Файл: Управленческий учёт в принятии управленческих решений ООО «САНТЕХКЕРАМИКА».pdf

1.3 Современные пути совершенствования управленческого учета

Автоматизация управленческого учета и учета начинается с создания методологии учета, соответствующей направлениям бизнеса.

Для решения проблем менеджмента компании была определена цель разработки дифференциации по выбранным критериям. Так как управление реализуется путем выполнения функций, то первый критерий - функции менеджмента.

Второй критерий - технологии менеджмента, которые представляют собой процессы и способы для реализации функций. Из определения «менеджмента» следует, что в системе субъект оказывает воздействие на объект, а способ воздействия - метод, который является третьим критерием. Обобщая изученный материал, в статье представлена схема, описывающая технологии, методы и функции менеджмента (рис. 9).

Рисунок 9 - Классификация менеджмента по технологиям, методам и функциям

Структура технологий менеджмента зависит от вида и сложности объекта менеджмента, профессионализма сотрудников и используемых основных средств.

Технология менеджмента включает обзор внешней и внутренней среды, анализ информации, разработку и принятие решений, доведение их до исполнителей и контроль исполнения. В рамках одной организации могут применяться несколько технологий менеджмента (рис. 10)

Рисунок 10 - Технологии менеджмента

Методы управления – это группировка способов влияния субъекта управления на объект.

По продолжительности цикла менеджмента выделяют (рис. 11)

Рисунок 11 - Виды моделирования

Организационные методы освещают воздействие на персонал. Необходимо тщательно вести кадровую политику, периодически повышать квалификацию персонала, вести аттестацию рабочих мест и оценку производительности персонала.

Распорядительные способы менеджмента могут применяться для детального рассмотрения всех форм воздействия управления. Данные методы направлены на ликвидацию или локализацию дестабилизирующих факторов с целью достижения плановых показателей.

Экономические методы руководства применяются в активизации деятельности персонала. Они представляют собой способы воздействия, которые направлены на стимулирование заинтересованности людей в достижении поставленных целей.

Как уже было сказано выше, основными новыми технологиями для оптимизации бизнеса являются автоматизированные системы.

Так, к примеру, программа «1С: Предприятие 8.0». Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Достоинства:

-минимизация рисков при сбое части компьютеров, работающих с системой через локальную сеть за счет хранения информации на выделенном компьютере (сервере);

- защита компании от потери части информации о контрагентах при уходе ключевых сотрудников отдела продаж;

- минимальные временные затраты на поиск информации о нужном контрагенте, истории его взаимоотношений с компанией;

- интеграция с Microsoft Excel (выгрузка отчетов и импорт данных);

- защита от несанкционированного доступа;

- возможность настройки конфигурации под конкретного пользователя (эргономичность);

- минимальные требования к аппаратному обеспечению;

- возможность создания базы данных;

- большой опыт успешных внедрений.

Недостатки:

- система работает только на платформе ОС Windows;

- нет разграничения уровня доступа к информации;

- неудобство загрузки информации в базу данных из Microsoft Excel.

Цена: Стоимость лицензии на одно рабочее место – 35500 рублей.

В программе «СкладИнфо» обеспечиваются следующие функции работы со складом: ведение материал, прикрепление материалов к услугам с указанием норм расхода, передача материалов в кабинет, списание израсходованных материалов.

Достоинства:

- функциональная полнота;

- рассчитана на неограниченное количество пользователей (учитывает масштаб предприятия);

- гибкая конфигурация.

Недостатки:

- сложность использования;

- невозможность интеграции с другими приложениями (программными продуктами)

- небольшой опыт успешных внедрений.

Цена: стоимость лицензии на одно рабочее место – 34667 рублей.

Marketing Analytic – программный продукт компании ООО «Экспертные системы».

Решает следующие задачи:

- автоматизация работы персонала продаж,

- планирование и контроль;

- планирование мероприятий.

Достоинства:

- система позволяет создать единое информационное пространство требуемой структуры для хранения маркетинговых данных, поступающих из внутренних учетных систем и разнообразных внешних источников;

- система позволяет провести аналитические исследования на больших объемах данных;

- возможность прогнозирования;

- простота генерации отчетов.

Недостатки:

- неудобство навигации внутри программы;

- система рассчитана только на платформу ОС Windows

«OracleE-BusinessSuite». Подсистема управления материальными потоками «Oracle» включает как традиционные схемы планирования, так и оптимизационное планирование с ограничениями.

Достоинства:

• возможность работы с разными сегментами клиентской базы;
• унифицировать каналы взаимодействия с клиентами;

Недостатки:

•  высокая совокупная стоимость владения системой;
•  небольшое количество успешных внедрений.

Цена: стоимость лицензии на одно рабочее около 6 500 $.

