Файл: Определение, функции бухгалтерского учета.pdf

Цель бухгалтерского учета как составной части хозяйственного учета этими авторами определяется как формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении. При этом все хозяйственные операции должны быть учтены с соблюдением бухгалтерского, правового и налогового законодательства, а также подтверждены документами, чем обеспечивается правовой статус бухгалтерского учета.

Характерной и важной особенностью бухгалтерского учета является отражение фактов хозяйственной деятельности в режиме реального времени, в той логической последовательности и взаимосвязи, которые имеют место в действительности [10; 23].

Н.Г. Сапожникова цель бухгалтерского учета увязывает с внешними пользователями и определяет ее как формирование данных, полезных руководству организации для принятия управленческих решений – планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и финансовых результатов деятельности организации [11; 11].

С.В. Андреева в качестве цели бухгалтерского учета определяет осуществление комплексного ретроспективного информационного отражения результатов деятельности организации за определенный период времени, сложившихся в ходе реализации отдельных бизнес-процессов, характеризующихся разными задачами, применяемыми ресурсами, способами решения задач и критериями оценки [15; 211].

Бухгалтерский учет на основе ретроспективного предоставления информации позволяет адекватно и комплексно отразить имущественное и финансовое положение организации, выявить определенные тенденции и складывающиеся закономерности в ее развитии, а также оценить движение к стратегическим целям. Значимость роли бухгалтерского учета заключается в хронологической интеграции учетной информации и формировании ее по особым, обеспечивающим сравнимость показателей правилам, что дает возможность осуществить комплексную оценку деятельности предприятия [15; 211].

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормами и принципами, установленными государством, а также международными стандартами финансовой отчетности. Он характеризуется заданным порядком накопления и систематизации учетных данных в определенных регистрах на основе правила двойной записи. Обобщение учетной информации в системе бухгалтерского учета ведется в денежном выражении на основе сплошного, непрерывного документирования фактов хозяйственной жизни. Применяемый в рамках бухгалтерского учета план счетов при грамотном его аналитическом построении позволяет создать эффективную систему отражения собственности, затрат, рисков, финансовых результатов в соответствии с требованиями управления. Это говорит о том, что на сегодня бухгалтерский учет и формируемая на его основе отчетность являются наиболее методологически выверенным инструментом оценки эффективности деятельности организации [15; 211].

Результатом учетных процессов в системе бухгалтерского учета является бухгалтерская отчетность, оптимальная структура которой позволяет при анализе минимального количества суммарных показателей достаточно точно оценить состояние организации. Бухгалтерская (финансовая) отчетность как определенная система показателей служит для информационного обеспечения экономического анализа [17; 314].

Учетная политика в последнее время превратилась в реальный инструмент управления организацией, позволяющий контролировать устойчивое финансовое положение предприятия [16; 121].

В качестве абсолютных показателей финансовой устойчивости используют показатели, характеризующие степень обеспеченности запасов и затрат источниками финансирования. Источниками формирования запасов выступают элементы собственного капитала, долгосрочные обязательства, краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность и прочие обязательства. Исходя из анализа финансовой устойчивости организации, на нее оказывают влияние такие показатели бухгалтерского баланса, как: внеоборотные активы, запасы, оборотные активы, собственный капитал, долгосрочные кредиты и займы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства, а также вал Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организацией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количественный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйственных средств и источников их образования. Бухгалтерский учет обеспечивает все функции управления экономической информацией о хозяйственной деятельности. Во многом благодаря бухучету обеспечивается возможность использования количественных критериев при выработке управленческих решений [10; 23].

2.2. Задачи и функции бухгалтерского учета

К бухгалтерскому учету как упорядоченной системе сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций предъявляются особые требования. При этом М.Л. Макальская и И.А. Фельдман [10; 11] в качестве таковых выделяют:

1. Своевременность учета, что предупреждает потери, недостатки, растраты; именно поэтому учет должен давать информацию в строго установленные сроки;

2. Точность и объективность;

3. Экономичность учета – учет должен быть рационально организован. Затраты на ведение учета должны быть наименьшими при сохранении высокого качества.

