Файл: Методы оценки организационных структур управления (Теоретические аспекты формирования организационных структур управления организацией).pdf

Начальник отдела закупок и продаж будет заниматься закупками и продажами, а также отвечать за рекламу, и анализ рынка. У него в подчинении будут находиться менеджеры по закупки и продажам, менеджер по маркетингу и рекламе.

Начальник производства будет отвечать за производство и склад, у него в подчинении непосредственно будут находиться мастер и заведующий складом.

Рис. 2. – Рекомендуемая организационная структура ООО «Шатура».

Мастер будет отвечать за производство, у него в подчинении находятся: рабочие, вспомогательный персонал и младший обслуживающий персонал (МОП). Заведующий складом отвечает за хранение товара, у него в подчинении находятся грузчики и водитель.

В таблице 7 был приведен состав численности работающих на ООО «Шатура» после изменения структуры предприятия. В связи с изменениями необходимо пересмотреть обязанности управленческого состава предприятия (Приложение 2).

Таблица 7. - Состав численности работающих на ООО «Шатура».

Разработанная функциональная матрица распределения обязанностей представлена в Приложении 2.

3.2.Разработка регламентирующей документации

В связи с изменениями, которые предлагаются автором, необходимо внести изменения в штатное расписание в должностные инструкции. Также необходимо разработать документы, которых на исследуемом предприятии не было. Так, предлагаться руководству ООО «Шатура» утвердить «Правила внутреннего трудового распорядка», которое содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Прием на работу и увольнение с работы.

3. Основные обязанности и права работника.

4. основные правила и обязанности работодателя.

5. Рабочее время.

6. Поощрения за успехи в работе.

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

8. Заключительные положения.

Также необходимо разработать должностные инструкции коммерческого директора, которые содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Функциональные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Право подписи.

6.Условия работы.

Далее предлагается положение о коммерческом отделе, которое содержит следующие разделы:

1. Общие положения коммерческого отдела.

2. Структура коммерческого отдела.

3. Задачи и функции коммерческого отдела.

4. Регламентирующие документы.

5. Взаимоотношения коммерческого отдела с другими подразделениями.

6. Права коммерческого отдела.

7. Ответственность коммерческого отдела.

8. Заключительные положения. Все предложенные изменения приведут к дополнительным затратам, которые приведены в таблице 8.

Таблица 8. Предполагаемые затраты на реализацию рекомендаций по совершенствованию организационной структуры ООО «Шатура».

Затраты буду не значительны, так как мы предлагаем реорганизацию предприятия без дополнительного найма сотрудников. Так при анализе персонала было установлено, что на предприятии достаточно квалифицированного персонала, которые могли занять вводимые должности.

Увеличение зарплаты начальнику производства, начальнику отдела логистики. Так как у остальных должностные обязанности не увеличились, то и заработную плату можно оставить прежней.

Заключение

Научно аргументированное формирование организационных структур управления в компании – это важная цель стадии адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике в современных условиях. На сегодняшний день обширно применяются методы и принципы проектирования организации управления на базе системного подхода. Структура управления содержит в себе разнообразные звенья компании, связи между которыми обеспечивается координация отдельных действий по достижению общих целей.

Связь структуры с основными понятиями управления – их функциями, целями, процессом, устройством функционирования, людьми и их возможностями говорит об их большом влиянии на все стороны деятельности компании.

Таким образом, можно отметить, что ООО «Шатура» имеет доход, но доход уменьшился на 3,0 %. Рентабельность компании уменьшилась на 1,2 %. При проведении комплексного анализа ООО «Шатура» было выявлено, что в компании из документов составляется только лишь штатное расписание и формируется трудовой договор с сотрудниками, должностная инструкция (но не на все должности).

А такие документы как: должностная спецификация; положение о структурном подразделении; личностная спецификация должности; правила внутреннего трудового распорядка отсутствуют.

Проведя исследование организационной структуры управления ООО «Шатура», автор пришел к мнению, что в этой компании следует осуществить изменения внутренней среды. С этой целью была разработана программа. Чтобы реализовать все пункты данного проекта следует изменить организационную структуру компании.

Было предложено освободить коммерческого директора, который будет занят только коммерческой деятельностью: исследование рынка, продвижение товаров, реализация продукта, логистика. Ему непосредственно будут подчиняться отдел продаж и закупки, а также, отдел логистики. Руководитель отдела закупок и продаж станет заниматься закупками и продажами, а кроме того отвечать за маркетинг, а также за исследование рынка.

