Файл: Логистичекий подход к управлению запасами на примере Унитарного предприятия ’’Велком”.pdf

Структуру запасов материальных ресурсов на конец года представим на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Структура запасов материальных ресурсов унитарного предприятия «Велком» на конец отчетного года

Таким образом, оборудование связи занимает наибольший удельный вес в структуре материальных запасов унитарного предприятия «Велком», за 2017 год их доля составила 58,9%, что на 3,1 п.п. больше по сравнению с показателем за 2016 год.

Расчет показателей оборачиваемости материальных запасов унитарного предприятия «Велком» представлен в таблице 2.4. Коэффициент оборачиваемости рассчитывался по следующей формуле^[16]:

(2.3)

где Р – расход материальных запасов в течение отчетного года;

З _{ср. н.г.} – средняя величина запаса на начало года.

Таблица 2.4 – Расчет показателей оборачиваемости материальных запасов унитарного предприятия «Велком»

Продолжение таблицы 2.4

Таким образом, как видно из данных таблицы 2.4 коэффициенты оборачиваемости всех рассмотренных групп материальных запасов малы. Так коэффициент оборачиваемости мобильного оборудования составил за 2017 год 0,48 оборота, что на 0,02 оборотов больше по сравнению с показателем за 2016 год. Отметим, что коэффициент оборачиваемости мобильного оборудования на протяжении рассматриваемого периода увеличивается. В результате роста коэффициента оборачиваемости наблюдается сокращение длительности одного оборота оборачиваемости мобильного оборудования до 752,3 дней, что на 34,2 дня меньше по сравнению с показателем за 2016 год.

Коэффициент оборачиваемости сим-карт и рекламной продукции составил за 2017 год 0,11 оборота, что на 0,18 оборотов меньше по сравнению с показателем за 2016 год. В результате сокращения коэффициента оборачиваемости наблюдается увеличение длительности одного оборота данной категории материальных запасов до 3266,1 дней, что на 2005 дня больше по сравнению с показателем за 2016 год.

Коэффициент оборачиваемости оборудования связи составил за 2017 год 0,22 оборота, что на 0,02 оборотов меньше по сравнению с показателем за 2016 год. В результате сокращения коэффициента оборачиваемости наблюдается увеличение длительности одного оборота данной категории материальных запасов до 1627,4 дней, что на 139,8 дня больше по сравнению с показателем за 2016 год.

Коэффициент оборачиваемости мелкобюджетной продукции составил за 2017 год 0,18 оборота, что на 0,02 оборотов больше по сравнению с показателем за 2016 год. В результате увеличения коэффициента оборачиваемости наблюдается уменьшение длительности одного оборота данной категории материальных запасов до 2078 дней, что на 205,8 дней меньше по сравнению с показателем за 2016 год.

Таким образом, на основании проведенного исследования сделаем следующие выводы. Организация управления запасами материальных ресурсов унитарного предприятия «Велком» осуществляется Управлением логистики и закупок. Управление логистики и закупок является структурным подразделением Унитарного предприятия «Велком» и подчиняется заместителю генерального директора по финансовым вопросам. Под управлением понимается подразделение организации с четко очерченной сферой ответственности, с собственным отделом учета затрат и начальником. Руководство и организацию производственной деятельностью Управления логистики и закупок (УЛиЗ) осуществляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия. В управлении логистики и закупок, вместе с руководителем, работает 52 сотрудника. Управление состоит из двух отделов: отдел логистики (35 сотрудников) и отдел закупок (16 сотрудников).

Оборудование связи занимает наибольший удельный вес в структуре материальных запасов унитарного предприятия «Велком», за 2017 год их доля составила 58,9 %, что на 3,1 п.п. больше по сравнению с показателем за 2016 год.

3. Совершенствование системы управления запасами в унитарном предприятии «Велком» на основе логистического подхода

Необходимым условием совершенствования управления запасами унитарного предприятия «Велком» является обеспечение согласованности функционирования цикла снабжения с аналогичными циклами в сфере продаж. Что требует поддержания согласованности в формировании оптимальной системы закупки материальных запасов.

