Файл: Управленческий учет.pdf

Введение

Управленческий учет в организации – это система, обеспечивающая руководящее звено организации информацией, необходимой для принятия решений и эффективного управления. Ведь одна из самых важных и наиболее часто встречающихся причин недостаточно успешного развития организации состоит в том, что ее руководители просто не знают, какой из видов деятельности или отделов наиболее прибылен и, что самое важное, почему. Целью управленческого учета является планирование, контроль и управление затратами предприятия.

Грамотно организованный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности организации и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Актуальность темы продиктована и тем, что система управленческого учета позволяет: определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения; рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника путем внедрения сбалансированной системы показателей (ССП); проводить качественную оценку инвестиционных проектов и любых инноваций, разобраться со всеми бизнес-процессами компании и разумно детализировать все хозяйственные операции; разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах (например, количество отказов клиентов быстрее, чем уменьшение прибыли, сигнализирует о снижении качества продукции); повысить эффективность управления денежными средствами компании; установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии; создать систему управления затратами с целью их оптимизации; внедрить систему бюджетирования; принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

Предметом работы является управленческий учет на предприятии.

Объект работы – система управленческого учета на ООО «АТБ-Сервис».

Целью работы является анализ процесса принятия управленческого учета на предприятии.

В соответствии с этой целью были поставлены следующие задачи:

• Определить сущность управленческого учета;
• Определить проблемы, связанные с организацией управленческого учета на предприятии;
• Проанализировать формы организации и схему управленческого учета;
• Проанализировать технику внедрения управленческого учета на предприятии;
• Дать рекомендации по постановке управленческого учета на ООО «АТБ-Сервис».

В работе были использованы следующие методы исследования: монографический, расчетно-конструктивный, абстрактно- логический, сравнительный, аналитический и др.

При выполнении работы были использованы нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации; учебная и специальная литература; монографии ведущих экономистов (Ивашкевич В.Б., Попов Ю.Г., Николаева С.А., Сухарев И.Р.), а также бухгалтерская отчетность и внутренние документы предприятия.

Глава 1 Методологические аспекты принятия управленческого учета

1.1 Понятие и сущность управленческого учета

Управленческий учет – составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений [7].

Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Анализ работ ведущих экономистов позволяет обобщить цели управленческого учета [4]:

1. Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости; прогнозирование, планирование и учет периодических расходов отчетного периода; планирование и учет фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальные вложения и инвестиционную деятельность.

2. Контроль и анализ расходов по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям, отклонений от норм и смет расходов, динамики показателей и т. п.

3. Планирование, учет и анализ доходов и результатов деятельности по направлениям, подразделениям, сегментам, центрам ответственности и т.п.

4. Формирование внутренней количественной информации для использования в оперативном управлении хозяйственной деятельностью, контроле действий и стимулировании персонала.

5. Система управленческого учета создается для управления конкретной компанией и не может регулироваться обязательными для всех нормами и стандартами. Хорошо организованный управленческий учет, адекватно соответствующий условиям деятельности компании, обеспечивает не только контроль текущей работы, но и улучшение ее результатов в будущем.

Организация управленческого учета строится на следующих принципах [12]:

• обеспечение необходимой информацией руководителей для принятия соответствующих управленческих решений;
• центр ответственности (руководитель несет ответственность за целесообразность произведенных затрат);
• система трансфертных цен и ценообразования (данная система обеспечивает организацию хозяйственных связей между внутренними подразделениями предприятия);
• обеспечение взаимосвязи с планированием, анализом производственно-финансовой деятельности, контролем, организацией и управлением производства;
• оперативность учета затрат, то есть предусматривается деление учета затрат на учет фактических затрат (прошлых) и на учет затрат по системе «стан-дарт-кост» (нормативные издержки);
• обоснование включения затрат в себестоимость продукции выполненных работ и оказанных услуг.

С учетной точки зрения, и управленческий, и финансовый учет основаны на одном том же массиве первичных данных, но представляют их различную интерпретацию и воплощение в различной итоговой информации, как показано на схеме (рис. 1).

Наблюдение, измерение,

регистрация хозяйственных фактов

и событий

Финансовый

Управленческий

Финансовая публичная отчетность

Налоговая

отчетность

Внутренняя управленческая отчетность

Рисунок 1. Взаимосвязь финансового и управленческого учета [6]

Детализация данных в аналитическом управленческом учете строится на ином методическом подходе, чем в аналитическом финансовом учете. Она не сводится к испытанным методам производственного учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг. Издержки производства детализируются в управленческом учете по хозяйственным и географическим сегментам, подразделениям организации, центрам ответственности, сметам накладных, коммерческих и управленческих расходов, затрат на капитальное строительство и инвестиционные операции. В том же порядке учитываются доходы от продажи, а также прочие доходы и расходы.