Руководитель производства будет отвечать за производство и склад, у него в подчинении будут находиться заведующий складом и мастер. Мастер будет отвечать за производство, у него в подчинении находятся: рабочие, вспомогательный штат и младший обслуживающий персонал (МОП). Заведующий складом отвечает за хранение товара. У него в подчинении находятся водитель и грузчики. В связи с преобразованиями были пересмотрены прямые обязанности управленческого состава компании.

Кроме того, следует внести изменения в штатное расписание, в должностные инструкции. Кроме того следует разработать документы, которых в исследуемой компании не было. Также, было предложено руководству ООО «Шатура» утвердить новые «Правила внутреннего трудового распорядка».

Все рекомендованные изменения приведут к дополнительным расходам. Расходы буду не значительны, поскольку было рекомендована реорганизация компании без дополнительного найма работников. Таким образом, при анализе персонала было определено, что в компании достаточно квалифицированного персонала, которые могли занять вводимые должности.

Повышение зарплаты необходимо начальнику производства, начальнику отдела логистики. Так как у остальных сотрудников обязанности не увеличились, в таком случае и заработную плату можно оставить прежней.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994. №51-Ф3, часть вторая от 26.01.1996. № 14-Ф3). Принят Государственной думой Федерального Собрания РФ часть первая от 21.10.1994, часть вторая от 22.12.1995 (с изм. и доп.). Редакция ФЗ от 26.11.2002. № 152-ФЗ.
3. Абрамов К.О. Предприятие будущего. – М.: Международные отношения, 2009. – 370 с.
4. Бодди Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента. - СПб.: Питер, 2016.
5. Джоан Магретта. Ключевые идеи. Майкл Портер – М.: "Манн, Иванов и Фербер", 2013. – С. 272.
6. Евенко Л.И. Организационные структуры управления промышленными корпорациями США. - М.: Наука, 2016. - 349 с.
7. Казарновский А.С. Организационное проектирование предприятий (игровой подход)/АНУССР Ин-т экономики промышленности; В.И. Голиков. - Киев: Наук, думка, 2013. – 216 с.
8. Карлина Т. Структура организации и конкурентные преимущества // Проблемы теории и практики управления. - 2012. - № 6. - С. 76-84.
9. Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Чепурин В.А. Организационные структуры управления: конспект лекции и мет одические указания к теме по дисциплине: «Менеджмент» - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2016. - 142 с.
10. Менеджмент организации : учебное пособие / Румянцева 3. П., Соломатин Н. А., Акбердин Р. 3. и др. - Москва : ИНФРА-М, 2016. - 432 с.
11. Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт B.C. Системный подход к организации управления. - М.: Экономика, 2016. - 224 с.
12. Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для производственных объединений и предприятий. - М.: Экономика, 2013. - 112 с.
13. Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С.В. – М.: Европейский центр по качеству, 2009. – 48с.
14. Пищухин, А. М. Моделирование организационной структуры предприятия на различных этапах жизненного цикла / А. М. Пищухин, Е. А. Коршунова // Вестник ОГУ. - 2017. - №5. С. 99-104.
15. Саак А.Э, Тюшняков В.Н. Теория управления. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2016. - 128 с.
16. Тренев Н.Н. Предприятие и его структура: диагностика. Управление. Оздоровление. - М.: ПРИОР, 2012.
17. Управление организацией. Энциклопедический словарь.-М: Инфра М, 2012. – 832с.
18. Федорова Н.Н Организационная структура управления предприятием. - М.: ТК Велби, 2013.
19. Франчук В.И. Основы построения организационных систем. - М.: Экономика, 2011.
20. Фунтов, В. Н. Основы управления проектами в компании : учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности «Менеджмент организации» В. Н. Фунтов. - М. - Санкт-Петербург : Питер, 2016. - 394 с.
21. Харченко, А. А. Совершенствование организационной структуры управления в условиях динамичного развития компании / А. А. Харченко // Научные записки НГУЭУ. - 2015. - №1. - С. 40-44.
22. Хэлдман, К. Управление проектами : учебник / К. Хэлдман. - Москва :ДМК Пресс, 2015. - 352 с.
23. Чандлер, А. Стратегия и структура: главы из истории американского промышленного предприятия / А. Чандлер. - 14-е издание : пер. с англ. - Москва : Экономика, 2015. - 412 с.
24. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа.-3-е изд. перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2009. – 208с.
25. Официальный сайт ООО «Мебельная компания «Шатура» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.shatura-mebel.ru/ (Дата обращения: 03.12.2019).