2. «Microsoft Business Solutions Axapta» призвана повысить прозрач-ность и управляемость бизнеса за счет рационализации бизнес-процессов и организации централизованных каналов обмена информацией.

Достоинства:

- система полностью локализована и адаптирована для России;

- в перечень функций входит возможность прогнозирования и анализа данных;

- невысокая совокупная стоимость владения;

- единая база данных;

- масштабируемость системы.

Недостатки:

- отсутствие возможности выгрузки отчетов в офисные приложения;

- небольшой опыт успешных внедрений.

Таким образом, подводя итог теоретической части работы, необходимо отметить, что средства программного обеспечения играют важнейшую роль в жизни каждого человека в целом. Но при этом, имеют важнейшее значение в деятельности предприятий, так как предназначены для оптимизации автоматизации, информатизации процессов деятельности. Они позволяют упростить множество процессов, улучшить их выполнение, провести экономию затрат, убрать человеческий фактор и случайные ошибки при необходимости точности и быстроты обработки информации.

2. Анализ системы управленческого учета предприятии ООО «САНТЕХКЕРАМИКА»

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия

ООО «САНТЕХКЕРАМИКА» - это коммерческое предприятие, основным видом деятельности которого является оптовая торговля санитарно-техническим оборудованием. Адрес: 630000, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Достоевского, д. 12

Кроме того, дополнительные виды деятельности компании представлены на рисунке 14.

Рисунок 14 – Дополнительные виды деятельности

Предприятие представляет собой единый хозяйственный цикл.

Структура управления предприятием указана на рисунке 15.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Начальник отдела кадров

Начальник сбыта

бухгалтер

кассир

Специалист по кадрам

Главный менеджер

Основной персонал

Начальник склада

грузчики

Рисунок 15 - Структура управления ООО «САНТЕХКЕРАМИКА»

Структура управления предприятием – линейно-функциональная, Большинство функций подконтрольно руководителю.

Главной целью предприятия является максимизация прибыли.

Миссия предприятия своевременное и качественное удовлетворение платежеспособного спроса населения на продукцию предприятия.

Организационно – правовая форма. Общество с ограниченной ответственностью «САНТЕХКЕРАМИКА» является коммерческой организацией занимающейся представлением интересов определенной группы общества. Создана организация учредителями - физическими лицами на основе вступительных взносов. Предприятие является юридическим лицом и самостоятельно отвечает всем своим имуществом по долгам и обязательствам, может быть истцом и ответчиком в суде.

Организация занимается не запрещенной законом предпринимательской деятельностью (оказание услуг в области: строительства зданий и сооружений, кровельные работы, строительно-монтажные работы).

Общество с ограниченной ответственностью «САНТЕХКЕРАМИКА» не имеет вышестоящей организации. Высшим органом управления организацией является общее собрание учредителей.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность, определяет перспективы развития, исходя из спроса на строительную продукцию, работы, услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия. Основу планов составляют договоры, заключенные с заказчиками, потребителями продукции, работ и услуг.

Основными заказчиками ООО «САНТЕХКЕРАМИКА» являются строительные фирмы, а так же частные лица и Администрация города.

Поставщики продукции – ИП Елин Р.Л. ООО «Норд», ООО «Металл+» , ООО «СтройКа.

Основными потребителями предприятия являются в основном оптовые покупатели юридические лица, а так же частные розничные покупатели.

2.1 Оценка экономических показателей деятельности предприятия

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста. Поскольку объемы выпуска и реализации характеризуются стоимостными, натуральными, условно-натуральными и нормативными трудозатратами, за объем производства берутся показатели себестоимости продаж, а за объем реализации – выручка.

Таблица 3 – Динамика производства и реализации продукции

Как показывает анализ таблицы 3, динамика закупок и реализации продукции связана между собой. Данную связь можно проследить на рисунке 16.

Рисунок 16 - Динамика закупок и реализации продукции в 2012-2014 гг.

Прирост реализации предприятия в 2013 г. составил 8,59%, в 2014 г. – 11,37% по сравнению с 2012 г., по сравнению с 2013 г. – 2,56%.

Из рисунка 16 так же видно, что объем закупок превышает объем реализации, что свидетельствует о том, что предприятие образует запасы, это благотворительно сказывается на деятельности предприятия и его резервах, но при этом, большие запасы говорят о неэффективной сбытовой политике.

Таким образом, как показано на рисунке 16, выпуск продукции увеличивается из года в год. Динамика повышения закупок продукции дает возможность позитивного взгляда на финансовые результаты деятельности предприятия. При этом, необходимо четко контролировать уровень запасов предприятия, так как их большое количество может привести к снижению эффективности «САНТЕХКЕРАМИКА».