Файл: Управленческий учет.pdf

3. ln Различия в ln определении амортизационных отчислений. ln В ln бухгалтерском ln учете амортизация рассчитывается по ln нормативам, установленным ln в ln учетной политике. ln Если эти нормативы ln не совпадают ln с ln реальными срока ми службы ln основных средств ln в ln компании, то ln приходится пересчитывать ln амортизацию, отражаемую ln в ln бухгалтерском ln учете, по ln реальным ln нормам ln для целей управленческого ln учета, что ln «частую ln очень ln трудоемко. ln

4. ln Трудность ln учета внутреннего ln перемещения средств. ln Эта проблема актуальна для крупных холдингов, внутри которых происходит ln множество ln перемещений основных и денежных средств, продукции и т. ln д. ln между ln различными дочерними структурами. ln Для этого ln в ln бухгалтерском ln учете используется счет ln 79 ln «Внутрихозяйственные расчеты», но ln при большом ln количестве проводок ln аналитика этого ln счета разрастается настолько, что ln разобраться в ln ней становится очень ln сложно, а «очистить» ln от ln внутренних проводок ln управленческий учет ln практически невозможно, особенно ln если таких сделок ln тысячи.

Российский бухучет ln регулируется положениями по ln бухгалтерскому ln учету ln (ПБУ) ln и другими нормативными актами. ln Что ln касается управленческого ln учета, то ln порядок ln его ln ведения зависит ln только ln от ln специфики работы ln предприятия. ln У ln крупной компании, состоящей из ln нескольких предприятий, или у ln средней фирмы, разделенной в ln целях оптимизации управления на несколько ln юридических лиц, неизбежно ln возникают ln проблемы ln консолидации управленческих данных, которые поступают ln из ln разных подразделений.

Для того ln чтобы ln избежать ln этих проблем, у ln всех юридических лиц ln необходимо, во-первых, привести управленческие планы ln счетов ln в ln соответствие друг ln с ln другом, а во-вторых, обеспечить ln одинаковую ln структуру ln и содержимое аналитических справочников ln учета. ln В ln противном ln случае финансисты ln каждой дочерней компании будут ln составлять ln отчетность ln по ln собственным ln правилам ln и для ее консолидации придется анализировать ln первичные документы. ln

Автоматизация управленческого ln учета, основанная на преобразовании данных бухгалтерских систем, не гарантирует ln получения достоверной информации о ln работе компании, так ln как ln эти данные могут ln быть ln неверными. ln В ln практике были случаи, когда в ln бухгалтерской учетной системе в ln конце месяца не сходились ln сальдо, и тогда бухгалтеры ln просто ln правили его, не желая разбираться в ln причинах нестыковки. ln В ln результате остаток ln на счете на конец ln месяца не совпадал ln с ln остатком ln на начало ln следующего ln месяца. ln Поэтому ln и управленческая информация, полученная путем ln переработки таких проводок, оказывалась ln неверной. ln Также часто ln встречаются ошибки, связанные с ln вводом ln неверных значений справочников ln аналитического ln учета [5]. ln

Таким ln образом, для того ln чтобы ln получить ln достоверную ln информацию ln о ln работе компании, необходимо ln организовать ln единую ln базу ln первичных данных, которая могла бы ln использоваться для составления как ln бухгалтерской, так ln и управленческой отчетности. ln Первичные данные должны ln вводиться по ln единым ln для всей компании правилам, любое нарушение которых контролируется учетной системой.

1.3 Формы организации управленческого учета на предприятии

Существуют следующие виды управленческого учета в зависимости от признака классификации.

Различные сочетания экономических, юридических, организационных и технико-технологических факторов определяют разнообразие форм организации управленческого учета (рисунок 2).