А.И. Гомола и В.Е. Кириллов в качестве особых требований в отношении бухучета указывают [8; 19]:

1. Сопоставимость планируемых и учетных показателей;

2. Достоверность всех данных, отраженных в учете;

3. Своевременность и оперативность учета;

4. Полноту и простоту учета;

5. Экономичность учета.

Ю.А. Бабаев [5; 14-15] как основные требования выделяет следующие:

1. Организация ведения бухгалтерского учета имущества обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи.

2. Ведение бухгалтерского учета в валюте Российской Федерации – в рублях, документирование – на русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций (требования полноты; своевременности; осмотрительности; приоритета содержания над формой; непротиворечивости; рациональности).

4. Раздельный учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

5. Раздельный учет собственного имущества и имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

6. Непрерывность бухгалтерского учета.

7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета.

Это позволяет сформулировать задачи бухгалтерского учета. Согласно М.А. Булатову, выделяются три основные задачи бухгалтерского учета [7; 24-25]:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости организации.

Аналогичные задачи бухгалтерского учета выделяют Р.З. Тумасян [14; 13-14] и Н.Г. Сапожникова [11; 17-18], к которым относят:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении и составление бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ю.А. Бабаев [5; 14-15] к вышеперечисленным задачам бухучета добавляет задачу содействия конкуренции на рынке с целью получения прибыли.

В отличие от вышеуказанных авторов, Ю.В. Сафронова в качестве основных задач бухгалтерского учета называет [12; 11]:

1. Контроль за сохранностью собственности;

2. Контроль за выполнением производственной программы;

3. Контроль за прибылью предприятия, его рентабельностью.

Задачи бухгалтерского учета определяют его функции. При этом большинство авторов сходятся в мнении о функциях бухучета и выделяют следующие функции: контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую [12; 13; 8; 14-15; 11; 16]. При этом А.И. Гомола и В.Е. Кириллов не выделяют аналитическую функцию. Т.В. Терентьева [13; 11] выделяет помимо контрольной, обеспечения сохранности имущества, аналитической функций такие как исчисление финансовых результатов и средство перераспределения ресурсов в экономике.

Системообразующая роль бухгалтерского учета проявляется не только в аккумулировании учетной информации всех видов учета по функциональным направлениям, но и в выполнении контрольной функции, обеспечивающей контроль результатов финансово-хозяйственной деятельности и сохранность имущества предприятия. Реализация данной функции обусловлена тем, что каждый отражаемый в бухгалтерском учете факт хозяйственной жизни проходит своеобразную правовую оценку на вопрос его легитимности [15; 213].

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности, работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым [12; 13].

Различают виды контроля по времени их проведения. Предварительный проводится до совершения операции, текущий – во время ее совершения, последующий (заключительный) – после ее проведения.

Информационная функция – одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности предприятия.

Обеспечение сохранности собственности – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Эта функция предполагает проведение инвентаризаций, позволяющих определить изменения, произошедшие в составе объектов учета, а также подтвердить правильность отражения хозяйственных операций [11; 16]. Ее выполнение зависит от действующей системы учета и ряда предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации [13; 11].

Функция исчисления финансовых результатов обусловлена тем, что в рыночной экономике самым главным мерилом эффективной работы организации является экономический результат. Наиболее общими характеристиками результативной финансово-хозяйственной деятельности организации являются общий объем продажи продукции и прибыль. На сегодня, когда изменились приоритеты в процессах исчисления и распределения прибыли, прибыль стала основным источником формирования собственного капитала компании, источником получения дохода собственников на вложенный капитал [13; 12].

Функция обратной связи предполагает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учету являются:

– ввод – неупорядоченные данные;

– процесс – обработка данных;

– вывод – упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.