Файл: Проектные структуры управления (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ).pdf
Добавлен: 24.05.2023
Просмотров: 100
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
1.1 Процесс формирования структур управления
1.2 Особенности проектных структур управления
2 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
2.1 Содержание и основные характеристики проекта
5) Третий этап:
-
- Маркетинговая работа, поиск потребителей в других отраслях;
- Поиск потребителей в других регионах и государствах, проработка логистических схем;
- Строительство масштабного комплекса;
- Начало продвижения и продаж технического газа;
- Поиск и начало освоения других регионов.
Предприятие «Петровоздух-Альфа» будет учреждена рядом физических лиц и одним юридическим лицом – АО «ПЕТРОБАЛТ». Проект реализуется в несколько этапов, на каждом из которых меняется организационная структура и штатное расписание.
В табл. 2.1 представлено штатное расписание организационного и подготовительного этапов.
В табл. 2.2 представлено штатное расписание первого этапа реализации проекта.
В табл. 2.3 представлено штатное расписание вторго этапа реализации проекта.
Организационная структура и штатное расписание будет уточнено после начала работ по второму этапу.
Таблица 2.1 – Организационная структура и штатное расписание организационного и подготовительного этапов
Организационная структура и штатное расписание организационного этапа |
|||||||||
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тариф-ная ставка (оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. |
Всего в месяц, руб. (гр.5+гр.6+гр.7+гр.8)хгр.4) |
Примечание |
|||
наименование |
код |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Дирекция |
01 |
Генеральный директор |
1 |
22000 |
22000 |
С первого месяца (август 2018 года) |
|||
Главный инженер |
1 |
18000 |
18000 |
С октября 2018 года |
|||||
Заместитель директора по кадрам |
1 |
18000 |
18000 |
С октября 2018 года |
|||||
Директор по развитию |
1 |
18000 |
18000 |
С октября 2018 года |
|||||
Бухгалтерия |
02 |
Бухгалтерское сопровождение специализированной организацией по договору |
1 |
3500 |
3500 |
С октября 2018 года |
|||
Итого: |
5 |
79500 |
|||||||
Организационная структура и штатное расписание подготовительного этапа |
|||||||||
наименование |
код |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Дирекция |
01 |
Генеральный директор |
1 |
22000 |
22000 |
||||
Главный инженер |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Заместитель директора по кадрам |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Директор по развитию |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Инженер по технике безопасности |
1 |
18000 |
18000 |
С мая 2019 года |
|||||
Бухгалтерия |
02 |
Бухгалтерское сопровождение специализированной организацией по договору |
1 |
3500 |
3500 |
||||
Участок производственно-технических работ |
03 |
Старшина водолазной станции |
1 |
16000 |
16000 |
С мая 2019 года |
|||
Инженер 1 класса |
1 |
15000 |
15000 |
||||||
Инженер 2 класса |
1 |
14000 |
14000 |
||||||
Инженер 3 класса |
1 |
13000 |
13000 |
||||||
Итого: |
10 |
155500 |
В расчетах в составе финансового плана рассматриваемого проекта необходимо учитывать расходы по оплате труда и взносам во внебюджетные фонды:
- пенсионный фонд (22%);
- федеральный фонд обязательного медицинского страхования (5,1%);
- фонд социального страхования (2,9%).
Таблица 2.2 – Организационная структура и штатное расписание первого этапа
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тариф-ная ставка (оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. |
Всего в месяц, руб. (гр.5+гр.6+гр.7+гр.8)хгр.4) |
Примечание |
|||
наименование |
код |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Дирекция |
01 |
Генеральный директор |
1 |
22000 |
22000 |
||||
Главный инженер |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Заместитель директора по кадрам |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Директор по развитию |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Инженер по технике безопасности |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Коммерческий директор-менеджер по сбыту |
1 |
18000 |
18000 |
С июня 2019 года |
|||||
Бухгалтерия |
02 |
Главный бухгалтер |
1 |
20000 |
20000 |
С июня 2019 года |
|||
Бухгалтер |
1 |
16000 |
16000 |
С июня 2019 года |
|||||
Участок производственно-технических работ |
003 |
Начальник участка |
1 |
17000 |
17000 |
С июня 2019 года |
|||
Механик (оператор) |
3 |
16000 |
48000 |
С июня 2019 года |
|||||
Мастер участка |
1 |
16000 |
16000 |
||||||
Участок по переработке и хранению |
004 |
Начальник участка |
0,5 |
8500 |
8500 |
С июня 2019 года* |
|||
Механик |
2 |
16000 |
32000 |
С июня 2019 года |
|||||
Кладовщик-диспетчер |
2 |
14000 |
32000 |
С июня 2019 года |
|||||
Итого: |
17,5 |
301500 |
* по совмещению с должностью начальника участка ПТР
Основной вариант для реализации проекта по созданию производства воздухоразделительных установок для генерации технического газа и изготовления воздухоразделительных установок по заявкам промышленных предприятий Ленинградской области предусмотрен в виде государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью «Петровоздух-Альфа».
Уставной капитал будет формироваться по схеме, которая будет согласована с инвесторами, участвующими в реализации проекта (в настоящее время разрешен срок в 4 месяца для формирования уставного капитала с момента государственной регистрации.
