Файл: МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ «TOYOTA».pdf

- во-первых, чтобы увеличить качество и количество внедряемых технических знаний, нужна высокая степень координирования между отдельными техническими специализациями;

- во-вторых, чтобы объединить все технические знания для создания четко определенного продукта, требуется высокая степень координирования в рамках проекта.

Именно эти два аспекта координационных требований обсуждались в контексте баланса между проектной и функциональной ориентированностью в новой организации разработки проекта. Однако эти исследования не уделяли большого внимания управлению взаимосвязанностью между проектами, за исключением попыток разделения ресурсов в рамках каждой функции.

Главная задача, на выполнение которой ориентирована компания Toyota в сфере управления множеством проектов, заключается в одновременном достижении межфункционального и межпроектного координирования с помощью методов, используемых компанией для создания и наблюдения за многочисленными проектами. Взаимосвязи между проектами должны координироваться в рамках конкретного проекта, являющегося неотъемлемой частью системы. В каждом проекте должно сохраняться межфункциональное единство. Чтобы распределить компоненты, при этом сохранив индивидуальность каждого отдельного проекта, компании нужны организационные структуры и процессы, которые обеспечат координирование многочисленных проектов на уровне системы.

Поэтому компания, желая внедрить новую организацию управления множеством проектов, создало новую структуру, которая выходит за рамки простого баланса между проектно-ориентированными и функционально-ориентированными организациями.

Реорганизация компании Toyota в центры разработки продукта стало одним из способов управления множеством проектов. Создав три центра, каждый из которых включает различные проекты по разработке автомобиля, компания Toyota усовершенствовала межпроектное координирование в технически связанных проектах. В то же время компания Toyota усовершенствовала существующие возможности, сократив власть функциональных менеджеров и усилив власть менеджеров по продукту, что, в свою очередь, улучшило межфункциональную интеграцию^[36].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Делая итоговый вывод, можно сказать, что фирмы осуществляют различные проекты для того, чтобы получить желаемый экономический результат. При реализации проекта фирма должна решить, будет ли за определенное выбранное время получаемый результат больше стоимости издержек.

---

Большинство проектов, осуществляемых фирмами, долгосрочны. Формы и содержание проектов могут быть самыми разными – от плана строительства нового предприятия до оценки целесообразности приобретения недвижимого имущества. Но во всех случаях существует временная задержка между моментом начала реализации проекта и моментом получения прибыли.

Большинство проектов имеют определенную дату окончания, бюджет и объем работ. И хотя для проекта одинаково важны все три элемента, как правило, только один из них в зависимости от приоритетов проекта имеет большее влияние на другие. Качество – это четвертый элемент проектного треугольника, который расположен в его центре, и изменения, вносимые в любую из сторон треугольника, практически всегда влияют на качество. Качество не является стороной треугольника, оно выступает результат того, что происходит со временем, деньгами и объемом работ.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз:

1. Начальная фаза – разработка миссии или концепции проекта.
2. Фаза разработки – планирование проекта.
3. Фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта.
4. Фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Современные организации чаще всего вынуждены управлять не одним, а несколькими проектами одновременно, которые могут объединяться в мультипроект.

Мультипроекты – это комплексные программы или проекты, осуществляемые в крупных организациях, компаниях или фирмам. Такие программы связаны с определением концепций и направлений стратегического развития организаций и предприятий и превращением их в прибыльные, конкурентоспособные фирмы.

При этом иногда управление несколькими проектами не подразумевает образование некоторого верхнего интегрального уровня, который бы объединял одновременно выполняемые проекты. мультипроектное управление может быть охарактеризовано как особый вид проектного управления, предназначенный для менеджмента всей организации, осуществляющей большое количество проектов одновременно и на регулярной основе. Цели мультипроектного управления четко заданы, но достижение этих целей автоматически, на основе отработанных процедур, приводит к постановке новых целей, разработке очередного мультипроекта и переходу к его реализации. Цели мультипроектного управления базируются на целях реализуемых проектов. Жизненный цикл всего мультипроекта открыт и определяется содержанием, которое в свою очередь определяется набором реализуемых проектов.

---

В данной работе был рассмотрен процесс мультипроектного управления в компании Toyota. На сегодняшний день она является одним из крупнейших мировых производителей автомобилей. Безусловно, она также является крупнейшим японским автопроизводителем, занимающимся выпуском более 5,5 млн. машин в год, что примерно равно одному автомобилю каждые шесть секунд. В группу Toyota входит множество компаний, как автомобильных, так и занимающихся многими различными областями.

В последние годы компания Toyota столкнулась с проблемами прибыльности, которые отчасти связаны с высокими затратами на разработку и производство большого количества новых продуктов и их разновидностей. Система управления проектами, которая наделяет каждый проект слишком большой автономией, может уделять предельное внимание разработке множества новых продуктов посредством относительно независимых проектов. Организация разработки продукта должна поддерживать взаимосвязь между проектами. Многие исследования по управлению продуктом, сконцентрированные на управлении единичными проектами, абсолютно бесполезны для менеджеров и исследователей, пытающихся понять всю сложность координирования мультипроектов.

Главная задача, на выполнение которой ориентировано управления множеством проектов, заключается в одновременном достижении межфункционального и межпроектного координирования с помощью методов, используемых компанияей для создания и наблюдения за многочисленными проектами. Взаимосвязи между проектами должны координироваться в рамках конкретного проекта, являющегося неотъемлемой частью системы. В каждом проекте должно сохраняться единство.

