Файл: Методы оценки организационных структур управления (Теоретические аспекты формирования организационных структур управления организацией).pdf

В 2018 году в ООО «Шатура» дополнительно был принят на работу один логист на склад и уволена (по собственному желанию) одна уборщица (таблица 2). То есть общее количество персонала не изменилось и составило 66 человек.

Квалификационный состав управленческого персонала ООО «Шатура» в основном соответствует предъявляемым требованиям (таблица 3), есть небольшие отклонения по пункту «образование», однако те управленцы, которые на данный момент не имеют высшего образования (требуемое состояние), учатся на заочном и вечернем отделениях ВУЗов и получат дипломы по специальности.

Таблица 3. - Данные о квалификационном составе управленческого персонала «Шатура».[25]

Далее необходимо оценить экономическое состояние ООО «Шатура», отражающее динамику основных показателей хозяйственной деятельности за 2017 г. и 2018 г. Характеристика ресурсного потенциала ООО «Шатура» приведена в таблице 4.

Таблица 4 - Характеристика ресурсного потенциала «Шатура».[25]

Анализируя данные таблицы 4 можно сделать следующие выводы:

• среднегодовая численность работников в 2018 г. не изменялась, также осталась неизменна общая площадь;

• среднегодовая стоимость основных средств в 2018 г. увеличилась на 8,9%;

• в 2018 г. по отношению к 2017 г. произошло увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств на 9,8%;

• авансированный капитал увеличился на 9,5%. Далее проведем анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности ООО «Шатура», приведенных в таблице 5.

Таблица 5. – Динамика основных показателей хозяйственной деятельности компании «Шатура».[25]

Анализ таблицы 5 показал, что в 2018 году основные экономические показатели хозяйственной деятельности изменились:

• оборот организации увеличился на 5,1 %;

• валовой доход увеличился на 4,7%;

• издержки обращения увеличились на 5,9%;

• прибыль от реализации снизилась на 2,3%;

• чистая прибыль снизилась на 3,0%.

Таким образом, можно сказать, что ООО «Шатура» имеет прибыль, однако она снизилась 3,0%. Рентабельность предприятия также снизилась на 1,2%.

2.2 Исследование организационной структуры предприятия

Далее проведем анализ организационной структуры ООО «Шатура» (рисунок 1). Структура относится к линейно-функциональному типу. Данная структура подходит для анализируемого предприятия.

Рис.1. Организационная структура ООО «Шатура».

Если рассматривать производственную структуру ООО «Шатура», то она состоит из одного цеха, в котором производится продукция с самого начала обработки поступающих сырья и готового материала, до конечной сборки изделия, а также складского помещения, где хранятся сырье, материалы и готовые изделия.

Сам склад разделен на сектора, в которых хранятся отдельно друг от друга все перечисленные товарно-материальные ценности. Подобный подход объясняется тем, что предприятие небольшое, тип производства – серийный, и экономия площадей позволяет экономить финансы. Недостатки организационной структуры ООО «Шатура»:

• двойное подчинение – начальник склада подчиняется коммерческому директору, а также начальнику производства;

• перегрузка на некоторых должностях;

• дублирование функций на некоторых должностях.

Функциональная матрица распределения обязанностей представлена в Приложении 1.

Условные обозначения:

Р - принимает решения (утверждает, подписывает документы).

П - разрабатывает предложения, готовит информацию для выполнения функции.

У - участвует в обсуждении и выполнении действий.

О - отвечает за выполнение функции, организует ее выполнение.

К - контролирует выполнение работы.

Как видно из таблицы 6, коммерческий директор очень загружен. Возможно, это мешает ему эффективно работать, так как невозможно все успеть. При проведении исследования ООО «Шатура» было выявлено, что на предприятии из документов составляется только штатное расписание и оформляется трудовой договор с работниками, должностная инструкция (не на все должности).

Однако, такие документы как: положение о структурном подразделении; должностная спецификация; личностная спецификация должности; правила внутреннего трудового распорядка отсутствуют. Подводя итоги, можно сказать, что в ходе организационно-экономического анализа и действующей структуры управления ООО «Шатура», автором было выявлено следующее:

ООО «Шатура» является вполне конкурентоспособным, оно имеет хороший потенциал (материальный, финансовый, трудовой) и старается использовать его для достижения более высоких показателей хозяйственной деятельности.

Однако существуют и недостатки, которые мешают более эффективному осуществлению хозяйственной деятельности: отсутствие четкой системы управления предприятием, неэффективная организационная структура, загруженность некоторых должностей, а также отсутствует регламентирующая документация.

Таким образом, на сегодняшний день возникла потребность в совершенствовании организационной структуры управления, которая способствовала бы дальнейшей оптимизации хозяйственной деятельности компании ООО «Шатура».

Глава 3. Совершенствование и разработка организационной структуры управления ООО «Шатура»

3.1 Мероприятия по совершенствованию организационной структуры управления ООО «Шатура»

Правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей в организации - является непременным условием эффективного развития хозяйственного механизма. Эти требования подчеркивают важность системного подхода в вопросах формирования и совершенствования организационных структур и наряду с этим необходимость разработки методики, с достаточной степенью детализации раскрывающей процесс проектирования структуры управления с указанием четкого пути перехода от одного этапа к другому.

Проведя анализ организационной структуры ООО «Шатура», автор пришел к мнению, что на данной фирме необходимо провести изменения внутренней среды. С этой целью была разработана программа, которая изложена автором в виде таблицы 6.

Таблица 6. - Программа изменений внутренней среды ООО «Шатура».

Для того чтобы выполнить все пункты программы необходимо пересмотреть организационную структуру предприятия (рисунок 2). Таким образом, предлагается разгрузить коммерческого директора, который будет заниматься только коммерческой деятельностью: анализ рынка, продвижение товаров, продажа товара, логистика. Ему непосредственно будут подчиняться отдел закупки и продаж, отдел логистики.