Файл: Разработка и реализация конфигурации «Компьютерное ателье» в среде 1С: Предприятие.pdf

Введение

Объектом исследования курсовой работы является ИТ- компания ООО «Ателье Lenovo PC».

Актуальность темы исследования заключается в разработке базы данных и программного приложения, которые будут автоматизировать уникальные бизнес-процессы компании ООО «Ателье Lenovo PC».

Предметом исследования являются способы разработки экономической информационной системы учета и управления расчетов и заказов компьютерного ателье по специальным заказам.

Объектом исследования является автоматизация управления расчета с клиентами для ООО «Ателье Lenovo PC».

Целью курсовой работы является создание информационной системы автоматизации учета и управления расчетов и заказов компьютерного ателье по специальным заказам «Ателье Lenovo PC».

Для реализации данной цели мною были обозначены следующие задачи:

1. Рассмотреть работу компании «Ателье Lenovo PC» и предоставить её технико-экономическую характеристику;
2. Изучить предметную область и бизнес-процессы компании «Ателье Lenovo PC»;
3. Провести проектирование и разработку корпоративной информационной системы автоматизации учета заказов на сборку для специальных клиентов;
4. Выполнить расчет технико-экономической эффективности от внедрения корпоративной информационной системы автоматизации учета заказов на сборку для специальных клиентов.

КР состоит из трех глав и трех приложений.

В первой главе приводится общее описание ООО «Ателье Lenovo PC», анализируется информационная система предприятия, разрабатывается концепция ИС.

Вторая глава посвящена описанию системы, формулировке требовании к внедряемой информационной системе, анализу аналогов и прототипов и выбору программного продукта.

В третьей главе разрабатывается план внедрения системы. Обосновывается эффективность реализации проекта.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Компания «Ателье Lenovo PC» определяет свою миссию как: «Мы способствуем гармонизации информационных систем и бизнеса заказчика».

Профиль деятельности компании с указанием финансово-производственных показателей представлен в табл.1.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Рассмотрим организационную структуру управления компании ООО «Ателье Lenovo PC». Она представлена на рис. 1.

Организационная структура ООО «Ателье Lenovo PC» представляет собой функционально-иерархическую линейную структуру управления, и характеризуется следующими признаками:

- нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;

- конкретные функции управления выполняются директором;

- четко выражена иерархия;

- функциональная специализация по областям и задачам компании.

Схема организационной структуры приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Схема организационной структуры

Основными структурными подразделениями являются:

- технический отдел, в компетенцию которого входит техническое обслуживание сетей связи о оповещения;

- ИТ-отдел, в компетенцию которого входят вопросы организации информационной безопасности, внедрения и сопровождения программных продуктов, обслуживание ИТ-инфраструктуры филиала;

- абонентский отдел – взаимодействие с абонентами в части обслуживания сетей связи, прием оплаты, заключение договоров абонентского обслуживания;

- экономический отдел, в компетенцию которого входит ведение бухгалтерского, налогового учета, работа с расчетными счетами организации, анализ эффективности деятельности филиала;

- отдел складского учета, в компетенцию которого входит организация учета товарно-материальных ценностей.

Существует ряд требований к рабочим местам пользователей, реализация которых существенно повысит быстродействие системы в целом.

Для функционирования разрабатываемой ИС выбрана следующая конфигурация персональных компьютеров для клиентов:

• процессор – Intel core 2 duo 2.2 GHz;
• память - от 4 Gb;
• жесткий диск от 200 Gb;
• CD-ROM - от 48x;
• Монитор - 19” Samsung SyncMaster;
• принтер HP LaserJet 1100;
• клавиатура и мышь Genius.;
• операционная система – Windows 7/8/8.1/10;
• сервер СУБД - SQL Server Management Studio Express;
• наличие средств информационной безопасности данных.

Конфигурация сервера базы данных:

• процессор - Intel Core i7-3500 3.3 GHz 8 core;
• материнская плата - ASUS Q5 1155;
• оперативная память - 32 GB;
• жесткий диск 6 TB;
• видеокарта GF 430 GT Microstar 1024mb 64-бит 96/700/1333 MHz.

Общая стоимость данной конфигурации составляет 456 долларов.

Схема программной архитектуры приведена на рисунке 2.

Особенности функционирования программного обеспечения описаны в таблице 1.

Как видно из таблицы 1, особенностью функционирования АИС является централизация информационных ресурсов по большинству прикладных задач.

Работа с ресурсами на платформе «1С: Предприятие» организована по технологии удаленного рабочего стола.

Централизация дает возможность формирования сводных отчетов по всем филиалам, дает возможность централизованной системы резервного копирования, что повышает устойчивость системы от сбоев.

Рисунок 1 – Схема программной архитектуры

Таблица 1 - Особенности функционирования программного обеспечения

На рисунке 2 приведена схема технической архитектуры автоматизированной системы

Рисунок 2 - Схема технической архитектуры

На рисунке 3 показано, что с сервера баз данных, по каналам связи передается информация на рабочие места, где в свою очередь сотрудники формируют отчет и распечатывают его на принтере.

Рассмотрим более подробно состав технической архитектуры:

Основной сервер компании состоит из:

1. Патч -панель:Trenolnet TC-P24C6

2. Маршрутизатор: Trenolnet Teg-s24r

3. Сервер: IBM 3650

4. Дисковый массив IBM DS 3400(объем 16 Терабайт)

5.ИБП APC Symetra RM

6. Модем ADSL D-Link DSL-2500U

7.Wi-Fi- точка доступа D-Link DFL-900AP+

8. Система защиты ProxyServer UserGate

Основные параметры локальной сети фирмы приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные параметры локальной сети

Технические характеристики сервера IBM х226, используемого в работе специалистов, приведены в таблице 3, характеристики рабочей станции специалиста - в таблице 4.

Таблица 3 - Технические характеристики сервера IBM х226

Таблица 4 - Технические характеристики рабочей станции специалиста

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Контекстная диаграмма состоит из одной работы, которая называется «Управление заказами с клиентской базой». Взаимодействие работы с внешним миром описывается в виде стрелок, которые представляют собой некую информацию и именуются существительными. В данной работе описаны стрелки:

• типа вход (Input): Заказ клиента. Они представляют собой входную информацию.
• типа выход (Output): Исполненный заказ клиента. Она содержит в себе выходную информацию.
• типа механизм (Mechanism): Менеджер клиента, Оператор. Эти стрелки входят в нижнюю грань работы.
• типа управление (Control): Нормативные акты РФ, Стандартны бизнес-процессов (Регламенты компании).

Они входят в верхнюю грань работы и показывают правила, планы, которыми руководствуется предприятие при учете и анализе производственных запасов.

Контекстная (корневая) диаграмма имеет номер А-0 и представлена на рис. 4.

Рисунок 4 - Контекстная диаграмма.

После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. Диаграммы декомпозиции содержат родственные работы, т.е. работы, имеющие общую родительскую работу. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы на более мелкие и т.д. до достижения нужного уровня подробности описания системы.

Декомпозиция контекстной диаграммы имеет номер А0 (рис. 2). Эта декомпозиция состоит из следующих основных работ, осуществляемых при электронной коммерции:

1. Обработка заказа клиента.
2. Утверждение заказа клиента.
3. Исполнение заказа клиента.

Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции А0.

В декомпозиции контекстной диаграммы показаны основные работы, которые осуществляет предприятие в процессе своего функционирования на основе входной информации из внешней среды.