Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса.pdf

Все эти данные, а также документы, на основании которых осуществляется начисление зарплаты, имеются в «1С: Зарплата и управление персоналом». Система имеет все необходимые для работы классификаторы, печатные формы, отчеты, различные механизмы проверок правильности заполнения данных и др. Формы списков и формы элементов идентичны, что позволяет пользователю более комфортно работать в программе, а также намного быстрее освоиться и ориентироваться в программе.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

В ходе курсовой работы была выбрана конфигурация «Зарплата и управление персоналом 3.1» системы «1С:Предприятие 8.3». Программа пользуется высокой популярностью на российском рынке, имеет приятный и понятный интерфейс, имеет большой функционал возможностей, поддерживает ряд полезных сервисов, гибкие настройки и «открытый код», который в свою очередь позволяет максимально настроить и доработать конфигурацию под нужды организации. Рассмотрим несколько больших плюсов программы.

Популярность. В настоящее время большое количество компаний уже используют данную систему, а также на рынке автоматизации бизнеса работает много консультантов, поддерживающих ее работоспособность.

Поддержка. В случаях изменения законодательства или регламентированных форм отчетности фирма «1С» всегда заблаговременно выпускает обновления для своих программных продуктов.

Глобальность. Система «1С Зарплата и управление персоналом» автоматизирует задачи большого количества областей управления персоналом.

Технологичность. Система разработана на платформе «1С: Предприятие 8», предоставляющей пользователям незаменимые в работе с информационной базой механизмы.

Совместимость. Программы фирмы «1С» легко синхронизируются друг с другом. При настройке синхронизации, как правило, не возникает трудностей. Этот механизм позволяет автоматизировать работу путем исключения «двойной работы».

Программа позволяет вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний в одной информационной базе. Также имеется возможность организовать удаленную работу пользователей с программой с помощью специальных сервисов «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Глава 2. Проектная часть

Табель учета рабочего времени (форма Т-12) предназначен для отображения данных о фактически отработанном времени сотрудников. Табель описывается буквенными обозначениями и соответственным количеством часов (Я 8, Н 4, С 2 и т.п.). Табель является первичным документом, оформляющимся перед расчетом заработной платы, поэтому от является начальной точкой данной схемы.

Лицевой счет (форма Т-54) - это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. Каждый документ, который оформляется в организации, нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы.

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) используется для записи данных о работнике, его доходе, предоставленных льготах, исчисленном налоге. Основное назначение формы – получить информацию о начислении и уплате НДФЛ по каждому работнику.

Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений. Форма носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Плательщик вправе по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме.

Главная книга - основной бухгалтерский сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским отчетам и счетам.

Эти документы являются основными унифицируемыми формами, оформляемыми при расчете заработной платы на любом предприятии.

После создания «табеля учета рабочего времени» пользователь формирует документ «Начисление зарплаты и взносов». В этом документе производится расчет зарплаты исходя из отработанного времени, НДФЛ, взносы и добавляются удержания. На основании этого документа создается «Ведомость на выплату», которая отражает факт выплаты зарплаты сотруднику.

Последовательное оформление перечисленных документов на практике и представляет собой все этапы процесса расчета заработной платы в организации. Корректное заполнение их, в частности, необходимо для верного заполнения квартальной и ежемесячной отчётности и уплаты налогов и взносов.

2.1 Информационная модель и её описание

На Рисунке 3 изображена информационная модель в виде блок-схемы алгоритма бизнес-процесса «Расчет заработной платы».

Данная модель описывает основной типовой алгоритм начисления зарплаты. На схеме так же представлено, какой процесс требует определенных действий от пользователя, а какой выполняется системой автоматически.

В рамках данного курсового проекта, в данной схеме подробно не рассматриваются алгоритмы «учет основного кадрового документооборота» и «учет договорных обязательств с внештатными сотрудниками», а также подробные варианты итоговых процессов, таких как «Отчетность в государственные органы», «Выгрузка данных по зарплате во внешние системы» и другие, т.к. целью является демонстрация конкретного процесса «Расчет заработной платы».

Рисунок 3. Информационная модель «Расчет заработной платы»

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

На «рис. 8» в приложении изображена форма ввода информации справочника «Сотрудники». На форме представлены основные реквизиты справочника, которые нужно заполнить.

На «рис 9» в приложении изображена форма документа «Начисление зарплаты и взносов». В документе необходимо выбрать период расчета, дату расчета и организацию. После чего при нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть автоматически занесутся сотрудники и рассчитается результат начислений, НДФЛ и взносы за указанный период. Так же в табличной части документа есть возможность добавить удержания по каждому сотруднику. В шапке документа рассчитывается общая сумма начислений, доначислений, удержаний и взносов по всей табличной части. После заполнения документа, на основании расчетов можно сформировать «Расчетный листок».

На «рис. 10» в приложении изображена форма документа «Ведомость в кассу». В документе необходимо выбрать период расчета, дату расчета, вид выплаты и организацию. После чего при нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть автоматически занесутся данные из документа «Начисление зарплаты и взносов» за указанный период. Не выходя из формы можно распечатать «Платежную ведомость (Т-53)», «Расчетно-платежную ведомость (Т-51)» и «Реестр перечисленных сумм НДФЛ». Проведение данного документа отражает факт выплаты заработной платы сотрудникам.

На «рис. 11» в приложении изображена форма документа «Больничный лист». Документ фиксирует факт отсутствия работника в течении определенного времени по причине «Временной нетрудоспособности». Так же документ служит для расчета начисления пособия по больничному листу.

2.3 Характеристика результатной информации

Для формирования результатных таблиц данные получаем на основе таблиц из разных источников.

С помощью запроса к справочнику «Сотрудники» будет получен перечень сотрудников, которые имеют состояние «Работает», т.е. дата увольнения для этих сотрудников больше текущей даты, а также коды вычетов НДФЛ, в дальнейшем необходимые нам для корректного исчисления сумм подоходного налога, который необходимо удержать из зарплаты каждого сотрудника.

С помощью запроса к регистру «Начисления сотрудников организации» получаем информацию о действующих видах начислений, назначенных каждому сотруднику и размер данных начислений.

С помощью запроса к документу «Табель учета рабочего времени» получаем количество отработанных дней или часов по каждому сотруднику.

С помощью запроса к регистру «Ставки страховых взносов» получаем данные о размере ставок страховых взносов, действующих в текущем периоде.

На основании полученных данных необходимо сформировать временную таблицу, объединяющую в себе всю полученную ранее информацию. Следующим этапом является обработка результирующих данных, после которой результаты расчетов помещаются в документ «Начисление заработной платы и взносов». В дальнейшем система позволяет на основании этого документа сформировать соответствующую печатную форму (рис. 4).

Рисунок 4. ПФ Расчетный листок

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Рисунок 5. Дерево функций

На «рис. 5» изображена схема основных функций документа «Начисление заработной платы и взносов», которые доступны пользователю или выполняются без его участия (системой). Сценарием диалога в данном процессе является сама форма и результат проведения документа, за исключением ошибок в ходе проверки заполнения.

2.5 Характеристика базы данных

Рисунок 6. ER модель

На «рис. 5» изображена краткая логическая ER модель для бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (указаны только реквизиты, влияющие на процесс). Модель определяет состав и взаимосвязи таблиц, отражающих содержание информационной модели. Далее приведено описание каждой таблицы.