Файл: Логистичекий подход к управлению запасами на примере Унитарного предприятия ’’Велком”.pdf

Генеральным директором velcom является австриец Гельмут Дуз, который руководит компанией с момента вхождения velcom в состав Telekom Austria Group в 2007 году.

Сегодня количество абонентов velcom стремительно близится к 5 миллионам человек. Среди клиентов компании – крупнейшие предприятия и организации страны.

Основное направление инвестиций velcom – приобретение современного оборудования ведущих мировых производителей и новейших технологических решений, а также создание надежной инфраструктуры сети.

В 2012 году velcom был удостоен награды британского журнала World Finance Magazine как самый инновационный оператор мобильной связи в Восточной Европе, использующий в своей работе новейшие технологии.

Velcom – одна из крупнейших компаний с инвестиционным капиталом в Беларуси и один из самых значимых налогоплательщиков Беларуси. Компания имеет награду как «Лучший предприниматель года г. Минска» в номинации «Лучший предприниматель – организация с иностранными инвестициями».

Схема организационной структуры компании «Велком» изображена в приложении А. Она представлена множеством подразделений: управления, отделы и службы, группы. Организационные структуры этих подразделений достаточно похожи и построены по принципу иерархичности уровней управления: каждый из нижестоящих уровней подчиняется вышестоящему и контролируется им; а также по принципу разделения труда на отдельные функции. Все управления подчиняются генеральному директору и его заместителям. Далее управления подразделяются на отделы или службы, которые подчиняются руководителям управлений, отделов. Более мелкие подразделения отделов – группы, подчиняются руководителям групп и отделов.

Структура Управления логистики и закупок унитарного предприятия «Велком» представлена на рисунке 2.1.

Текущий функционал отдела логистики предполагает: транспортную, складскую, распределительную и реверсивную (в стадии разработки) логистику.

В отделе логистики, вместе с руководителем, работает 35 сотрудников. Отдел делится на 2 большие группы: группа транспорта (20 сотрудников) и группа складского хозяйства (14 сотрудников).

Функциональные обязанности сотрудников склада:

• проведение работ по приему, размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• работы по комплектации, упаковке и подготовке ТМЦ к отгрузке;
• оформление товарно-сопроводительных документов при отпуске ТМЦ;
• участие в погрузочно-разгрузочных работах на складе с применением механических средств.

Рисунок 2.1 – Структура Управления логистики и закупок унитарного предприятия «Велком»

Структура отдела закупок. Отдел закупок подразделяется на 5 небольших групп: Группа закупок оборудования связи, Группа закупок маркетинговых товаров и услуг, Группа закупок строительных услуг, Группа общих закупок, Группа материально-технического обеспечения, которые подчиняются руководителю отдела закупок. Также почти в каждой группе назначен руководитель, которому подчиняются сотрудники группы.

Основные функциональные обязанности сотрудников отдела закупок:

• проведение конкурсов по закупкам товаров и услуг (допуск к конкурсам, анализ и оценка коммерческих предложений, согласование условий договоров);
• заключение договоров;
• ведение переговоров с поставщиками;
• прогнозирование потребления и формирование заказов;
• изучение и анализ аналогичных товаров, поиск новых поставщиков;
• контроль закупок, поставок и оплаты;
• оптимизация товарных запасов;
• трансформация задач в процессы;
• оптимизация процессов закупки и поиск новых решений;
• анализ финансовых показателей по итогам работы во вверенной категории.

Унитарное предприятие «Велком» реализует оборудование связи: мобильные телефоны и смартфоны, планшеты, USB-модемы, GPS-трекеры, некоторые виды аксессуаров к мобильным устройствам. В этой сфере компания сотрудничает с мировыми лидерами: Apple, Samsung, Sony, HTC, Huawei, Lenovo, LG, ZTE, Asus, Alcatel, Meizu.

Список основных поставляемых на предприятие товаров, а также поставщики представленных групп и способ транспортировки представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Основные поставщики Унитарного предприятия «Велком»

Сроки доставки и размеры партий в таблице 2.1 указаны приблизительно, т.к. они всегда оговариваются индивидуально в договоре. В соответствии с договором, транспортировку может брать на себя как заказчик, так и поставщик.

План-схема склада Унитарного предприятия «Велком» представлена в приложении Б.