Реорганизация компании Toyota в центры разработки продукта стала одним из способов управления множеством проектов. Создав три центра, каждый из которых включает различные проекты по разработке автомобиля, компания Toyota усовершенствовала мультипроектное координирование в технически связанных проектах. В то же время компания Toyota усовершенствовала существующие возможности, сократив власть функциональных менеджеров и усилив власть менеджеров по продукту, что, в свою очередь, улучшило межфункциональную интеграцию.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алешин А.В., Воропаев В.И., Любкин С. М Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами. - М.: СОВНЕТ-КУБС, 2011. – 550 c.

---

2. Белозеров А. Управление портфелем проектов. Новые методологические подходы и инструменты // Вестник финансов. – 2012. - № 4.- С. 15-23.

3. Бурков В.Н., Квоп О.Ф., Цитович Л.А. Модели и методы мультипроектного управления. – М.: Знание, 2011. – 291 с.

4. Верзбух Э. Управление проектами. – М.: Диалектика, 2011. - 477 с.

5. Виленский П.Л., Лифшиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов. – М.: Дело, 2010. - 832 с.

6. Воропаев В.И. Управление проектами в России. – М.: Аланс, 2012. - 225 с.

7. Задачи распределения ресурсов в управлении проектами / Баркалов П.С., Буркова И.В., Глаголев A.B. и др. – М.: ИГГУ РАН, 2012. – 451 с.

8. Кочетков А.И. Управление проектами (зарубежный опыт). – СПб.: Два Три, 2012. - 446 с.

9. Лайкер Д. Дао Toyota. 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 218 с.

10. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 417 с.

11. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. – М.: Высшая школа, 2009. – 469 с.

12. Малин А.С., Мухин В.И. Управление проектами. – М.: ГУ ВШЭ, 2010. – 496 с.

13. Матвеев A.A., Новиков Д.А., Цветков A.B. Модели и методы управления портфелями проектов. – М.: Эксмо, 2011. – 512 с.

14. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 310 с.

15. Семенов Д.Ю. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2012. – 224 с.

16. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 315 с.

17. Товб А.С. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. – М.: Олимп-Бизнес, 2013. - 350 с.

18. www.toyota.ru – Официальный сайт компании Toyota

1. Верзбух Э. Управление проектами. – М.: Диалектика, 2011. – С. 125. ↑

2. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления. – М.: ИНФРА-М, 2011. – С. 58. ↑

3. Кочетков А.И. Управление проектами (зарубежный опыт). – СПб.: Два Три, 2012. – С. 75. ↑

4. Семенов Д.Ю. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2012. – С. 87. ↑

5. Малин А.С., Мухин В.И. Управление проектами. – М.: ГУ ВШЭ, 2010. – С. 212. ↑

6. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – С. 64. ↑

7. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – С. 59. ↑

8. Товб А.С. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. – М.: Олимп-Бизнес, 2013. – С. 49. ↑

9. Воропаев В.И. Управление проектами в России. – М.: Аланс, 2012. – С. 196. ↑

10. Кочетков А.И. Управление проектами (зарубежный опыт). – СПб.: Два Три, 2012. – С. 91. ↑

11. Алешин А.В., Воропаев В.И., Любкин С. М Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами. - М.: СОВНЕТ-КУБС, 2011. – С. 190. ↑

12. Верзбух Э. Управление проектами. – М.: Диалектика, 2011. – С. 69. ↑

13. Малин А.С., Мухин В.И. Управление проектами. – М.: ГУ ВШЭ, 2010. – С. 96. ↑

14. Кочетков А.И. Управление проектами (зарубежный опыт). – СПб.: Два Три, 2012. – С.56. ↑

15. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – С. 86. ↑

16. Семенов Д.Ю. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2012. – С. 110. ↑

17. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. – М.: Высшая школа, 2009. – С. 164. ↑

18. Малин А.С., Мухин В.И. Управление проектами. – М.: ГУ ВШЭ, 2010. – С. 127. ↑

19. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – С. 85. ↑

20. Верзбух Э. Управление проектами. – М.: Диалектика, 2011. – С. 112. ↑

21. Воропаев В.И. Управление проектами в России. – М.: Аланс, 2012. – С. 98. ↑

22. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. – М.: Высшая школа, 2009. – С. 201. ↑

23. Малин А.С., Мухин В.И. Управление проектами. – М.: ГУ ВШЭ, 2010. – С. 131. ↑

24. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – С. 197. ↑

25. Семенов Д.Ю. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2012. – С. 167. ↑

26. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. – М.: Высшая школа, 2009. – С. 202 ↑

27. Матвеев A.A., Новиков Д.А., Цветков A.B. Модели и методы управления портфелями проектов. – М.: Эксмо, 2011. – С. 201. ↑

28. Кочетков А.И. Управление проектами (зарубежный опыт). – СПб.: Два Три, 2012. – С. 265. ↑

29. Белозеров А. Управление портфелем проектов. Новые методологические подходы и инструменты // Вестник финансов. – 2012. - № 4.- С. 15-23. ↑

30. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – С. 258. ↑

31. Бурков В.Н., Квоп О.Ф., Цитович Л.А. Модели и методы мультипроектного управления. – М.: Знание, 2011. – С. 314. ↑

32. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. – М.: Высшая школа, 2009. – С. 251. ↑

33. www.toyota.ru – Официальный сайт компании Toyota ↑

34. Лайкер Д. Дао Toyota. 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. – М.: ИНФРА-М, 2009. – С. 15 ↑

35. www.toyota.ru – Официальный сайт компании Toyota ↑

36. www.toyota.ru – Официальный сайт компании Toyota ↑

---