Признаки классификации подсистем управленческого учета

Подсистема управленческого учета

Виды подсистем управленческого учета

Интегрированная

(монистическая)

Форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии

Автономная

Учет прошлых (фактических) затрат

Оперативность учета

затрат

Нормативный метод

(стандарт-кост)

Полнота учитываемых

затрат

Учет полной

себестоимости

Учет сокращенной себестоимости (директ-костинг)

Рисунок 2. Формы организации управленческого учета [11]

В зависимости от ln формы ln связи управленческой и финансовой бухгалтерии различают ln автономную ln и интегрированную ln системы ln управленческого ln учета.

Автономная система управленческого ln учета предполагает ln обособленное ведение финансового ln и управленческого ln учета, что ln создает ln условия для сохранения коммерческой тайны ln об ln уровне издержек ln производства, рентабельности отдельных видов ln продукции. ln Такая система учета является замкнутой. ln Основные различия между ln управленческой и финансовой бухгалтерией представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные различия между управленческой и финансовой бухгалтерией [6]

Связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного ln и того ln же наименования, которые называются отраженными или зеркальными счетами, или счетами-экранами.

В ln России традиционно ln управленческий учёт ln интегрирован ln в ln единой системе счетов.

В ln зависимости от ln полноты ln включения в ln себестоимость ln различают ln систему ln учета по ln полной себестоимости и систему ln учета по ln неполной (ограниченной) ln себестоимости («директ-костинг»).

Система учета «директ-костинг» ln предназначена для планирования и анализа переменных затрат, остальные виды ln затрат ln списываются на финансовые результаты ln за отчетный период. ln Эта система позволяет ln снизить ln трудоемкость, упростить ln учет. ln Все затраты ln за отчетный период ln распределяются на прямые производственные, связанные с ln производственным ln процессом ln (собираются по ln дебету ln счетов ln 20 ln и 23), и косвенные производственные (собираются по ln дебету ln счета 25 ln с ln кредита счетов ln учета производственных и финансовых ресурсов), а также периодические, связанные с ln продолжительностью ln отчетного ln периода (собираются на счете 26). ln В ln конце отчетного ln периода периодические затраты ln списываются непосредственно ln на уменьшение выручки от ln реализации продукции (дебет ln счета 90 ln «Продажи» ln – ln кредит ln счета 26 ln «Общественные расходы»).

В ln зависимости от ln оперативности учета затрат ln существуют ln система учета фактических затрат ln и система «стандарт-кост».

Система учета по ln фактической себестоимости предусматривает ln оценку ln затрат ln организации по ln фактическим ln показателям ln (количеству ln и цене), является традиционной и распространенной на отечественных предприятиях. ln

Система «стандарт-кост» ln – ln это ln система управленческого ln учета, направленная на регулирование прямых затрат ln производства путем ln оставления до ln начала производства стандартных калькуляций, учета фактических затрат ln и анализа выявленных отклонений от ln стандартов ln («стандарт» ln – ln количество ln материальных и трудовых затрат, необходимых для производства единицы ln продукции, «кост» ln – ln денежное выражение производственных затрат ln на изготовление единицы ln продукции). ln В ln этой системе в ln учет ln вносится то, что ln должно ln произойти, а не то, что ln произошло. ln Это ln обусловливает ln такое отличие данной системы ln учета от ln нормативного ln метода учета затрат, в ln котором ln нормативные затраты ln определяются на основе прошлого ln опыта, в ln то ln время как ln стандартные затраты ln основаны ln на прогнозе будущего.

Система учета по ln полной себестоимости предназначена для оценки и анализа всех издержек ln предприятия, связанных с ln производством ln и реализацией продукции: ln прямых материальных и прямых трудовых затрат, косвенных расходы ln (общепроизводственных и общехозяйственных).

При учете по ln полной себестоимости в ln себестоимость ln продукций включаются все издержки предприятия. ln Прямые материальные затраты ln включают ln фактическую ln себестоимость ln основных материалов, израсходованных на производство. ln Списание материалов ln в ln производство ln оформляется записью: ln дебет ln счета 20 ln «Основное производство» ln – ln кредит ln счета 10 ln «Материалы».