Процесс разработки и функционирования систем управленческого учета подвержен влиянию многих факторов. Среди них можно выделить следующие: организационные и технологические особенности, применяемые технологии обработки данных, потребность в управленческой информации, экономические возможности создания и функционирования таких систем. Системы управленческого учета направлены на формирование различной информации. При этом применяются разнообразные способы обработки данных и уровень измерения информации. Предлагаемая классификация систем управленческого учета отражена в приложении 1.

Усиление информационной значимости данных бухгалтерского учета является важной задачей, решение которой позволит экономическим субъектам формировать актуальную учетную информацию для принятия рациональных управленческих решений. Реализовать данную задачу можно в системе управленческого учета. Хотя ведение управленческого учета в той или иной мере повысит трудоемкость учетного процесса, тем не менее при рациональном подходе к взаимодействию синтетического и управленческого учета можно снизить проявление данного негативного факта [6].

Практика показывает, что операции бухгалтерского и управленческого учета примерно в 80% случаев совпадают. Как правило, источником данных для управленческого учета является информация финансового учета. В связи с этим вполне объяснимо желание руководства использовать для организации управленческого учета бухгалтерские счета и регистры. Поэтому интегрированный подход к взаимодействию управленческого и финансового учета является наиболее оптимальным.

При разработке рабочего интегрированного плана счетов управленческого и финансового учета необходима значительная детализация данных.

1.2 Проблемы, связанные с организацией управленческого учета на предприятии

Исходя из ln практики внедрения управленческого ln учета, можно ln сказать, что ln основная проблема заключается в ln отсутствии четких стратегических целей. ln Если цели не определены, это ln приводит ln к ln неверному ln определению ln решаемых задач. ln Часто ln встречаются случаи не только ln отсутствия единой нормативной базы ln в ln компании, но ln даже единой терминологии. ln Необходим ln правильный выбор ln менеджера проекта. ln Большой проблемой является неправильное распределение ролей. ln Очень ln важна грамотная работа с ln персоналом, так ln как ln внедрение управленческого ln учета приводит ln к ln появлению ln дополнительных функций и должностных обязанностей, что ln вызывает ln недовольство ln персонала. ln Часто ln ставятся нереальные цели и сроки, а также возможны ln слабые планирование и документирование проекта. ln Проект ln может ln оказаться неуспешным ln из-за отсутствия действенных механизмов ln контроля. ln Встречаются случаи недостоверности и несвоевременности предоставления информации, и даже намеренной фальсификации данных [4].

ln Таким ln образом, с ln одной стороны, система управленческого ln учета на предприятии является главным ln инструментом ln для планирования деятельности и осуществления оперативного ln контроля за эффективностью ln использования ресурсов ln организации. ln С ln другой стороны, наличие системы ln управленческого ln учета существенно ln повышает ln инвестиционную ln привлекательность ln компании.

На российских предприятиях управленческий учет ln еще не нашел ln широкого ln распространения. ln Этот ln вид ln учета является одним ln из ln наиболее эффективных средств ln планирования и прогнозирования деятельности предприятия. ln Он ln помогает ln руководителям ln предприятия выявить ln оптимальные пропорции между ln постоянными и переменными затратами, ценой и объемом ln реализации, минимизировать ln предпринимательский риск.

Бухгалтеры, аудиторы, эксперты ln и консультанты, пользуясь ln данными управленческого ln учета, могут ln дать ln более глубокую ln оценку ln финансовых результатов ln и точнее обосновать ln рекомендации для улучшения работы ln предприятия. ln Оценить ln по ln достоинству ln возможности систем ln у ln правленческого ln учета на предприятии могут ln производители, работающие в ln условиях реального ln рыночного ln хозяйства.

Вести управленческий учет ln в ln системе, не связанной с ln системой финансового ln учета, могут ln позволить ln себе лишь ln небольшие предприятия. ln Для крупных и средних компаний такая организация учета (двойной ввод ln информации, различные системы ln автоматизации, две базы ln данных и т.д.) ln будет ln попросту ln неэффективной и дорогой. ln Поэтому, как ln правило, на крупных и средних предприятиях в ln систему ln управленческого ln учета используется информация из ln бухгалтерского ln учета или база данных для всех видов ln учета. ln Это ln неизбежно ln приводит ln к ln ряду ln проблем ln при автоматизации управленческого ln учета. ln

Бухгалтерский учет ln не предоставляет ln всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо ln предоставляет ln ее в ln иных разрезах. ln Соответственно ln автоматизация управленческого ln учета будет ln затруднена по ln следующим ln причинам ln [10].

1. ln Сложность ln учета по ln проектам. ln Бухгалтерский учет ln обычно ln ведется в ln разрезе структурных подразделений. ln Для управленческих целей наибольший интерес ln представляет ln учет ln доходов ln и расходов ln в ln рамках проектов. ln Получить ln такие данные из ln бухгалтерского ln учета очень ln сложно, а чаще всего ln просто ln не возможно. ln

2. ln Различия в ln оценке активов. ln В ln первую ln очередь ln это ln касается основных средств ln с ln длительным ln сроком ln службы ln (например, активов ln советских времен), истинная стоимость ln которых может ln существенно ln отличаться от ln бухгалтерской, несмотря на переоценку. ln