Склад делится на техническую и коммерческую части. Там хранятся несколько тысяч наименований товаров. Система хранения ТМЦ на складе четко выстроена, все товары разложены на стеллажах в строгом порядке, с указанием наименования и кода в рабочих программах (SAP). Некоторые способы хранения продукции являются разработкой самих сотрудников отдела, в большей мере руководителя и заведующего складом. Каждый день на складе проводится выборочная инвентаризация, раз в неделю – полная.

Характеристика склада Унитарного предприятия «Велком» представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Характеристика склада Унитарного предприятия «Велком»

Таким образом, общий объем склада Унитарного предприятия «Велком» 13824 м³, полезный объем склада – 4818 м³. Количество паллето-мест равно 1984 шт.

Определим коэффициент полезного использования площади склада Унитарного предприятия «Велком» по следующей формуле^[14]:

(2.1)

где К _{пол. исп. S} – коэффициент полезного использования площади склада;

S _скл – полезная площадь склада;

S _общ – общая площадь склада.

Таким образом, коэффициент полезной площади склада Унитарного предприятия «Велком» составил 0,394 или 39,4%.

Далее определим коэффициент полезного использования объема склада Унитарного предприятия «Велком» по следующей формуле^[15]:

(2.2)

где К _{пол. исп. V} – коэффициент полезного использования объема склада;

V _скл – полезный объем склада;

V _общ – общий объем склада.

Таким образом, коэффициент полезного объема склада Унитарного предприятия «Велком» составил 0,349 или 34,9%.

2.2 Оценка эффективности использования системы управления запасами предприятия

Данные о движении материальных запасов в Унитарном предприятии «Велком» представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 ‒ Движение материальных запасов в Унитарном предприятии «Велком» за 2015-2017 гг.

Остатки мобильного оборудования на начало 2016 года составили 6990,4 тыс. руб., что на 584,3 тыс. руб. больше по сравнению с показателем за 2015 год. В 2017 году остатки товаров на начало года составили 5895,9 тыс. руб., что на 1094,5 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2016 год. Приход мобильного оборудования отличается из года в год, так за 2016 год сумма прихода составила 1887,3 тыс. руб., что на 189,7 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2015 год.

За 2017 год сумма прихода мобильного оборудования составила 2126,3 тыс. руб., что на 239 тыс. руб. больше по сравнению с показателем за 2016 год. В 2017 году отмечен наибольший приход данной категории товаров. В 2017 году расход мобильного оборудования составил 2711,1 тыс. руб., что на 270,7 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2016 год.

Остатки запасов сим-карт и рекламной продукции на начало 2016 года составили 448,8 тыс. руб., что на 6,9 тыс. руб. больше по сравнению с показателем за 2015 год. В 2017 году остатки товаров на начало года составили 341,2 тыс. руб., что на 107,6 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2016 год. Приход данной категории товаров также отличается из года в год, так за 2016 год сумма прихода составила 6,5 тыс. руб., что на 16,1 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2015 год.

За 2017 год сумма прихода составила 12,9 тыс. руб., что на 6,4 тыс. руб. больше по сравнению с показателем за 2016 год. Расход товаров данной категории в 2015 году составил 15,7 тыс. руб., в 2016 году сумма составила 114,1 тыс. руб., что на 98,4 тыс. руб. больше. В 2017 году расход данной категории товаров составил 36,7 тыс. руб., что на 77,4 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2016 год.

Оборудование связи является наиболее дорогостоящим в составе запасов организации. Так сумма оборудования связи на начало 2016 года составила 9604,8 тыс. руб., что на 206,8 тыс. руб. больше по сравнению с показателем за 2015 год. В 2017 году остатки запасов оборудования связи на начало года составили 9206,7 тыс. руб., что на 398,1 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2016 год.

Приход данной категории товаров составил за 2016 год 1903,4 тыс. руб., что на 360,9 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2015 год. За 2017 год сумма прихода составила 1680,7 тыс. руб., что на 222,7 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2016 год. Расход товаров данной категории в 2016 году составил 2301,5 тыс. руб., что на 244 тыс. руб. больше по сравнению с показателем за 2015 год.

В 2017 году расход данной категории товаров составил 2021,2 тыс. руб., что на 280,3 тыс. руб. меньше по сравнению с показателем за 2016 год. Вследствие увеличения расходования материальных запасов данной категории их остатки на конец каждого отчетного периода уменьшаются.