурный режим от +10 до +18 °С;

– пожарная сигнализации и гидрантная система пожаротушения;

– пандус для разгрузки автотранспорта;

– офисные помещения при складе;

– телекоммуникации – МГТС;

– охрана по периметру территории.

Выводы:

Проведенное исследование позволило определить, что в Официальном дилере Мазда используется метод поставки с фиксированным интервалом времени между заказами для сопутствующих товаров (смазочные материалы, запчасти) и метод поставки с установленной точкой перезаказа для остальных видов товаров.

В ходе проведенного АВС, XYZ и совмещенного анализа были определены основные категории товаров и проведено их ранжирование по соответствующим группам.

Используемая политика формирования запасов может быть квалифицирована как консервативная.

В условиях стабилизации экономики и снижения уровня рисков торговой деятельности, по нашему мнению, оптимальным для предприятия является переход от консервативной к умеренной политике формирования оборотных активов, которая характеризуется средним уровнем риска и рентабельности. Это позволит предприятию повысить эффективность использования оборотных активов, следовательно, и рентабельность.

ГЛАВА 3 Разработка предложений по оптимизации системы управления запасами официального дилера Мазда

3.1 Методы оптимизации системы управления запасами

Для оптимизации размера запасов целесообразно использовать метод разработки научно обоснованных нормативов запасов (нормирование), основанный на планировании и анализе деятельности прошлых лет. Этот подход позволяет наиболее точно прогнозировать спрос на автомобили, которые, не являясь продукцией первой необходимости, слабо поддаются прогнозированию другими методами.

С целью снижения общих затрат (на хранение, размещение и связанных с нехваткой запасов для продаж) на обеспечение предприятий торговли запасами предлагается использовать логистические системы управления запасами в совокупности с моделью экономически обоснованного размера заказа (модель EOQ) и системой «АВС», согласно которой запасы необходимо разделить на три группы «А, В и С» в зависимости от их стоимости и степени важности для производства. На основании изучения преимуществ и недостатков логистических систем управления запасами предлагается следующая схема оптимизации запасов на предприятии (Таблица 3.1).

Таблица 3.1

Схема оптимизации запасов

Наибольшее внимание необходимо уделить запасам группам «А» и «В», для которых целесообразно разрабатывать научно-обоснованные нормативы. Для запасов группы «В» предлагается использовать систему с фиксированным интервалом времени между заказами, суть которой заключается в том, что заказы производятся в строго равные промежутки времени в текущем периоде. Для группы «А» предлагается использовать систему с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня. Отличие данной системы от предыдущей в том, что заказы производятся не только с установленной периодичностью, но и при достижении ими страхового уровня, поэтому данная система позволяет не только избежать завышения запасов, но и их дефицит в случае достижения ими порогового уровня. Данная система эффективна при значительных колебаниях в поставке и потреблении запасов.

3.2 Применение методов оптимизации системы управления запасами для официального дилера Мазда

Официальный дилер Мазда в целом ориентируется на приобретение продукции с качеством, соответствующим требованиям покупателей, потребительским свойствам и техническим характеристик, экологической и промышленной безопасности по цене, соответствующей качеству.

В отношении некоторых видов продукции или закупочных ситуация допускается установление более высоких или низких требований по качеству.

Ключевыми показателями эффективности деятельности руководителей и сотрудников Общества, осуществляющих подготовку и проведение закупок, являются:

• руководители и специалисты в зависимости от возложенных на них функций должны знать принципы работы регламентированной конкурентной системы закупок в качестве основного метода повышения эффективности снабжения предприятий необходимыми для торговой деятельности товарами, работами, услугами, а также владеть знаниями и навыками по использованию данной системы.
• для этого руководители и специалисты, занятые в закупочной деятельности, должны в обязательном порядке пройти обучение согласно Правилам обучения и подготовки кадров для проведения регламентированных закупок для нужд Официального дилера Мазда.
• контроль за ведением реестра обученных в Обществе руководителей и специалистов, а также контроль сроков прохождения обучения по программам повторной подготовки возлагается на администрацию предприятия.