Таблица 2.3 – Организационная структура и штатное расписание второго этапа
Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Количество штатных единиц |
Тариф-ная ставка (оклад) и пр., руб. |
Надбавки, руб. |
Всего в месяц, руб. (гр.5+гр.6+гр.7+гр.8)хгр.4) |
Примечание |
|||
наименование |
код |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Дирекция |
01 |
Генеральный директор |
1 |
22000 |
22000 |
||||
Главный инженер |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Заместитель директора по кадрам |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Директор по развитию |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Инженер по технике безопасности |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Коммерческий директор-менеджер по сбыту |
1 |
18000 |
18000 |
||||||
Бухгалтерия |
02 |
Главный бухгалтер |
1 |
20000 |
20000 |
||||
Бухгалтер |
1 |
16000 |
16000 |
||||||
Участок производственно-технических работ |
003 |
Начальник участка |
1 |
17000 |
17000 |
||||
Механик (оператор) |
3 |
16000 |
48000 |
||||||
Мастер участка |
0,5 |
8000 |
8000 |
По совмести-тельству |
|||||
Участок по переработке и хранению |
004 |
Начальник участка |
1 |
17000 |
17000 |
||||
Механик - оператор |
1 |
16000 |
16000 |
С начала второго этапа |
|||||
Механик - диспетчер |
2 |
16000 |
32000 |
С начала второго этапа |
|||||
Оператор основной линии |
3 |
16000 |
48000 |
С начала второго этапа |
|||||
Мастер участка |
2 |
16000 |
32000 |
||||||
Кладовщик-диспетчер |
2 |
14000 |
28000 |
||||||
Оператор вспомогательной линии |
4 |
16000 |
64000 |
С начала второго этапа |
|||||
Механик участка |
1 |
14000 |
14000 |
С начала второго этапа |
|||||
Отдел снабжения -АХЧ |
05 |
Начальник отдела |
1 |
17000 |
17000 |
С начала второго этапа |
|||
Сторож |
4 |
15000 |
60000 |
С начала второго этапа |
|||||
Уборщик-дворник |
2 |
10000 |
20000 |
С начала второго этапа |
|||||
Экспедитор |
1 |
12000 |
12000 |
С начала второго этапа |
|||||
Итого: |
36,5 |
581000 |
Выбор этой организационно-правовой формы продиктован анализом различных вариантов правовых форм и следующими соображениями:
- ООО позволит уменьшить риск предпринимательской деятельности до величины вклада, который вноситься в это общество и в тоже время предоставит возможность реально влиять на предпринимательскую деятельность предприятия;
- В отличии от индивидуального предпринимателя без образования юридического лица, ООО имеет более солидный имидж в глазах партнеров, инвесторов и кредиторов, клиентов;
- Есть возможность объединения капиталов большего количества физических и юридических лиц, что сделает возможным рост и расширение бизнеса на следующем этапе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование позволяет сформулировать следующие обобщающие выводы.
Проект представляет собой сложную управляемую, а следовательно, структурированную и упорядоченную систему взаимообусловленных, взаимоподчиненных и взаимоувязанных по ресурсам, срокам субъектов производственных мероприятий, направленных на достижение конкретных целей (задач). Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства управления.
Большое значение для реализации проекта является его структуризация, которая сводится к формированию дерева разбиения задач на подзадачи, а также к организации и описанию связей и отношений между ними. Следует так же учитывать, что проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться определенные объекты. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи. Для управления проектами руководителям следует придерживаться ряда необходимых принципов. А именно, принципа выбора приоритетных направлений, нацеливание проекта на достижение конечных результатов, придерживаться системности и иерархичности организации процессов и так далее.
В курсовой работе был рассмотрен проект производства воздухоразделительных установок. Проект был структурирован по этапам реализации, для каждого этапа была разработана необходимая структура управления проектом.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Астахова, Н.И. Менеджмент: учебник для СПО / Н.И. Астахова, Г.И. Москвитин; под общ. ред. Н.И. Астаховой, Г.И. Москвитина. – М.: Издательство Юрайт, 2017. – 422 с.
2. Балашов, А.И. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под общ. ред. Е.М. Роговой. – М.: Юрайт, 2016. – 383 с.
3. Балашов, А.П. Основы менеджмента: учебное пособие / А.П. Балашов. – М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. – 288 c.
4. Беляев, В.И. Практика менеджмента: учебное пособие / В.И. Беляев – М.: Кнорус, 2006. – 250 с.
5. Большаков, А.С. Менеджмент. Стратегия успеха / А.С. Большаков. – СПб.: Литера, 2002. – 224 с.
6. Боронина, Л.Н. Основы управления проектами: учеб. пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2015. – 112 с.
7. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: учебник / В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2013. – 320 с.
8. Виханский, О. С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 5-е изд., стер. – М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. – 576 с.
9. Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2016. – 422 с.
10. Казначевская, Г.Б. Менеджмент: учебное пособие / Г.Б. Казначевская. – М.: Феникс, 2018. – 429 с.
11. Коротков, Э.М. Менеджмент: учебник для бакалавров / Э.М. Коротков. – М.: Юрайт, 2012. – 640 с.
12. Мазур, И.И. Управление проектами: Учебное пособие / И.И. Мазур и [др.]; под общ. ред. И.И. Мазура. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2004. – 664 с.
13. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации / Г. Минцберг, – СПб.: Питер, 2004. – 512 с.
14. Михеев, В.Н. Живой менеджмент проектов / В.Н. Михеев. – М.: Эксмо, 2007. – 480 с.
15. Михненко, П.А. Теория менеджмента: учебник / П.А. Михненко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Московский финансово-промышленный университет "Университет", 2014. – 346 с.
16. Общий менеджмент: учебное пособие / Л.С. Ружанская [и др.]; под общ. ред. Л.С. Ружанской, И. В. Котляревской. – Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2017. – 116 с.
17. Петров, А.Н. Менеджмент: учебник для бакалавров / А.Н. Петров ; отв. ред. А. Н. Петров. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2014. – 645 с.