На данный момент закупки материальных ресурсов осуществляются в унитарном предприятии «Велком» по заявкам структурных подразделений: разрозненно по каждому заказу. Для повышения эффективности управления запасами в унитарном предприятии «Велком» предлагается внедрить модель управления запасами на примере мобильных телефонов.

Сущность предлагаемой модели заключается в том, что необходимо определить уровни, при которых осуществляется поставка партии запасов, нормирование и контроль за наличием запасов.

В таблице 3.1 представим параметры модели управления запасами мобильных телефонов.

Таблица 3.1 – Параметры модели логистической координации осуществления закупок материальных ресурсов

Продолжение таблицы 3.1

Например, если при закупке товарно-материальных ценностей раз в месяц Унитарное предприятие «Велком» имеет текущий оборачиваемый запас, в 4210 единиц, а отделом закупок указана возможность задержки поставки от трех дней и вплоть до недели, то страховой запас должен составить дополнительные 416 единиц товара (из расчета задержки поставки равной трем дням). При этом максимальный желательный запас (с учетом страхового запаса и оптимального уровня запаса) составит 1665 единиц, а срок расходования запаса материальных ресурсов до порогового уровня составит 4 дня.

Таким образом, на основании данных по объемам реализации мобильных телефонов определяется дневная (квартальная, годовая) потребность в материальных ресурсах. Отдел закупок рассчитывает оптимальный размер закупаемых материальных ресурсов, а также на основании договорной работы с поставщиками определяются периоды выполнения заказа и возможной задержки.

Складское хозяйство Унитарного предприятия «Велком» регулирует наличие материальных ресурсов в требуемом количестве, при достижении минимальных пороговых значений формируются заявки для осуществления поставок требуемых ресурсов. Отдел закупок контролирует сроки расходования материальных ресурсов до порогового уровня.

Далее, в таблице 3.2 представим модель осуществления закупок для предприятия.

Таблица 3.2 – Модель управления закупками для унитарного предприятия «Велком»

Как видно из таблицы 3.2, расход запасов может отличаться от ожидаемого уровня, находясь под влиянием рисков поставок или рисков изменения спроса, на мобильные телефоны, реализуемые в организации «Велком».

На рисунке 3.1 представим движение запасов материальных ресурсов на унитарном предприятия «Велком» при данной модели и при колебании потребности и периода поставки.

Как видно на рисунке 3.1 на 15 день уровень запаса снижается до 419 единиц товаров, что приближает запас к уровню страхового запаса, вследствие влияния различных рисков, в данном случае изменение спроса. В представленной модели предполагается что поставки материальных ресурсов осуществляются без задержки.

Максимальный желательный запас

Пороговый уровень запаса

Страховой запас

Рисунок 3.1 – Иллюстрация движения запаса при колебании потребности

Эффективное функционирование данной системы обеспечивается выполнением определенных требований. Такими требованиями являются:

• своевременное и качественное составление заявок на поставки материальных ресурсов;
• выполнение установленного срока поставок материальных ресурсов, поддержание на оптимальном уровне страхового запаса на случай задержек поставки;
• качество закупаемой продукции;
• анализ параметров системы управления запасами.

Стоит учитывать, что на величину закупаемых материальных ресурсов оказывает влияние следующие факторы:

• вероятность того, что поставщик нарушит свои обязательства по отгрузке товаров;
• вероятность незапланированного роста потребности в товарно-материальных ценностях (увеличение сбыта);
• проблемы при перевозке товаров.

Таким образом, если разбить все риски на группы, то их можно классифицировать на три группы:

• риски неопределенности в поставках;
• риски неопределенности в спросе;
• риски ошибок в распределении.

Представим в таблице 3.3 объемы потребления (реализации) в Унитарном предприятии «Велком» некоторых наименований мобильных телефонов.

Таблица 3.3 – Прогноз потребления (реализации) материальных ресурсов на Унитарном предприятии «Велком» на 2018 год, шт.