Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса.pdf

Введение

Многие функции государства по реализации политики в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников, переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «зарплата» охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежной или натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

В результате перехода к рыночным отношениям появились новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и не ограничиваются максимальными размерами. Минимальный размер оплаты труда всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

Новыми направлениями в области социальных гарантий стали индексация доходов и компенсация потерь населения в связи с инфляцией. Важное место в социальной защите и поддержке населения занимают государственные внебюджетные фонды (социального страхования, пенсионный, обязательного медицинского страхования и другие). Порядок их формирования и использования регламентируется соответствующим законодательством. Все они образуются за счет специальных целевых отчислений и других источников, функционируют автономно от государственного бюджета, имеют определенную самостоятельность и используются на финансирование важнейших социальных мероприятий и программ.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной зарплаты и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

При проектировании подобных процессов, появляются требования к детальному разбору некоторых вопросов и разделов разных уровней:

• аналитическая часть;
• проектная часть;
• структура бизнес-процесса;
• механизм расчета и начисления зарплаты;
• характеристика процесса и его первичная документация;
• важность задачи в целом для предприятия;
• входные/выходные информационные потоки;
• взаимосвязи с другими задачами;

Прежде всего целью данного курсового проекта является закрепление теоретической подготовки практической: проектирование реализации операций и подробное описание структуры бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

В данной работе собраны информационные материалы, в которых рассматриваются наиболее актуальные вопросы, связанные с расчетом заработной платы, будет разобрана аналитическая часть, описана терминология с пояснениями и примерами, проектная часть с различными схемами, таблицами, методами и пояснениями.

Глава 1. Аналитическая часть

В ходе курсового проекта будет рассмотрен процесс от расчета до выплаты заработной платы. Этот процесс зависит и связан со многими другими задачами и комплексами задач, например, таких как: прием на работу, кадровые переводы, увольнения, изменения оплаты сотрудников, изменение графика работы, учет неявок, отпуска, работа в выходные и праздничные дни, работа сверхурочно, премии, разовые начисления, изменения аванса, а также работа с вредными факторами и условиями работы.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Можно сказать, что это денежная компенсация, которую работник получает в обмен на свой труд. Это значит, что каждый работодатель, в соответствии с законом, обязан выплачивать зарплату своим работникам. Это является неотъемлемой частью бизнес-процесса любого предприятия, которую обычно выполняет бухгалтер, работник кадрового отдела или управляющий. Для предприятия зарплата – это разновидность затрат.

На разных предприятиях могут быть разные системы и методы расчета зарплаты, и на каждой должности могут быть свои особенности при расчете зарплаты, что так же показывает важность автоматизации этого процесса и актуальность данной темы. Системы оплаты делятся на два больших класса.

В повременной форме оплаты труда зарплата сотрудника определяется отработанным временем. При сдельной форме зарплата определяется некими натуральными показателями, которыми измеряется результат труда работника.

Законодательство оставляет работодателю достаточно большой простор при конструировании этой системы. Построить систему мотивации персонала для наиболее эффективного выполнения им своих профессиональных функций. Детально регулируются лишь многочисленные налоги, уплачиваемые с заработной платы, и правила информирования о заработках и налогах налоговой инспекции и органов пенсионного фонда. По этой причине «минимальный уровень сложности» рассматриваемого бизнес-процесса остается достаточно высоким даже при самой простой системе оплаты труда. Что требует определенной квалификации сотрудника, обрабатывающего информацию, связанную с зарплатой. Очень важную роль «Начисление зарплаты» играет в бухгалтерском учете и в отчетности в целом.

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Организация сама устанавливает нормы выработки и расценки на работы, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению.

За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение разных предложений, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех работающих в ней лиц. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная), сдельная (индивидуальная, коллективная), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Для курсового проекта была выбрана функция «Начисление зарплаты» в системе «1С:Предприятие 8.3» в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 3.1».

Все готовые типовые решения подходят далеко не каждой организации, и требуют дополнительных доработок. Зачастую автоматизировать отдельно какой-либо процесс недостаточно. Необходимо искать параллельно протекающие и взаимосвязанные процессы, т.к. конечный результат скорее всего не устроит ни заказчика, ни исполнителя. В рамках данной курсовой работы мы все же постараемся как можно меньше затрагивать подобные процессы.

К входным информационным потокам отнесем такие объекты как: сотрудник, должность, подразделение, виды доходов, льготы на подоходный налог, трудовой договор, виды начислений, виды удержаний, табели учета рабочего времени, штатное расписание, индивидуальные графики, займы, взносы, пособия и перерасчеты.

К выходным информационным потокам отнесем: сведения начислений и удержаний, отчеты и справки по расчетам с персоналом, платежные ведомости и кассовые документы.

Основные документы в которых содержатся эти первичные показатели:

• Приемы на работу
• Кадровые переводы
• Увольнения
• Изменение оплаты сотрудников
• Индивидуальные графики
• Табель учета рабочего времени (Т-13)
• Премия
• Начисление зарплаты и взносов
• Отражение зарплаты в бухучете

1.2 Характеристика существующих бизнес – процессов

На рисунке ниже (рис. 1) представлена схема, наглядно иллюстрирующая внешнее окружение задачи и ее внутреннее содержание.

Рисунок 1. Схема бизнес-процесса

Заработная плата - сложный процесс, требующий значительных усилий со стороны финансового или кадрового персонала компании. Правильно рассчитать все выплаты и удержания в структуре заработной платы сотрудников, точно определить величину налоговых вычетов, начислить и уплатить социальные взносы.

Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ. Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.

Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты.

Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а также лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 НК РФ.

Четвертым этапом производятся начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.

На пятом этапе оформляются документы и унифицированные формы на выплату заработной платы.

В результате выполнения этих этапов, пользователь может формировать различные связанные печатные формы и отчеты, выгружать полученные данные в стандартные форматы, например, «.xml».

При ведении учета важно запомнить, что в бухгалтерском учете начисление заработной платы только рассчитывает итоговые значения.

Факт выплаты зарплаты сотруднику отражает операция выдачи денежных средств из кассы (Ведомость в кассу/Расходный кассовый ордер) или перечисление на банковский счет сотруднику, в рамках зарплатного проекта (Ведомость в банк/Платежное поручение).

1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Ниже приведена краткая схема документооборота (рис. 2) для основных документов, участвующих при начислении зарплаты.

Рисунок 2. Схема документооборота

Табель учета рабочего времени (форма Т-12);

Лицевой счет (форма Т-54);

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а);

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений;

Главная книга - основной бухгалтерский сводный документ.

1.4 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости, расчетные документы и различные данные о сотрудниках.

Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. При расчете зарплаты за прошлый месяц бухгалтер использует такие данные:

• система оплаты труда, которая принята для начисления заработной платы определенному работнику;
• отработанное работником время в отчетном месяце или объем произведенной им продукции – зависит от выбранной системы оплаты труда;
• величина вознаграждения, которая установлена для сотрудника – тарифная ставка, расценка за одну единицу произведенной продукции, величина оклада;
• дата, с которой сотрудник начал работать или уволился. Эта информация используется в тех случаях, если движение кадров произошло в месяце начисления заработной платы.