Прямые затраты ln на оплату ln труда оформляются следующим ln образом. ln При начислении заработной платы ln основным ln производственным ln рабочим ln с ln соответствующими начислениями на нее делается запись: ln дебет ln счета 20 ln «Основное производство», кредит ln счета 70 ln «Расчеты ln с ln персоналом ln по ln оплате труда», кредит ln счета 69 ln «Расчеты ln по ln социальному ln страхованию ln и обеспечению».

В ln течение отчетного ln периода общепроизводственные и общехозяйственные расходы ln накапливаются по ln дебету ln счетов: ln 25 ln «Общепроизводственные расходы» ln и 26 ln «Общехозяйственные расходы». ln В ln конце отчетного ln периода эти расходы ln включаются в ln себестоимость ln конкретного ln вида продукции пропорционально ln определенной базе распределения (в ln качестве такой базы ln могут ln быть: ln заработная плата основных производственных рабочих, сумма прямых затрат, площадь ln помещения и т.п.). ln Распределение косвенных расходов ln оформляется записью: ln дебет ln счета 20, кредит ln счетов ln 25 ln и 26.

Учет ln по ln полной себестоимости особенно ln важен при определении финансового результата предприятия, исчислении налоговых платежей, для оценки перспектив развития производства.

Глава 2 Организация внедрения управленческого учета на ООО «АТБ-Сервис»

2.1 Характеристика ООО «АТБ-Сервис»

Общество с ограниченной ответственностью «АТБ-Сервис», в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «АТБ-Сервис».

Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «АТБ-Сервис».

Место нахождения общества и его почтовый адрес: Россия, город Москва, Монтажников, 6.

Целью деятельности общества является получение прибыли. Общество создано для осуществления следующих видов деятельности:

- ремонтные работы автотранспорта;

- осуществление услуг по перевозке грузов.

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет расчетные и другие счета в ln кредитных учреждениях.

Общество ln является юридическим ln лицом ln и может ln иметь ln гражданские права, соответствующие видам ln деятельности и нести связанные с ln этой деятельности обязанности. ln ООО ln «АТБ-Сервис» ln для достижения целей своей деятельности имеет ln право ln от ln своего ln имени заключать ln сделки. ln Общество ln является собственником ln имущества, переданного ln ему ln участниками в ln качестве вклада в ln Уставной Капитал, а также иного ln имущества, приобретенного ln им. ln ООО ln «АТБ-Сервис» ln самостоятельно ln осуществляет ln владения, пользования и распоряжения своим ln имуществом.

Организационная структура предприятия включает ln в ln себя следующие функциональные блоки:

• производственный (цехи основного ln и вспомогательного ln производства). ln Руководство ln блоком ln входит ln в ln компетенцию ln главного ln инженера;
• маркетинговый (отделы ln договоров ln и взаиморасчетов, снабжения, административно-хозяйственный, контроля качества). ln Руководство ln блоком ln входит ln в ln компетенцию ln генерального ln директора.
• финансовый (бухгалтерия, планово-экономический отдел). ln Руководство ln блоком ln входит ln в ln компетенцию ln генерального ln директора;
• инженерный (производственно-диспетчерский отдел, технический отдел, отдел ln охраны ln труда). ln Руководство ln этим ln блоком ln входит ln в ln компетенцию ln главного ln инженера.

Традиционная организация ООО ln «АТБ-Сервис» ln является комбинация линейной и функциональной департаментализации. ln Основой этой схемы ln является линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения.

2.2 Техника внедрения управленческого учета на предприятии

К необходимости внедрения управленческого учета руководители предприятий приходят, как ln правило, по ln двум ln основным ln причинам. ln Первая - ln нет ln возможности оперативного ln получения информации. ln Вторая - ln получаемые данные не отражают ln реальных финансово-хозяйственных операций на предприятии.